Attenzione a questi problemi comuni di coerenza nella scrittura

L’importanza e il valore di scrivere in modo coerente , utilizzando pronomi e punteggiatura coerenti e seguendo una guida stilistica specifica, vengono introdotti in un contesto accademico. Da anni impariamo a seguire le migliori pratiche grammaticali per scrivere la lingua inglese. E può essere complicato, dato che la lingua inglese è piena di eccezioni e incoerenze e tende a infrangere le proprie regole. “I” viene prima della “e” tranne che dopo la “c”…tranne quando non è così. Strano.

Quando andiamo oltre l’istruzione formale, tendiamo ad allentare queste regole di scrittura. Anche se vogliamo che l'e-mail al nostro padrone di casa sia chiara e sicura, non verrà valutata in base a quanto rigorosamente abbiamo seguito il Chicago Manual of Style o se abbiamo utilizzato correttamente il punto e virgola. Scambiamo punteggiatura e coniugazioni precise con brevità e praticità. Nel nostro mondo frenetico, dobbiamo far capire il punto in modo rapido e diretto.

Al lavoro, spetta a noi comunicare in modo professionale e conciso. Essere coerenti nella nostra scrittura può aiutarci ad andare avanti. La coerenza crea credibilità nei confronti del nostro team, dei partner commerciali e del pubblico professionale. Essere coerenti è un viaggio in due parti. Innanzitutto, si tratta di seguire in modo coerente le convenzioni e le regole di scrittura nei propri documenti. In secondo luogo, si tratta di mantenere coerente il proprio stile di scrittura, facendo le cose ogni volta nello stesso modo in un determinato contesto.

Seguendo punteggiatura, numeri e sillabazione coerenti, i nostri documenti appaiono più raffinati. Man mano che sviluppi il tuo stile e le tue regole di scrittura, essere coerente ti farà risparmiare tempo e fatica a lungo termine.

Esaminiamo alcune delle incoerenze di scrittura più tipiche relative a punteggiatura, numeri e sillabazione.

Punteggiatura

Apostrofi e contrazioni

Un apostrofo omette le lettere in una parola o in un gruppo di parole per creare una contrazione. È = è. Non posso = Non posso. Ho = ho. Tu sei = sei. Usare le contrazioni può dare alla tua scrittura un tono casuale, quindi usa il tuo miglior giudizio per decidere se è appropriato. La chiave è essere coerenti.

Incoerente:è essenziale rivedere le nostre politiche di sicurezza ogni trimestre. Aggiorniamo continuamente le procedure e aggiungiamo le migliori pratiche.

Coerente:è essenziale rivedere le nostre politiche di sicurezza ogni trimestre. Aggiorniamo continuamente le procedure e aggiungiamo le migliori pratiche.

Coerente:è essenziale rivedere le nostre policy di sicurezza ogni trimestre. Aggiorniamo continuamente le procedure e aggiungiamo le migliori pratiche.

Virgole

Le virgole sono difficili. Spesso ne usiamo troppi o non abbastanza. Le virgole separano parole, proposizioni o idee all'interno di una frase.

Oxford o virgola seriale

Le virgole separano tre o più parole in un elenco. Usare la virgola di Oxford , o la virgolaseriale, è una scelta stilistica. Ancora una volta, l’importante è essere coerenti. Tieni presente che la virgola di Oxford è spesso necessaria per chiarezza.

Sono andato al parco con le mie sorelle, John e Tony.

Sono andato al parco con le mie sorelle, John e Tony.

In questo esempio, la virgola di Oxford chiarisce che lo scrittore è andato al parco con le sorelle, John e Tony. John e Tony non sono le sorelle dello scrittore.

Rivolgersi a una persona per nome

Un errore di scrittura comune è omettere una virgola quando ci si rivolge direttamente a una persona per nome. Sii coerente quando ti rivolgi a una persona per iscritto.

• Grazie Anna.
• Buon compleanno Tom!
• Mario, c'è un pacco che ti aspetta di sotto.

• Grazie, Anna.
• Buon compleanno, Tom!
• Mario, c'è un pacco che ti aspetta di sotto.

Periodi

I punti possono spesso creare confusione in relazione a virgolette e parentesi.

Punti e virgolette

Nell'inglese americano, il punto va racchiuso tra virgolette di chiusura alla fine di una frase. Può essere facile confondere questi elementi ed essere incoerenti tra i documenti o all'interno dello stesso documento.

Il conduttore radiofonico ha concluso l'aggiornamento meteorologico: "Sarà un fine settimana caldo, gente".

Il conduttore radiofonico ha concluso l'aggiornamento meteorologico: "Sarà un fine settimana caldo, gente".

Punti e parentesi

Quando una frase completa e indipendente è interamente racchiusa tra parentesi, il punto va all'interno della parentesi chiusa.

Sabato sono arrivato tardi al concerto. (Trovare parcheggio in zona è un caos.)

Tuttavia, se il materiale tra parentesi è annidato all'interno di un'altra frase, il punto dovrebbe andare all'esterno.

Sabato sono arrivato tardi al concerto (come al solito).

Acronimi

Sia che tu scelga di utilizzare i punti o meno, gli acronimi dovrebbero avere uno stile coerente in tutto il documento.

Incoerente:il tour inizia negliStati Unitie si conclude nelRegno Unito.

Coerente:il tour inizia negliStati Unitie si conclude nelRegno Unito.

Coerente:il tour inizia negliStati Unitie si conclude nelRegno Unito.

