Come chiudere un'e-mail: 40 righe di chiusura dell'e-mail, frasi e frasi

Pubblicato: 2022-03-22

Le parole di chiusura di un'e-mail possono essere notoriamente difficili da inchiodare. C'è più di quanto sembri su quei detti alla fine delle e-mail, parole di conclusione e commenti. Tuttavia, è difficile capire come influiscano esattamente sulla consegna del tuo messaggio.

"Come chiudere un'e-mail, allora", potresti chiedere. La riga di chiusura dell'e-mail, nota anche come frase di chiusura dell'e-mail o frase di chiusura dell'e-mail, è la frase finale della tua e-mail, subito prima della firma e del tuo nome. "Grazie in anticipo", "Non vedo l'ora di sentirti presto" e così via. Le righe di chiusura dell'e-mail e le righe di apertura dell'e-mail della controparte sono essenziali per impostare il tono dell'e-mail. Inoltre, quelle frasi di chiusura portano qualsiasi messaggio di posta elettronica alla conclusione prevista e consegnano il messaggio come lo intendevi. Quando si decide la migliore chiusura per un'e-mail, la cosa più importante è considerare chi è il destinatario, la natura della tua relazione con loro e l'intenzione del tuo messaggio.

È utile avere un sacco di frasi di fine e-mail nel tuo toolkit per non dover perdere tempo a pensare - o a cercarle su Google - mentre sei in movimento. Ecco perché abbiamo messo insieme una guida completa sulle frasi di chiusura delle email in inglese. Questi finali di e-mail formali, educati, professionali, aziendali e informali includono 40 esempi di frasi di chiusura di e-mail abbinati alle migliori firme di e-mail che ti aiuteranno a navigare facilmente tra i commenti di chiusura di e-mail.

Come chiudere un'e-mail e perché è importante che tu lo faccia

Non importa se si tratta di una telefonata, di uno zoom o di una conversazione faccia a faccia, sicuramente non sparisci nel nulla quando hai finito. Dovresti avvicinarti alla chiusura della tua e-mail allo stesso modo in cui concluderai qualsiasi altro scambio per lasciare una buona impressione. Le conclusioni dell'e-mail seguono lo stesso formato in cui i commenti sulla chiusura dell'e-mail sono seguiti da approvazione, nome del mittente e firma. La fine dell'e-mail dovrebbe essere composta da quattro parti.

1. Riga di chiusura dell'e-mail

Le righe di chiusura delle e-mail sono frasi di fine e-mail comunemente utilizzate che indicano la fine della corrispondenza. "Grazie in anticipo" e frasi simili per chiudere un'e-mail aiuteranno il mittente a consegnare il messaggio nel modo previsto.

2. E-mail di approvazione‍

Un sign-off è una parola o una frase come "Saluti" che segnala che la tua email è giunta al termine. La migliore approvazione e-mail dipende dal contesto. Inoltre, non dimenticare di inserire una virgola dopo di essa.

3. Il tuo nome

‍Se sei in base al nome del destinatario, puoi omettere il tuo cognome. Tuttavia, altrimenti, è meglio usare il tuo nome completo per identificarti ed evitare qualsiasi confusione.

4. Firma e-mail‍

La firma in genere contiene il titolo di lavoro, l'organizzazione e le informazioni di contatto come numero di telefono, sito Web e indirizzo e in genere viene omessa in uno scambio di e-mail in corso.

La funzione di identificazione della fine della tua e-mail è piuttosto semplice. Tuttavia, il diavolo sono i dettagli. La chiusura del tuo messaggio di posta elettronica sarà l'ultima cosa che il destinatario leggerà, quindi può avere un impatto significativo sulla risposta che riceverai. O se hai una risposta da qualcuno. La migliore conclusione dell'e-mail è sempre scritta con l'intenzione, quindi approfondiamo gli esempi di frasi diverse per chiudere un'e-mail in varie situazioni.

40 esempi di fine email

Odiamo dirlo, ma le frasi migliori per terminare un'e-mail dipendono sempre dal contesto. Vale a dire il destinatario, la tua relazione con loro e l'argomento in questione. Ecco perché le buone osservazioni di chiusura in un'e-mail possono essere qualsiasi cosa, da formali a informali. Tuttavia, in ambito aziendale, dovresti attenerti a finali di posta elettronica professionali per non infrangere l'etichetta e-mail. Quindi, assicurati di scegliere sempre la nota finale per l'e-mail in base alla situazione e al tono con cui desideri recapitare il tuo messaggio e-mail. Il prossimo, lo faremo avere un totale di 40 esempi di frasi di chiusura e-mail e corrispondenze di approvazione e-mail in modo da avere molti esempi di fine e-mail nella tua casella degli strumenti in futuro.

