6 suggerimenti per formattare una lettera di accompagnamento

La tua lettera di presentazione deve attirare l'attenzione del destinatario e avere un impatto. Si tratta di mettere in mostra le tue capacità e distinguerti dagli altri candidati.

I dettagli contano, quindi è importante ottenere la formattazione corretta. Il formato della lettera di accompagnamento è simile al formato della lettera commerciale di una pagina. Dovrebbe avere margini di un pollice su tutti i lati, carattere di dimensione 10-12 in Times New Roman o Calibri e interlinea 1,15.

Una volta sistemata la formattazione, il tuo compito è assicurarti che la lettera di presentazione sia concisa, pertinente e facile da leggere. Che tu sia un professionista esperto o che tu abbia appena iniziato, questa guida completa ti aiuterà a distinguerti nel competitivo mercato del lavoro di oggi.

Cos'è il formato della lettera di presentazione?

Un formato di lettera di accompagnamento funge da struttura che organizza le informazioni all'interno di una lettera di accompagnamento. Le lettere di accompagnamento, come le lettere commerciali standard di una pagina, includono:

• Un'intestazione
• Un saluto
• Un paragrafo di apertura
• Paragrafi del corpo
• Un paragrafo conclusivo
• Una firma

Schema della lettera di presentazione

Segui questo schema per scrivere una lettera di presentazione concisa e professionale.

Intestazione

Le intestazioni delle lettere di accompagnamento dovrebbero includere i seguenti dettagli:

• La data in cui hai scritto la lettera
• Le tue informazioni di contatto: nome, numero di telefono e indirizzo email
• Le informazioni di contatto del destinatario: nome, azienda e indirizzo aziendale

Saluto e introduzione

Nel tuo saluto, rivolgiti formalmente al responsabile delle assunzioni per nome.

Cara signora Lahiri,

Quando non conosci il nome del responsabile delle assunzioni, prova a restringere il campo per squadra.

Caro team delle comunicazioni,

Come ultima risorsa puoi utilizzare il titolo generico di “responsabile delle assunzioni”.

Quindi, con una frase o due, apri la lettera di presentazione spiegando perché la posizione ti attrae. In tre frasi o meno, evidenzia la tua esperienza più rilevante in base alla descrizione del lavoro per dimostrare perché sei adatto e costringi i responsabili delle assunzioni a continuare a leggere. Entrerai più in dettaglio nella sezione successiva.

Paragrafi del corpo

Il corpo della tua lettera di accompagnamento dovrebbe contenere da due a quattro paragrafi brevi. Qui è dove descrivi i risultati e le competenze rilevanti e quantificabili che si adattano alla descrizione del lavoro. Sii specifico su ciò che ti rende adatto per quella specifica posizione e azienda.

Conclusione

In poche frasi, concludi la tua lettera di presentazione con una conclusione e un invito all'azione. La conclusione potrebbe ampliare il tuo interesse per l'azienda e il motivo per cui vuoi lavorare lì. Quindi, ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo e la sua considerazione.

Di seguito sono riportati esempi di inviti all'azione di copertura efficaci:

• Apprezzerei l'opportunità di discutere ulteriormente le mie qualifiche. Non vedo l'ora di saperne di più sulla posizione e sulla tua squadra.
• Accolgo con piacere la possibilità di contribuire con le mie competenze e la mia etica lavorativa a [nome dell'azienda]. Non vedo l'ora di discutere su come il mio background si allinea alle tue esigenze. Grazie per aver considerato la mia candidatura.
• Sono entusiasta di saperne di più sulla posizione e su [nome dell'azienda] e non vedo l'ora di sentire la tua opinione.

Cancella la sottoscrizione

Alla fine della lettera di presentazione, firma in modo professionale e firma con il tuo nome. Uno qualsiasi dei seguenti funziona come approvazione:

• Sinceramente
• Migliore
• Rispettosamente
• Grazie

6 consigli per formattare una lettera di presentazione professionale

Ora che hai scritto la lettera di presentazione, ripuliscila con questi suggerimenti di formattazione.

1 Stile e dimensione del carattere

Utilizza uno stile di carattere pulito, come Arial, Calibri o Times New Roman. La dimensione del carattere della lettera di accompagnamento deve essere compresa tra 10 e 12 punti per il corpo del testo. Utilizza una dimensione del carattere leggermente più grande, come 14 o 16 punti, per l'intestazione.

2 margini

Un pollice su tutti i lati è lo standard per i margini delle lettere di accompagnamento. Ciò fornisce un bordo chiaro e coerente attorno al contenuto. Se è necessario modificare questo standard, non utilizzare un margine più stretto di 0,75 pollici o più largo di 1,25 pollici.

