Dropbox Paper Review 2022: ne vale la pena?

In questa recensione di Dropbox Paper, daremo un'occhiata più da vicino a Dropbox Paper e a come può aiutarti a diventare più organizzato ed efficace quando si tratta di prendere appunti collaborativi e di brainstorming.

Si dice che Dropbox Paper sia un nuovo modo per collaborare con il tuo team e organizzare facilmente progetti visivi. Questo programma per la creazione di documenti è stato creato da Dropbox. All'inizio, è stato visto da molti utenti come un tentativo di distogliere l'attenzione dall'elaboratore di testi Google Docs.

La presentazione generale è simile tra i due programmi; proprio come Google Docs, Dropbox Paper offre una striscia di carta digitale continua e infinitamente lunga su cui posizionare tutte le tue idee, obiettivi, punti di brainstorming e commenti.

Ma Dropbox Paper è all'altezza delle aspettative? Diamo un'occhiata più da vicino e vediamo chi può beneficiare delle funzionalità e degli strumenti che offre.

Che cos'è la carta Dropbox?

Dropbox Paper è un programma utile quando vuoi essere in grado di creare progetti e collaborare con più utenti per opinioni, commenti e altro. Uno dei vantaggi di Dropbox Paper è che imita un singolo foglio di carta. Non ha una lunghezza massima, dandoti la possibilità di digitare quanto vuoi o di incorporare innumerevoli immagini e altri file nel progetto.

Tuttavia, è anche qui che Dropbox Paper può non essere all'altezza per alcuni utenti. Questa striscia di carta illimitata non consente libertà di progettazione quando si tratta di layout del progetto. Le opzioni di formattazione sono estremamente limitate e ciò che sembra fantastico su una risoluzione dello schermo potrebbe finire per essere un pasticcio confuso su un altro.

Detto questo, Dropbox Paper afferma di offrire una serie di vantaggi a tre gruppi di utenti unici; creatori, collaboratori e presentatori.

Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna di queste tre categorie e vediamo dove potresti cadere e se Dropbox Paper è giusto per te.

Prezzi della carta Dropbox

Anche se potresti aver notato alcuni aspetti negativi menzionati con Dropbox Paper, una delle parti migliori è che si tratta di un programma gratuito che richiede solo la creazione di un account Dropbox. Sebbene la versione gratuita utilizzerà la capacità di archiviazione del tuo Dropbox stesso, sarai comunque in grado di ottenere una vasta gamma di utilizzo dal programma a seconda delle dimensioni dei progetti che hai in mente.

Se hai bisogno di più spazio, il tuo Dropbox Paper si espande come il tuo stesso Dropbox. Puoi modificare le dimensioni della capacità di archiviazione di Dropbox investendo in piani di pagamento aggiuntivi.

Dropbox Plus per privati

Con questa opzione, otterrai fino a 2 TB di spazio di archiviazione, il che significa che puoi creare alcuni progetti estremamente grandi e molto pesanti su Paper. Questo piano è per singoli e, sebbene tu possa ancora collaborare in qualche modo, non potrai invitare più utenti ai tuoi progetti su Paper. Ti verranno addebitati $ 9,99 al mese quando opti per il pagamento della bolletta annuale.

Dropbox professionale per privati

Un'altra opzione adatta per gli individui, con un totale di 3 TB di spazio di archiviazione. Quel TB di spazio di archiviazione in più può darti molto spazio per dozzine di incorporamenti multimediali aggiuntivi o integrazione di video di lungo formato. Questo piano verrà eseguito $ 16,58 al mese quando si opta per il pagamento della bolletta annuale.

Dropbox standard per i team

Questa è un'ottima opzione per le aziende che desiderano impostare più utenti singoli sullo stesso progetto con possibilità di modifica, commento e creazione. Con questa opzione otterrai 5 TB di spazio di archiviazione, oltre alla conformità HIPAA per la sicurezza aziendale. Questa opzione verrà eseguita $ 12,50 al mese se pagata annualmente.

Dropbox avanzato per i team

Ultimo ma non meno importante, questo è il miglior rapporto qualità-prezzo se trovi spesso che i progetti del tuo team superano lo spazio consentito. Avrai spazio di archiviazione illimitato con questa opzione, potrai avere 5 o più utenti nel team e avrai una gamma completa di ruoli amministrativi a più livelli. Questa opzione verrà eseguita $ 20 al mese quando si opta per l'opzione di pagamento annuale.

Chi può beneficiare di Dropbox Paper?

Per i creatori che cercano un programma di brainstorming e raccolta di note che consenta di inserire un'ampia gamma di contenuti multimediali e offra un formato interattivo durante la condivisione di file o la modifica di tali inserimenti multimediali, Dropbox Paper può essere la risposta per te.

Offre capacità di incorporamento di contenuti multimediali e può integrarsi con dozzine di siti Web tra cui Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma e molti altri. Per i programmatori, essere in grado di collegare i tuoi progetti Dropbox Paper con i tuoi blocchi di codice e programmi Github potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno in un documento online. Per i designer artistici, le integrazioni con InVision, LucidChart e Framer possono essere molto preziose per te.