Finali di e-mail formali: 10 esempi di chiusura di e-mail formali

Le e-mail formali sono le e-mail importanti che invii a professori, funzionari e, di tanto in tanto, a rappresentanti di altre aziende. Queste e-mail sono caratterizzate da grammatica, punteggiatura e ortografia accurati e aderiscono a un'etichetta e-mail corretta che fornisce tutte le informazioni sulla tua decisione sulla frase per terminare un'e-mail formale. Molti di noi non hanno bisogno di inviare e-mail formali ogni giorno, ma è importante ricevere le linee di chiusura delle e-mail formali proprio quando lo facciamo. Esempi delle situazioni in cui è necessario utilizzare le linee finali di posta elettronica ufficiali includono la scelta della riga di chiusura per un'e-mail di domanda di lavoro o la riga di chiusura per un'e-mail a un professore. Di seguito abbiamo messo insieme un elenco di esempi di chiusura di e-mail formali che forniscono frasi di fine e-mail formali per vari scambi di e-mail formali.

  • Grazie ancora una volta per il vostro aiuto in questa materia
  • Tutta l'assistenza che potresti darmi in questa materia sarebbe molto apprezzata
  • Per favore, accetta questo come le mie scuse formali per...
  • Vorrei esprimere il mio profondo rammarico per...
  • Ci scusiamo in anticipo per gli eventuali disagi causati
  • Non vedo l'ora di sentirti presto
  • Apprezzerei la vostra immediata attenzione a questo problema
  • Se posso essere di aiuto, non esitate a contattarmi
  • Grazie per la collaborazione su questo argomento
  • Ancora una volta, ti preghiamo di accettare le nostre scuse per gli eventuali disagi causati

Ti sembra ancora difficile scegliere la frase finale per le email formali? Decidere la migliore frase di chiusura per un'e-mail formale può essere complicato. C'è spesso molto in gioco con questa comunicazione. Oltre a queste righe di chiusura delle email formali, dovresti anche conoscere le giuste firme da abbinare alla frase di chiusura. Le tue opzioni sono le seguenti.

  • Cordiali saluti
  • Rispettosamente
  • Distinti saluti
  • Cordiali saluti

Si spera che i 10 esempi di linee di chiusura di e-mail formali di cui sopra ti aiutino a stabilirti su una linea di chiusura di e-mail formale. Tuttavia, supponiamo che tu non sia ancora sicuro di quale frase terminare un'e-mail formale. In tal caso, puoi approfondire l'argomento con il nostro articolo su come scrivere un'e-mail formale.

Fine e-mail educata: 10 frasi di chiusura e-mail educate

Ci sono quante più sfumature di gentilezza possibili destinatari delle tue e-mail. Poiché la gentilezza è negli occhi di chi guarda, vuoi sembrare eccessivamente educato piuttosto che scortese. Ad esempio, considera la differenza tra la scelta di una frase di chiusura e-mail educata al tuo amico e la scelta della riga di chiusura per un'e-mail a un professore. Il modo migliore per prevenire che curare è mettersi nei panni del destinatario e cercare di vedere il suo messaggio attraverso i suoi occhi. Essere educati, tuttavia, non deve significare essere formali. In effetti, le formalità spesso risultano rigide. Soprattutto quando si tratta di scegliere frasi educate per terminare un'e-mail, il nostro consiglio è di non rimanere attaccati ai dettagli ma di attenersi alle buone maniere.

  • Grazie per la vostra comprensione
  • Per favore fatemi sapere i vostri pensieri su questo argomento
  • Mi faresti sapere se hai bisogno di un'estensione?
  • Per favore fatemi sapere se questo è accettabile per voi
  • Qualsiasi aiuto tu possa offrirmi sarebbe molto apprezzato
  • Spero che tu abbia una buona serata/giorno/settimana/fine settimana
  • Non vedo l'ora di sentirti presto
  • Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare per aiutare
  • Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni
  • Per favore fatemi sapere se avete domande

Uno dei modi migliori per abbinare la gentilezza è rispecchiare il tono della precedente e-mail del destinatario. Questo trucco è particolarmente utile quando si associano frasi di chiusura e-mail educate a un'e-mail di approvazione.

