6 Suggerimenti per la formattazione di una lettera di accompagnamento

La tua lettera di accompagnamento deve catturare l'attenzione del destinatario e avere un impatto. Si tratta di mettere in mostra le tue capacità e distinguerti dagli altri candidati.

I dettagli contano, quindi è importante ottenere la formattazione corretta. Un formato di lettera di accompagnamento è simile a un formato di lettera commerciale di una pagina. Dovrebbe avere margini di un pollice su tutti i lati, carattere di dimensione 10-12 in Times New Roman o Calibri e interlinea di 1,15.

Una volta sistemata la formattazione, il tuo compito è assicurarti che la tua lettera di accompagnamento sia concisa, pertinente e di facile lettura. Che tu sia un professionista esperto o che abbia appena iniziato, questa guida completa ti aiuterà a distinguerti nel mercato del lavoro competitivo di oggi.

Che cos'è un formato di lettera di presentazione?

Un formato di lettera di accompagnamento funge da struttura che organizza le informazioni all'interno di una lettera di accompagnamento. Le lettere di accompagnamento, come le lettere commerciali standard di una pagina, includono:

• Un colpo di testa
• Un saluto
• Un paragrafo di apertura
• Paragrafi del corpo
• Un paragrafo di chiusura
• Un'approvazione

Schema lettera di presentazione

Segui questo schema per scrivere una lettera di accompagnamento che sia concisa e professionale.

Intestazione

Le intestazioni delle lettere di accompagnamento devono includere i seguenti dettagli:

• La data in cui hai scritto la lettera
• Le tue informazioni di contatto: nome, numero di telefono e indirizzo email
• Le informazioni di contatto del destinatario: nome, azienda e indirizzo dell'azienda

Saluto e introduzione

Nel tuo saluto, rivolgiti formalmente al responsabile delle assunzioni per nome.

Gentile signora Lahiri,

Quando non conosci il nome del responsabile delle assunzioni, prova a restringere il campo per team.

Caro team di comunicazione,

Come ultima risorsa puoi utilizzare il titolo generico di "responsabile delle assunzioni".

Quindi, in una o due frasi, apri la tua lettera di accompagnamento spiegando perché la posizione ti piace. In tre frasi o meno, evidenzia la tua esperienza più rilevante in base alla descrizione del lavoro per mostrare perché sei adatto e costringi i responsabili delle assunzioni a continuare a leggere. Entrerai più in dettaglio nella prossima sezione.

Paragrafi del corpo

Il corpo della tua lettera di accompagnamento dovrebbe essere composto da due a quattro brevi paragrafi. Qui è dove descrivi risultati e abilità rilevanti e quantificabili che si adattano alla descrizione del lavoro. Sii specifico su ciò che ti rende adatto a quella specifica posizione e azienda.

Conclusione

In poche frasi, concludi la tua lettera di presentazione con una conclusione e un invito all'azione. La conclusione potrebbe ampliare il tuo interesse per l'azienda e il motivo per cui vuoi lavorare lì. Quindi, ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo e la sua considerazione.

Di seguito sono riportati esempi di inviti all'azione di copertura efficaci:

• Gradirei l'opportunità di discutere ulteriormente le mie qualifiche.Non vedo l'ora di saperne di più sulla posizione e sulla tua squadra.
• Accolgo con favore la possibilità di contribuire con le mie capacità e la mia etica del lavoro a [nome dell'azienda]. Non vedo l'ora di discutere di come il mio background si allinea alle tue esigenze. Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura.
• Sono entusiasta di saperne di più sulla posizione e su [nome dell'azienda] e non vedo l'ora di sentirti.

Cancella la sottoscrizione

Alla fine della tua lettera di accompagnamento, firma in modo professionale e firma con il tuo nome. Uno dei seguenti funziona come approvazione:

• Cordiali saluti
• Migliore
• Rispettosamente
• Grazie

6 suggerimenti per la formattazione di una lettera di presentazione professionale

Ora che hai scritto la tua lettera di presentazione, ripuliscila con questi suggerimenti di formattazione.

1 Stile e dimensione del carattere

Usa uno stile di carattere pulito, come Arial, Calibri o Times New Roman. La dimensione del carattere della lettera di accompagnamento deve essere compresa tra 10 e 12 punti per il corpo del testo. Usa una dimensione del carattere leggermente più grande, come 14 o 16 punti, per l'intestazione.

2 Margini

Un pollice su tutti i lati è standard per i margini delle lettere di accompagnamento. Ciò fornisce un bordo chiaro e coerente attorno al contenuto. Se è necessario modificare questo standard, non utilizzare un margine inferiore a 0,75 pollici o più largo di 1,25 pollici.

