Come ottenere un tono sicuro nella scrittura

Nella scrittura, la fiducia è potere. Questo potrebbe non avvenire in modo naturale se ti senti fuori dalla tua portata o intimidito dal tuo pubblico. Ma trovare il tono giusto per trasmettere autorità e sicurezza di sé vale la pena.

Apportando modifiche per ottenere un tono sicuro, puoi mettere a proprio agio le persone a cui stai scrivendo:questo scrittore trasuda competenza e affidabilità; Voglio lavorare con loro.

In altre parole, la tua capacità di scrivere con sicurezza può aiutarti a ottenere un colloquio di lavoro o un aumento. Al di fuori del lavoro, può convincere il proprietario dell'appartamento perfetto che hai visto online che sei l'inquilino giusto in cui trasferirti. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi per aiutarti a ottenere quel tono fiducioso.

1 Evitare la copertura. Sii preciso ove possibile.

Il linguaggio di copertura suggerisce incertezza, come "Penso che sia probabile che l'autore di questa frase si sentisse meno che eccessivamente sicuro". Eliminare tutta l'imbottitura non necessaria migliora drasticamente la frase, in questo modo: "L'autore si sentiva sicuro". Meglio, no?

Usa il linguaggio di copertura ogni volta che ne hai la possibilità. Un altro esempio: "Sono abbastanza certo che sarà pronto domani" è un po' più sicuro che iniziare con "Penso che sarà..." Ma se riesci a superare del tutto i tuoi dubbi sulla scadenza, è ancora più forte dire "Sarà pronto Domani."

I trasgressori frequenti a cui prestare attenzione includono:

• Probabilmente
• Più probabilmente
• Generalmente
• Tipicamente
• Generalmente
• Penso
• Credo

Allo stesso modo, elimina le clausole “se” non necessarie, come in “Se ha senso, sarei felice di discuterne anche al telefono”. Taglia le prime quattro parole di quella frase.

>>LEGGI DI PIÙ:Come il linguaggio di copertura mina la tua scrittura

2 Valuta la possibilità di saltare le scuse.

I lavoratori che non hanno fiducia nei confronti dei colleghi si tradiscono con frasi del tipo “Scusa se ci hai già pensato” oppure “Non voglio parlare a sproposito, ma…”

Abbiamo capito. Forse sei nuovo nel lavoro e vuoi evitare di sembrare brusco o presuntuoso, ma il tono di scusa è una correzione eccessiva ingiustificata: scusa, ma non ci dispiace.

Proietterai più sicurezza se annulli questa abitudine e sostieni le tue idee con un equilibrio tra disinvoltura e umiltà.

3 Concentrati sui tuoi punti di forza.

Supponiamo che tu stia facendo domanda per adottare un bastardino dalle orecchie flosce di nome Sunshine da un gruppo di soccorso che ti chiede della tua esperienza con i cani. Potresti sentirti sottoqualificato se non possiedi già due cani, ma perché evidenziare quelle insicurezze? Alcuni esempi:

Ha bisogno di lavoro:abbiamo avuto un cane che cresceva, anche se devo ammettere che non ero la persona principale a prendersene cura. Al college ho fatto volontariato in un rifugio, ma soprattutto con i gatti. Comunque mi piacerebbe portare Sunshine a casa.

Molto meglio:la mia esperienza di crescita con un cane di famiglia e di volontariato con gli animali da ricovero mi ha preparato a dare a Sunshine una casa premurosa e attenta.

Si noti che la versione più sicura è anche più breve, il che ci porta a:

4 Mantieni le cose semplici.

Un segno di padronanza su argomenti complessi è la capacità di spiegarli in modo colloquiale. Elimina il gergo scomodo e ottimizza la prosa che non è necessaria o interessante. In questo modo risparmierai confusione ai tuoi lettori e dimostrerai fiducia nella tua esperienza.

Wonky:L'utilità dell'equazione di Drake è dibattuta perché le stime del numero di civiltà nella nostra galassia dipendono tutte da congetture.

Aspetta, cosa? Per prima cosa liberiamoci della voce passiva, che tradisce mancanza di fiducia, e rispondiamo a questa domanda: da chi viene dibattuto?In secondo luogo, mostriamo una certa sicurezza nella nostra padronanza dell'argomento con una riscrittura più colloquiale:

Fiducioso e accomodante:gli scienziati non sono d'accordo sull'uso dell'equazione di Drake per valutare le nostre possibilità di comunicare con gli alieni.

Bello!

5 Non esagerare.

C'è fiducia e poi c'è arroganza. Anche se vuoi dimostrare che credi nelle tue capacità, gli scrittori che si vendono troppo non sono una gioia da leggere. Ad esempio:

Fiducioso:ti invierò le revisioni domani.

Arrogante:potrei rivedere questa sceneggiatura ad occhi chiusi in un batter d'occhio.

Da quale dei due scrittori sopra menzionati preferiresti ricevere delle revisioni o con cui preferiresti lavorare? Qualche altro esempio:

Sicuro:in senso stretto, i dinosauri sono terrestri, quindi gli antichi rettili nuotatori come i mosasauri non sono tecnicamente qualificati.

Sicuro, semplificato:i dinosauri sono terrestri, quindi i rettili nuotatori non si qualificano.

Arrogante:che tipo di nemrod tassonomico scambia un mosasauro per un dinosauro?

6 Lasciati aiutare dal rilevatore di toni di Grammarly.

Grammarly non ti aiuta solo a individuare errori evitabili nell'ortografia e nella punteggiatura, anche se ciò può anche aiutare a rafforzare la tua sicurezza di scrittore.

Il rilevatore di toni di Grammarly analizza i dettagli della tua scrittura e le scelte delle parole per trovare modelli e valutare come la tua scrittura raggiungerà i lettori. (Ha ritenuto questo post formale, amichevole e ottimista. Bello!) Il rilevatore di toni verifica la sicurezza, quindi puoi essere sicuro di colpire sempre il segno previsto e di dire cosa intendevi, proprio nel modo in cui lo intendi.