È una decisione importante quella di lasciare il tuo lavoro e, anche se te ne vai per il ruolo dei tuoi sogni, può essere difficile avviare il processo di dimissioni. Che tu possa o meno includere un incontro faccia a faccia, dovrai inviare qualcosa per iscritto. Deve essere una lettera a tutti gli effetti o va bene anche un'e-mail? E cosa ha bisogno di dire?

Una lettera di dimissioni è un pezzo di corrispondenza professionale di un dipendente al suo datore di lavoro o al suo team che descrive in dettaglio l'intenzione del dipendente di lasciare la propria posizione e la data finale del lavoro. Di solito, unaletteraè esattamente ciò che dovresti inviare, ma a volte sarà sufficiente un'e-mail. Di seguito diremo qualcosa in più su ciascuna opzione.

Se segui il percorso dell'e-mail, assicurarti che l'e-mail di dimissioni sia chiara e professionale può aiutarti a fare una buona impressione finale. In questo post del blog, ti forniamo una guida passo passo su come dimettersi professionalmente via e-mail e offriamo un esempio per iniziare.

Comprendere le nozioni di base di una lettera di dimissioni via email

Può sembrare opprimente dimettersi da un lavoro, soprattutto se non sei in grado di comunicare di persona i tuoi piani per dimetterti. L'invio di un'e-mail di dimissioni professionale e ben scritta può aiutare ad alleviare lo stress del processo di dimissioni e aiutarti a mantenere un rapporto positivo con l'azienda che stai lasciando.

Un'e-mail di dimissioni è una comunicazione formale inviata via e-mail a un datore di lavoro per annunciare la tua decisione di dimettersi. Dovrebbe includere il tuo ultimo giorno di lavoro e potrebbe anche esprimere gratitudine per l'opportunità di lavorare con l'azienda.

Tradizionalmente, una lettera di dimissioni viene stampata o scritta a mano e viene consegnata personalmente al datore di lavoro o inviata tramite posta. Al giorno d'oggi, questo non è sempre realizzabile o necessario. Un'e-mail di dimissioni viene inviata elettronicamente, il che può essere appropriato per situazioni più informali, scomode o urgenti. In entrambi i casi, è importante mantenere la professionalità, esprimere gratitudine e includere tutte le informazioni pertinenti.

Se non sei sicuro di quale sia il canale di comunicazione migliore per la tua lettera di dimissioni, l'e-mail potrebbe essere l'opzione giusta se:

• È necessario dimettersi immediatamente a causa di circostanze impreviste.
• Il tuo programma di lavoro o il tuo luogo rendono difficile incontrare di persona il tuo datore di lavoro o il tuo team.
• Vuoi assicurarti che ci sia una registrazione digitale delle tue dimissioni.
• Stai per dimetterti da una posizione freelance o contrattuale in cui la comunicazione via email è la norma.
• Il tuo lavoro è completamente remoto o la comunicazione via e-mail è la norma.

Come scrivere una email di dimissioni

Una volta che hai deciso di dimetterti, il passo successivo è inviare un'e-mail di dimissioni professionale ed elegante per informare il tuo datore di lavoro e avviare il processo di dimissioni. Ciò è essenziale per lasciare un'impressione positiva duratura e mantenere buoni rapporti in futuro. Ecco alcuni suggerimenti importanti da tenere a mente quando crei la tua email:

Scegli un oggetto email diretto e descrittivo

Desideri un oggetto semplice, come "Dimissioni: [il tuo nome]". In questo modo il tuo datore di lavoro conoscerà lo scopo della tua email e la leggerà immediatamente.

Rivolgiti al destinatario in modo professionale

Dovresti seguire il formato di una tipica e-mail formale e rivolgerti al tuo datore di lavoro in modo professionale. Un semplice "Gentile [nome del datore di lavoro]" è la strada da percorrere.

Dichiara la tua intenzione di dimettersi in modo chiaro e conciso

Nella prima frase dell'e-mail di dimissioni, indica in modo chiaro e conciso la tua intenzione di dimetterti e il tuo ultimo giorno lavorativo. Ciò trasmette immediatamente lo scopo della scrittura, dà il tono al resto dell'e-mail e aiuta a evitare qualsiasi confusione in futuro.

Fornisci il tuo ultimo giorno lavorativo

Assicurati di includere il mese, il giorno e l'anno del tuo ultimo giorno lavorativo. Poiché un avviso di dimissioni serve a scopo di documentazione, è importante mantenere le cose il più chiare possibile.

Esprimi gratitudine

La gratitudine può fare molto in una lettera di dimissioni. Esprimendo il tuo apprezzamento per il tempo che hai lavorato lì, per le nuove competenze ed esperienze acquisite e per le relazioni che hai costruito, puoi aumentare le probabilità che la tua partenza venga vista in modo amichevole.

Offrire assistenza durante il periodo di transizione

Offri in modo proattivo come intendi aiutare il tuo team durante la transizione. Può essere breve, ad esempio: "La prossima settimana ti contatterò con il mio piano di transizione e mi assicurerò di fornire ai membri del team tutto ciò di cui hanno bisogno".

Chiudi l'e-mail rispettosamente

Una volta scritto il corpo dell'e-mail di dimissioni, assicurati di includere una firma rispettosa come "cordiali saluti" o "cordiali saluti".

Revisionare e correggere le bozze prima dell'invio

È importante assicurarti che la tua lettera di dimissioni via e-mail sia concisa, professionale e priva di errori in modo che sia ben accolta dal tuo datore di lavoro e trasmetta le tue buone intenzioni. Quando riscrivi o rivedi il tuo testo, puoi utilizzare Grammarly per aiutarti con concisione, tono, correzione di bozze per grammatica e punteggiatura e altro ancora. Inoltre, se non sei sicuro di come avviare il tuo messaggio, puoi anche utilizzare Grammarly per generare una bozza di email di dimissioni da cui iniziare.

