Recensione artigianale: ne vale la pena?

In questa recensione di Craft, tratterò ciò che mi piace del software, dove penso che possa migliorare e se ne vale la pena.

Craft è una miscela di un documento e uno strumento wiki. È come Google Docs combinato con Notion. Puoi prendere appunti, scrivere e condividere articoli e creare un wiki di gruppo, rendendolo perfetto per blogger, autori e team.

In questo post, esaminerò tutto ciò che devi sapere prima di iscriverti a Craft. Parlerò delle mie esperienze con il software, alcuni pro e contro e se vale il tuo tempo e denaro.

Cos'è l'artigianato?

Fondato da Balint Orosz nel 2019 a Budapest, Craft è uno strumento per prendere appunti, collaborare e produttività. Hanno vinto il premio Mac App of the Year all'App Store di Apple Best of 2021 Awards.

Quindi, se stai sbrigando delle commissioni e ti viene fuori un'idea creativa, basta scriverla in Craft. Si sincronizzerà su tutti i dispositivi e ti aspetterà sul tuo desktop.

Puoi persino usarlo per collaborare con il tuo team. Ad esempio, se stai scrivendo un libro o un articolo, usa Craft per inviare la prima bozza al tuo editore. Hai il controllo completo sul documento e puoi accettare e rifiutare le modifiche.

Gli obiettivi settimanali ti consentono anche di fissare scadenze e assegnare persone a compiti specifici, il che è utile se gestisci un team.

Prezzi artigianali

Craft offre tre piani tariffari:

1. Piano gratuito
2. Il piano personale costa $ 4 al mese
3. Il piano aziendale costa $ 12 al mese

Un grande motivo per cui Craft si è distinto per me è che il loro piano gratuito offre funzionalità avanzate come:

• 1.000 blocchi
• Un GB di spazio di archiviazione
• Pubblica direttamente il lavoro dall'app sul tuo sito web
• Sincronizza un numero illimitato di dispositivi

Questo piano ti consente di abituarti a Craft e alle sue funzionalità senza troppe restrizioni. Quando hai voglia di aggiornare la tua esperienza, considera il piano personale poiché è un grande passo avanti in termini di funzionalità e costa solo $ 4 al mese.

Qui troverai vantaggi come:

• 50 GB di spazio di archiviazione
• Opzioni avanzate di pubblicazione e condivisione
• Caricamenti multimediali di alta qualità
• Cronologia delle versioni di 30 giorni
• Collaborazione con cinque utenti

Questo piano è perfetto per gestire un piccolo team perché puoi invitare i membri a fissare obiettivi, condividere idee e creare contenuti. Ma se il tuo team è più grande di cinque persone, opta per il piano aziendale.

Qui troverai:

• 100 GB di spazio di archiviazione per membro
• Membri del team illimitati
• Cronologia delle versioni di 180 giorni
• Strumenti per la gestione della squadra
• Assistenza clienti prioritaria

Questo piano costa solo $ 12 al mese, quindi non intaccherà il tuo budget e puoi aggiungere un numero illimitato di membri del team. Ogni membro ottiene anche 100 GB di spazio di archiviazione, semplificando la creazione e la condivisione dei contenuti.

Ora diamo un'occhiata a chi trarrà vantaggio dall'utilizzo di Craft.

Per chi è Craft?

Sebbene chiunque possa usare Craft per prendere appunti in generale, trovo che possa potenziare la vita di:

• Squadre
• Scrittori e autori freelance
• Appassionati di auto-miglioramento
• Cineasti

Squadre

Poiché Craft organizza grandi quantità di informazioni, è lo strumento perfetto per i team.

Vai semplicemente alla tua dashboard, crea una pagina o una scheda e aggiungi informazioni sui processi di lavoro. Questa funzione funge da wiki di squadra, quindi se qualcuno è bloccato, può consultare questa directory. Non devono inviare e-mail ai colleghi e partecipare a videochiamate per risolvere i problemi, il che ottimizza la produttività.

