Email: potenza di comunicazione dimenticata

Vecchia e noiosa email - come il comunicato stampa, molti esperti l'hanno dichiarata morta... mi permetto di dissentire! È vero che sono proliferate altre modalità di comunicazione, come sms, messaggistica istantanea, Twitter, ecc. Ed è vero che i “tassi di apertura” delle email sono diminuiti.

Ma qui a eReleases, l'e-mail rimane il nostro principale mezzo di comunicazione e probabilmente il più importante per "convertire" potenziali clienti in nuovi clienti. Abbiamo una chat web disponibile durante l'orario d'ufficio e il nostro telefono riceve risposta 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma la comunicazione via e-mail è di gran lunga il modo più importante per servire molte centinaia di clienti ogni mese.

Spero che ti piacciano le recensioni di seguito, in cui mi occupo di e-mail marketing, servizio clienti e-mail e presentazione di e-mail.

7 consigli per scrivere l'e-mail di benvenuto perfetta

Il vecchio cliché è vero; hai solo una possibilità per fare una buona prima impressione. Questo è altrettanto vero online come nella vita reale. Che tu stia pubblicando sui social media, scrivendo un post sul blog o commentando un altro thread, l'impressione che le persone avranno di te e della tua attività rimarrà. Probabilmente l'esempio più importante di questo è l'e-mail di benvenuto. Quando le persone si iscrivono o si iscrivono, dovrebbero ricevere un'e-mail di benvenuto dalla tua attività. Ciò che dicono le e-mail e il loro design daranno il tono a ciò che il cliente dovrebbe aspettarsi da te e dall'azienda. Dovrebbe essere ovvio evitare errori di ortografia, errori grammaticali o digitazione TUTTO MAIUSCOLO. Questo è fondamentalmente urlare a qualcuno attraverso il computer e a nessuno piacerà.

Se stai lottando per scrivere l'e-mail di benvenuto perfetta, questo articolo può aiutarti. Senza ulteriori indugi, ecco 7 suggerimenti per scrivere la migliore email di benvenuto.

1. Personalizza : la tua azienda vuole entrare in contatto con i tuoi clienti e i tuoi clienti vogliono sentirsi connessi. Uno dei modi più semplici e migliori per farlo è personalizzare le e-mail a loro. Avere il loro nome in cima al saluto fa molto per cementare un ottimo rapporto.

2. Per favore e grazie —Promemoria: i tuoi clienti non dovevano registrarsi per ricevere le tue e-mail; volevano anche loro. Assicurati di ringraziarli per la fiducia e il supporto alla tua attività.

3. Riga dell'oggetto : lo standard "Benvenuto allo Studio 16 Salon" va bene, ma non sarà accattivante tra le centinaia di altre e-mail che ricevono in un giorno. Dai un pugno e scrivi qualcosa come "Studio 16 Insider Trading: non è illegale, lo promettiamo!"

4. Sconti e omaggi: come bonus per i tuoi clienti, considera di offrire un coupon di sconto del 10% per la registrazione alle e-mail o un (piccolo) omaggio di prodotto gratuito. A tutti piacciono le cose gratis.

5. Assicurati di non essere spam : alcuni dei filtri e-mail disponibili sono piuttosto severi. Per assicurarti che la tua email raggiunga la loro casella di posta, chiedi loro di aggiungerti alla loro rubrica.

6. Parole, parole, parole: quando scrivi la tua e-mail, limita la quantità di parole che usi. Ringraziali per la registrazione, spiega loro cosa aspettarsi per quanto riguarda la frequenza e il contenuto delle email future e aggiungi una foto. Questo non è il momento di dare loro tutta la tua storia aziendale.

7. Preferenze : come funzionalità aggiuntiva, puoi chiedere ai destinatari di comunicarti le loro preferenze in merito al contenuto dell'e-mail. Usa queste informazioni per adattare la tua corrispondenza futura ai loro interessi.

Infine assicurati di inviare l'e-mail di benvenuto non appena qualcuno si iscrive o si iscrive. Molti programmi di posta elettronica automatizzano questo servizio, quindi approfittane appieno. Non ha senso inviare un'e-mail di benvenuto mesi dopo che qualcuno si è unito.

L'email marketing più i social media equivalgono alla portata astronomica

L'email marketing e i social media vanno insieme come burro di arachidi e cioccolato, come piselli e carote, come... un mucchio di altre cose che vanno bene in coppia. Almeno, possono farlo se hai la giusta strategia, poiché a volte è difficile capire come incorporare i due.

