Non sudare! Una guida completa all'invio di un comunicato stampa

Sapevi che il numero mediano di clic che ottiene un comunicato stampa è zero? Questo è estremamente scoraggiante per quelli di noi che trascorrono il nostro tempo a fare comunicati stampa.

Potresti pensare che i comunicati stampa non siano così eccitanti come una volta. Ma il vero problema è che le persone non capiscono come inviare un comunicato stampa per il pubblico di oggi.

Se stai cercando di imparare come inviare un comunicato stampa nel modo giusto, continua a leggere. Ti faremo conoscere tutto ciò che devi sapere quando si tratta di comunicati stampa.

Invio di un comunicato stampa

Esaminiamo ogni passaggio, iniziando con la stesura del comunicato stampa.

Ci sono diverse cose che devi tenere in considerazione mentre crei e pubblichi il documento. Tuttavia, non dovresti preoccuparti. Tratteremo tutto ciò che devi sapere per avere un comunicato stampa di successo.

1. Scrivi la versione

Cominciamo proprio dall'inizio: come scrivere un comunicato stampa. Intraprendere un compito così grande può sembrare scoraggiante, ma è per questo che siamo qui.

Esamineremo il processo di creazione del miglior comunicato stampa possibile. Questo ti preparerà per un invio regolare.

Scegli le tue notizie

Il punto di un comunicato stampa è di mercato. Sì, è un documento di pubbliche relazioni, ma è anche utile per il marketing.

Scopri per cosa stai scrivendo un comunicato stampa. Cosa ritieni così importante da richiedere un comunicato stampa?

Le potenziali novità potrebbero includere quanto segue:

• La tua azienda sta rilasciando un nuovo prodotto
• La tua azienda si sta fondendo con un'altra azienda
• La tua azienda sta acquistando un'altra azienda
• La tua azienda ha raggiunto uno dei suoi obiettivi

Qualunque cosa sia, devi essere pronto a chiarirlo. Altrimenti, le persone non capiranno perché stanno leggendo il documento.

Crea un titolo forte

Il titolo è la prima cosa che la maggior parte dei lettori vede prima di scegliere di leggere qualcosa. Scansionano la pagina per vedere cosa vogliono leggere e cosa preferiscono saltare.

Il tuo obiettivo è convincerli a leggere il tuo. Pertanto, hai bisogno di un titolo forte che catturi il tuo pubblico.

I giornalisti che cercano la storia migliore cercheranno titoli con verbi forti. Dovresti anche aggiungere parole chiave pertinenti alla nicchia della tua area di contenuti. Se stai cercando di convincere giornalisti specifici e nuove stazioni a raccogliere la storia, dovresti guardare gli esempi passati per vedere quali erano i titoli migliori.

Ricorda il sottotitolo

Alcuni scrittori dimenticano di inserire un sottotitolo forte, ma è importante.

Il sottotitolo offre ai lettori un'idea migliore di cosa tratta il documento. Pertanto, possono decidere meglio se questo è un titolo per loro.

Suggeriamo di utilizzare le parole chiave anche qui. Questo aiuterà ad attirare l'attenzione dei tuoi lettori sugli argomenti che stanno cercando.

Mantieni la coerenza

Non fare un titolo falso. I giornalisti non lavoreranno con te se stai creando contenuti clickbait.

Devi assicurarti di parlare effettivamente di ciò che menziona il titolo. Altrimenti, le persone nei media non si fideranno dei tuoi futuri comunicati stampa.

Diciamo tutto questo per avvertirvi. Vogliamo che crei titoli accattivanti, ma non dovresti mentire per ottenere visualizzazioni.

Includi informazioni pertinenti

Ai giornalisti non piace essere lasciati all'oscuro. Se non hanno abbastanza informazioni per lanciare una storia, non si prenderanno il tempo di raccoglierla. Ciò significa che devi fornire tutti i dettagli necessari nel tuo comunicato stampa.

Ricorda solo di includere le cinque W:

1. Chi?
2. Che cosa?
3. Quando?
4. Dove?
5. Come mai?

Quando parli di qualsiasi cosa nel tuo comunicato stampa, devi fornire quanti più dettagli possibili. Usa le domande di cui sopra per rendere il tuo documento il più dettagliato possibile.

Includi media diversi

Se infastidisci il tuo comunicato stampa con troppe parole, è improbabile che un giornalista lo raccolga. Cambia il tuo documento aggiungendo diversi tipi di media, inclusi foto e video.

Avere un comunicato stampa diversificato e interattivo incoraggerà i giornalisti a raccogliere i tuoi contenuti. Pertanto, avrai più successo avendo questi diversi tipi di media.

Diventa creativo e divertiti. È più probabile che tu faccia un comunicato stampa di successo in questo modo.

Ottimizza il tuo boilerplate

Il boilerplate è la sezione in cui fornisci informazioni sulla tua attività. Questa sezione spiega ai lettori cosa fa la tua attività e in che modo la tua attività può aiutare loro e gli altri.

Assicurati di pubblicizzare la tua attività in questa sezione. È importante attirare un'attenzione positiva sulla tua attività in modo che i giornalisti siano interessati a ciò che hai da offrire.

Fornisci le tue informazioni di contatto

Devi essere raggiungibile. Se i giornalisti non possono contattarti, non prenderanno il tuo comunicato stampa.

Il giornalista che sta cercando di raccogliere la tua storia potrebbe aver bisogno di ulteriori informazioni e devi dimostrare che sei disposto a fornirle. Aggiungi semplicemente un paio di semplici modi per contattarti.

2. Carica il comunicato stampa e pubblicalo

Ora che hai scritto il miglior comunicato stampa di sempre, devi caricarlo e pubblicarlo. Puoi farlo utilizzando un servizio di distribuzione di comunicati stampa.

Assicurati di leggere il documento un'ultima volta per assicurarti che non ci siano errori. Quindi, sei pronto per il lancio.

3. Valutazione dei risultati

Il servizio di distribuzione dei comunicati stampa di tua scelta dovrebbe avere un modo per farti vedere quante persone hanno ritirato il tuo comunicato stampa.

Queste analisi possono aiutarti a capire il successo del tuo documento. Quindi, puoi apportare le modifiche che ritieni opportuno.

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Congratulazioni! Ora sai come scrivere un comunicato stampa, cosa includere in un comunicato stampa, quando inviare un comunicato stampa, cosa comporta l'invio di un comunicato stampa e come imparare dai tuoi comunicati stampa passati.

Tu sai tutto. Sei un esperto!

Vai e scrivi il tuo miglior comunicato stampa fino ad oggi. Siamo entusiasti di vedere cosa ti viene in mente!