14 acronimi e sigle di posta elettronica che dovresti conoscere

Usiamo acronimi nelle e-mail ogni giorno e può essere difficile mantenere le lettere maiuscole correttamente. Per essere chiari, un acronimo viene pronunciato come una parola (come NASA) e un inizialismo viene pronunciato come lettere (come FBI) ​​– ed entrambe sono forme di abbreviazione. Nell'uso comune, tuttavia, le persone si riferiscono a entrambe le cose come acronimi. Ecco un elenco di quattordici acronimi e inizializzazioni di posta elettronica comuni e i loro significati.

1 al più presto

Le lettere in ASAP stanno per “il più presto possibile”. Questo acronimo è utile quando vuoi assicurare agli altri che completerai un'azione in modo tempestivo. Tuttavia, valuta i pro e i contro del suo utilizzo.

2 Bcc e Cc

Bcc e Cc sono inizializzazioni che vedrai come opzioni nel tuo programma di posta elettronica. Cc sta per “copia carbone”. Lo usi quando vuoi inviare un messaggio non solo al destinatario principale ma anche ad altri interessati. In alcune occasioni potresti preferire che non tutti vedano tutti i destinatari di un messaggio. In tal caso, inseriresti i loro indirizzi email nel campo contrassegnato Ccn o "copia carbone nascosta".

3 CAPTCHA

Probabilmente hai utilizzato il CAPTCHA per inviare un modulo o accedere a un sito web. Lo schermo richiede di digitare le lettere o i numeri ondulati o distorti raffigurati in un'immagine, per dimostrare che sei un essere umano, piuttosto che un bot (che fallirebbe il test). CAPTCHA significa “Test di Turing pubblico completamente automatizzato per distinguere computer ed esseri umani”.

4 EOD

EOD significa “fine della giornata”. Dovrai scoprire come il tuo datore di lavoro utilizza questo termine. Per alcuni, potrebbe significare la fine di una giornata di 24 ore (cioè mezzanotte), ma altri potrebbero usarlo per riferirsi all'orario di chiusura di una particolare attività commerciale.

5 EOM

EOM significa "fine del messaggio". Le persone spesso lo usano nella riga dell'oggetto per risparmiare ai lettori la fatica di aprire un'e-mail inutilmente. Ad esempio, puoi lasciare vuoto il resto dell'e-mail se la riga dell'oggetto riporta "Riunione di bilancio 11/10/2019 alle 11:00 (EOM)".

6 Per vostra informazione

Se vuoi condividere alcune informazioni utili, puoi utilizzare FYI. Significa "per tua informazione".

7 GIF

Questi file di immagini in movimento sono talvolta allegati alle e-mail e spesso sono divertenti (immagina un gatto che scalpita su una tastiera) o rafforzano un sentimento (palmo rivolto verso il viso). Significa "formato di interscambio grafico".

8 Ms. o Mx.

Hai visto uno di questi titoli che introduce il nome di una donna? Ms. identifica una persona come donna senza rivelare se è sposata o single (come nel caso di Mrs. e Miss), mentre Mx. è usato come titolo onorifico neutro rispetto al genere per coloro che si identificano al di fuori del binario di genere. Usa il tuo discernimento quando ti rivolgi a qualcuno tramite un'e-mail professionale.

>>Leggi di più: Ecco come riconoscere la differenza tra Miss, Mrs., Ms. e Mx.

9 NRN

Se invii un'e-mail e non hai bisogno di una risposta, puoi utilizzare NRN che significa "nessuna risposta necessaria". In caso contrario, le persone potrebbero pensare che ti aspetti un "OK" o un "Grazie" come risposta.

10OO

Quando sei fuori ufficio, puoi farlo sapere ai colleghi e ad altri aggiungendo OOO alla firma della risposta automatica. Se hanno una domanda urgente, questa sigla farà loro sapere che non si aspettano una risposta immediata da te.

11 dell'OT

Se questo articolo iniziasse improvvisamente a parlare di abbigliamento professionale, potresti chiederti come si collega questo argomento. In un'e-mail puoi facilmente segnalare un simile cambio di argomento introducendo un nuovo pensiero con le lettere OT . OT sta per “fuori tema”.

12 PS

Forse l’abbreviazione professionale per eccellenza, PS deriva da un’espressione latina, “postscriptum”. Significa “scritto dopo” o “postscriptum”. Indica che hai aggiunto il messaggio successivo come ripensamento. Le guide di scrittura differiscono per l'uso e la punteggiatura, ma generalmente il PS senza punteggiatura è una scommessa sicura.

13 da inizio anno

YTD significa "dall'inizio dell'anno". In un anno (di calendario o fiscale), puoi utilizzare YTD per indicare dove ti trovi alla data corrente. Ad esempio, potresti presentare il tuo margine di profitto in un'e-mail trimestrale: "Abbiamo realizzato $ 800.000 di vendite da inizio anno ".

14TL ;DR

TL;DR significa “troppo lungo; non ho letto." Viene spesso utilizzato per segnalare un breve riepilogo di un'e-mail molto più lunga. Ad esempio, potresti scrivere: "TL;DR, la sequenza temporale del progetto viene spostata molto indietro".

Gli acronimi sono abbreviazioni utili che mantengono le email concise. Una volta che diventerai un esperto delle lettere e della punteggiatura, non avrai problemi a usarle per comunicare bene al lavoro. Quale abbreviazione trovi più utile?