Sembra abbastanza facile: basta collegare i tuoi siti di social media al tuo email marketing e inviare le persone che si sono iscritte alla tua campagna di posta elettronica link ai tuoi social media. Ma non puoi fermarti qui o sei condannato – alla fine starai solo "predicando al coro", per così dire. E il tuo pubblico si annoierà piuttosto a sentire lo stesso messaggio da te nei loro account di posta elettronica e sui loro siti di social media.

Per aiutarti a espandere la portata della tua doppia campagna, ecco alcuni suggerimenti.

Chiamare all'azione  

Convincere le persone a fare qualsiasi cosa sul web è spesso estremamente difficile. A meno che tu non dica loro specificamente di "andare a fare così e così", non lo prenderanno nemmeno in considerazione. Anche allora potresti aver notato che molti utenti semplicemente non "hanno il tempo" per fare clic su un collegamento o guardare un video. Ecco perché la call to action è così importante.

Non si tratta solo di dare istruzioni. Un invito all'azione dovrebbe dare al pubblico qualche incentivo a fare ciò che dici. Ad esempio, se dici "Iscriviti alla mia newsletter via e-mail tramite Twitter!" o "Condividi questo elenco di email marketing su Facebook!" dovresti anche includere una piccola esca per chiunque lo legga. Un coupon online, forse, o un campione gratuito di qualcosa ha maggiori probabilità di motivare le persone a provarlo.

Pubblica newsletter altrove  

Dopo che le tue e-mail sono state inviate ai tuoi abbonati (in modo che ottengano prima l'aspetto esclusivo), pubblica la tua newsletter sul Web per una copertura extra. Il tuo blog è un esempio, ma non limitarti a limitarlo: prova ad appuntarlo su Pinterest, ad esempio, o a condividerne frammenti su Twitter.

Puoi persino trasformare parti della newsletter in post del blog degli ospiti da inviare ai tuoi siti partner. Assicurati di includere un link alla tua newsletter sul tuo blog in modo che possano leggere di più e quindi iscriversi per ancora più saggezza.

Incorpora la registrazione  

Non costringere nessuno a visitare il tuo sito web per iscriversi alla newsletter via e-mail. Se sono già su Facebook, molto probabilmente non si prenderanno il tempo di controllare veramente il tuo sito (vedi sopra). Meno passaggi ci vogliono per fare qualcosa, più è probabile che lo facciano.

Facebook ti consente di creare una pagina sul tuo profilo per un'iscrizione e-mail, quindi approfittane. Cerca di renderlo il più semplice possibile come fa Crocs: inserisci un indirizzo e-mail e il gioco è fatto, per giocare a Candy Crush o altro. Prendi nota anche del codice coupon che offrono per la registrazione!

Accentua i social network tramite e-mail  

Se includi solo link ai tuoi siti di social media nelle tue e-mail senza attirare l'attenzione su di essi, probabilmente non otterrai la migliore conversione possibile. Le persone potrebbero leggere l'e-mail e saltare completamente il collegamento di Facebook o addirittura prenderne nota solo per dimenticarsene ed eliminare l'e-mail.

Un modo per sottolineare l'esistenza dei tuoi siti di social media è inviare un'e-mail completamente separata che evidenzi la tua presenza sui social media. Non essere spam, ovviamente, e assicurati di dare loro un motivo per infastidirli. Ad esempio, potresti dire "Ricevi solo metà della storia! Unisciti a noi su Twitter su @SoandsoTwitterAccount.

Combattere il blues dell'email marketing

Niente è più difficile che essere motivati ​​quando hai il blues. E non intendo solo il tipo comune, il tipo di blues medio di tutti i giorni – sto parlando del blues dell'email marketing! Quando una campagna di email marketing è al centro del tuo attacco e semplicemente non funziona, sono i box.

Ma ci sono alcune cure per il blues e non implicano l'assunzione di una pillola o il consumo di succo d'arancia. Queste cure possono funzionare per il blues run of the mill e possono anche funzionare per il blues dell'email marketing, quindi prendi le tue sei corde e andiamo a lavorare.

Cambialo

Una volta ottenuto il blues, ti senti come se fossi costantemente bloccato in una carreggiata. Ecco perché una delle cose più importanti che puoi fare è cambiare le cose. Quando rimani bloccato in quella carreggiata, fatti strada trovando un modo alternativo di fare le cose.

