Come ottenere un tono sicuro nella scrittura

Per iscritto, la fiducia è potere. Questo potrebbe non essere naturale se ti senti fuori dalla tua portata o intimidito dal tuo pubblico. Ma trovare il tono giusto per trasmettere autorità e sicurezza di sé vale la pena.

Apportando modifiche per ottenere un tono sicuro, puoi mettere a proprio agio le persone a cui stai scrivendo: chi scrive trasuda competenza e affidabilità; Voglio lavorare con loro.

In altre parole, la tua capacità di scrivere con sicurezza può aiutarti a ottenere un colloquio di lavoro o aumentare. Il lavoro esterno può persuadere il proprietario dell'appartamento perfetto che hai visto online che sei l'inquilino giusto in cui trasferirti. Ecco alcuni suggerimenti ed esempi per aiutarti a raggiungere quel tono sicuro.

1 Evitare la copertura. Sii preciso ove possibile.

Il linguaggio di copertura suggerisce incertezza, come "Penso che sia possibile che l'autore di questa frase si sentisse meno che eccessivamente sicuro di sé". L'eliminazione di tutto quel riempimento non necessario migliora drasticamente la frase, in questo modo: "L'autore si sentiva sicuro". Meglio di no?

Colpisci il linguaggio di copertura ogni volta che ne hai l'occasione. Un altro esempio: "Sono abbastanza sicuro che questo sarà pronto domani" è un po' più sicuro di iniziare con "Penso che questo sarà ..." Ma se riesci a superare del tutto i tuoi dubbi sulla scadenza, è ancora più forte dire "Questo sarà pronto Domani."

I trasgressori frequenti a cui prestare attenzione includono:

• Probabilmente
• Più probabilmente
• Generalmente
• Tipicamente
• Solitamente
• Penso
• Credo

Allo stesso modo, elimina le clausole "se" non necessarie, come in "Se ha senso, sarei felice di discuterne anche al telefono". Taglia le prime quattro parole di quella frase.

>>LEGGI DI PIÙ: Come il linguaggio di copertura mina la tua scrittura

2 Considera di saltare le scuse.

I lavoratori che non hanno fiducia tra i colleghi si tradiscono con frasi come "Scusa se ci hai già pensato" o "Non intendo parlare a sproposito, ma..."

Ce l'abbiamo. Forse sei nuovo nel lavoro e vuoi evitare di sembrare brusco o presuntuoso, ma il tono di scusa è una correzione eccessiva ingiustificata, scusa, ma non siamo spiacenti.

Proietterai più sicurezza se annulli questa abitudine e sostieni le tue idee con un equilibrio di aplomb e umiltà.

3 Concentrati sui tuoi punti di forza.

Supponiamo che tu stia facendo domanda per adottare un bastardino dalle orecchie flosce di nome Sunshine da un gruppo di soccorso che sta chiedendo della tua esperienza con i cani. Potresti sentirti sottoqualificato se non possiedi già due cani, ma perché evidenziare queste insicurezze? Qualche esempio:

Ha bisogno di lavoro: Al college, ho fatto volontariato in un rifugio, ma principalmente con i gatti. Comunque, mi piacerebbe portare Sunshine a casa.

Molto meglio: Si noti che la versione più sicura è anche più breve, il che ci porta a:

4 Mantieni la semplicità.

Un segno di padronanza su argomenti complessi è la capacità di spiegarli in modo colloquiale. Taglia il gergo goffo e snellisci la prosa che non è necessaria o interessante. In questo modo risparmierai confusione ai tuoi lettori e dimostrerai fiducia nella tua esperienza.

Wonky: Aspetta cosa? Per prima cosa, liberiamoci dalla voce passiva, che tradisce una mancanza di fiducia, e rispondiamo a questa domanda: è dibattuta da chi? In secondo luogo, dimostriamo un po' di fiducia nella nostra padronanza dell'argomento con una riscrittura più colloquiale:

Fiducioso e accomodante: Neato!

5 Non esagerare.

C'è fiducia, e poi c'è arroganza. Anche se vuoi dimostrare di credere nelle tue capacità, gli scrittori che si autostimano non sono una gioia da leggere. Per esempio:

Fiducioso: Arrogante: Da quale dei due scrittori di cui sopra preferiresti ricevere revisioni o con cui lavorare? Qualche altro esempio:

Fiducioso: Fiducioso, semplificato: Arrogante: 6 Lascia che il rilevatore di toni di Grammarly ti aiuti.

Grammarly non solo ti aiuta a individuare errori evitabili nell'ortografia e nella punteggiatura, sebbene ciò possa anche aiutare a rafforzare la tua sicurezza di scrittore.

Il rilevatore di toni di Grammarly analizza i dettagli della tua scrittura e le scelte delle parole per trovare schemi e valutare come la tua scrittura atterrerà con i lettori. (Ha ritenuto questo post formale, amichevole e ottimista. Bello!) Il rilevatore di toni verifica la sicurezza, quindi puoi essere sicuro di aver sempre colpito il segno previsto e dire quello che intendevi, proprio come intendi.