Numeri, orari e date

Numeri

Esistono alcuni modi per trattare i numeri per iscritto. Se segui la guida di stile AP, dovresti scrivere i numeri da uno a nove e utilizzare numeri per il numero 10 e successivi. Questa regola si applica anche ai numeri ordinali, scrivendo dal primo al nono e utilizzando i numeri dal decimo in su. Questa regola è particolarmente utile per la scrittura tecnica o scientifica.

Il Chicago Manual of Style, tuttavia, ci insegna a scrivere i numeri da zero a cento con una scrittura non tecnica.

Lo stile che segui può dipendere dalla natura del tuo lavoro o del tuo messaggio. Presentare molti numeri in una presentazione? Probabilmente è meglio usare i numeri per informazioni contenenti molte statistiche e percentuali. Scrivere un rapporto? È meglio scegliere uno stile e mantenerlo.

Incoerente:in questo trimestre 20 nuovi dipendenti sono entrati a far parte della nostra azienda. Speriamo di accoglierne venticinque il prossimo trimestre.

Coerente:in questo trimestre sono entrati a far parte della nostra azienda 20 nuovi dipendenti. Ci auguriamo di accoglierne 25 nel prossimo trimestre.

Coerentemente:in questo trimestre sono entrati a far parte della nostra azienda venti nuovi dipendenti. Speriamo di accoglierne venticinque il prossimo trimestre.

Un'altra comune incoerenza con i numeri è la sillabazione (o la mancanza di) nei numeri composti . Quando scrivi un numero composto da due parole, dovresti usare un trattino tra ogni parola. Questa regola si applica a qualsiasi numero compreso tra ventuno e novantanove.

Incoerente (e errato):mia nonna ha compiuto ottantasei anni la settimana scorsa. Mio fratello oggi compie ventuno anni.

Coerente:mia nonna ha compiuto ottantasei anni la settimana scorsa. Mio fratello oggi compie ventuno anni.

Volte

Se sei un professionista, probabilmente comunichi il tuo programma più volte al giorno, per riunioni, interviste, webinar e altro ancora. La tua riunione è alle9:00oalle 9:00?Entrambi possono essere giusti, ma scegliere uno stile e attenervisi rende la tua scrittura più facile da seguire per il tuo lettore, soprattutto quando pianifichi il tempo. Ecco alcune opzioni per mantenerlo coerente.

1. AM e PM in lettere minuscole e periodi di utilizzo.

Ho una riunione alle 9, ma poi devo tornare a casa per pranzo alle 12:30

2. Capitalizza AM e PM senza punti.

Ho una riunione alle 9:00, ma poi devo tornare a casa per pranzo alle 12:30.

3. Scrivi mezzogiorno e mezzanotte invece di mezzanotte e mezzanotte

4. Utilizzareal mattino,questo pomeriggioostasera.Lo consigliamo solo quando si scrive in prosa o altre comunicazioni non commerciali. Pecca per eccesso di chiarezza.

5. Non utilizzare alle 9 del mattino perché è ridondante.

Date

Le date di scrittura possono variare in tutto il mondo. Negli Stati Uniti utilizziamo il formato mese-giorno-anno; in altri paesi è preferito il formato giorno-mese-anno. Le persone sono spesso confuse su come scrivere le date con le virgole . Nel formato mese-giorno-anno inserire le virgole dopo il giorno e l'anno.

Grammarly ti consente di standardizzare il modo in cui le date appaiono nel tuo documento.

Incoerente:le domande devono essere presentateil 7 agosto.Annunceremo i vincitori entroil 25 agosto.

Coerente:le domande devono essere presentateil 7 agosto.Annunceremo i vincitori entroil 25 agosto.

Consistente: le domande devono pervenire entroil 10 luglio.Annunceremo i vincitori entroil 25 agosto.

Sillabazione

Un trattino unisce parole o parti di parole. Non è intercambiabile con altri tipi di trattini , come il trattino em o il trattino en. L'uso dei trattini per i modificatori composti è uno dei problemi più comuni. Per scrivere parole con trattino in modo coerente, utilizza un trattino in un modificatore composto quando il modificatore vieneprimadella parola che sta modificando. Scopri tutto sulla corretta sillabazione .

Grammarly Premium è uno strumento leader del settore per studenti e giovani professionisti.

Grammarly Premium è uno strumento leader del settore per studenti e giovani professionisti.

Mantenerti coerente e professionale

Può essere difficile ricordare le varie sfumature e regole relative a virgole, date e trattini. Grammarly Premium non controllerà solo l'accuratezza e la chiarezza, ma anche la coerenza della tua scrittura. I suggerimenti di scrittura di Grammarly ti avviseranno se c'è qualche variazione nell'uso degli apostrofi e delle virgolette. Le incoerenze verranno contrassegnate e i suggerimenti di Grammarly applicheranno il tuo stile preferito all'intero documento.

Usare Grammarly Premium è quasi altrettanto utile quanto avere un editor dedicato per fare tutto il lavoro pesante. Perché, a dire il vero, quanti di noi ricordano ogni regola grammaticale imparata alle elementari o la guida di stile utilizzata all'università? Quando inviamo una breve e-mail tra una riunione e l'altra, non sempre abbiamo il tempo di controllare la coerenza delle nostre virgole o acronimi. Grammarly Premium tiene traccia di tutto per te, assicurandoti che la tua scrittura risulti sempre professionale.