Se il tuo email marketing non sta prendendo piede, una o più cose sono sbagliate. Non limitarti a sbattere la testa sulla scrivania finché non funziona o non ti sei ammaccato la fronte. Invece, siediti e pensa a cosa potresti cambiare.

Ad esempio, tutto ciò che potrebbe essere sbagliato è la riga dell'oggetto. I tuoi destinatari danno un'occhiata a quell'e-mail, ridono ed eliminala. Riformulalo, controlla l'ortografia (probabilmente ti sei perso un errore di modifica) e riprova. Ottieni anche qualche sguardo nuovo sulla linea dell'oggetto. Qualcosa come "Svendita di giocattoli roventi!" potrebbe sembrare perfettamente innocuo per te mentre cerchi di vendere giocattoli per bambini durante le vacanze, ma potrebbe far scattare una bandiera rossa nella mente dei tuoi abbonati, totalmente estranea ai bambini e alle vacanze.

Potrebbe anche essere la tua lista e-mail: stai inviando e-mail alle persone sbagliate! Sebbene sia illegale inviare un'e-mail a persone che non hanno aderito alla tua lista, ciò non significa che non puoi creare quella lista in modo più efficace e gestire gli abbonati che hai già. Segmenta la tua lista in base alla fascia demografica e prova diverse vendite e promozioni. Oppure dividi due e-mail di prova: invia un'e-mail a metà dell'elenco e un'altra e-mail leggermente diversa all'altra metà e verifica quale ottiene il maggior numero di aperture e clic.

Trova un partner di jamming

Un'altra cura per il blues è trovare qualcuno con cui condividerlo. La miseria ama la compagnia e poco è più miserabile che non ricevere mai indietro alcuna e-mail, nemmeno un arrabbiato "Smetti di inviarmi e-mail". Quindi condividi quella miseria con qualcuno a cui importa.

Ancora più importante, condividilo con qualcuno che potrebbe essere in grado di aiutarti a far rimbalzare le idee! Un sacco di professionisti del marketing/PR sono stati nella tua stessa barca. Allora perché sfruttare quel database collettivo di conoscenze per tirarti fuori dalla grondaia della posta elettronica?

Inoltre, chiama alcuni amici o colleghi davvero creativi per venire in tuo aiuto. Potrebbero essere in grado di pensare a un'idea davvero radicale che ringiovanisca completamente la tua campagna stanca, una che non avresti mai immaginato in un milione di anni. Questo nuovo approccio potrebbe anche portare a cose più grandi lungo la strada per l'intera azienda.

5 consigli su come scrivere un'ottima newsletter via e-mail

Hai mai ricevuto una newsletter da un'azienda e ti sei chiesto a chi stessero scrivendo? Molte aziende li inviano volenti o nolenti senza riguardo per il pubblico, il loro livello di conoscenza oi loro interessi. Queste newsletter inutili vengono quindi messe nella cartella spam o il destinatario cancellerà l'iscrizione dalla tua lista. Nessuna di queste situazioni è desiderabile dopo che tu e i tuoi dipendenti avete dedicato del tempo a costruire la vostra azienda e il vostro elenco di contatti.

Come puoi però far risaltare la tua newsletter? Qual è il modo migliore per raggiungere il tuo pubblico e mantenerlo coinvolto? Esaminiamo questi 5 suggerimenti per iniziare.

1. L'argomento : un grande argomento è fondamentale. Ovviamente, vuoi mantenere i clienti aggiornati sui tuoi servizi e prodotti, ma vuoi sempre fornire loro informazioni che possono utilizzare. Scegli un argomento che risponda alle domande più frequenti o risolva un problema. Oppure scrivi di qualcosa che possono applicare alla loro vita. Una componente chiave di questo è la scelta di un argomento che non diventi obsoleto e irrilevante nel tempo. Prova a scegliere argomenti in cui le informazioni saranno (quasi) sempre utili.

2. Unicamente tu: le newsletter hanno la tendenza ad avere lo stesso aspetto e presentare lo stesso contenuto, ma non il tuo. Scegli un design fresco e scrivi i tuoi contenuti originali per distinguerti dalla massa. I tuoi clienti ti ringrazieranno per non ingombrare la loro casella di posta con le stesse vecchie cose.

