Righe oggetto e-mail: 18 esempi professionali

Sapevi che gran parte dei destinatari delle email decide se aprire o meno un'email basandosi solo sulla riga dell'oggetto? Se vuoi che i destinatari leggano la tua email, devi prima aprirla.

Per le e-mail relative al lavoro, dovrai scrivere un oggetto professionale, ma come fai a sapere quale oggetto dell'e-mail avrà successo? In questa guida risponderemo a questa domanda e ti diremo di più, inclusi suggerimenti per scrivere un oggetto di posta elettronica professionale, esempi di oggetti di posta elettronica professionali e nozioni di base sull'oggetto.

Che cos'è un oggetto di posta elettronica professionale?

L'oggetto di un'e-mail professionale è un'anteprima chiara e concisa del contenuto di un'e-mail. Dovrebbe includere informazioni chiave come argomenti e scadenze per aiutare il destinatario a comprendere rapidamente l'importanza e l'intento dell'e-mail.

Quando utilizzare un oggetto professionale

In generale, un oggetto di posta elettronica professionale può avvantaggiare qualsiasi situazione che coinvolga comunicazioni formali o aziendali. L'utilizzo di un oggetto professionale è fondamentale in vari casi, tra cui:

• Comunicazione professionale e d'impresa
• Scadenze e altre situazioni urgenti
• Domande di lavoro
• Proposte del cliente
• Inviti alle riunioni
• Annunci ufficiali
• Networking e presentazioni
• Aggiornamenti politici
• Presentazioni e-mail fredde

Suggerimenti per scrivere un oggetto di posta elettronica professionale

Mantenere un tono professionale, evitare un linguaggio che possa generare spam e mantenere un oggetto breve sono essenziali per una comunicazione professionale efficace. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad aprire le tue e-mail professionali rimanendo entro i limiti della corretta etichetta professionale.

Personalizza la riga dell'oggetto

Se appropriato, utilizza il nome del destinatario nella riga dell'oggetto. Le e-mail con oggetto personalizzato hanno maggiori probabilità di essere aperte. Tuttavia, non personalizzare la riga dell'oggetto se includi un messaggio inccnella tua email.

Considera il tuo tono

Mantieni un tono professionale e rispettoso nell'oggetto. Evita il linguaggio casuale, poiché ciò può minare la formalità della comunicazione professionale. Anche quando invii email di promemoria, puoi rimanere professionale.

Sii chiaro e conciso

Utilizza un linguaggio chiaro e diretto per trasmettere lo scopo dell'e-mail. La riga dell'oggetto deve essere direttamente correlata al contenuto dell'e-mail. Ricorda, la maggior parte dei client di posta elettronica desktop visualizza solo circa 60 caratteri (lettere e spazi) e sui dispositivi mobili solo circa 30, quindi è più probabile che una riga dell'oggetto breve e pertinente sia completamente visibile e facilmente comprensibile.

Non "urlare"

L'uso eccessivo di punti esclamativi o di tutto maiuscolo può sembrare poco professionale o addirittura urlare. Tuttavia, un punto esclamativo ben posizionato può trasmettere urgenza quando necessario.

Pensaci due volte prima di usare le emoji

Leggi la stanza. Sebbene alcune culture aziendali possano accettare pratiche casuali come gli emoji, è generalmente consigliabile limitare o evitare gli emoji negli argomenti. Le emoji potrebbero non essere universalmente comprese in un contesto professionale e possono sminuire la formalità del messaggio.

Usa solo un linguaggio forte per trasmettere urgenza

Se la tua email richiede attenzione urgente, trasmetti questo senso di urgenza nella riga dell'oggetto. Ad esempio, utilizzare termini come "Azione richiesta" o indicare una scadenza può richiedere una risposta più rapida. Ma questa non è una tattica da usare spesso: può portare a ignorare le tue email a causa della mancanza di fiducia.

Considera il pubblico

Se hai bisogno dimandare in copiaoin copiaqualcuno nella tua email, la riga dell'oggetto dovrebbe rifletterlo. Non includere la personalizzazione nelle e-mail con destinatari aggiuntivi e considera la cultura della tua organizzazione quando invii e-mail di gruppo.

