Come modificare un documento: guida passo passo ed esempi

Sommario

• Cos'è la modifica?
• Tipi di editing
• Quando dovresti modificare i tuoi scritti?
• Come modificare la tua scrittura in 3 passaggi
• Modifica delle domande frequenti

Una scrittura buona e chiara, che si tratti di un'e-mail, di un curriculum, di una tesina o di un progetto creativo, non èsoloscrittura. Per quanto possa essere allettante considerare il lavoro di scrivere qualcosa finito non appena hai fatto il duro lavoro di mettere le tue parole sulla pagina, una delle migliori abilità che puoi sviluppare come scrittore è la capacità di modificare il tuo testo. proprio lavoro, dalla riscrittura di sezioni di una prima bozza alla rifinitura finale del documento. E se sai che ti darai l'opportunità di rileggere ciò che hai scritto e assicurarti che le tue idee siano chiare e ben organizzate, ti libererai per scrivere una prima bozza fluida. Continua a leggere per una spiegazione di cos'è l'editing e come applicarlo alla tua scrittura.

Cos'è la modifica?

L'editing è il processo di revisione della scrittura per garantire che comunichi il suo punto in modo chiaro e come previsto e che sia privo di errori. In poche parole, modificare significa assicurarsi di aver detto ciò che intendi, in modo chiaro e pulito. Sebbene modificare i propri scritti sia diverso da quello che fanno gli editor professionisti, è utile comprendere i diversi livelli di editing esistenti nel mondo dell'editoria, nonché l'ordine in cui vengono eseguite queste fasi di editing, in modo da poter avere un'idea del processo che puoi e dovresti applicare ai tuoi documenti.

In generale, la modifica dovrebbe procedere dai tratti più ampi a quelli più dettagliati: dopo tutto, non ha senso assicurarsi che una parola sia sillabata correttamente se non sei nemmeno sicuro di mantenere la frase in cui appare!

Tipi di editing

Modifica sostanziale

Il primo passo dell’editing è chiamato editing sostanziale o evolutivo. Quando un redattore apporta una modifica sostanziale a una bozza, la sua attenzione è rivolta al testo nel suo insieme. Si occupa dell'organizzazione complessiva di un pezzo di scrittura, nonché di questioni relative alla voce, al tono e al pubblico a cui è rivolto.

Copyediting

Dopo che un pezzo di scrittura è in buone condizioni dal punto di vista organizzativo e lo scrittore e l'editore sostanziale sono soddisfatti del linguaggio e del flusso di idee in esso contenuto, è il momento del copyediting. Il redattore è responsabile della correzione di eventuali errori di grammatica, sintassi, utilizzo, ortografia e punteggiatura, oltre ad assicurarsi che il pezzo sia coerente nella gestione di elementi come maiuscole, sillabazione, abbreviazioni e numeri. Per la scrittura accademica o tecnica, questa potrebbe anche essere la fase in cui le citazioni sono formattate correttamente. In molti contesti editoriali, i redattori sono anche responsabili di assicurarsi che qualsiasi materiale fattuale contenuto in un pezzo scritto sia accurato.

Correzione di bozze

La correzione di bozze è l’ultimo passaggio dell’editing. Un correttore di bozze esamina una parte di testo dal punto di vista di come apparirà al lettore, sia che si tratti di un layout di stampa con immagini, di un post di blog o di un altro formato. Questa è la fase in cui vengono individuati gli errori di battitura che sono stati persi nei passaggi precedenti o introdotti in ritardo, nonché quando viene controllata la formattazione finale: interruzioni di riga, margini e così via.

Quando dovresti modificare i tuoi scritti?

Ogni volta che hai scritto qualcosa che vuoi assicurarti che appaia nella migliore forma possibile, seguire i passaggi della modifica è una buona idea. Che si tratti di un'e-mail professionale, di una lettera di accompagnamento, di un curriculum, di un saggio assegnato a un corso o di un pezzo scritto che stai inviando per la pubblicazione, puoi adattare il processo di modifica ai tuoi scopi.