3. Correzione di bozze: ricordarsi di correggere le bozze, quindi tornare indietro e rileggere di nuovo. Meglio ancora, dai un'occhiata a ciò che hai scritto con un nuovo paio di occhi. È sorprendente vedere quanti errori vengono trascurati quando fissi lo schermo del computer per ore.

4. Spezzalo: lunghi blocchi di testo annoiano i tuoi clienti tanto quanto loro annoiano te. Ricorda lo studio dei libri di testo e non è un bell'aspetto per una newsletter. Usa punti elenco, testo in grassetto, sottotitoli e caselle di testo per suddividere le parole sullo schermo.

5. Regolarità —Uno dei modi più sicuri per costruire un pubblico fedele è inviare newsletter regolari. Imposta una data sul calendario e concediti abbastanza tempo nella tua settimana lavorativa per portarli a termine. La regolarità incoraggerà i nuovi abbonati e manterrà i tuoi attuali abbonati in trepidante attesa della prossima versione.

Un'altra cosa che potresti considerare di fare è sondare il tuo pubblico. Scopri cosa vorrebbero sapere di più e personalizza le tue newsletter in base ai loro interessi. Ricorda che una newsletter non è solo un momento per fare pubblicità. Stai costruendo una relazione con i tuoi lettori e vuoi fornire loro informazioni preziose che possono utilizzare.

Per incoraggiare la partecipazione, offri uno sconto o un omaggio per l'iscrizione o come premio per aver risposto correttamente a una domanda. Potrebbe essere qualcosa di semplice come uno sconto del 20% su un servizio futuro o un prodotto gratuito per posta.

4 motivi per cui la presentazione della tua e-mail non è riuscita

Non c'è niente di peggio che dedicare un sacco di ore a qualcosa e vedere tutto il tuo duro lavoro andare in malora. È particolarmente scoraggiante quando hai quella che pensi sia una brillante campagna di PR via e-mail solo per non ricevere praticamente alcuna risposta. Potresti pensare di aver fallito completamente, ma spesso in realtà sono solo una o due cose che non sono andate come previsto.

Prima di correggere la tua campagna e-mail per riprovare, dai un'occhiata alle seguenti 4 gaffe che avresti potuto fare nel tuo precedente tentativo. Modificarli per il futuro potrebbe semplicemente salvare tutti i tuoi guai.  

1. Non molto personalizzato

Le campagne e-mail spesso cadono nel problema di sentirsi "prodotte in serie". Senza dubbio hai ricevuto tu stesso alcune di queste e-mail: puoi dire subito che si trattava di un'e-mail di massa, ma con il tuo nome bloccato lì da qualche parte. Semplicemente non ha la sensazione che provenga da un vero essere umano, il che è particolarmente problematico se sei una piccola impresa che dipende da quello.

Quindi assicurati di personalizzare ogni email. Sì, ci vuole più tempo, ma ne varrà la pena. Ad esempio, se invii un'e-mail ai blogger, includi qualcosa nella tua e-mail su un loro post che hai letto. In questo modo avranno la sensazione che tu sappia davvero chi sono, il che rende più probabile che presteranno attenzione alla tua email.  

2. Sembra spam

A meno che il destinatario non si sia registrato per la tua e-mail (o anche se lo ha fatto), c'è una chiara possibilità che pensino che sia spam. Mettiti nei loro panni: stai facendo il tuo blogging o quello che hai e viene visualizzata un'e-mail che dice "GRANDE OPPORTUNITÀ PER IL TUO BLOG" nel titolo. Lo apriresti?

Riduci la possibilità di eliminazione rendendo tutto il più facile da leggere possibile. Scegli un titolo che non sembri inquietante o troppo vago. Pulisci il tuo testo in modo che non sia pieno di cliché o promesse che non puoi mantenere. Inoltre, se c'è qualcosa in maiuscolo, sbarazzatene!  

3. Hai dimenticato gli smartphone

Guai è il professionista delle pubbliche relazioni che si dimentica degli utenti di smartphone che leggeranno le loro email... o meglio ancora, non le leggeranno perché la formattazione è troppo strana! Controllare la posta elettronica sul tuo telefono o tablet sta rapidamente diventando la norma. Al giorno d'oggi oltre il 60% di tutte le email viene aperto su uno smartphone o un dispositivo mobile come un iPad o un tablet e quel numero continua ad aumentare continuamente.