Per educatori e studenti, potresti trovare estremamente utile la possibilità di assegnare compiti a casa o creare lezioni personalizzate. Aggiungi più video didattici da YouTube e condividi il programma della lezione con i tuoi studenti. Inoltre, Dropbox Paper supporta completamente LaTeX in modo da poter ottenere una rappresentazione completa con equazioni tecniche.

Lavora con i collaboratori

Quando si tratta di collaborazione sui documenti, Dropbox Paper è quasi identico a Google Drive in quanto puoi semplicemente invitare le persone al tuo file e impostare le loro autorizzazioni di visualizzazione, commento e modifica. Come con Google Drive, vedrai le iniziali dell'editor o del creatore di commenti sul lato dello schermo in modo da sapere chi ha aggiunto le proprie opinioni o modifiche al progetto.

Sfortunatamente, Dropbox Paper non porta nulla di nuovo in questo senso. Se stai attualmente utilizzando Google Drive per la collaborazione, non c'è nulla di brillante e nuovo su Dropbox Paper per cui dovresti passare.

La più grande differenza che distingue Dropbox Paper da Google Drive è la possibilità di inserire schede Trello nei tuoi progetti Paper. Le schede collegate alla tua piattaforma Trello si aggiorneranno automaticamente in tempo reale sui tuoi progetti Paper consentendo a più team di collaborazione di rimanere in contatto e aggiornati il ​​più spesso possibile.

Fai una presentazione

Quando utilizzi l'app desktop di Dropbox Paper, puoi passare facilmente dalla modalità di modifica alla modalità di presentazione. Una volta qui, puoi regolare alcune funzionalità minime come il modo in cui le immagini vengono visualizzate quando le scorri. Tuttavia, è qui che entrano in gioco i problemi di risoluzione dello schermo perché se provi a visualizzare il progetto su una risoluzione o proporzioni dello schermo diverse, qualsiasi modifica apportata sembrerà confusa o allungata.

Un altro aspetto negativo della modalità Presentazione è che non può essere utilizzata nella versione dell'app mobile. Sebbene questo normalmente non sia un problema per la maggior parte degli utenti, le volte occasionali in cui avrebbe potuto essere utilizzato si fanno sicuramente sentire quando ti imbatti in questa limitazione.

Dove brilla la modalità Presentazione è nelle integrazioni multimediali. Non sei limitato solo a incorporare immagini, infatti puoi integrare il tuo Dropbox Paper con altri programmi e siti di archiviazione dati per ottenere una gamma completa di funzionalità di condivisione.

Facilità d 'uso

Laddove fallisce in altre aree, Dropbox Paper cerca di rimediare con la sua interfaccia utente semplice e facile da usare. Questa semplicità è dovuta in parte al fatto che a Dropbox Paper mancano molte delle funzionalità di formattazione di base che ci si potrebbe aspettare da programmi simili.

La maggior parte degli strumenti di modifica viene rimossa dalla barra in alto e viene invece posizionata a destra in una finestra a comparsa come potrebbero aver fatto alcuni vecchi programmi di elaborazione testi. Questa finestra pop-up include più di due dozzine di opzioni per incorporare immagini, tabelle, blocchi di codice, liste di controllo, cartelle Dropbox e altro.

Per gli utenti che amano massimizzare il proprio tempo, Dropbox Paper include una gamma di scorciatoie da tastiera in modo da poter accedere rapidamente all'incorporamento esatto o all'altra opzione che stavi cercando. Se hai esperienza con Google Documenti, questa sarà una funzione familiare che si aggiunge alla facilità d'uso generale.

Le caratteristiche più familiari tra i due programmi sono la possibilità di mettere in grassetto, barrato, evidenziare o collegarsi a un testo specifico dopo averlo evidenziato. Inoltre, puoi facilmente utilizzare le combinazioni di tasti per commentare alcuni aspetti del progetto che vengono aggiornati in tempo reale agli altri utenti che hanno accesso.

Criteri di revisione

Quando ho messo insieme questa recensione per Dropbox Paper, ho dato un'occhiata da vicino all'app stessa e alle numerose funzionalità che offriva. Li ho messi alla prova vedendo come hanno lavorato tutti insieme e se la sinergia tra integrazioni e importazione di immagini è stata semplificata.

Inoltre, ho esaminato da vicino il profilo dei prezzi e come si allineava con altre app e software simili.

Perché puoi fidarti di me

Ho avuto un bel po' di esperienza testando una vasta gamma di software e app di elaborazione testi per vedere quale mantiene le sue promesse. Adotto un approccio senza esclusione di colpi ai test e sottoporrò le app ad alcuni compiti rigorosi prima di scrivere la mia recensione finale sul programma.

Se lascia alcune aree a desiderare, sarò sicuro di farti sapere di quelle aree in questa recensione. Se l'app promette determinate funzionalità ma non offre il meglio che potrebbe, sarò sicuro di segnalarlo in modo che tu possa prendere una decisione informata quando selezioni il software per i tuoi progetti.