3 Spaziatura

Usa interlinea singola o interlinea 1,15 per il corpo della lettera di accompagnamento. Allinea il testo a sinistra e mantieni un margine coerente. Inserisci una riga vuota tra i paragrafi per creare una separazione visiva e rendere il contenuto più facile da leggere.

4 Formato file

Il formato file consigliato per una lettera di accompagnamento è PDF (portable document format). Il salvataggio della lettera di accompagnamento in formato PDF assicura che la formattazione e il layout rimangano coerenti su diversi dispositivi e sistemi operativi. Impedisce inoltre che il contenuto venga facilmente modificato o alterato dal destinatario.

5 Nome file

Il file della tua lettera di presentazione dovrebbe iniziare con il tuo nome e cognome, includere le parole "lettera di presentazione" e specificare il titolo professionale o il nome dell'azienda. Separare le parole all'interno del nome del file utilizzando caratteri di sottolineatura (_) o trattini (-) anziché spazi per evitare problemi con la compatibilità dei file.

6 Lunghezza

Una lettera di accompagnamento dovrebbe essere un documento di una pagina conciso e focalizzato. Circa 250-400 parole dovrebbero coprire le informazioni necessarie e mantenere l'attenzione del lettore senza sovraccaricarlo di dettagli eccessivi.

Esempio di formato lettera di presentazione

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 giugno 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Caro Nitesh,

Le scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di Senior Product Manager presso MediGlobal. Ho una profonda conoscenza degli ecosistemi di prodotti digitali e una passione per le soluzioni basate sui dati nel settore sanitario. Sono entusiasta di discutere di come posso contribuire alla crescita continua e al successo della tua organizzazione.

Ho più di cinque anni di esperienza nel marketing e nella gestione dei prodotti digitali, di cui più di tre anni in particolare nel settore dei dispositivi medici e delle biotecnologie. Inoltre, ho una comprovata esperienza nella guida di iniziative strategiche di marketing globale, con una percentuale di successo dell'85% nell'aumentare la consapevolezza del marchio B2B tramite l'email marketing e la ricerca, con un conseguente aumento del 21% delle entrate annuali. La mia esperienza risiede nello sviluppo e nell'implementazione di strategie di analisi condivise che si allineano con gli obiettivi aziendali e migliorano la portata complessiva.

Oltre alle mie capacità di marketing strategico, porto una profonda passione per i dati e l'analisi, riconoscendo il loro ruolo cruciale nell'informare il processo decisionale e guidare i risultati aziendali. Sono esperto nello sfruttare i dati, acquisire analisi e garantire l'interoperabilità tra risorse e servizi digitali. Nel corso della mia carriera, ho stabilito solide relazioni con i principali opinion leader e ho collaborato a stretto contatto con R&S, IT e partner interfunzionali per guidare lo sviluppo delle risorse digitali. La mia mentalità imprenditoriale, unita al mio pensiero strategico e alle mie capacità di esecuzione, mi consente di identificare bisogni insoddisfatti e implementare soluzioni ottimali.

Sono entusiasta dell'opportunità di contribuire alla crescita di MediGlobal e delle sue applicazioni per il team di assistenza digitale e accolgo con favore l'opportunità di discutere in modo più dettagliato come le mie capacità e competenze si allineano con gli obiettivi e i requisiti del ruolo di Senior Product Manager. Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Attendo con ansia la possibilità di contribuire al successo di MediGlobal.

Cordiali saluti,

Jeremy Bleau

Domande frequenti sul formato della lettera di presentazione

Qual è lo scopo della formattazione di una lettera di accompagnamento?

La formattazione di una lettera di accompagnamento è importante perché ti aiuta a presentarti in modo professionale e rende la tua lettera più facile da leggere per la persona che la esamina.

Quali sono gli elementi chiave di una lettera di presentazione?

Gli elementi chiave di una lettera di accompagnamento sono:

• Un colpo di testa
• Un saluto
• Un introduzione
• Un corpo
• Una conclusione
• Un'approvazione

Quali sono i 6 suggerimenti per la formattazione di una lettera di accompagnamento?

• Usa un carattere semplice come Times New Roman o Arial in 10-12 punti.
• Imposta i margini su un pollice su tutti i lati.
• Usa un'interlinea di 1,15 e inserisci una riga vuota tra ogni paragrafo.
• Formatta la tua lettera di presentazione come PDF.
• Assegna un nome al file della lettera di presentazione con il tuo nome, cognome, le parole "lettera di presentazione" e il titolo professionale o il nome dell'azienda.
• Mantieni la tua lettera entro 250-400 parole e meno di una pagina.