Assicurati che immagini, video e caratteri di testo stravaganti funzionino su quante più piattaforme possibili. Se un'immagine sta schiacciando tutto troppo sul tuo smartphone, molto probabilmente rovinerà l'esperienza anche per gli altri. Risolvilo o pagane le conseguenze quando l'email viene semplicemente ignorata.  

4. Non essere chiaro perché è importante

Perché i tuoi destinatari dovrebbero preoccuparsi di questa email? Non puoi semplicemente presumere che lo adoreranno perché viene da te. La maggior parte delle persone a cui invii un'e-mail probabilmente non ha idea di chi tu sia. A loro non importa se hai un "affare pazzesco dietro l'angolo". Devi dimostrare loro che quello che dici è vero o cancelleranno la tua email in fretta.

Sii in prima linea con ciò che stai promettendo. Se stai cercando uno scambio di blog, non girare intorno al cespuglio e non promettere cose ridicole come decine di milioni di visualizzazioni. Dì solo che pensi che sarebbe reciprocamente vantaggioso e vieni fuori e chiedi. Dai aspettative e numeri realistici e ti daranno l'ora del giorno.

Come una parola può cambiare un'intera campagna e-mail

Viene prestata così tanta cura nello scrivere una campagna e-mail che a volte puoi rimanere "bloccato" sulla formulazione esatta di parti di essa. È quasi come una strana forma di blocco dello scrittore che ti colpisce mentre finalizzi la tua email piuttosto che scriverla in primo luogo.

Probabilmente ti rendi conto che a volte è solo una parola che può cambiare completamente l'intera campagna. Sapere questo fatto a volte può paralizzarti completamente nel non inviare mai l'e-mail anche se l'hai esaminato due dozzine di volte.

Non posso dirti quante volte ho redatto un'e-mail solo per cambiare una parola prima di inviarla e rendermi conto che era tutto sbagliato. In questi momenti devi prendere una decisione se andare avanti o ricominciare da zero.

Connotazione

Un aspetto importante di una campagna e-mail è il tono e il sentimento: vuoi trasmettere una certa "aria" sulla tua azienda quando invii e-mail (o qualsiasi messaggio). Ad esempio, se la tua azienda è un istituto finanziario, potresti non voler sembrare scherzoso o sciocco nella tua e-mail. Allo stesso modo, una campagna e-mail di un'azienda di giocattoli probabilmente non vuole essere eccessivamente seria.

Può una parola cambiarlo completamente? A volte può. Ad esempio, potresti modificare la tua email e cambiare "banca" in "istituto". Questo ti fa guardare il resto dell'e-mail: il resto dell'e-mail è così informale? Dovresti renderlo più formale cambiando la formulazione?

Questo potrebbe quindi farti guardare alle campagne e-mail passate: erano abbastanza formali? Le tue campagne e-mail hanno fatto sentire i clienti come se non prendessi i loro soldi abbastanza sul serio? Ecco come una parola può cambiare tutto; ti fa dare un'occhiata a tutto ciò che hai fatto in passato.

Ripetizione

A volte rimaniamo bloccati su una parola e semplicemente non va via. Ti sei innamorato della parola "istituzione" per la campagna e-mail della tua società finanziaria e ti sei assicurato di metterla ovunque. Pensi che renda le email molto più credibili e coerenti.

Tuttavia, questo è vero solo fino a un certo punto. Le parole ripetute possono rendere le tue campagne noiose e prive di fantasia, tanto che anche i tuoi più grandi fan smetteranno di leggerle. Anche se le tue informazioni sono utili e creative, il linguaggio ripetuto può far sembrare tutto come la colazione di ieri!

Di solito è una buona idea limitare la ripetizione di parole meno comuni a tre, forse quattro volte per e-mail, a seconda della lunghezza. Questo vale anche per le tue parole d'ordine più importanti.

Il messaggio

Simile alla connotazione, a volte una parola può andare completamente contro il tuo messaggio. Se non stai attento, potresti annullare completamente tutto ciò che hai realizzato fino a quel momento.

Immagina di rappresentare un'azienda che è orgogliosa dei "valori della famiglia". Un giorno invii una campagna e-mail che contiene una parola d'ordine, semplicemente seduta lì nel mezzo come un bollore purulento. Tutti lo vedranno e tu sai che spegnerà i tuoi lettori, ma premi comunque "invia".

