Una guida in 5 passaggi per creare un calendario editoriale con contenuti killer

Nota dell'editore: hai bisogno di un calendario editoriale dei contenuti? Non sono sicuro? Bene, anche se sei un blogger o un autore solista, i vantaggi possono essere enormi. I calendari editoriali ti consentono di pianificare i tuoi contenuti per settimane o mesi in anticipo, non solo liberandoti tempo ma anche mettendo insieme campagne mirate. Quindi, che tu abbia un team che lavora per te o meno, continua a leggere e prova un calendario editoriale dei contenuti...

Nel mondo del content marketing, fornire post regolari sui tuoi canali online è uno dei passaggi più importanti per mantenere una presenza online.

Sia che tu abbia intenzione di pubblicare nuovi contenuti su base settimanale o stia pensando di spostare la pianificazione dei tuoi post su qualcosa di più frequente, non c'è dubbio che si può trarre vantaggio dalla creazione di un calendario editoriale dei contenuti.

L'importanza di un calendario editoriale

Il calendario editoriale è uno schema di ciò che speri di pubblicare nei prossimi giorni, settimane o addirittura mesi. Contiene una breve panoramica sui tipi di post che prevedi di allegare come immagini, video o post del blog, insieme a dettagli come la data e l'ora di pubblicazione e note o commenti.

Lo scopo di un calendario dei contenuti è fornire a ciascun membro del team alcuni dettagli del progetto che dovrebbero realizzare entro un determinato periodo di tempo. Distribuendo le idee dei contenuti in date diverse, i creatori di contenuti non devono più preoccuparsi di soffocare la propria creatività o sprecare ore preziose generando idee che potrebbero essere già state pubblicate.

Nell'ambiente di lavoro moderno di oggi, il calendario editoriale può essere realizzato dai collaboratori su una piattaforma condivisa e può assumere la forma di un foglio di calcolo o di un software.

I vantaggi di un calendario editoriale dei contenuti per la tua attività di scrittura

La pianificazione dei contenuti consente alla tua azienda di preparare tutto ciò che deve essere pubblicato. Ci sono numerosi vantaggi nella creazione del tuo calendario dei contenuti, sia che tu abbia intenzione di crearlo da zero o che tu intenda acquistare alcuni modelli. Alcuni dei vantaggi aziendali includono:

• Creazione di un programma di produzione di contenuti coerente
• Generazione di nuove idee di contenuto
• Incoraggiare la collaborazione tra i membri del team (che possono avere o meno idee proprie)
• Fornire responsabilità per ogni membro del team su ciò che contribuiscono al progetto
• Tenere traccia di vari social network e post
• Determinare quali post sono più popolari e rilevanti in base a vari strumenti analitici
• Consentendoti di pianificare idee stagionali in anticipo, risparmiando tempo
• Fornire un equilibrio di formati di contenuto (video, immagini o infografiche)

Creazione del proprio calendario editoriale dei contenuti

Il calendario editoriale dei contenuti contiene spesso l'esecuzione di una campagna o strategia di marketing digitale. Una volta che hai le tue strategie pronte, puoi iniziare a creare il tuo calendario con questi passaggi:

Passaggio 1: utilizza un modello di calendario editoriale esistente come guida

Un modello di calendario dei contenuti editoriali funge da strutturato per il tuo calendario. Puoi basarti su un modello prefabbricato se sei riluttante a crearne uno da zero. Se non hai mai creato un calendario editoriale prima d'ora, puoi stare tranquillo sapendo che ci sono infinite risorse a pagamento e gratuite disponibili online

Ad esempio, se ti piacciono i Fogli Google, puoi controllare il modello di calendario editoriale di WebPageFX.

Questo modello tiene traccia dei tuoi contenuti su base settimanale e ha fogli separati per idee e pianificazione del blog.

Oppure puoi provare a utilizzare i calendari integrati dalle app che stai già utilizzando come Trello, che consente ai membri del tuo team di inserire suggerimenti direttamente e inviare promemoria automatici.

Molti dei modelli disponibili e già pronti sono dotati di design accattivanti e già pronti che ti aiuteranno sicuramente a tenere traccia dei tuoi contenuti. Alcuni che includono anche opzioni di personalizzazione che puoi utilizzare per dividere i tuoi contenuti in base al tipo e ad altre funzionalità.

Tuttavia, non lasciare che questi modelli predefiniti ti impediscano di esercitare la tua libertà. Se hai tempo e risorse, perché non raccogliere la sfida di creare il tuo modello di calendario editoriale?

Basta elencare tutti i dati di cui hai bisogno; come l'autore o i responsabili, le idee di contenuto e la piattaforma e inseriscili nel calendario del tuo team (possibilmente GSuite o altri software disponibili) o in un calendario excel personalizzato.