  • Cordiali saluti
  • Auguri
  • Saluti

Inchiodare la fine della tua e-mail non dovrebbe essere troppo difficile con l'aiuto di questi esempi di frasi educate tra cui scegliere quando invii un'e-mail. Ma nel caso in cui desideri saperne di più sulla gestione del tono delle tue e-mail, il nostro articolo sul tono delle e-mail va più in profondità del nostro elenco sulle frasi di chiusura delle e-mail educate.

Finali e-mail professionali: 10 righe di chiusura e-mail professionali

Tipicamente le email professionali si trovano in una via di mezzo difficile da definire tra formali e amichevoli. Ecco perché il perfezionamento delle e-mail di lavoro può rivelarsi più impegnativo di quanto molti di noi pensino. Ad esempio, la chiusura di un'e-mail in modo professionale richiede una cassetta degli attrezzi piena di chiusure di e-mail adeguate, comprese le frasi di chiusura e le firme di e-mail professionali, e la capacità di navigare nelle sfaccettate relazioni interpersonali sul lavoro. Quante volte ti sei ritrovato a terminare un'e-mail di lavoro e poi a ossessionarti per i dettagli, ad esempio se in un'e-mail hai trovato buoni commenti di chiusura? Non fraintenderci. È essenziale fermarsi e pensare prima di premere "Invia", ma questi esempi dovrebbero aiutarti a portare a termine il lavoro più velocemente la prossima volta che ti chiedi come concludere un'e-mail professionale.

  • Tutto il meglio con...
  • Grazie mille per essere così paziente.
  • Si prega di avvisare se necessario
  • Spero che tu abbia una buona serata/giorno/settimana/fine settimana
  • Apprezzo molto l'aiuto/supporto/tempo/assistenza
  • Tutta l'assistenza che potresti dare sarebbe molto apprezzata
  • Non vediamo l'ora di sentire i tuoi pensieri su questo argomento
  • Per favore fatemi sapere se avete bisogno di riprogrammare
  • Per favore fatemi sapere se per voi va bene
  • Se avete domande, non esitate a contattarmi

Nonostante molti luoghi di lavoro al giorno d'oggi tendono a una comunicazione più informale, si desidera sempre essere educati e amichevoli nelle e-mail interne. Per non parlare quando comunichi con qualcuno al di fuori della tua azienda. È semplicemente una questione di professionalità. Questi sono i modi per firmare un'e-mail nella conversione quando hai bisogno di una chiusura professionale per la tua e-mail.

  • Migliore
  • Distinti saluti
  • Come sempre

Non c'è più motivo di indovinare come concludere un'e-mail professionale, giusto? Dopo aver familiarizzato con le frasi finali di un'e-mail professionale, dovresti anche saperne di più sulle sfumature delle firme di e-mail professionali. Questi due aspetti dell'azienda renderanno la chiusura di qualsiasi e-mail professionale un gioco da ragazzi. Noi garantiamo.

Terminazioni e-mail aziendali: 10 frasi di chiusura e-mail aziendali

Come scrivo i commenti di chiusura per la mia email aziendale? Qualunque cosa tu faccia, assicurati di non trascurarli. La frase finale è l'ultima cosa che il tuo destinatario legge, definendo così come risponde al tuo messaggio. Le linee di chiusura dell'e-mail aziendale si presentano in molte forme diverse a seconda che tu interagisca con clienti esistenti, nuovi partner o potenziali fornitori. Il tuo approccio alle frasi di chiusura delle e-mail aziendali dovrebbe seguire le stesse regole e convenzioni di altri aspetti delle e-mail aziendali.