Potrebbe non essere così drastico, ma una parola può far deragliare l'intera campagna di pubbliche relazioni in un attimo. Prova ad avvicinarti a tutti i tuoi scritti in questo modo: in che modo ogni singola parola influisce su ciò che sto cercando di dire? Rappresenta il mio marchio nel suo insieme? Ti garantisco che aumenterà la qualità della tua scrittura.

Le maggiori sfide per ottenere l'apertura delle tue e-mail

Vuoi trasformare i tuoi comunicati stampa in fantastici articoli di notizie su siti che attireranno molta attenzione. Sappiamo che la creazione di un ottimo comunicato stampa è il primo passo, ma poi? Devi affrontare alcune grandi sfide anche per ottenere quelle e-mail di presentazione, tanto meno leggere i tuoi comunicati stampa.

La chiave è riconoscere queste sfide e superarle. Quindi iniziamo a riconoscere!

1. Hai molta concorrenza.

La sfida più grande che hai è tutta la concorrenza. Le caselle di posta delle persone normali sono già intasate di posta indesiderata. Ora immagina quella di un giornalista, con tutti i rappresentanti delle pubbliche relazioni che cercano di coprire le loro storie. Ti garantisco che è travolgente. Detto questo, devi trovare un modo per far emergere il tuo messaggio dagli altri. Il che mi porta al punto successivo...

2. Assicurati che sappiano chi sei.

Il vecchio detto "È tutto ciò che conosci", contiene molte verità. È davvero difficile per qualcuno senza connessioni ottenere molta trazione dalla propria storia, tanto meno convincere un giornalista o un blogger ad aprire la propria e-mail. Sicuramente potresti essere in grado di far arrivare la tua storia su piccoli giornali locali, ma entrare con il pesce grosso è più difficile di quanto potresti pensare.

Allora come si ottiene il vantaggio? Bene, fai rete. Fortunatamente, con siti di social media come LinkedIn e Twitter questo è più facile che mai. Ecco alcuni passaggi che possono collegarti:

• Trova i tuoi obiettivi e seguili sui social media.
• Condividi i loro contenuti con i tuoi follower.
• Commenta alcuni dei loro aggiornamenti. Non essere fastidioso per questo!
• Dopo un po', contattali. Non necessariamente per un favore, ma solo nel tentativo di conversare.
• Ripetere tutti i passaggi precedenti.
• Ora passo.

Sei diventato il migliore amico? Probabilmente no. In effetti, forse ancora non ti conoscono affatto. Ma almeno il tuo nome sembrerà familiare, il che potrebbe aumentare le probabilità che aprano il tuo campo.

3. Gli ISP potrebbero considerare le tue e-mail come spam.

Se le tue email vengono continuamente ignorate, i tuoi problemi potrebbero trasformarsi in qualcosa di più grande di quanto tu abbia mai immaginato. Ci sono molte persone che credono che più le tue email vengono ignorate, maggiore è la possibilità che gli ISP inizino a considerarti uno spammer. In altre parole, se continui a inviare messaggi di posta elettronica che non vengono aperti, potresti scoprire che alcuni ISP inizieranno a consegnarli direttamente alla casella di posta indesiderata.

Una volta che ciò accade, sei essenzialmente bloccato e dovrai trovare una nuova strada per consegnare i tuoi lanci.

4. Abbina la tua presentazione alle persone giuste.

A volte il problema non ha nulla a che fare con il modo in cui scrivi il tuo discorso. E a volte anche gli ISP non sono il problema. Vedi, a volte hai perso la battaglia prima ancora di fare clic su Invia. Come mai? Perché stai inviando la presentazione alla persona sbagliata.

No, non intendo dire che hai digitato il loro indirizzo email in modo errato (anche se ciò accade... ma presumo che tu sia più attento di così... spero). Quello che voglio dire è che a volte trovare le persone giuste a cui mandarti la presentazione può essere complicato. Se non scegli gli obiettivi corretti, stai perdendo tempo.

Detto questo, devi studiare un po' e trovare le pubblicazioni, i giornalisti e i blog che meglio si adattano al tuo argomento. Più è altamente specializzato, meglio è, poiché alla fine produrrà traffico più mirato.

Ricorda, se mandi il tuo discorso a qualcuno per il quale non è rilevante, stai sprecando il tempo di tutti e dai sui nervi alle persone.

Le tue piazzole e-mail vengono contrassegnate come SPAM?