Evita le parole che attivano lo spam

Evita parole e frasi che potrebbero attivare i filtri antispam. Questi includono termini comunemente associati a e-mail non richieste o promozionali. Evita la cartella spam omettendo queste parole:

• Contanti
• Credito
• Confronta le tariffe
• Fatturazione
• Investimento
• Sii il capo di te stesso
• Reddito
• Gratuito
• Miliardi
• AGIRE ora
• Guadagnare
• Soldi
• Evitare il fallimento
• Rimborso completo
• Chiamata
• Debito

18 esempi di argomenti professionali

Ecco 18 esempi di oggetti professionali per e-mail di follow-up, conferme, networking, inviti a riunioni, richieste di scadenza e annunci. Ricordati di personalizzare le righe dell'oggetto in base al contenuto e al contesto delle tue email per la massima efficacia.

Follow-up

Un follow-up rispettoso può sembrare difficile da scrivere. Queste opzioni rendono facile mantenerlo professionale.

1 Seguito della nostra recente discussione

2 Check-in: è necessario l'aggiornamento sullo stato di avanzamento

3 Follow-up: azioni da [riunione/evento]

Risposta o conferma

Rispondere a un invito non è qualcosa a cui devi pensare troppo. Mantieni la semplicità con questi esempi di oggetti di posta elettronica professionali.

4 Conferma: la tua convocazione di riunione per [data]

5 Grazie per la tempestiva risposta

6 Avviso di ricevimento [documento/rapporto].

Rete

Il networking può sembrare snervante. Questi esempi di righe di oggetti di posta elettronica professionali semplificano le cose.

7 Introduzione e opportunità di collaborazione

8 Richiesta di networking: esplorare gli interessi reciproci

9 Collegamento per [scopo specifico]

Inviti alle riunioni

Gli inviti alle riunioni sono facili con questi semplici modelli di oggetto e-mail professionali. Provane uno per la tua prossima riunione.

10 Invito: [Argomento della riunione] il [data]

11 Salvare la data: [Evento/workshop] il [data]

12 La vostra presenza è richiesta alla [riunione] del [data]

Scadenze

Quando hai bisogno che il destinatario agisca entro una scadenza, utilizza una di queste righe dell'oggetto per comunicare urgenza e sollecitare una risposta.

13 Azione richiesta: rivedere e approvare [attività] entro [scadenza]

14 Scadenza prossima: presentare [documento/rapporto] entro il [data]

15 Azione urgente richiesta: [compito specifico] entro [scadenza]

Annunci professionali

Quando invii annunci professionali senza software di email marketing, utilizza la funzione Ccn per mantenere la privacy ed evitare incidenti "rispondi a tutti". Ecco alcuni oggetti dell'e-mail di annuncio che puoi utilizzare per trasmettere aggiornamenti urgenti e semplici bollettini.

16 Annuncio importante: modifiche a [politica/procedura]

17 Aggiornamento aziendale: [Informazioni chiave]

18 Annuncio [promozione di nuovi assunti/dipendenti]

Domande frequenti sull'oggetto dell'e-mail

Che cos'è l'oggetto di un'e-mail?

La riga dell'oggetto di un'e-mail è una breve anteprima o titolo del contenuto di un'e-mail. È la prima cosa che vede il destinatario ed è fondamentale per catturare l'attenzione, trasmettere lo scopo dell'e-mail e incoraggiare il destinatario ad aprire e leggere il messaggio.

Che cosa dovrebbe avere l’oggetto di un’e-mail professionale?

Un oggetto di posta elettronica professionale dovrebbe incorporare diversi elementi chiave per comunicare e coinvolgere efficacemente il destinatario.

• Tono professionale
• Linguaggio chiaro e conciso
• Punteggiatura corretta
• Linguaggio rispettoso
• Urgenza e invito all'azione ove necessario

Un oggetto di posta elettronica professionale dovrebbe evitare quanto segue.

• Ambiguità
• Uso eccessivo di punti esclamativi
• Tutto maiuscolo
• Emoji