Craft ti consente anche di creare documenti all'interno di altri documenti. Ad esempio, ho una cartella che contiene tutto ciò di cui ho bisogno durante la scrittura di contenuti. Ma per organizzarlo meglio, ho aggiunto cartelle aggiuntive che coprono argomenti secondari come ricerca, modifica, scrittura e SEO.

Fare questo è semplice. Aggiungi una nuova cartella, entraci e seleziona l'icona più. Questo rende i documenti più facili da trovare.

Scrittori e autori freelance

È frustrante quando ti viene un'idea per il tuo romanzo o post sul blog mentre sei in viaggio ma non riesci a ricordarla quando torni a casa.

Con Craft, non devi più sperimentare questo. Apri semplicemente il tuo iPhone, vai su Crea, seleziona "Nuovo documento" e registra le tue idee. Si sincronizzerà su tutti i dispositivi e potrai condividerlo con il tuo team.

Puoi aggiungere pagine aggiuntive che semplificano l'organizzazione dei tuoi pensieri in ogni nota. Ad esempio, supponiamo che la tua idea sia quella di introdurre un nuovo personaggio nel tuo romanzo. Con questa nota, aggiungi sottopagine che trattano argomenti come:

• La storia del personaggio
• I loro tratti di personalità
• Il loro rapporto con altri personaggi

Queste note dettagliate rendono più facile espandere le idee quando torni a casa.

Appassionati di auto-miglioramento

Quando fai clic sul segno più nell'angolo in basso a destra in Craft, troverai un popup che dice "Modelli". Questo è molto utile per chiunque voglia migliorarsi perché troverai modelli per:

• Monitoraggio degli obiettivi
• Monitoraggio dell'abbonamento
• Diario di lettura
• Grafico dei compiti
• Piano di viaggio

Diciamo che il tuo obiettivo settimanale è scrivere 7.000 parole. Seleziona il modello di monitoraggio degli obiettivi e, nella prima settimana, imposta il tuo obiettivo di 7.000 parole. Ciò semplifica il rispetto degli obiettivi poiché puoi vedere se sei sulla buona strada alla fine di ogni giornata.

Il mio modello preferito è il tracker di abbonamenti perché gran parte del miglioramento personale consiste nel mettere in ordine le tue finanze e nel rispettare un budget. Con il tracker degli abbonamenti, inserisci tutti i tuoi abbonamenti e ottieni informazioni su dove stanno andando i tuoi soldi.

Cineasti

Craft semplifica la raccolta di ricerche e informazioni durante la pianificazione di un film. Con la sintassi Markdown, aggiungi note nella colonna a lato, che guida il tuo progetto nella giusta direzione.

L'artigianato è anche visivamente bello, il che aiuta nell'organizzazione di scene e personaggi. Potresti avere carte separate per:

• Personaggi
• Trame
• Colpi di scena
• Script
• Posizione e ambientazione

Una volta che tu e il tuo team avete completato la fase di pianificazione, entrate semplicemente nella dashboard di Craft e tutto sarà ben organizzato. Seleziona l'icona "Condividi" e invia l'ultima versione del tuo lavoro ai clienti per il feedback.

Ora che sappiamo chi può trarre vantaggio dall'uso di Craft, diamo un'occhiata a come usarlo.

Come funziona l'artigianato?

Innanzitutto, dovrai andare all'Apple App Store per scaricare Craft. Sfortunatamente, Craft non è disponibile su dispositivi Android e Windows.

Registrati per un account gratuito una volta installato Craft sul tuo Macbook, iPad o iPhone. La registrazione richiede alcuni secondi e troverai una dashboard Craft ordinata.

La barra laterale di sinistra contiene icone come:

• Tutti i documenti
• Documenti speciali
• Una barra di ricerca

Suggerisco di aggiungere alcune cartelle che sono più importanti per te. Ad esempio, se sei un autore, crea una cartella per ogni libro su cui stai lavorando. Potresti averne un altro per i tuoi processi di lavoro, un wiki di squadra e gli hobby personali che ti appassionano, come l'esercizio fisico o l'escursionismo.

Quindi, crea il contenuto per questi documenti facendo clic sull'icona più nell'angolo in basso a destra. Questo ti dà accesso a un editor Markdown per aggiungere intestazioni, sottotitoli, elenchi puntati, testo, video, immagini e audio.