L'e-mail può essere un'ottima strada per fornire presentazioni e ottenere copertura per notizie ed eventi. Tuttavia, deve essere fatto correttamente. Non fare le cose per bene potrebbe far finire le tue e-mail nelle caselle SPAM ovunque. Il che significa che stai solo perdendo tempo e danneggiando il tuo marchio. Come puoi risolverlo?

Dedica più tempo a costruire relazioni

Il modo numero uno in cui puoi assicurarti che un'e-mail arrivi a destinazione è innanzitutto costruire una relazione con il destinatario. Parla con loro su Twitter. Incontrali di persona. Commenta sul loro blog. In questo modo, quando riceveranno la tua email, non sarà del tutto indesiderata. Ciò riduce la possibilità che lo segnalino, il che potrebbe ricevere più delle tue e-mail inviate automaticamente alla casella SPAM in futuro.

E come nota a margine, tale costruzione di relazioni renderà più probabile che alla fine riceverai una copertura per il tuo discorso. In altre parole, è molto meno probabile che una presentazione non richiesta venga accettata.

Salta le immagini fantasiose e gli allegati di grandi dimensioni

Se sei preoccupato di accedere alla posta in arrivo, vai solo testo. Quando stai lanciando qualcuno, non c'è bisogno di essere stravaganti. Non hanno tempo di aspettare che le tue immagini vengano caricate e sicuramente non hanno tempo per scaricare file di grandi dimensioni. In effetti, entrambi faranno sembrare le tue e-mail come SPAM anche se non sono contrassegnate. Una soluzione migliore è includere un collegamento alla tua sala stampa online dove potrebbero trovarsi queste immagini.

Pensa davvero al tuo titolo

Sappiamo tutti che l'idea di un titolo è quella di agganciare il lettore in modo che vogliano conoscere più informazioni e leggere l'e-mail vera e propria. Ma devi davvero stare attento con la tecnica che impieghi per convincerli ad aprire il messaggio. Ci sono troppi marketer là fuori che scrivono titoli che sono completamente falsi solo per convincere le persone a fare clic. I risultati sono:

• I lettori si sentono ingannati quando cliccano e scoprono che il titolo era ingannevole.
• I tuoi messaggi finiscono per essere contrassegnati come SPAM.

Come puoi evitarlo? Bene, prenditi del tempo per capire come creare un argomento convincente che sia legittimo. Il modo migliore è concentrarsi sulle notizie stesse. Niente bugie. Non pattinare intorno alla verità. Proprio come il tuo comunicato stampa deve fornire l'essenza nella prima riga, così dovrebbe essere il titolo della tua email.

Inoltre, è necessario evitare le parole di attivazione dello SPAM nei titoli. Queste sono parole che i servizi di posta elettronica vedono spesso come indicatori di SPAM. Ti faranno automaticamente contrassegnare? No. Ma sicuramente aumenta le possibilità. Ecco un ottimo elenco di parole e frasi da evitare ordinate per categoria. Alcuni di loro ovviamente non li userai, come "scavare la sporcizia sui tuoi amici" o "incontra single". Ma se guardi sotto il profilo lavorativo o finanziario, potresti imbatterti in alcuni termini chiave che potresti eventualmente utilizzare nel titolo della tua presentazione.

E-mail individualmente

Penserei che questo sarebbe ovvio, ma potresti essere alla ricerca di modi per tagliare gli angoli. Tuttavia, ti assicuro che inviare una presentazione di massa è un'idea terribile. Diamo un'occhiata ad alcuni motivi per cui:

• Possono dire. Non importa quanto sei furbo con il tuo discorso di massa, sembrerà comunque un discorso di massa. E quale giornalista ha tempo per le email di massa? Loro sapranno. Cancelleranno.
• È molto più probabile che un'e-mail di massa venga contrassegnata . È più probabile che le e-mail di massa siano SPAM rispetto alle singole e-mail. Quindi è più probabile che i provider di posta elettronica li segnalino e li inseriscano nelle caselle SPAM.
• Il tuo comunicato stampa è già il tuo discorso di massa, per così dire. È l'unico documento che hai creato per raggiungere un vasto pubblico. Detto questo, l'e-mail che invii per consegnare quel comunicato stampa dovrebbe essere personalizzata. Fai in modo che la persona si senta come se gli stessi offrendo un'esclusiva.

Come stai usando la posta elettronica nella tua azienda? Fammi sapere nelle risposte!

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica la tua copia gratuita di 8 Comunicati stampa di Shocking Secrets Le aziende di distribuzione non vogliono che tu sappia qui: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /