Come modificare qualsiasi tipo di scrittura

L'editing è la preparazione di materiale scritto per la pubblicazione. È una parte fondamentale del processo di scrittura che modella una bozza approssimativa in un pezzo finale lucido.

La modifica ha molteplici scopi: correggere errori, chiarire il messaggio, ridurre (o costruire) il testo per soddisfare un numero di parole specifico, cambiare il tono della scrittura, adattarlo a vincoli particolari e perfezionare il linguaggio per un pubblico previsto.

Imparare a essere un buon editore ti renderà nel complesso uno scrittore migliore. Sapere come modificare in modo efficace il lavoro di un altro scrittore ti dà uno "sguardo dall'interno" a cosa c'è dietro i pezzi ben sviluppati. Questo perché avere una mentalità di editing ti insegna come entrare nella prospettiva di un lettore. Può anche rendere il processo di scrittura più veloce: invece di pensare "Cosa c'è dopo?" dopo ogni fase, sarai in grado di seguire una chiara mappa mentale del viaggio dal brainstorming all'editoria. Questo ti renderà anche più bravo a modificare il tuo lavoro, come spiegheremo più avanti.

Prima di aprire la penna rossa e metterti al lavoro, familiarizza con i diversi tipi di editing e alcune best practice di editing.

Tipi di editing

Esistono sette modi distinti per modificare un testo. Alcuni pezzi richiedono più tipi di editing, forse tutti e sette! Sebbene ci siano sette tipi di editing, nel mondo del montaggio professionale è raro che sette editor siano coinvolti in un unico pezzo: è più comune che una persona o un piccolo team esegua tutti questi passaggi.

Editing evolutivo

L'editing evolutivo avviene nella prima fase del processo di scrittura. Esamina i componenti del "quadro generale" come la visione generale e il messaggio del pezzo e se sono chiari in tutto. Con l'editing evolutivo, l'obiettivo è valutare come presentare la scrittura in un modo chiaro che trasmetta efficacemente i suoi obiettivi. Se stai modificando in modo evolutivo un'opera di finzione, parte di questa fase prevede anche l'ispezione se alcuni elementi del genere sono allineati con ciò che i lettori si aspetteranno dalla storia.

Modifica strutturale

L'editing strutturale, noto anche come editing di valutazione, è simile all'editing evolutivo in quanto esamina anche l'organizzazione della tua scrittura. La differenza qui è che con l'editing strutturale, l'editor esamina specificamente come funziona la struttura del pezzo per comunicare il suo messaggio, piuttosto che se comunica il messaggio in modo efficace nel complesso. Come l'editing evolutivo, l'editing strutturale rimpicciolisce, dando uno sguardo macroscopico alla scrittura nel suo insieme.

Modifica dei contenuti

Mentre l'editing evolutivo e strutturale guarda al "quadro generale" di un pezzo, l'editing dei contenuti è un po' più granulare. La modifica dei contenuti si concentra sull'efficacia del messaggio di un pezzo. Si chiede se e come un pezzo si allinea ad altri simili, in particolare su una rivista, un blog di marca o pubblicazioni simili. L'editor dei contenuti esaminerà il flusso e la costruzione sezione per sezione del pezzo e mira a migliorare la coerenza, il ritmo, l'adeguatezza per il pubblico previsto e il modo in cui le singole sezioni presentano i pensieri dello scrittore. Un editor di contenuti verificherà anche se un pezzo è in linea con gli standard di un marchio e la voce e il tono del marchio per parlare a un pubblico specifico. A volte questo implica anche avere in mente la SEO.

Modifica della linea

La modifica della riga viene eseguita nelle fasi successive del processo di scrittura, quando il contenuto e la struttura sono appena pronti per la pubblicazione. Un editor di riga fa esattamente quello che sembra: legge il testo riga per riga e ottimizza singole parole, frasi e frasi per ottenere il massimo impatto. La modifica della linea si concentra sullo stile e su come ogni singolo elemento contribuisce allo scopo o all'effetto generale di un pezzo. Un accorto editor di linee perfezionerà la scrittura con un pettine a denti fini azzerando e aggiornando parole specifiche, rafforzando la struttura della frase e affinando il ritmo. È qui che il montaggio può risuonare come più arte che scienza.

Copia modifica

La modifica della copia è la modifica attraverso una lente più microscopica. È qui che ti assicuri che i meccanismi siano a tenuta stagna, controllando l'ortografia, la grammatica, lo stile e la punteggiatura. Un copy editor migliorerà anche la leggibilità di un testo, che può comportare il perfezionamento delle transizioni, l'affinamento del linguaggio per adattarsi a uno stile e un pubblico specifici, l'adesione alle convenzioni di stile e la garanzia del flusso logico e della continuità.

Verifica dei fatti

Come suggerisce il nome, il fact-checking è il processo di verifica dei fatti presentati in un pezzo per assicurarsi che siano accurati. Ciò può anche includere garantire che lo slang sia appropriato per un'era specifica in un romanzo di narrativa storica o verificare che la matematica o le cifre siano corrette in un rapporto finanziario. Tradizionalmente nelle case editrici o in molti tipi di pubblicazioni come giornali e riviste, questo viene solitamente eseguito dal copy editor. Tuttavia, qualsiasi editore può portare un componente di verifica dei fatti al proprio processo.