3 Spaziatura

Utilizza l'interlinea singola o l'interlinea 1,15 per il corpo della lettera di accompagnamento. Allinea il testo al lato sinistro e mantieni un margine coerente. Inserisci una riga vuota tra i paragrafi per creare una separazione visiva e rendere il contenuto più facile da leggere.

4 Formato del file

Il formato file consigliato per una lettera di accompagnamento è PDF (formato di documento portatile). Salvare la lettera di presentazione come PDF garantisce che la formattazione e il layout rimangano coerenti su diversi dispositivi e sistemi operativi. Inoltre impedisce che il contenuto venga facilmente modificato o alterato dal destinatario.

5 Nome del file

Il file della lettera di accompagnamento dovrebbe iniziare con il tuo nome e cognome, includere le parole "lettera di accompagnamento" e specificare la qualifica professionale o il nome dell'azienda. Separa le parole all'interno del nome del file utilizzando caratteri di sottolineatura (_) o trattini (-) anziché spazi per evitare eventuali problemi di compatibilità dei file.

6 Lunghezza

Una lettera di accompagnamento dovrebbe essere un documento di una pagina conciso e mirato. Circa 250-400 parole dovrebbero coprire le informazioni necessarie e mantenere l'attenzione del lettore senza sovraccaricarlo con dettagli eccessivi.

Esempio di formato lettera di presentazione

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 giugno 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Caro Nitesh,

Scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di Senior Product Manager presso MediGlobal. Ho una profonda conoscenza degli ecosistemi di prodotti digitali e una passione per le soluzioni basate sui dati nel settore sanitario. Sono entusiasta di discutere su come posso contribuire alla crescita continua e al successo della tua organizzazione.

Ho più di cinque anni di esperienza nel marketing e nella gestione dei prodotti digitali, di cui oltre tre anni specificatamente nel settore dei dispositivi medici e delle biotecnologie. Inoltre, ho una comprovata esperienza nella guida di iniziative di marketing strategico globale, con un tasso di successo dell'85% nell'aumento della notorietà del marchio B2B tramite email marketing e ricerca, con un conseguente aumento del 21% delle entrate annuali. La mia esperienza risiede nello sviluppo e nell'implementazione di strategie di analisi condivise che siano in linea con gli obiettivi aziendali e migliorino la portata complessiva.

Oltre alle mie capacità di marketing strategico, porto una profonda passione per i dati e l'analisi, riconoscendo il loro ruolo cruciale nell'informare il processo decisionale e nel guidare i risultati aziendali. Sono abile nello sfruttare i dati, nell'acquisire analisi e nel garantire l'interoperabilità tra risorse e servizi digitali. Nel corso della mia carriera, ho stabilito forti rapporti con opinion leader chiave e ho collaborato a stretto contatto con ricerca e sviluppo, IT e partner interfunzionali per guidare lo sviluppo delle risorse digitali. La mia mentalità imprenditoriale, unita al mio pensiero strategico e alle mie capacità di esecuzione, mi consente di identificare le esigenze non soddisfatte e implementare soluzioni ottimali.

Sono entusiasta dell'opportunità di contribuire alla crescita di MediGlobal e delle sue applicazioni per il team di assistenza digitale e accolgo con favore l'opportunità di discutere in modo più dettagliato come le mie capacità e competenze si allineano con gli obiettivi e i requisiti del ruolo di Senior Product Manager. Grazie per aver considerato la mia candidatura. Attendo con ansia la possibilità di contribuire al successo di MediGlobal.

Sinceramente,

Jeremy Bleau

Domande frequenti sul formato della lettera di presentazione

Qual è lo scopo di formattare una lettera di accompagnamento?

La formattazione di una lettera di accompagnamento è importante perché ti aiuta a presentarti in modo professionale e rende la tua lettera più facile da leggere per la persona che la rivede.

Quali sono gli elementi chiave di una lettera di presentazione?

Gli elementi chiave di una lettera di accompagnamento sono:

• Un'intestazione
• Un saluto
• Un'introduzione
• Un corpo
• Una conclusione
• Una firma

Quali sono i 6 consigli per formattare una lettera di accompagnamento?

• Utilizza un carattere semplice come Times New Roman o Arial in 10-12 punti.
• Imposta i margini su un pollice su tutti i lati.
• Utilizza l'interlinea 1,15 in tutto il testo e inserisci una riga vuota tra ogni paragrafo.
• Formatta la tua lettera di presentazione come PDF.
• Assegna un nome al file della lettera di accompagnamento con il tuo nome, cognome, le parole "lettera di accompagnamento" e la qualifica professionale o il nome dell'azienda.
• Mantieni la tua lettera tra le 250 e le 400 parole e meno di una pagina.