Esempio di email di dimissioni

Per iniziare, abbiamo chiesto a Grammarly di scrivere un esempio di e-mail di dimissioni utilizzando l'intelligenza artificiale generativa. Il generatore di lettere di dimissioni dell'IA ha immediatamente redatto una lettera e poi abbiamo chiesto a Grammarly di abbreviarla. Lavora sul risultato di seguito o prova a dare a Grammarly il tuo suggerimento con informazioni più personali e indicazioni sul tono che desideri usare.

Gentile [nome del destinatario],

Ti scrivo per informarti che ho deciso di dimettermi dalla mia posizione di [La tua posizione] presso [Nome dell'azienda], con effetto [Ultimo giorno lavorativo, con data].

Sono grato per le opportunità che ho avuto mentre facevo parte del team di [Nome azienda] e apprezzo il supporto e la guida che tu e i miei colleghi mi avete fornito durante il mio tempo qui.

Garantirò una transizione agevole durante il tempo rimanente e farò tutto il possibile per completare tutto il lavoro in sospeso e assisterlo in ogni modo possibile, inclusa la formazione del mio successore.

Grazie per la preziosa esperienza che ho maturato qui. Auguro a te e alla squadra tutto il meglio per il futuro.

Sinceramente,

[Il tuo nome]

Suggerimenti per scrivere un'e-mail di dimissioni di successo

• Mantieni la professionalità in tutta l'e-mail. Adottare un tono sincero ma professionale nella tua lettera è importante per trasmettere un apprezzamento genuino e lasciare un'impressione positiva nonostante le circostanze difficili. La funzione di rilevamento del tono di Grammarly può aiutarti a garantire che stai utilizzando il tono desiderato.
• Mantieni la lettera breve e pertinente.
• Evita negatività e critiche.
• Offrirti di assistere nel processo di transizione formando un sostituto, consegnando i documenti necessari o completando i progetti esistenti.
• Seguire una lettera di dimissioni cartacea se richiesto dalla politica aziendale. Garantisci una formattazione corretta per un aspetto professionale utilizzando l'intelligenza artificiale generativa di Grammarly e il nostro generatore di lettere di dimissioni per generare un modello di email di dimissioni e quindi perfezionarlo da lì.
• Assicurati che la tua lettera sia priva di errori. Grammarly può aiutarti a controllare la concisione, il tono professionale e gli errori grammaticali della tua lettera in modo che il tuo messaggio sia chiaro.

Un'e-mail di dimissioni ben scritta e priva di errori è essenziale poiché funge da documento formale della tua partenza per entrambe le parti e dimostra la tua professionalità. Seguire i passaggi delineati in questo articolo può alleviare lo stress del processo di dimissioni e avviare una transizione graduale per te, il tuo datore di lavoro e il tuo team. Scrivendo con un tono professionale, essendo trasparente ed esprimendo gratitudine nell'e-mail di dimissioni, puoi lasciare un'impressione positiva al momento della partenza, il che è importante per sostenere la tua reputazione professionale e mantenere preziosi rapporti di lavoro. Ricorda, dimettersi in buoni rapporti non solo avvantaggia la transizione dal tuo ruolo attuale, ma aiuta anche se hai bisogno di una referenza in futuro.

Una volta completata l'e-mail di dimissioni, potresti iniziare a scrivere un messaggio di addio ai tuoi colleghi. Creiamo connessioni preziose sul lavoro. Far conoscere a tutti le circostanze relative alle tue dimissioni e augurare loro ogni bene per i loro sforzi futuri può aiutare ad alleviare qualsiasi tristezza persistente riguardo all'andare avanti.

Domande frequenti

Come posso scrivere un'e-mail di dimissioni con un periodo di preavviso?

Dovresti provare a dare almeno due settimane di preavviso quando ti dimetti da un lavoro. Per scrivere un'e-mail di dimissioni con un periodo di preavviso:

• Prova il generatore di lettere di dimissioni di Grammarly per generare una bozza su cui lavorare.
• Formatta la tua email di dimissioni come faresti con qualsiasi lettera commerciale professionale.
• Includere un saluto formale e una firma.
• Inizia con una chiara dichiarazione della tua intenzione di dimetterti.
• Specifica il tuo ultimo giorno lavorativo, considerando il periodo di preavviso richiesto dalla tua azienda.

Quali sono i suggerimenti per scrivere un'e-mail di dimissioni professionali con un periodo di preavviso?

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere un'e-mail di dimissioni professionale con un periodo di preavviso:

• Sii chiaro nella tua dichiarazione di dimissioni circa il giorno in cui le tue dimissioni saranno effettive, preferibilmente due settimane dopo che il tuo datore di lavoro è stato informato.
• Esprimere gratitudine per le opportunità e le esperienze acquisite.
• Offrire assistenza durante il processo di transizione.
• Mantieni un tono professionale e positivo durante tutta la conversazione.
• Opta per un feedback ponderato e costruttivo, se ne fornisci qualcuno.

Come dovrei intitolare un'e-mail di dimissioni?

Punta a un oggetto chiaro, come "Dimissioni: [il tuo nome]", in modo che il tuo datore di lavoro possa riconoscere immediatamente lo scopo dell'e-mail e aprirla immediatamente.

Come posso utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere un'e-mail di dimissioni con un periodo di preavviso?

Prova il generatore di lettere di dimissioni di Grammarly per garantire un formato e-mail di dimissioni formale e generare una bozza, oppure utilizza la nostra estensione del browser per correggere errori grammaticali, errori di punteggiatura, coerenza del tono professionale e concisione.