Correzione di bozze

La correzione di bozze è spesso l'ultima fase prima che un pezzo sia considerato definitivo. Il correttore di bozze esamina un facsimile del pezzo finito nella sua presentazione finale pronta per la stampa. È un passaggio finale per assicurarsi che il pezzo sia privo di errori grammaticali, problemi di formattazione, errori tipografici e incoerenze di layout.

Come modificare qualsiasi pezzo di scrittura

La modifica non è un processo valido per tutti. Alcuni pezzi richiedono più e più tipi di editing rispetto ad altri per raggiungere lo stato di pubblicazione. Tuttavia, ogni lavoro di editing ha lo stesso obiettivo: rendere la scrittura il più forte possibile.

Un pezzo forte di scrittura raggiunge efficacemente gli obiettivi del suo autore. Se l'autore è uno studente il cui obiettivo è scrivere un saggio avvincente che guadagni una A, un saggio forte è quello che si adatta al compito. Se l'autore è un marketer che cerca di generare conversioni per il suo client di e-commerce, un'e-mail forte è quella che ha un alto tasso di apertura e copia che si traduce in una vendita. Attraverso una modifica ponderata e incentrata sull'obiettivo, puoi trasformare qualsiasi pezzo di scrittura da poco convincente a potente.

Prima di iniziare a modificare uno scritto, identifica gli obiettivi dello scrittore. Tieni a mente questi obiettivi durante la modifica perché determineranno cosa cambierai e cosa suggerirai all'autore per la prossima bozza.

Ti consigliamo anche di familiarizzare con i marchi standard del correttore di bozze , soprattutto se modificherai le copie cartacee. Questi voti consentono allo scrittore e a tutti gli altri editori con cui collabori di comprendere facilmente le modifiche suggerite.

Cosa stai modificando?

Il tipo di scrittura che stai modificando determina i tipi di modifica da impiegare. Ad esempio, se stai modificando la lettera di presentazione di tua sorella, probabilmente eseguirai modifiche strutturali e di sviluppo seguite da modifiche di riga e correzione di bozze. Se stai modificando un comunicato stampa, dovrai rendere il controllo dei fatti parte del processo di modifica, nonché la modifica del contenuto, la modifica della copia e la correzione di bozze.

Acquisisci familiarità con le convenzioni e le restrizioni del tipo di scrittura che stai modificando prima di iniziare. Allo stesso modo, se stai correggendo un pezzo, familiarizza con i requisiti di formattazione per quel tipo di scrittura. Ad esempio, curriculum e white paper hanno formati molto diversi, ma entrambi molto specifici. Se si tratta di un documento accademico, molto probabilmente deve essere conforme alle linee guida MLA, APA o The Chicago Manual of Style . Se non sei sicuro delle specifiche di ciascuno, usa le risorse online per familiarizzare con loro.

Parla con lo scrittore

Comprendi gli obiettivi e il processo dello scrittore per il pezzo prima di iniziare a modificare. Questa comunicazione ti aiuta a determinare quale tipo di modifica dovresti fare. Ad esempio, puoi decidere di modificare a livello di sviluppo una bozza approssimativa o modificare il contenuto di un pezzo che ha già risolto nodi strutturali più grandi.

Lo scrittore potrebbe chiedere un feedback specifico, ad esempio se il protagonista del loro racconto è abbastanza comprensivo o se i punti che stanno facendo nel loro saggio critico sono chiari. Potrebbero anche chiedere le tue risposte istintive come lettori per la prima volta, ad esempio se la loro guida introduttiva all'HTML è di livello troppo alto per i principianti o se si imbattono in esperti nel loro post sul blog.

In alcuni casi, lo scrittore potrebbe dirti di aver violato di proposito alcune regole grammaticali o di stile per ottenere un effetto specifico, come guidare l'occhio del lettore verso punti chiave del testo o enfatizzare determinati temi nel loro lavoro. Quando questo è il caso, il tuo focus di editing è più sulla chiarezza che sulla correttezza grammaticale e il tuo obiettivo è aiutare a evitare che l'autore confonda i lettori quando infrange le convenzioni.

Tieni a mente il lettore

Quando modifichi, tieni sempre a mente l'eventuale lettore del pezzo. Questo ti aiuterà a determinare il tono appropriato, la scelta delle parole corrette da fare e il modo migliore per organizzare il contenuto. Considera cose come il loro livello di lettura, la loro familiarità con l'argomento e il motivo per cui stanno leggendo il pezzo.

Un ottimo modo per valutare se un pezzo di scrittura è appropriato per il lettore a cui è destinato è determinare la leggibilità del pezzo, la qualità dell'essere leggibile e comprensibile da un pubblico di destinazione. Ci sono molti elementi che compongono un punteggio di leggibilità, dalle strutture delle frasi alla scelta delle parole. L'editor grammaticale offre una varietà di suggerimenti per migliorare il punteggio di leggibilità di un documento. Se stai scrivendo una presentazione per studenti delle scuole medie e il punteggio di leggibilità arriva a livello universitario, sai che devi apportare alcune modifiche sostanziali per portarlo al loro livello di lettura.

