9 Suggerimenti per la dettatura veloci ed efficaci

La dettatura può aiutare qualsiasi scrittore a produrre più parole in meno tempo. Usa i nove suggerimenti per la dettatura in questa guida per migliorare il tuo flusso di lavoro.

In questi giorni, la dettatura costituisce una parte importante del mio flusso di lavoro di scrittura. Delineo gli articoli in anticipo utilizzando elenchi puntati, su schede o tramite software di scrittura.

Detto la prima bozza usando app di dettatura come Dragon Anywhere sul mio iPad o iPhone al mattino. Nel pomeriggio, modifico le mie bozze mentre sono seduto al computer.

La dettatura richiede abilità e pratica, ma può farti risparmiare un bel po' di tempo per scrivere. È anche una buona strategia se soffri di RSI (come me) o se vuoi semplicemente evitare di passare tutto il giorno alla scrivania.

Se trovi questo modo di scrivere difficile da imparare, non temere. Mi ci sono voluti molti mesi per adattarmi. Tuttavia, con questi suggerimenti, puoi iniziare a utilizzare il tuo iPhone, iPad o tablet per scrivere più velocemente, senza tastiera e mouse.

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Perché imparare a dettare?

Un numero maggiore di parole giornaliere è il più grande vantaggio della dettatura. La maggior parte degli scrittori impiega un'ora o più per scrivere duemila parole digitando. Tuttavia, con uno schema solido, puoi facilmente dettare così tanto in appena dieci minuti. Continua a dettare legge e quei guadagni aumenteranno nel tempo.

La dettatura è anche più salutare della scrittura stando seduti alla scrivania. Puoi portare con te uno smartphone e i tuoi appunti per una passeggiata e dettare mentre procedi. È un buon approccio se ti ritrovi regolarmente ad avere crampi o lesioni da sforzo ripetitivo a causa della digitazione o dell'utilizzo di un mouse. Questo modo di lavorare sblocca anche nuove idee e creatività.

1. Fai pratica con il software gratuito

Apple, Android, Google e Microsoft Word hanno tutti opzioni di dettatura gratuite. Sono disponibili anche app per i browser Chrome, Edge e Firefox. Puoi persino trovare il riconoscimento vocale in Google Documenti.

Trova la tua piattaforma preferita e le relative opzioni di riconoscimento vocale e provale. Questo ti darà la possibilità di esercitarti con la dettatura.

Puoi esercitarti con la dettatura gratuitamente con:

• Google voce
• Siri
• Riconoscimento vocale di Microsoft Cortana
• Discorso

Abbiamo ampiamente testato tutte queste opzioni. Non forniranno una precisione del 100% e non sono adatti a progetti di scrittura più grandi, ma sono utili se stai imparando le basi della dettatura. Quando sei pronto, prova software premium come Otter.ai o Dragon Anywhere.

2. Investi in un auricolare di qualità

La precisione del software di dettatura è determinata dalla qualità del microfono e dall'ambiente circostante. Esistono tre tipi di microfoni per il software di dettatura: microfoni per computer integrati, cuffie cablate e cuffie wireless.

Per prima cosa ho provato a utilizzare il microfono integrato nel mio computer per la dettatura, ma la mia precisione era inferiore al 50%.

Poi ho provato a utilizzare un auricolare economico che avevo nel mio guardaroba. Anche questo non ha migliorato molto la qualità. Quindi, ho speso poco più di $ 100 per un auricolare per dettatura professionale e questo ha avuto un notevole aumento della mia precisione.

Se stai cercando un'opzione economica, Koss Communications CS100-USB è classificato come un auricolare affidabile ed è offerto sia in formato adattatore USB che da 3,5 mm. È molto apprezzato dai dipendenti del call center che rispondono alle chiamate dei clienti e parlano con le persone ogni giorno. Trovo anche che gli auricolari Apple AirPod offrano una buona precisione.

Se utilizzi la soluzione di dettatura fornita da Google, la precisione è leggermente superiore. Apri Google Documenti dal tuo browser Chrome, vai su Strumenti, apri la funzione di digitazione vocale accanto all'icona del microfono e sei a posto.

Se stai dettando in un posto rumoroso come un bar, la tua precisione diminuirà. Il rumore di fondo, come una conversazione o il clacson di un'auto, tende a interferire con molti sistemi di dettatura digitale, quindi assicurati di trovarti in una stanza tranquilla.

