Lista di controllo per l'auto-editing: migliora velocemente la tua scrittura
Pubblicato: 2022-12-03Una checklist di editing efficace è fondamentale per una buona scrittura. Ti aiuterà a correggere e pubblicare il tuo lavoro più velocemente.
Hai mai scritto un paragrafo nel tuo libro, riscritto, scritto un altro paragrafo e poi sei tornato indietro e riscritto anche quello?
E ancora e ancora e ancora…
Passa un'ora.
Ti accorgi di non aver scritto proprio niente. Tutto quello che hai fatto è riscrivere la stessa parte della tua bozza.
Sembra il blocco dello scrittore, vero?
Per anni ho scritto così. Ho lavorato sulle mie storie e idee, e ho passato ore a rivedere e armeggiare con le mie frasi, spostando i nomi e cercando i verbi giusti. Questo è un modo terribile di scrivere.
In questo post, ti offrirò una lista di controllo di auto-editing stampabile e spiegherò come usarla. Fornisco anche suggerimenti da un editore professionista.
Contenuti
- Due suggerimenti pre-editing da considerare
- 1. Preparati a modificare la tua prima bozza
- 2. Contrassegnare il tuo manoscritto
- Round 1: modificare la struttura del capitolo del tuo libro
- Round 2: modificare il capitolo del tuo libro in relazione ad altri capitoli del libro
- Round 3: modifica della riga del capitolo del tuo libro
- 21 regole per la lista di controllo di auto-editing di ogni scrittore
- Quanti cicli di editing sono sufficienti?
- Cos'altro dovresti modificare?
- Ulteriori risorse di modifica
- Libri da imparare sull'autoediting
- Elenco di controllo per la modifica: domande frequenti
- [Intervista]: Come lavorare con un editore con Neha Vaidya di PaperTrue
- Autore
Quando provi a scrivere e modificare contemporaneamente, stai svolgendo DUE diverse attività .
Il lato sinistro del tuo cervello che ha bisogno di scrivere e ottenere idee dalla tua testa e sulla pagina vuota - il tuo scrittore interno - si allontana dal tuo editore interiore.
La parte destra del tuo cervello che prende la tua prima bozza e la trasforma in qualcosa che brilla - il tuo editor interno - fa il suo lavoro migliore quando hai una prima bozza completa.
Coinvolgere entrambe le parti del cervello contemporaneamente significa abbandonarsi al mito del multitasking. Quindi, dedica una parte della tua giornata alla scrittura (mi piace svegliarmi presto) e un'altra parte alla revisione del tuo lavoro con i giusti strumenti di editing (mi piacciono i pomeriggi).
Separare entrambe le attività ti aiuterà a scrivere le prime bozze più velocemente.
È anche ciò che fa la maggior parte degli scrittori prima di inviare il proprio lavoro a un professionista per la revisione.
Due suggerimenti pre-editing da considerare
Se vuoi ottenere il massimo dal tuo tempo dedicato alla modifica, considera i seguenti due suggerimenti.
Aggiungili al tuo normale processo di editing e avrai la garanzia di vedere una differenza enorme nell'efficacia del tuo editing.
1. Preparati a modificare la tua prima bozza
Riposarsi
Dopo aver passato settimane o mesi a scrivere su un argomento o una storia, il lavoro diventa troppo caldo per essere toccato, figuriamoci per essere modificato.
Quando finisci la tua prima bozza, lasciala riposare nel tuo computer per alcuni giorni (o più a lungo a seconda della durata del tuo lavoro).
Nuotare. Correre. Meditare. Mangia una bistecca in un ristorante costoso. Porta il cane a fare una passeggiata in ritardo. Fai qualcosa che non ha nulla a che fare con la scrittura.
Questo è essenziale per qualsiasi processo creativo.
Le tue idee si raffredderanno e la tua memoria svanirà. Più tardi, quando aprirai quella prima bozza disordinata, la guarderai e penserai 'Oh sì, me lo ricordo'.
Cambia il formato
Ora, modifica l'interlinea del tuo lavoro in doppia spaziatura, cambia il carattere in Courier New e la dimensione in 12.
Molti giornalisti e redattori professionisti formattano il loro lavoro in questo modo perché è facile da vedere e impiega circa un minuto per leggere una pagina. Ciò semplifica l'individuazione degli errori nella struttura della frase e nella punteggiatura. Ti dà anche molto spazio per scrivere sul tuo manoscritto.