Fare riferimento a un elenco di controllo per la modifica

Tenendo a mente gli obiettivi dello scrittore e i requisiti per il tipo di scrittura, un modo per assicurarti di non trascurare nulla durante la modifica è creare una lista di controllo per la modifica. Un elenco di controllo per la correzione di bozze includerà punti diversi rispetto a un elenco di controllo per la modifica strutturale, ma tieni presente che la maggior parte delle attività di modifica non si adatta perfettamente a una delle categorie sopra elencate. Ciò è particolarmente vero se non sei un editore professionista e sei invece il paroliere di riferimento del tuo team.

Per la maggior parte dei lavori di modifica, un elenco di controllo da seguire è simile al seguente:

• Errori di ortografia
• Errori di punteggiatura
• Struttura parallela
• Concordanza soggetto verbo
• Uso improprio di congiunzioni e preposizioni
• Tempo coerente
• Tono coerente
• Errori di formattazione
• Chiarezza

Una volta che hai le basi di ciò che rende un elenco di controllo di modifica completo, puoi modificare qualsiasi cosa, ovunque, anche dal tuo telefono !

Modificare il proprio lavoro

La modifica della propria scrittura comporta gli stessi processi della modifica del lavoro di altre persone. L'unica differenza è la tua prospettiva sulla scrittura. Poiché hai scritto il pezzo, non hai il lusso di guardarlo in modo completamente obiettivo, il che può rendere il montaggio automatico più complicato rispetto al montaggio del lavoro di un altro scrittore.

Dagli il tempo di rinfrescarsi

Anche se non puoi staccarti completamente dalla tua scrittura, puoi darti una prospettiva più obiettiva aspettando di modificarla. Invece di passare direttamente al montaggio non appena hai finito di scrivere, cosa che dovresti fare solo in situazioni in cui non hai altra scelta, dagli un po' di tempo e lascialo respirare.

Idealmente, chiudere il documento e non guardarlo più per altre ventiquattro ore. Se puoi aspettare più a lungo, è ancora meglio. Lasciando trascorrere del tempo tra la scrittura e la modifica del tuo lavoro, stai creando una distanza tra il lavoro con esso come scrittore e il lavoro con esso come editore. Questo spazio rende più facile individuare errori tecnici come errori di ortografia e punteggiatura, nonché problemi come incongruenze logiche e sbalorditivi cambiamenti di tono.

Per i momenti in cui non hai tempo da perdere, l'assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale di Grammarly identificherà gli errori di ortografia, grammatica, punteggiatura e altro ancora. L'editor grammaticale garantisce inoltre che la tua scrittura sia leggibile, chiara e concisa offrendo suggerimenti sulla struttura delle frasi e riscritture di chiarezza. Quando non sei sicuro di suonare il tono giusto, il rilevatore di toni di Grammarly aiuta a rendere la tua scrittura più chiara e la scelta delle parole accattivante e appropriata.

Uccidere i tuoi cari

Quando modifichi il tuo lavoro, devi essere disposto a uccidere i tuoi cari. Se non hai familiarità con la frase, “uccidere i tuoi cari” significa sbarazzarsi di frasi, paragrafi e persino intere sezioni della tua scrittura di cui potresti essere orgoglioso, ma sfortunatamente non contribuiscono allo scopo del pezzo.

In molti casi, questi "tesori" sono immagini interessanti, osservazioni profonde e modi interessanti in cui mostri la tua abilità di scrittore, da cui il termine "tesori". Ma il montaggio consiste nell'ottimizzare la tua scrittura, quindi se una frase è semplicemente in giro e non fa altro che sembrare carina, deve andare.

Scegli le parole giuste, non le parole più grandi

Una cosa che fanno molti scrittori è usare parole più lunghe e complesse del necessario. A volte è uno sforzo apparire particolarmente istruiti o autorevoli sull'argomento di cui stanno discutendo. Ma per iscritto, più grande non è necessariamente migliore. In effetti, spesso è vero il contrario; le parole e le frasi concise tendono a esprimere punti in modo più efficace di quelli complessi. Uno scrittore in grado di esprimere il proprio punto in modo chiaro e rapido può illuminare di più i lettori rispetto agli scrittori che impantanano il loro messaggio con parole lunghe e frasi complesse. In caso di dubbio, vai con la parola più semplice.

L'editing solido è la chiave per una scrittura eccezionale

La grande scrittura non appare dal nulla: è il risultato di un processo di editing ponderato e organizzato. Un'attenta modifica tenendo a mente gli obiettivi di un pezzo può trasformare una bozza approssimativa poco chiara in un lavoro di scrittura avvincente e comunicativo. Qualunque cosa tu scriva dopo, Grammarly può portare il tuo processo di editing a un livello superiore, assicurandoti che la tua scrittura sia lucida, chiara e il più efficace possibile.