Rimani concentrato collegando le app essenziali del tuo istituto con Grammarly

Il lavoro e la scuola sono diventati sempre più globali, remoti e asincroni, e la tecnologia che cerca di aumentare la produttività in questo ambiente ha provocato un sovraccarico di app, documenti e messaggi, portando a informazioni isolate o perse, a continui cambiamenti di contesto e a una qualità del lavoro compromessa. per le squadre.

Uno studiodella Harvard Business Reviewdel 2022 ha rilevato che fino a cinque settimane, ovvero il 9% del tempo di lavoro dei professionisti ogni anno, viene perso a causa del riorientamento dei lavoratori dopo essere passati da un’app all’altra. Probabilmente è altrettanto alto, se non più alto, per gli studenti, che trascorrono gran parte del loro tempo lavorando su compiti di scrittura di lunga durata che richiedono loro di passare da un contesto all'altro tra diversi siti Web, database e superfici di scrittura.

Ad esempio, l'invio di una semplice e-mail di follow-up di una riunione implica un processo multi-app: composizione dell'e-mail, passaggio ad altre schede e app per collegarsi al documento corretto, collegamento per pianificare una riunione di follow-up, navigazione verso uno strumento di gestione del progetto per creare l'attività progettuale correlata, aggiungendo il collegamento all'e-mail e infine premendo Invia.

Professionisti e studenti sono frustrati dall'interruzione della concentrazione e dal tempo sprecato dal cambio di contesto. Le azioni dell'app risolvono questo problema.

Come funzionano le azioni dell'app?

Le azioni delle app centralizzano i flussi di lavoro di docenti, personale e studenti portando le funzionalità delle loro app essenziali direttamente in Grammarly. Ora possono svolgere il loro lavoro più importante più velocemente senza distrazioni dovute al cambio di contesto mentre svolgono le numerose attività piccole ma importanti nella loro lista di cose da fare.

Ovunque stiano scrivendo, gli utenti possono aprire Grammarly e selezionare l'azione dell'app di cui hanno bisogno per compiere il passo successivo nel loro flusso di lavoro. Che si tratti di "Trova un file in Google Drive" o "Trova o aggiungi un'immagine da Unsplash",le azioni delle app portano le funzionalità dei loro strumenti essenziali direttamente in Grammarly.

Le prime azioni dell'app di Grammarly sono disponibili su Grammarly per Chrome e Grammarly per Windows e Mac. Le azioni delle app Giphy e Unsplash sono disponibili per tutti gli utenti. Per gli utenti di Grammarly Premium, Teams e Grammarly for Education, Grammarly offre anche integrazioni Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly e HubSpot.

Per consentire al tuo istituto Grammarly for Education di iniziare a utilizzare le azioni dell'app, gli amministratori possono attivare questa nuova funzionalità nel proprio pannello di amministrazione. Ognuna delle seguenti app ha il proprio elenco nel pannello di amministrazione e può essere attivata individualmente per gli istituti.

Condivisione di file senza interruzioni

Gli utenti possono accedere rapidamente al file o alla pagina di cui hanno bisogno senza dover cambiare scheda ed eseguire ricerche utilizzando le azioni dell'app per Google Drive, Microsoft 365 e Confluence per cercare e collegarsi a file e pagine dell'organizzazione.

Inserisci rapidamente immagini ovunque tu stia lavorando

Gli utenti possono dare vita alla propria scrittura utilizzando le azioni delle app Giphy e Unsplash per cercare e inserire GIF e immagini di alta qualità dalle vaste librerie di contenuti delle app.

La gestione del lavoro a portata di mano

Il personale amministrativo e i docenti possono gestire il proprio lavoro più velocemente utilizzando le azioni dell'app per Asana, Jira, Wrike, monday.com o Smartsheet per creare nuove attività di gestione dei progetti o cercare e collegarsi a quelle esistenti ovunque utilizzino Grammarly.

Pianificazione e gestione CRM con facilità

I professionisti che lavorano nei dipartimenti di ammissione e raccolta fondi possono creare rapidamente contatti HubSpot o cercare e collegarsi a quelli esistenti con l'azione dell'app HubSpot. Ultimo ma non meno importante, possono condividere facilmente la loro disponibilità tramite Calendly da qualsiasi luogo utilizzino Grammarly.

Collegare gli strumenti sul posto di lavoro per aumentare la produttività

Grammarly funziona dove lavorano docenti, personale e studenti, attraverso più di 500.000 applicazioni e siti Web, e ora offre loro le funzionalità di importanti app sul posto di lavoro.

Il cliente di Grammarly Stacey Roshan, consulente Ed Tech presso Databricks, afferma: "Le azioni dell'app di Grammarly mi aiutano a rimanere nella zona e a sfornare un buon lavoro mettendo tutto ciò di cui ho bisogno a portata di mano in modo da poter rimanere nel flusso e non perdermi in altre schede . Posso rimanere sulla pagina in cui sto scrivendo e allo stesso tempo individuare immediatamente un file da Google Drive, inserire la GIF o l'immagine ideale e altro ancora."

Asana, uno dei primi partner di app action di Grammarly, ha recentemente pubblicato un rapporto intitolato "The State of Collaboration Technology: Research-Backed Insights for Decoding Digital Clutter and Resetting Your Tech Stack", in cui si conclude che le organizzazioni possono aiutare i team a ritrovare efficienza "artigianalmente[ ing] un ecosistema tecnologico che amplifica davvero la produttività.

David Shackelford, Head of Product Management, Enterprise presso Asana, afferma: "I team di tutto il mondo sono afflitti da una collaborazione inefficiente, da riunioni e aggiornamenti di stato che richiedono molto tempo e dalla noia di rintracciare informazioni attraverso strumenti disparati. Con l’automazione fornita dalle azioni delle app, i team possono ridurre il lavoro intenso, collaborare in modo più efficiente e, in definitiva, avere un impatto maggiore per la propria organizzazione”.

Sicuro come sempre

Le azioni delle app combinano funzionalità di terze parti con oltre 14 anni di assistenza di comunicazione basata sull'intelligenza artificiale di Grammarly, scelta da oltre 70.000 team di professionisti, per rendere la comunicazione sul lavoro più fluida, efficace e intuitiva che mai.

La sicurezza di livello aziendale di Grammarly è valida anche per le azioni delle app. Gli amministratori di Grammarly for Education hanno il pieno controllo su quali azioni dell'app sono abilitate per il proprio team. Grammarly non conserva mai termini di ricerca, input e dati e applichiamo le impostazioni di sicurezza dei contenuti più severe e restrittive per i nostri partner di terze parti. Consulta il nostro articolo di supporto correlato per ulteriori informazioni sulla condivisione dei dati delle azioni dell'app.