Come modificare la tua scrittura in 3 passaggi

Una volta completata la bozza del documento su cui stai lavorando, puoi iniziare il processo di modifica. Dato che agirai come redattore sostanziale, redattore e correttore di bozze del tuo lavoro, è una buona idea fare una pausa tra ogni fase del processo di scrittura e modifica, per poi tornare al tuo documento dopo un po'. è passato il tempo per guardarlo di nuovo.

Ricorda, generalmente ha senso passare dai tipi di cambiamenti più grandi a quelli più piccoli. Di seguito sono riportati alcuni passaggi che puoi eseguire per modificare qualsiasi cosa tu abbia scritto, elencati come cose specifiche a cui prestare attenzione durante le fasi adattate dai tre livelli di editing professionale descritti sopra. Se un passaggio non si applica al documento su cui stai lavorando, saltalo.

1. Primo passaggio: modifica sostanziale

• Assicurati che la tua introduzione definisca accuratamente i punti che hai sollevato.
• Assicurati che tutte le prove che stai presentando sostengano le tue argomentazioni.
• Il documento nel suo insieme è organizzato logicamente? Se ci sono elementi simili in vari punti, ora è il momento di riorganizzare il pezzo in modo che appaiano insieme.
• Fai attenzione al linguaggio e alle idee ripetitivi e confusi.
• Leggi con un occhio alla concisione e taglia tutto ciò che è estraneo o ridondante.
• Chiarire tutto ciò che è vago o poco chiaro.
• Assicurati di scrivere sempre per lo stesso pubblico. Ad esempio, stai presupponendo un livello costante di familiarità con l'argomento dall'inizio alla fine del tuo pezzo?
• Nota il tuo tono. Se trovi che alcune frasi sono più formali e altre più colloquiali, decidi quale ha più senso ai fini del documento e riscrivi quelle che non sono conformi.
• Presta attenzione alle sequenze e alle transizioni. Le tue idee dovrebbero fluire da una frase all'altra e da un paragrafo all'altro in modo facile da seguire.

2. Secondo passaggio: copyediting

• In questa fase, stai passando dall'attenzione al documento nel suo insieme a un approccio più dettagliato.
• Leggi il pezzo ad alta voce, ascoltando parole ripetitive insieme a ritmi imbarazzanti.
• Assicurati di essere stato attento quando si tratta di scegliere le parole.
• Pensa a variare la lunghezza e la struttura delle tue frasi.
• Cerca le parole in un dizionario e/o esegui il controllo ortografico del testo per correggere eventuali errori di ortografia.
• Correggi eventuali errori di punteggiatura.
• Risolvere problemi grammaticali come struttura non parallela, disaccordo soggetto-verbo, problemi di tempo verbale e uso improprio di congiunzioni o preposizioni.
• Assicurati che tutti i fatti che presenti (date, titoli, nomi di società) siano accurati.

3. Terzo passaggio: correzione di bozze

• Esegui una lettura finale per individuare eventuali errori di battitura persistenti o altri tipi di errori.
• Metti in ordine la formattazione. Ciò significa confermare di essere stato coerente nel modo in cui hai applicato il corsivo e altri trattamenti dei caratteri, nonché nel modo in cui hai gestito intestazioni e sottotitoli, margini, rientro, interlinea, colore, ecc.

Modifica delle domande frequenti

Cos'è la modifica?

L'editing è il processo di lettura del testo per garantire che comunichi ciò che lo scrittore desidera e che sia privo di errori. In generale, l'editing procede dal livello più ampio a quello più dettagliato.

Quali sono i principali livelli di editing professionale?

Esistono tre livelli principali di editing professionale. L'editing sostanziale o evolutivo si concentra sull'organizzazione di un pezzo di scrittura nel suo insieme, nonché su questioni relative alla voce e al pubblico. Il copyediting esamina il testo frase per frase concentrandosi su ortografia, grammatica, punteggiatura, sintassi e, spesso, verifica dei fatti. La correzione di bozze esamina la copia nella sua forma finale e impaginata ed è l'ultima possibilità per individuare errori e finalizzare la formattazione.

Che tipo di scrittura dovrei essere sicuro di modificare da solo?

Ogni volta che hai scritto qualcosa che vuoi essere sicuro che venga visto nella migliore luce possibile da chiunque lo invii, dovresti modificarlo. Ciò può includere corrispondenza professionale, documenti accademici, curriculum e altro ancora.