Ecco come appare una firma e-mail professionale perfetta

Prima che l'e-mail diventasse un dato di fatto, un biglietto da visita o una carta intestata serviva per mostrare il marchio personale o professionale di una persona. Ora, la tua firma e-mail deve consegnare quel carico utile. Il tuo sta facendo il lavoro?

Il lavoratore medio invia una quarantina di email aziendali ogni giorno. Sono duecento e-mail in una tipica settimana lavorativa e ben 10.400 all'anno. Ogni e-mail è un'opportunità per condividere piccole informazioni che aiutano a creare riconoscimento e fiducia. E quando hai una buona firma, puoi promuovere te stesso, i tuoi servizi, l'azienda per cui lavori o tutto quanto sopra.

Come creare una firma e-mail professionale

La tua firma non ha bisogno di essere appariscente per essere efficace. In effetti, la migliore firma e-mail è spesso semplice. Ecco alcune cose da fare e da non fare.

• Tienilo corto. Non utilizzare più di 3-4 righe di testo.
• Non gettare nel lavello della cucina. Dai la priorità piuttosto che includere ogni social media o collegamento al sito web.
• Includere un'immagine. Il tuo logo aziendale o un semplice colpo alla testa professionale può aggiungere autorità e creare fiducia.
• Non includere il tuo indirizzo email. Anche se sembra un gioco da ragazzi, molte persone aggiungono inutilmente il proprio indirizzo e-mail alla propria firma.
• Fai attenzione con le informazioni di contatto. Non vuoi che tutti quelli che invii email abbiano il tuo numero di cellulare.
• Non promuovere un'agenda personale con una firma e-mail di lavoro. Certo, sei orgoglioso dell'Instagram del tuo gatto. Ma non è correlato alla tua vita professionale, quindi non appartiene alla tua firma professionale.
• Usa il colore. Abbina la combinazione di colori e il carattere tipografico ai materiali di marketing della tua azienda.
• Non impazzire per i caratteri o utilizzare gif animate. Due caratteri, max. Niente cose appariscenti, per favore.
• Ottimizza per dispositivi mobili. Inviati un'e-mail di prova e controlla la tua firma sul tuo dispositivo mobile per assicurarti che abbia un bell'aspetto.

Ecco come impostare manualmente la firma e-mail in diverse piattaforme e-mail.

• Come impostare la tua firma e-mail in Gmail
• Come impostare la firma e-mail in Outlook 2013 e 2016
• Come impostare la firma e-mail in Outlook 2010

Tre generatori di firme da provare

I generatori di firme ti consentono di creare una firma abbagliante con pochi clic e sequenze di tasti. Uno svantaggio del loro utilizzo è che la maggior parte richiederà di compilare il campo dell'indirizzo e-mail, quindi aggiungere il tuo indirizzo e-mail alla tua firma (in modo ridondante) che ti piaccia o no. Includeranno anche un po' del loro marketing, come "Ottieni la tua firma e-mail gratuita qui", con un link al loro prodotto. Dovrai soppesare i vantaggi di avere una firma solida e attraente contro gli svantaggi dell'inclusione di informazioni estranee.

Generatore di firme e-mail di HubSpot

HubSpot offre un creatore di firme che ti consente di giocare con layout e colori e aggiungere un'immagine. Potrai anche includere link ai social media, certificazioni e un invito all'azione.

Dovrai includere il tuo indirizzo e -mail e numero di telefono per utilizzare questo generatore di firme e HubSpot ti chiederà anche di rispondere ad alcune domande sulla tua azienda.

HubSpot | Generatore di firme e-mail gratuito

Creatore di firme e-mail gratuito di Exclaimer

Questo creatore di firme ti consente di includere un logo, un banner, collegamenti ai social media e persino un disclaimer aziendale. Come con HubSpot, ti farà popolare il campo dell'indirizzo email. Aggiungerà anche un po' di linguaggio promozionale in un testo minuscolo sotto il tuo sig. Bonus: se condividi Exclaimer sui tuoi canali social, rimuoveranno il marchio dalla tua firma. Punto!

Creatore di firme e-mail GRATUITO di Exclaimer

Timbro saggio

WiseStamp mette a portata di mano un sacco di potere che genera firme. Usalo con saggezza. (Dopo tutto, da un grande potere derivano grandi responsabilità.) Puoi fare qualsiasi cosa, dalla richiesta di supporto per un ente di beneficenza al mostrare il tuo ultimo video di YouTube. Assicurati solo che la tua firma rimanga professionale e non venga sovraccaricata con troppe informazioni (o inadeguate al lavoro).

Puoi passare a un piano mensile per ottenere ancora più opzioni e rimuovere il marchio dell'azienda dalla tua firma.

Timbro saggio

4 Esempi di firme

Ecco alcuni modi per utilizzare le firme per lasciare un'impressione duratura.

Chiaro e semplice

Sii semplice, sciocco! Spesso, il tuo nome, titolo, azienda e informazioni di contatto sono tutto ciò di cui hai bisogno nel contesto aziendale. Quando questo è il caso, una semplice firma come questa farà il trucco.

Metti in mostra i tuoi feed social

Se vuoi potenziare il marchio professionale della tua azienda o personale, includi i tuoi principali link ai social media nella tua firma.

Promozione di una newsletter

Ogni iscritto alla newsletter è un potenziale lead o contatto. Raccoglili quando puoi! L'aggiunta di un link di iscrizione alla newsletter alla tua firma ti aiuterà.

Solo testo

A volte chiaro e semplice è l'opzione migliore. Non c'è niente di sbagliato in una firma di testo. In effetti, è un formato facile e ottimizzato per i dispositivi mobili.

 Joe Lontra | Slider amministratore delegato
Riverside Water Slides, Ltd.
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Altri modi per sfruttare la tua firma e-mail

Non aver paura di diventare un po' creativo. Assicurati solo di scegliere uno o due angoli che faranno di più per la tua attività o il tuo marchio personale. L'obiettivo è rendere più facile per il tuo contatto interagire con la tua firma, non sbatterlo con un muro di link e icone social.

Chiediti, cosa voglio che faccia il mio contatto quando vede la mia firma? Potrebbe essere semplicemente riconoscere il tuo nome, titolo e azienda. Oppure potrebbe essere:

• Connessione con te su LinkedIn
• Visitando il tuo sito web
• Leggendo il tuo blog
• Controllando il tuo canale YouTube
• Registrazione per un evento o webinar
• Rispondere a un invito all'azione specifico

Non importa come usi la tua firma, mantienila chiara e concisa per fare la migliore dichiarazione di chiusura.