Riempi i tuoi modelli mentre procedi con i passaggi successivi.

Passaggio n. 2: studia il tuo pubblico di destinazione

Dopo aver creato un modello, puoi iniziare a conoscere il tuo pubblico di destinazione. Conoscere in prima persona il proprio mercato è la prima chiave per stabilire una connessione con esso. La tua familiarità ti consentirà anche di adattare il tono della tua scrittura a uno a cui possono facilmente relazionarsi.

Ad esempio, se ti rivolgi a un gruppo di adolescenti, potresti voler attenuare i toni eccessivamente formali e adattarne uno più colloquiale. Mentre un pubblico più professionale richiede discussioni approfondite e un tono leggermente più formale.

La conoscenza dei dati demografici del pubblico e dei gruppi di età può anche darti idee sulla migliore piattaforma da utilizzare e sui momenti migliori per pubblicare.

Passaggio 3: pianifica la pianificazione degli argomenti per includere contenuti stagionali come eventi e festività

Una delle cose migliori della creazione di un calendario di contenuti editoriali è dividere i tuoi argomenti in base a come si adatta meglio alla stagione. Non puoi sempre aspettarti che il tuo team produca i migliori contenuti se assegni un post speciale per San Valentino uno o due giorni prima della data di scadenza.

Un altro esempio è se stai gestendo un blog di design di packaging personalizzato, potresti voler includere i tuoi "10 dei migliori design di packaging estivo per il 2019" nella sezione dei post di giugno-agosto salvando i "15 design di packaging natalizio personalizzati per farti entrare Lo Spirito” nei post di dicembre-febbraio..

Inoltre, secondo RedStagFulfillment.com, nella pianificazione dei tuoi contenuti per questi eventi e festività, dovresti anche considerare come puoi rendere clienti permanenti da quelle visite stagionali.

Passaggio 4: collaborare alla pianificazione dei contenuti

La collaborazione è la parte in cui il lavoro di squadra gioca un ruolo importante. Senza una collaborazione fluida, puoi aspettarti più carico di lavoro e meno produttività.

Prima di pubblicare un post, potresti voler trasmettere alcune delle tue idee ad altri membri del team che stanno lavorando sullo stesso sito. Ciò include dare agli sviluppatori un avviso su ciò di cui scriverai nelle prossime settimane in modo che possano adattare il tema di conseguenza, fornendo anche suggerimenti e linee guida a blogger di video, artisti grafici e altri creatori su quando sarà necessario il loro contenuto.

Come notato da Sharelov, il modo migliore per migliorare la collaborazione è ridurre al minimo le riunioni improduttive del team, assicurarsi di informare il team con tutto ciò che deve sapere prima di iniziare qualsiasi progetto e assegnare responsabilità con scadenze specifiche.

Potresti anche considerare l'utilizzo di software e strumenti di collaborazione online disponibili come Asana, Trello, Buckets, Monday e altri.

Passaggio 5: inizia dall'obiettivo finale, assegna le scadenze e lavora a ritroso

Dopo aver individuato i dettagli su dove, chi, cosa e come, l'ultimo passaggio logico sarebbe determinare le scadenze per ogni post specifico che prevedi di pubblicare.

Ciò significa compilare il tuo template con il nome del progetto, il tipo di post, la data di pubblicazione e chi sarà incaricato di creare il contenuto.

Quando si tratta di dividere le attività, assicurati di collaborare anche con i membri del tuo team e verifica se sono attrezzati o meno per creare questo tipo di contenuto. Poiché le scadenze sono cruciali, ti consigliamo di fare più affidamento sui punti di forza individuali di ciascun membro del team invece di affidargli compiti su cui potrebbe aver bisogno di più tempo per lavorare.

Mantieni una linea di comunicazione aperta e avrai sicuramente un calendario compilato in pochissimo tempo!

Andando avanti

Quando si tratta di mantenere un blog in corso, alcuni ostacoli potrebbero impedirti di fornire ai tuoi visitatori contenuti affidabili che possono mettere a dura prova la tua attività. Per evitare questi ostacoli, è utile organizzare le tue idee di contenuto in un foglio di calcolo efficace e maneggevole per tenerti aggiornato. Inoltre, puoi anche programmare un periodo di scrittura rigoroso per aiutarti a combattere il blocco dello scrittore.

Ma preparare un calendario editoriale non significa doverlo seguire fino all'ultimo dettaglio. Anticipa la necessità di modifiche, a seconda dello scopo del tuo blog o della tua attività, e lascia spazio ai miglioramenti.

Crei il tuo programma di contenuti personale? Se sì, in che modo ha aiutato te o il tuo team in qualche modo? Per favore lascia un commento qui sotto e facci sapere cosa ne pensi.