Nella barra degli strumenti a destra, puoi personalizzare lo stile del tuo testo e aggiungere diversi colori per renderlo visivamente più accattivante.

Troverai anche strumenti di collaborazione per condividere contenuti con i membri del team. Craft ti consente di esportare tramite PDF, Markdown, MS Word e Textbundle. Puoi anche copiare il link e incollarlo nel corpo della tua e-mail o messaggio di testo.

Una caratteristica unica a cui prestare attenzione è l'opzione della carta. Puoi archiviare documenti, immagini, collegamenti e video all'interno delle schede. Ciò è particolarmente utile se stai costruendo un wiki di gruppo.

Craft ti consente persino di creare una miniatura per la tua carta e personalizzare lo stile del carattere, rendendolo facilmente identificabile. Questo livello di personalizzazione distingue Craft da strumenti come Notion ed Evernote.

Ora diamo un'occhiata ad alcune caratteristiche che mi hanno colpito.

Obiettivi settimanali

Craft è più di un semplice strumento di documentazione. È un software che ottimizza la produttività tua e del tuo team.

Con la funzione degli obiettivi settimanali, puoi creare attività che il tuo team deve completare prima della fine della settimana e assegnare loro dei membri. Puoi anche tenere traccia della distanza di ogni membro del team, il che aiuta a valutare se sono sulla buona strada per rispettare le scadenze.

Dopo aver assegnato le attività, puoi aggiungere video, collegamenti e riassunti per ulteriori istruzioni.

Ad esempio, se hai bisogno che uno dei membri del tuo team scriva un articolo, collegalo a un brief e magari a un video di te stesso che lo guida attraverso ciò che devono fare.

Sebbene le funzionalità di produttività di Craft non siano così avanzate come i software di tracciamento come Jira, ti danno un'idea di base degli obiettivi del tuo team.

Carte E Raggruppamenti

Schede e raggruppamenti ti consentono di raccogliere documenti, immagini, video e collegamenti importanti. Questo organizza la tua knowledge base, facilitando la ricerca di informazioni. Se stai cercando un documento specifico, puoi anche andare alla barra di ricerca e digitare una parola chiave.

Per creare una carta, vai alla barra degli strumenti degli stili sulla destra e seleziona "Carta". Scegli tra le diverse opzioni di carattere come moderno, di classe e divertente.

Dopo aver progettato la tua carta, fai clic su "Applica modifiche" ed è ora di iniziare a importare le informazioni nella tua carta. È sufficiente trascinare e rilasciare i file esistenti che desideri aggiungere. Puoi anche incollare collegamenti essenziali di cui pensi che il tuo team possa aver bisogno.

Seleziona l'icona più nell'angolo in basso a destra e inizia a scrivere utilizzando i blocchi se desideri creare nuovi contenuti. I blocchi sono una funzione utile perché contengono testo e immagini all'interno dei documenti e puoi formattare quel testo come titolo, sottotitolo o punto elenco. Basta tenere e trascinare questi blocchi per un facile posizionamento se si desidera spostare il contenuto.

Collaborazione in tempo reale

Ma ciò che distingue Craft dai normali strumenti per documenti sono le sue capacità di condivisione. Puoi invitare un numero illimitato di membri del team con il piano aziendale e condividere le conoscenze in pochi clic.

Una volta che hai finito di creare la tua carta, fai clic su di essa, vai sulla barra degli strumenti a destra, seleziona l'icona di condivisione e scegli come vuoi condividerla. Le tue opzioni includono:

• Copia link
• Esporta come PDF
• Esporta come Markdown
• Copia collegamento diretto
• Stampa

Ma Craft non è perfetto e ho notato alcuni punti critici.

Aree di miglioramento

Mi piacerebbe vedere gli sviluppatori di Craft appianare le seguenti aree:

• Non offre notifiche e note audio
• Craft non offre tag

Non offre notifiche e note audio

Craft è stata fondata solo nel 2019, quindi è ancora una nuova app, ma ci sono alcune funzionalità che vorrei introdurre Craft prima di poterla definire lo strumento perfetto per prendere appunti.