3. Impara i comandi di dettatura di base

Uno dei trucchi per trasformare i file audio in documenti è la necessità di includere la formattazione. Come fa il tuo programma di dettatura a sapere di aggiungere una virgola qui o virgolette lì? I comandi vocali dicono cosa fare, e qui ce ne sono alcuni di base:

• Nuova linea . Questo dice al sistema di iniziare una nuova riga, simile a premere il tasto Invio.
• Punteggiatura. Se devi aggiungere un punto, un punto interrogativo, un punto e virgola o una virgola, dì semplicemente "punto" o "virgola" dove ne hai bisogno.
• Cita quello. Questo comando aggiunge virgolette prima e dopo ciò che hai appena detto.
• Virgola . Questo comando inserisce una virgola. Un buon software di dettatura di solito inserisce automaticamente l'apostrofo.
• Sillaba quello. Simile a Quote That, questo comando inserisce un trattino tra le ultime parole pronunciate.
• Numerale. Mostra il numero in forma numerica anziché in forma di testo.
• Cap. Dillo prima di una parola per capitalizzare quella parola.

4. Schema in anticipo

I software di dettatura come Dragon funzionano meglio se parli con frasi complete.

Prendi l'abitudine di pensare a quello che stai per dire prima di dirlo. Tutto questo è più facile se sai vagamente in anticipo di cosa tratta il tuo articolo o capitolo di libro.

È possibile redigere una struttura utilizzando un elenco puntato. In alternativa, puoi creare una mappa mentale. Qualunque sia il tuo approccio, tieni il tuo schema vicino in modo da poterlo guardare mentre parli.

In questo video, puoi vedere come ho dettato una prima bozza di questo post. Sul lato sinistro dello schermo c'è una struttura del post del blog. Al centro dello schermo, puoi vedermi dettare mentre procedo.

5. Pratica con progetti di scrittura più piccoli

Per esercitarti con il tuo programma di dettatura, inizia in modo semplice. Invia un'e-mail a bassa priorità e, invece di digitarla, parlala. Questo ti darà pratica senza pressione.

All'inizio, visualizza il tuo messaggio dettato come prima bozza. Correggi sempre le bozze prima di inviare o pubblicare per assicurarti di avere la sfumatura giusta e che ogni parentesi e virgola sia al posto giusto.

6. Evita divagare

Parliamo in modo diverso da come scriviamo, quindi dovrai allenarti a parlare usando la grammatica corretta. Allo stesso modo, devi smettere di dire riempitivi come "sai" o "um" durante la dettatura. Sfortunatamente, il software di dettatura aggiunge quelle parole al tuo documento finale.

Ricorda di fare una pausa ma evita di riempire lo spazio con parole senza senso. Parla con frasi complete, in modo da evitare la necessità di dedicare molto tempo alla revisione.

7. Utilizzare il riconoscimento vocale solo per le prime bozze

Il software di riconoscimento vocale può aiutarti a risparmiare tempo ed energia scrivendo una prima bozza. Usalo per ottenere le tue idee su carta virtuale. Ti consente di visualizzare rapidamente le parole sullo schermo, quindi di modificarle per chiarezza in un secondo momento. A meno che tu non abbia familiarità con i comandi di dettatura e utilizzi software premium, di solito è più facile modificare con una tastiera.

Aggiungendo il riconoscimento vocale al tuo flusso di lavoro, puoi lavorare in modo più efficiente. Tuttavia, correggi sempre le bozze e modifica accuratamente la tua copia. Avrà bisogno di lucidatura.

Dai un'occhiata alla nostra lista di controllo per l'auto-editing

8. Usa parole segnaposto

Una parola segnaposto sostituisce nomi e termini ingannevoli che il software di dettatura sbaglia regolarmente.

Ad esempio, mia figlia ha un nome irlandese tradizionale. Non importa quante volte ci ho provato, non sono riuscito ad addestrare il vocabolario di Dragon a riconoscere il suo nome. Ho provato a scrivere il nome e vari altri suggerimenti e trucchi, ma Dragon insiste ancora per storpiarlo.

Quindi ora ogni volta che scrivo una voce di diario e uso il suo nome, pronuncio una parola segnaposto che Dragon riconosce.

Ad esempio, la chiamo "Sarah" o la chiamo "mia figlia".

Quindi, quando modifico la voce del diario, cerco la parola "Sarah" e la sostituisco con il nome di mia figlia. Se stai scrivendo narrativa con un software di trascrizione da voce a testo, potresti usare questo trucco per i tuoi personaggi.

9. Non preoccuparti della formattazione

Di solito non mi preoccupo di aggiungere corsivo, grassetto o altri stili di formattazione durante la dettatura. È più facile e veloce farlo durante il processo di modifica e pubblicazione. Inoltre, questo offre una buona opportunità per chiarire ciò che ho detto. Tuttavia, faccio un'eccezione per i punti elenco in quanto è abbastanza facile dettarli.

Suggerimenti per la dettatura: l'ultima parola

La dettatura richiede pratica per imparare, ma un registratore vocale che trascrive il tuo lavoro può farti risparmiare un bel po' di tempo di scrittura. Se investi in un buon auricolare e in un software voice-to-text di qualità come Dragon Anywhere, puoi evitare di pagare per i servizi di trascrizione o addirittura di scrivere nel dolore.

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Suggerimenti per la dettatura Domande frequenti