  • apprezzo la tua cooperazione
  • Grazie per il tuo aiuto/supporto/tempo/assistenza
  • Si prega di accettare le nostre scuse per l'inconveniente.
  • Spero che tu abbia una buona vacanza/viaggio a casa...
  • Non vedo l'ora di ricevere il tuo contributo in merito
  • Per favore fatemi sapere quando potrebbe essere un buon momento per...
  • Ci auguriamo di poter continuare a fare affidamento sulla tua preziosa abitudine
  • Non vediamo l'ora di instaurare un rapporto di lavoro di successo in futuro
  • Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare per voi.
  • Nel frattempo, se hai bisogno di ulteriori informazioni, non esitare a contattarmi

L'etichetta aziendale è più liberale di prima. Ciò significa che puoi prenderti più libertà con la dichiarazione di chiusura dell'e-mail aziendale e le approvazioni. Gli esempi precedenti sulle frasi di chiusura delle e-mail aziendali possono essere abbinati a firme che riflettono lo stato della tua relazione con la persona a cui stai inviando un'e-mail. Ad esempio, considera la differenza tra il modo in cui scriveresti una riga di chiusura dell'e-mail di vendita a nuovi potenziali clienti e clienti esistenti.

  • Migliore
  • Saluti
  • Distinti saluti

È bene notare che l'etichetta dell'e-mail aziendale varia da paese a paese. Quindi, prima di andare avanti e scegliere frasi di chiusura di e-mail aziendali troppo casuali, potresti voler ricapitolare i nostri suggerimenti sull'etichetta e-mail.

Finali e-mail informali: 10 frasi di chiusura e-mail informali

Come chiudere un'e-mail informale? Per essere schietto, comunque tu desideri. Quando invii e-mail con amici e familiari, puoi essere casual quanto la tua relazione lo richiede. Gli esempi che abbiamo trattato in precedenza sono stati appropriati per il posto di lavoro. Tuttavia, le stesse regole e convenzioni non si applicano quando comunichi con i tuoi cari. Ecco perché non dovresti pensare troppo alle frasi di chiusura delle e-mail informali, ma semplicemente seguire ciò che ti sembra giusto.

  • Scusa per il disturbo
  • Grazie mille/un milione/una tonnellata...
  • Spero che quanto sopra ti sia utile
  • Buona fortuna con….
  • Fammi sapere se riscontri problemi
  • Fammi sapere se va bene
  • ti telefono...
  • Ci sentiamo presto/più tardi/lunedì/prossimo...
  • Scrivi presto!
  • Dì "Ciao" a <Nome> da parte mia/Per favore manda il mio meglio a <Nome>/Manda il mio amore a <Nome>...

I confini tra la nostra vita professionale e personale sono sempre più sfumati. Le e-mail di lavoro possono a volte riassemblare i messaggi di testo. Tuttavia, alcuni modi per chiudere un'e-mail - dallo slang a "Amore" o "Baci" - dovrebbero essere riservati esclusivamente a casa. Tuttavia, alcune e-mail di approvazione riescono a riflettere il calore appropriato e l'atmosfera rilassata nella corrispondenza informale senza il rischio di sembrare banale o flemmatico.

  • Il tuo
  • Stai attento
  • Dopo

Anche se questa parte dell'articolo è stata senza dubbio la più facile da capire, prima di concludere mettiamo in chiaro una cosa: le frasi di chiusura delle email informali dovrebbero essere riservate al tuo tempo libero. Ma fintanto che è per i tuoi cari, puoi scegliere accanto a qualsiasi frase di conclusione e-mail che il tuo cuore desidera.

Frasi con cui chiudere un'e-mail e post sul blog

Se sei arrivato a questa parte di questo articolo, congratulazioni! Ora hai imparato 40 righe di chiusura e-mail e innumerevoli combinazioni su come chiudere un'e-mail. Che tu stia scrivendo e-mail formali, educate, professionali, aziendali o informali, c'è una frase di fine e-mail che puoi utilizzare tra queste opzioni. Con queste frasi di chiusura e-mail nella tua cassetta degli attrezzi, scrivere e-mail dovrebbe essere più facile che mai: conoscere le frasi di chiusura corrette che puoi utilizzare più e più volte ti aiuterà a risparmiare tempo e a comunicare in modo chiaro. Per riferimento futuro, dovresti aggiungere questa pagina ai segnalibri per accedere comodamente a questi esempi di frasi di chiusura dell'e-mail ogni volta che hai dei dubbi sulla migliore chiusura per un'e-mail. Già che ci sei, forse vuoi condividere queste frasi di chiusura e-mail in inglese con colleghi e amici in modo che tutti voi possiate iniziare a comunicare in modo più efficace via e-mail con le frasi migliori per terminare un'e-mail?