Distribuzione di comunicati stampa: come funziona

La distribuzione di comunicati stampa non è solo un utile strumento di marketing solo per celebrità di grandi dimensioni o grandi aziende. La verità è che la maggior parte degli imprenditori potrebbe trarre vantaggio dall'invio di comunicati al momento giusto.

Quando un comunicato stampa viene utilizzato nel modo giusto, puoi spargere la voce su nuovi prodotti e servizi, migliorare la SEO e persino ottenere una piccola copertura locale. Il trucco per realizzare tutto questo è avere il giusto piano di distribuzione.

Se sei nuovo nel mondo dei comunicati stampa, ti insegneremo un po' come funziona la distribuzione e perché un servizio di comunicati stampa può essere proprio ciò di cui hai bisogno.

Cosa sapere sulla distribuzione di comunicati stampa

Scrivere del tuo evento degno di nota è importante, ma non è sufficiente per farti notare. Affinché il tuo comunicato stampa venga visto dalle persone giuste, deve essere inviato in un certo modo. È qui che la distribuzione dei comunicati stampa può aiutare.

La distribuzione del comunicato stampa è il processo che utilizzi per presentare il tuo comunicato alle persone giuste. Le persone giuste sono di solito giornalisti di testate nazionali e locali. Tuttavia, anche blogger di nicchia, influencer e altre personalità dei media possono essere inclusi in questo.

Auto-distribuzione vs. servizio di distribuzione

Esistono due modi principali per distribuire i comunicati stampa: da soli o tramite un servizio di distribuzione.

Alcune persone scelgono di gestire la distribuzione da sole. Possono scegliere di contattare le persone via e-mail e inviare i loro comunicati stampa come allegato. Sebbene alcune persone lo preferiscano, può avere i suoi svantaggi.

L'invio di singole e-mail può richiedere molto tempo, rendendoti vulnerabile agli errori. I giornalisti potrebbero anche non apprezzare di far parte di una catena di posta elettronica di massa e potrebbero ignorare eventuali invii di grandi dimensioni. Questo metodo "funziona" anche solo se hai una vasta rete personale di giornalisti e altre persone nei media.

Un servizio di distribuzione gestisce l'intero processo dall'inizio alla fine. Hanno la loro rete privata di giornalisti e altri canali di distribuzione per il tuo comunicato stampa. Tutto quello che devi fare per ottenere il loro aiuto è avere il tuo rilascio pronto e loro si occuperanno del resto.

Vantaggi dei servizi di distribuzione di comunicati stampa

Ognuno ha i propri metodi di distribuzione preferiti. Nonostante ciò, ci sono vantaggi dei servizi di comunicati stampa che non possono essere ignorati.

Indipendentemente dal fatto che tu sia un principiante delle PR o che lavori nel settore da anni, è necessario un servizio di distribuzione affidabile. Ecco alcuni dei motivi per cui un servizio di distribuzione è una parte essenziale di qualsiasi piano di comunicati stampa.

Raggiungi il tuo pubblico di destinazione

Quando alcune aziende inviano comunicati stampa, preferiscono inviarli a quante più persone possibile per aumentare le probabilità di ottenere copertura. Anche se in teoria può sembrare una buona idea, potrebbe danneggiare le loro possibilità.

L'invio di un comunicato stampa a persone disinteressate può far perdere il loro tempo e il tuo. Se continui così, potresti trovare il rimbalzo delle tue e-mail da parte di persone che hanno deciso di bloccare del tutto la ricezione di e-mail da te.

Molti servizi di distribuzione hanno elenchi curati che prendono di mira persone in campi e nicchie specifici. Invieranno il tuo rilascio alle parti interessate e interessate, il che può aumentare le tue possibilità di essere prelevato.

Ottieni ulteriore aiuto

Conosci il modo corretto per formattare una versione? Sei sicuro che il titolo e il primo paragrafo siano sufficienti per agganciare il tuo lettore e convincerlo che la tua storia è degna di nota? La tua mancanza di esperienza nelle pubbliche relazioni ti fa preoccupare della qualità delle tue pubblicazioni?

Potresti non sapere come formattare e scrivere una grande pubblicazione, ma il tuo servizio di distribuzione lo farà. Non è insolito che alcuni servizi di PR offrano qualcosa di più della semplice distribuzione. Il loro aiuto extra potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per far notare le tue pubblicazioni!

Quando cerchi aiuto per la distribuzione, controlla se offrono servizi di scrittura o modifica. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo e aumentare le tue possibilità di essere ripreso.

Ottieni una copertura più ampia

Diciamo che sei relativamente ben collegato ai giornalisti nella tua zona o nel tuo campo. Potresti aver lavorato nel settore prescelto per anni e conoscere persone, ma non c'è modo che una persona possa avere più connessioni di un servizio di distribuzione.

Tu, il tuo capo o un amico potresti conoscere alcune dozzine di persone che potrebbero far pubblicare il tuo rilascio. Un servizio di distribuzione conoscerebbe migliaia, o forse anche milioni, di posti in cui inviare la tua liberatoria. Potresti conoscere personalmente alcuni giornalisti, ma i servizi di distribuzione hanno connessioni professionali dalla loro parte.

Migliora la tua immagine

Ricevere una pubblicazione casuale nella tua casella di posta da qualcuno che non conosci non è così attraente per i giornalisti e altre persone che potrebbero ritirare la tua pubblicazione. Il nome può suonare un campanello, ma l'azienda e l'argomento non significano molto per loro. Se sei abbastanza fortunato da fargli aprire la tua email, probabilmente non ti daranno seguito.

Un rilascio da un servizio di distribuzione e un rilascio da parte di un individuo possono avere risultati molto diversi anche se il contenuto è lo stesso. I servizi di distribuzione possono essere facilmente riconosciuti dai giornalisti, rendendo il tuo rilascio più credibile.

Inizia a distribuire i comunicati stampa nel modo giusto

Hai diversi modi per gestire la distribuzione dei comunicati stampa, ma utilizzare servizi di distribuzione professionale può essere la strada da percorrere. Quando hai l'aiuto di professionisti e hai aggiunto credibilità, non si può dire fino a che punto può arrivare il tuo rilascio!

Indipendentemente dalle tue esigenze di PR, siamo qui per aiutarti con tutto ciò di cui hai bisogno! Contattaci oggi in modo che possiamo elaborare un solido piano di PR per la tua attività.