Craft dovrebbe offrire notifiche per aggiornamenti critici, come quando i membri del team completano un'attività o rispettano una scadenza settimanale. In questo modo, non devi accedere ogni volta all'app per controllare lo stato dei progetti.

Mi piacerebbe che gli sviluppatori di Craft potessero rendere l'app compatibile con gli orologi Siri e Apple. In questo modo, puoi registrare note audio e non avrai nemmeno bisogno del tuo telefono con te se hai un orologio Apple.

Se desideri un'app che offra notifiche e-mail e note vocali, opta per Notion.

Leggi la nostra recensione su Notion.

Craft non offre tag

Altre app per prendere appunti come Evernote forniscono funzionalità di tag per trovare rapidamente le note. Ad esempio, puoi utilizzare tag per vari romanzi per registrare idee. Sfortunatamente, Craft non offre tag, rendendo la ricerca di note più impegnativa.

Se stai cercando uno strumento con funzionalità di tag avanzate, considera Evernote.

Leggi la nostra recensione su Evernote.

Concorrenti artigianali

Ecco alcuni concorrenti Craft a cui prestare attenzione:

• Nozione
• Note di mela
• Evernote

Come Craft, Notion è uno strumento per la gestione dei progetti e per prendere appunti che consente ai team di collaborare. Laddove Craft enfatizza la presa di appunti, Notion è più uno strumento di produttività. Tuttavia, non è nativo di macOS e iOS, quindi l'interfaccia Craft è migliore per gli utenti Apple.

Apple Notes è perfetto per quando sei in viaggio e cerchi di annotare alcune idee. Tuttavia, non è così avanzato come Craft. Non puoi invitare membri del team, tenere traccia dei progetti e creare schede.

Evernote è uno strumento per prendere appunti che è un sostituto perfetto per Craft se desideri aggiungere tag e hai bisogno di un'estensione per web clipper. Evernote è stata fondata nel 2004, quindi ha un enorme vantaggio iniziale, ma Craft offre ancora alcuni vantaggi. Ad esempio, Craft semplifica l'invito di membri e la gestione dei progetti.

Criteri di revisione dell'artigianato

Durante la revisione di Craft per vedere se è un documento pratico e uno strumento di produttività per i creativi, ho utilizzato i seguenti criteri per rendere più semplice la mia decisione:

• Praticità
• Facilità d'uso
• Convenienza
• Caratteristiche aggiuntive

Sento che soddisfa questi criteri dopo aver utilizzato Craft per organizzare progetti futuri, prendere appunti e strutturare il mio flusso di lavoro.

Craft offre funzionalità avanzate come carte, impostazione degli obiettivi settimanali, compatibilità Markdown e collaborazione in tempo reale che andranno a vantaggio della vita di scrittori e team. Inoltre non hanno strumenti inutili che ingombrano il cruscotto.

L'interfaccia è semplice quando si accede a Craft e la curva di apprendimento non è ripida. Entro pochi minuti dall'uso dell'app, avrai imparato quasi tutte le funzionalità e potrai iniziare a utilizzare Craft al massimo delle sue potenzialità.

Ma ciò che mi ha colpito è stata la convenienza. L'artigianato costa solo $ 14 al mese, che è molto più economico della maggior parte dei wiki e degli strumenti di produttività.

L'ultimo fattore che ho considerato sono state le funzionalità aggiuntive e, per una nuova azienda, Craft offre una quantità sorprendente di funzionalità. Potrebbe non essere perfetto, ma puoi aggiungere frammenti di codice e backlink.

Perché puoi fidarti di me

Negli ultimi anni, ho testato diverse app per prendere appunti e produttività per aiutare i miei colleghi scrittori a prendere decisioni di acquisto migliori. Craft si distingue perché è un documento e uno strumento di produttività in uno.

Lo uso per prendere appunti, migliorare i processi di lavoro, archiviare informazioni e creare articoli e non mi delude mai. L'interfaccia è facile da usare. Le carte e gli obiettivi settimanali mi consentono di creare i migliori contenuti possibili rimanendo produttivo.