I migliori strumenti di produttività della posta elettronica che ti fanno risparmiare tempo ogni giorno

Lo ami o lo odi, l'e-mail gioca un ruolo enorme nella nostra vita quotidiana; un professionista medio invia 40 email al giorno solo per motivi di lavoro. Fortunatamente, ci sono così tanti strumenti, app, componenti aggiuntivi ed estensioni per la produttività della posta elettronica per renderlo una parte più gestibile e persino divertente della tua giornata. Trovare l'ago dal pagliaio può, tuttavia, essere difficile. Ecco perché abbiamo fatto il lavoro pesante per te e abbiamo elencato gli strumenti di produttività della posta elettronica Nest che ti aiutano a riprendere il controllo della posta in arrivo inondata. Spero che alcuni di questi ti aiutino a ottenere di più già oggi!

1. Mixmax

Mixmax è uno strumento di posta elettronica che ti consente di ottenere dati su come i tuoi destinatari aprono e rispondono alle tue e-mail, conducono sondaggi e ottengono risposte alle tue domande. Inoltre, semplifica notevolmente la pianificazione delle riunioni. La funzione "disponibilità" consente ai partecipanti alla riunione di scegliere autonomamente un orario adatto. Una volta che tutti hanno deciso, Mixmax sincronizza automaticamente l'evento con Google Calendar e invia a tutti un'e-mail di conferma.

2. SavvyCal

SavvyCal è stato creato sulla base della convinzione che la maggior parte degli strumenti di pianificazione grava sul destinatario. Il software consente all'utente di creare collegamenti personalizzati in pochi secondi e riduce i passaggi necessari per pianificare le riunioni. I destinatari possono sovrapporre il proprio calendario sopra l'invitante per trovare la disponibilità reciproca. Gli utenti possono anche apportare modifiche a più tipi di riunione contemporaneamente, presentare le finestre di disponibilità nell'ordine preferito e impostare limiti sul numero di riunioni che possono essere prenotate per riservare tempo per il lavoro approfondito.

3. Flowrite

Flowrite è uno strumento di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che trasforma brevi punti elenco in e-mail, messaggi e post pronti per l'invio. È l'esperienza di scrittura più veloce di sempre e un modo completamente nuovo di scrivere: istruisci con poche parole, fai clic e assisti alla scrittura del testo stesso. Flowrite lavora dove lavori si adatta alle tue attività quotidiane e allo stile personale. Progettato per i più produttivi, alimentato dagli ultimi progressi dell'IA, è lo strumento di scrittura per coloro il cui lavoro dipende dalla comunicazione efficace.

4. Cacciatore

Hunter aiuta a trovare e verificare online indirizzi e-mail professionali. È uno strumento utile per evitare il fastidioso compito di trovare manualmente l'indirizzo email di un contatto dal web. Hunter è adatto a qualsiasi individuo o azienda che desideri creare un database di contatti e-mail. I team di vendita e marketing, in particolare, ne traggono grandi vantaggi poiché accelera il processo di ricerca dei contatti. Hunter ti consente di eseguire una ricerca di dominio, cercare per nome e cognome e cercare nei social network.

5. YAMM

Yet Another Mail Merge (o YAMM) è uno strumento di posta elettronica di massa per Gmail. Utilizza l'API di Gmail per automatizzare le attività e ti consente di inviare e-mail personalizzate a più destinatari in un unico batch. Come molti strumenti di unione e-mail, YAMM dispone di un'ampia libreria di modelli che semplifica e velocizza la composizione di un'e-mail. YAMM supporta sia Fogli Google che Documenti Google e puoi importare facilmente i dati dei destinatari e i modelli di email da queste fonti. Puoi anche inviare allegati, creare sondaggi, segmentare i destinatari e altro ancora. Un'altra utile funzionalità di YAMM è il monitoraggio delle prestazioni della tua campagna e-mail con statistiche chiave.

6. Anteriore

Front è una piattaforma di comunicazione con i clienti che combina e-mail, app e altri messaggi in un'unica visualizzazione. Aiuta anche ad automatizzare i flussi di lavoro di comunicazione. Gli utenti possono assegnare lettere a membri del team specifici, avviare discussioni interne e sincronizzare il lavoro con altri software come Salesforce e Github. Gli utenti possono impostare regole per azioni automatiche quando i messaggi soddisfano determinate condizioni. Altre caratteristiche includono promemoria, modelli di risposta, la possibilità di seguire le conversazioni e avvisi in tempo reale quando un altro utente risponde a una dichiarazione. Front fornisce anche strumenti di analisi e reportistica che consentono agli utenti di visualizzare le metriche per categorie come caselle di posta, attività degli utenti, tag e clienti.

7. Sanebox

L'idea alla base di Sanebox è di aiutarti a stabilire le priorità e classificare facilmente le tue e-mail. Funziona con qualsiasi piattaforma di posta elettronica. Con lo strumento e-mail, puoi identificare rapidamente le e-mail che non richiedono la tua attenzione immediata. Sanebox invia automaticamente e-mail non essenziali a una casella di posta separata in modo che tu possa concentrarti sulle informazioni essenziali. Esempi di queste diverse caselle di posta includono una cartella per le distrazioni (SaneLater), una cartella per le newsletter (SaneNews) e una cartella per le e-mail in CC (SaneCC). C'è anche una cartella cestino per lo spam puro, che apprende al volo quali messaggi devono essere eliminati immediatamente.

8. Boomerang

Boomerang aggiunge preziose funzionalità a Gmail, principalmente per le persone che inviano molte e-mail. Ad esempio, Boomerang ti consente di impostare una notifica che ti informa se il destinatario non ha aperto o risposto al tuo messaggio prima che tu abbia selezionato. Altre funzionalità includono il rinvio dell'invio di e-mail, il posticipo dei messaggi ricevuti e il monitoraggio delle e-mail già inviate. L'app include anche statistiche e-mail, può sospendere l'arrivo di nuova posta, i destinatari possono disattivare la lettura delle conferme e avvisare gli utenti se non rispondono.

9. Traccia della posta

Mailtrack è uno strumento di monitoraggio della posta elettronica semplice e minimalista. Ti dice se le tue email sono state aperte o meno e quante volte. Mailtrack funziona anche al contrario: saprai se le email che ricevi vengono tracciate. L'idea centrale di Mailtrack è portare le notifiche di lettura che comprendiamo dal mondo mobile al software di posta elettronica. Mailtrack è quasi invisibile in uso: non modifica in alcun modo la tua esperienza su Gmail. Puoi inviare e-mail come al solito, ma Mailtrack ti dirà se le e-mail sono state aperte.

10. Superumano

Superhuman rende Gmail incredibilmente veloce e l'intera esperienza di posta elettronica più produttiva. Le sue caratteristiche principali includono la posta in arrivo divisa e le scorciatoie da tastiera. Posta in arrivo divisa ti consente di personalizzare le schede della posta in arrivo di Gmail standard per adattarle specificamente ai tuoi messaggi. Le schede standard in Superhuman includono messaggi VIP, Stelle, Notizie e Altri, ma sono completamente personalizzabili. Le scorciatoie da tastiera sono la spina dorsale di Superhuman. Ad esempio, utilizzi i tasti "J" e "K" per navigare su e giù nella vista della posta in arrivo. Invio sta per "rispondi a tutti" e CMD+Shift sta eliminando una bozza.

Spero che tu sia riuscito a trovare alcuni nuovi strumenti di produttività della posta elettronica con il potenziale per farti ottenere di più con meno nel tuo lavoro. Mandaci una nota se finisci per prenderne una e facci sapere della tua esperienza.