Meglio ancora, scarica il font Courier Prime . Questa versione rivista del carattere Courier ha un aspetto migliore su schermi più grandi e presenta tutti i vantaggi del suo fratello maggiore.
Scelta del carattere a parte, stampa il tuo lavoro, siediti a un tavolo tranquillo e leggi la tua prima bozza in una volta sola.
Confessione: mi sento in colpa per la carta che uso durante il montaggio e ho grandi intenzioni di piantare un piccolo bosco un giorno.
2. Contrassegnare il tuo manoscritto
Lascia che l'inchiostro scorra
Ricordi di usare liste di controllo tra pari a scuola? Rovineresti il saggio di un compagno di classe e farai a pezzi la sua dichiarazione di tesi finché il foglio non sarà coperto di inchiostro rosso.
Questo processo di modifica è lo stesso, tranne per il fatto che stai setacciando i tuoi pezzi per trovare e correggere errori di scrittura comuni.
Per favore, non scoraggiarti se la tua prima lettura ti delude. L'editore americano Sol Stein paragona il processo di revisione della prima bozza all'esecuzione del triage su un paziente, ed è quello che stai per fare con una penna rossa.
Per ottenere il massimo da questa tecnica di auto-editing, barra le parole con la penna, usa le frecce per indicare dove vuoi spostare le frasi e scrivi negli spazi tra ogni frase.
I tuoi markup non devono avere senso per nessuno tranne te, e se sei in dubbio su una modifica, cerchia la frase o la parola con la penna e decidi su questa modifica in seguito.
Leggi i tuoi pezzi o capitoli ad alta voce
A meno che tu non abbia accesso a un centro di scrittura o ad alcuni amici con gli occhi d'aquila che possono scrivere e modificare, leggi i tuoi pezzi ad alta voce.
A volte leggo i miei pezzi ad alta voce e mi registro usando l'app memo vocale sul mio telefono.
Quindi, riascolto questa registrazione e annoto il manoscritto. L'atto di dire qualcosa ad alta voce aiuta a identificare i problemi in un modo che i miei occhi non possono.
Ora che hai un'idea del tuo manoscritto, lo modificherai in almeno tre modi diversi.
Round 1: modificare la struttura del capitolo del tuo libro
Durante questo round, preoccupati di come hai organizzato il capitolo del tuo libro nel suo insieme piuttosto che dei punti più fini della grammatica.
Ad esempio, durante questa modifica, mi piace leggere l'introduzione e la conclusione e vedere se si fondono l'una con l'altra.
Chiedilo a te stesso:
- La mia introduzione e la mia frase tematica suscitano curiosità nel lettore?
- Ho una dichiarazione di tesi coinvolgente?
- Invoco almeno uno dei cinque sensi in ogni pagina?
- Ci sono elementi visivi nel mio capitolo?
- Qual è la parte più debole di questo capitolo? Ora, posso tagliarlo?
- Ho incluso metafore o similitudini che, riflettendoci, non stanno in piedi nella narrazione?
- Ognuno dei paragrafi e delle sezioni chiave di questo capitolo è di lunghezza adeguata ?
- Ho opportunamente suddiviso ogni sezione nei miei capitoli?
- Devo riformattare il mio pezzo o le immagini sorgente?
- Sono contento del tono di questo capitolo?
- Ci sono evidenti lacune nella mia ricerca o storie che devo rimpolpare?
Round 2: modificare il capitolo del tuo libro in relazione ad altri capitoli del libro
Come un generale che esamina il campo di battaglia prima di schierare le sue truppe, è tuo compito fare il punto sul capitolo del tuo libro in relazione al resto del libro .
Affronta i grandi problemi chiedendoti:
- Devo intervistare una fonte aggiuntiva per il capitolo?
- L' argomento centrale regge?
- Ho raccontato una storia emotiva che risuona con il mio lettore?
- Posso rafforzare le mie argomentazioni?
- Ho apportato un'intuizione originale alla narrazione?
- L' idea o la storia centrale è specifica solo di questo capitolo o la elaboro altrove?
Idealmente, il tuo capitolo dovrebbe cadere naturalmente accanto ai capitoli precedenti e precedenti, avere una lunghezza simile e avere un titolo coerente con il tono.
A volte è anche piacevole segnalare o fare riferimento a diversi capitoli del tuo libro anche a questo punto, ad esempio "ne parlerò di più nel capitolo 5" e così via.
Durante la modifica di The Power of Creativity , ho fatto un passo indietro e ho guardato il mio libro nel suo insieme prima di scaricare due capitoli non necessari e iniziarne uno nuovo.
Ero meno preoccupato di frasi graziose o dell'uso della voce passiva di quanto non lo fossi nell'organizzare il mio libro in un modo che fosse d'accordo con i lettori.
Round 3: modifica della riga del capitolo del tuo libro
L'editing di linea è come lucidare la tua auto. Puoi passare ore a farlo ed essere ancora insoddisfatto di come appare. Detto questo, aiuta a conoscere le basi.
Le regole elencate di seguito sono fondamentali per la modifica di qualsiasi introduzione, paragrafo del corpo o conclusione. E miglioreranno le tue capacità di scrittura.
21 regole per la lista di controllo di auto-editing di ogni scrittore
1. Usa la voce attiva
Il post è stato modificato da me.
Oh caro.
Ho assunto un editore per aggiustare il mio libro .
Va meglio.
La voce attiva mantiene i tuoi articoli coerenti e nitidi. Se "were" e "was" appaiono frequentemente, probabilmente stai usando una voce passiva.
La voce passiva non riesce a coinvolgere i lettori e suona goffa. Invece, posiziona il soggetto all'inizio della frase.
Leggi la nostra guida: Cos'è la Voce Passiva?
2. Scegli un tempo verbale coerente
Parli di passato, presente o futuro? Prova ad attenersi a un tempo verbale quando possibile. Invece di dire: "I documenti sono archiviati dai dipendenti", dì: "I dipendenti archiviano i documenti".
3. Evita di dire al lettore cosa non sta accadendo
Non sto affermando questa regola senza una buona ragione. Ecco alcuni esempi:
- «Non ha parlato.» – “È rimasta in silenzio”.
- «Non è andato.» – “È rimasto a casa”.
- “La caffetteria non ha mai aperto.” – “La caffetteria è rimasta chiusa tutto il giorno.”
- "Non sto affermando questa regola senza una buona ragione" - "Sto affermando questa regola per una buona ragione."
4. Rivedi le parole non necessarie
Cerca attentamente gli avverbi inutili (ce n'è uno) e gli aggettivi inutili (ce n'è un altro).
Gli avverbi in genere appaiono come parole "-ly", come da vicino. Gli avverbi aggiungono confusione inutile e possono stancare il tuo lettore. Scegli invece un sostantivo o un verbo preciso. Ecco un esempio: afferrò frettolosamente il martello dal tavolo. Strappò il martello dal tavolo.
Inoltre, evita le parole "su" e "giù". "È saltato in aria". «Si è seduta in corridoio.»
5. Eliminare le ridondanze
Fidati abbastanza della conoscenza del tuo lettore da tralasciare le ridondanze. Capiranno cosa intendi.
"Ha sbattuto le palpebre". – Invece, “Ha sbattuto le palpebre”.
"L'ha afferrato con la mano." – In quale altro modo l'avrebbe presa?
"Ha annuito con la testa." – Invece, “Ha annuito”.
6. Elimina i cliché come se la tua vita dipendesse da questo.
I cliché includono parole, frasi ed eventi. Non essere troppo prevedibile.
Ad esempio: una donna lascia cadere la penna solo per incontrare gli occhi del suo futuro interesse amoroso che si inginocchia per raccoglierla. – L'abbiamo visto tutti arrivare.
7. Semplifica il linguaggio goffo
Leggere un pezzo ad alta voce aiuta. Se inciampi su una frase, probabilmente contiene una scelta di parole goffa.
8. Attribuire tag di dialogo? Basta dire, 'ha detto.'
Lei gesticolò. Fece una smorfia. Abbiamo ridacchiato. "Non è così che la gente parla", ha detto il tuo editore. Invece di usare un verbo per descrivere il dialogo di un personaggio, usa "ha detto".
9. Individua i momenti di scrittura pigra
Ti guadagni da vivere con i tuoi libri? O ti guadagni da vivere con i tuoi libri? Questa regola si applica anche all'uso di quale, quello , chi, chi, può, può, posare, mentire, meno, meno, più avanti, più lontano, dentro e dentro.
10. Evita di usare la stessa parola più e più volte...
Scrivener e Grammarly aiuteranno le parole abusate. Anche un thesaurus è utile.
Dai un'occhiata al nostro riepilogo dei migliori correttori grammaticali.
11. Uccidi le tue metafore miste
I tuoi lettori ti stanno guardando come se fossi un falco. Se hai intenzione di usare una metafora, deve avere un senso. Lo scopo di una metafora è rendere più comprensibile un concetto o un'idea.
12. Evita la scelta complicata delle parole
Perché i tuoi lettori esasperati non avranno la voglia di rimuginare sui tuoi gorgheggi. La tua scelta di parole accademiche può sembrare intelligente, ma perderai lettori più velocemente di quanto tu possa cercare il tuo thesaurus.
Un linguaggio complicato può distrarre ulteriormente il lettore dalla narrazione e interrompere il flusso di lettura.
13. Utilizzare una formattazione adeguata
Metti le parole chiave in corsivo e in grassetto e spezza le cose con elenchi come questo.
14. Rivedi la tua punteggiatura
A meno che tu non stia twittando come Donald Trump sui social media, quei punti esclamativi devono sparire!!!
Esamina tutta la punteggiatura, inclusi punto e virgola, virgole, virgolette singole o doppie, virgolette doppie, trattini e apostrofi. A proposito di virgole...
15. Adoro la virgola
"Mangiamo, nonna." non è esattamente la stessa cosa di "Mangiamo la nonna". Le virgole sono fondamentali per correggere la struttura della frase. Detto questo, evita le giunzioni di virgole, o meglio, collega due frasi indipendenti con una virgola invece di due punti, punto e virgola o congiunzione.
16. Rimuovi i tuoi modificatori
Forse li includi perché semplicemente suonano bene. E la reazione del tuo lettore? Davvero ?! Simile agli avverbi e agli aggettivi non necessari, i modificatori forniscono confusione e portano a una struttura della frase grossa.
17. Verificare la presenza di errori di ortografia e grammaticali
Quei ttypos mi tengono sveglio la notte.
Nota: il controllo ortografico non rileverà errori grammaticali come l'uso accidentale di "a" invece di "come" o il mancato utilizzo di lettere maiuscole per nomi propri, né troverà l'uso errato di parole come "loro", "loro" re' e 'lì'. Se possibile, chiedi a un secondo paio di occhi di correggere gli errori ortografici e grammaticali per garantire l'uso della parola corretta.
Consulta la nostra guida al miglior software di controllo ortografico.
18. EVITA LE LETTERE MAIUSCOLE
A meno che tu non stia usando lettere maiuscole per capitalizzare nomi propri o la prima parola di una frase, EVITA di usarle. Le lettere maiuscole appaiono drammatiche e abrasive.
19. Riducilo
La brevità è chiarezza. Taglio del 10%. Tagliare avverbi, aggettivi, modificatori e frasi non necessarie è un ottimo punto di partenza.
20. Scrivi sottotitoli accattivanti
Per favore, non iniziare con una noiosa "introduzione" e terminarla con una "conclusione" stereotipata. I titoli sono la prima cosa che l'occhio di un lettore noterà. Usa titoli e sottotitoli come un'opportunità per incuriosire il tuo lettore e attirarlo.
Oh, e non dimenticare di eseguire il test Alien from Mars .
21. Verificare la presenza di casi di plagio involontario
Il plagio involontario descrive l'utilizzo di un pezzo di ricerca o di un'idea di un altro scrittore senza citare o fare riferimento in modo appropriato alla fonte. È un problema particolarmente serio nel mondo accademico.
Se sei uno studente scrittore preoccupato, puoi utilizzare un correttore di plagio per rivedere i saggi per questo errore accidentale.
Quanti cicli di editing sono sufficienti?
La grande scrittura è la riscrittura.
Puoi scrivere, rivedere, modificare e riscrivere le tue bozze molte volte. Oppure puoi passare attraverso questo ciclo una volta.
Prendilo frase per frase, paragrafo per paragrafo e capitolo per capitolo. Man mano che modifichi e scrivi da solo (ma non allo stesso tempo!), il tuo libro ti insegnerà come finirlo.
Mentre migliori la tua seconda o terza bozza, richiedi l'aiuto di un familiare, un amico e chiedi loro di fornire un feedback franco.
Successivamente, arruola un editor professionista (e correttore di bozze) e chiedi loro di aiutarti a trasformare la tua bozza auto-editata in qualcosa che sei orgoglioso di pubblicare.
Detto questo, alcuni scrittori rielaborano le bozze fino a quando non vanno in stampa e, grazie alla riduzione dei costi dell'autopubblicazione, puoi persino riscrivere i tuoi articoli dopo la pubblicazione.
Ma per favore, non rimanere bloccato in una giostra di rielaborazioni di bozze senza una fine in vista.
Si verificheranno rendimenti decrescenti. Invece, accetta che mentre le tue bozze non saranno mai perfette, è il meglio che può essere.
E questo è tutto ciò che i tuoi lettori possono chiedere.
Cos'altro dovresti modificare?
L'elenco di controllo di cui sopra non include il controllo delle frasi successive (oltre alle giunzioni della virgola), dei frammenti di frase, dell'accordo soggetto-verbo o dell'uso corretto dei numeri di pagina.
Come mai?
Bene, ci sono centinaia di elementi da controllare durante la modifica di un manoscritto. Pertanto, ingaggia un editor e un correttore di bozze professionisti dopo aver terminato l'auto-editing.
In qualità di scrittore, è tuo compito eliminare run-on e frammenti di frasi. Imparare a farlo fa parte del processo.
Detto questo, i suggerimenti inclusi nella lista di controllo ti aiuteranno a identificare gli errori di cui molti scrittori non sono a conoscenza.
Questo processo comporta il controllo degli errori di grammatica e punteggiatura e anche il controllo degli errori di ortografia comuni, in quanto questi sono elementi critici durante la modifica e la correzione di bozze.
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Ulteriori risorse di modifica
Software di editing per scrittori
Per grammatica, stile e correzione di bozze:
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Per migliorare i tuoi pezzi:
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Libri da imparare sull'autoediting
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- 346 Pagine - 27/04/2015 (Data di pubblicazione)
- Stein, Sol (Autore)
- Inglese (lingua di pubblicazione)
- 320 Pagine - 25/01/2000 (Data di pubblicazione) - St. Martin's Griffin (Editore)
- Wusthof
- Strunk Jr., William (Autore)
- Inglese (lingua di pubblicazione)
- 105 pagine - 23/07/1999 (data di pubblicazione) - Pearson (editore)
Elenco di controllo per la modifica: domande frequenti
Che cos'è una lista di controllo per la modifica?
Una checklist di editing è un documento di una o due pagine che elenca tutti i problemi da verificare durante la revisione di un pezzo. Ad esempio, istanze della voce passiva, errori di ortografia comuni e così via. Fornisce inoltre una panoramica del tono di voce e dello stile della casa.
Qual è l'importanza di una lista di controllo per l'editing ?
Il suo scopo è triplice. In primo luogo, può far risparmiare tempo a uno scrittore durante la revisione del proprio lavoro prima della pubblicazione. In secondo luogo, può aiutare un editore a creare un sistema per la correzione di bozze e per risolvere i problemi editoriali più velocemente. In terzo luogo, puoi utilizzare questa lista di controllo per collaborare con altri editor o scrittori.
Qual è la differenza tra editing e copy editing?
L'editing è un concetto più ampio che descrive tutto, dall'editing evolutivo al copyediting. Si riferisce all'intero processo di miglioramento di un manoscritto. Il copy editing descrive il lavoro su frasi e paragrafi specifici in modo che siano precisi e chiari piuttosto che sulla struttura di un intero pezzo.
Quali sono i vantaggi della modifica?
Scrivere la prima bozza è la parte difficile. La modifica è più divertente perché puoi scartare parti di un articolo, pagina web o capitolo che non funzionano. Puoi anche chiarire le tue idee e inserire ulteriori immagini, metafore e persino umorismo. Come disse Stephen King: "Scrivi con la porta chiusa, riscrivi con la porta aperta".
[Intervista]: Come lavorare con un editore con Neha Vaidya di PaperTrue
PaperTrue fornisce servizi di copyediting e correzione di bozze a scrittori, imprenditori e accademici. Con sede in India, l'azienda impiega oltre 100 redattori e lavora con scrittori, accademici, imprenditori e dirigenti di tutto il mondo.
In questa intervista, il CEO Neha Vaidya spiega:
- Perché ogni scrittore dovrebbe lavorare con un editore
- Come preparare la tua storia, sceneggiatura o libro per un editore
- Quanto costa l'editing e la correzione di bozze
- Cosa aspettarsi dal tuo editore
E molto altro
Ho iniziato chiedendo a Neha di spiegare qualcosa in più su come PaperTrue aiuta gli scrittori.