5 cose da considerare quando invii un'e-mail al tuo insegnante

Anche se a volte è necessario inviare un'e-mail al tuo insegnante per chiarire una domanda che hai, ci sono alcune buone pratiche da rispettare. Per prima cosa, è importante rispettare il tempo del tuo insegnante. Nessuno vuole ricevere un'e-mail contenente nove paragrafi completi. Scrivere un romanzo via e-mail al tuo insegnante probabilmente non è il modo migliore per procrastinare il compito che ti hanno assegnato.

Mantenendo le cose brevi e mirate, il tuo messaggio sarà chiaro e premuroso, il che renderà più probabile che il tuo insegnante risponda e risponda a tutte le tue preoccupazioni.

Come inviare un'e-mail al tuo insegnante

Infatti, ogni volta che invii un'e-mail a un insegnante o a un professore, ci sono alcune cose da tenere a mente, come le formalità, la lingua che usi e la lunghezza.

Invece di bombardare il tuo insegnante con un'e-mail che richiederà tutto il pomeriggio per essere affrontata per intero, una buona regola pratica da seguire è attenersi a un conteggio totale di parole di 150 parole (o meno). La chiave è fornire quanto più contesto possibile, ad esempio il numero o la sezione del corso. Ricorda: non sei il loro unico studente!

Un altro modo per affrontare l'invio di e-mail al tuo insegnante è aderire a questo principio:se non sono chiaro e diretto, nemmeno il mio insegnante lo sarà.Esatto : il modo in cui scrivi la tua email iniziale avrà un impatto diretto sul modo in cui il tuo insegnante risponde.

Continua a leggere per scoprire suggerimenti su come inviare e-mail ben scritte ed educate che aumenteranno le tue possibilità di ricevere una risposta utile.

Inizia con una riga dell'oggetto dettagliata

L'oggetto della tua email è la prima cosa che vedrà il tuo insegnante oltre al tuo nome. Invece di lasciare il tuo insegnante all'oscuro con un oggetto come "Ciao" o "Domanda", spiegagli lo scopo della tua email in termini specifici. Non è il momento di essere vaghi.

Descrivere esattamente ciò su cui stai inviando un'e-mail al tuo insegnante non solo attirerà la sua attenzione, ma gli consentirà di rispondere in modo rapido e adeguato.

Ecco alcuni esempi di argomenti forti e dettagliati per gli insegnanti:

• Biologia 101: Mercoledì domanda sulla dissezione di laboratorio

• Pagina di citazione per il saggio: MLA o APA?

• Ritrovo venerdì: 11:30

• Conferma della tesi per il prossimo saggio assegnato

Tutti questi argomenti comunicano il punto principale della tua email al tuo insegnante in dieci parole o meno. Includendo informazioni identificative (come l'unità di classe in cui ti trovi, come Biologia 101, o la data di una lezione o riunione imminente), il tuo insegnante può individuarti tra gli innumerevoli altri studenti, colleghi e amministratori nel suo universo.

Usa saluti e saluti formali

Dai il tono affinché il tuo insegnante ti prenda sul serio con un saluto formale e rispettoso. Iniziare un'e-mail con "Ehi" è l'opposto. Un saluto formale come “Caro signor Lee” o “Salve professor Bonnell” non è solo cortese ma amichevole. Il tuo insegnante probabilmente sarà scoraggiato dai saluti che sembrano eccessivamente casuali – o dall'assenza totale di saluti!

A meno che il tuo insegnante non ti abbia indicato diversamente, dovresti sempre rivolgerti a loro con il loro nome formale. A volte, gli insegnanti universitari preferiscono parlare per nome con gli studenti. Di solito puoi valutarlo dal modo in cui comunicano in classe o firmano le loro e-mail. Se stai inviando un'e-mail a un insegnante che non hai incontrato (se speri di cambiare classe o iscriverti a un suo insegnante), vorrai sicuramente mantenere il tuo saluto formale.

Allo stesso modo, anche la tua firma o approvazione dovrebbe peccare dal punto di vista formale. Oltre al tuo nome, ecco alcune frasi conclusive appropriate per gli insegnanti:

• Cordiali saluti,

• Grazie per il tuo tempo,

• Sinceramente,

• Buon proseguimento di giornata/settimana.

• Apprezzo il tuo consiglio.

• Ti auguro il meglio,

E anche se questo non dovrebbe nemmeno essere detto, le e-mail agli insegnanti nonsono il luogo adatto per emoji, meme, abbreviazioni o linguaggio testuale.

Formatta la “carne” della tua email

La "carne" del tuo messaggio (o i paragrafi del corpo) dovrebbe essere formattata in modo che sia veloce da leggere e arrivi dritto al punto. Mantenerlo a cinque frasi o meno si tradurrà in un messaggio chiaro e diretto.

Se hai più argomenti di cui parlare e sai che supererai le 150 parole, usa gli elenchi puntati. Utilizzare un punto elenco per ogni domanda; in questo modo, il tuo insegnante potrà rispondere facilmente a ogni preoccupazione. (Grammarly può aiutarti anche in questo dando suggerimenti per trasformare le tue email in un formato più leggibile , ad esempio riscrivendo i paragrafi che elencano le informazioni in elenchi puntati e mettendo in grassetto le informazioni chiave come le scadenze.)

Vuoi anche assicurarti che i tuoi paragrafi non siano troppo lunghi o goffi. Separa il testo in parti facilmente digeribili in modo che il tuo istruttore possa leggerlo velocemente. Non vuoi che si crei confusione da parte loro, poiché ciò potrebbe ritardare la loro risposta.

Oltre a pensare alla leggibilità del corpo dei paragrafi, potresti prendere in considerazione l'idea di iniziare con una frase che ripeta l'oggetto. Fornire una frase di "panoramica" che tocchi il punto principale della tua email può offrire una guida utile per il tuo insegnante. Alcuni esempi:

• Ti sto scrivendo un'e-mail perché . . .

• Vorrei proseguire la nostra conversazione su . . .

• Ti contatto oggi perché . . .

• Scrivo per chiedere informazioni. . .

Riassumi e mostra gratitudine

Una volta scritto il corpo dell'e-mail, riassumi le cose in un'ultima frase contenente le azioni da intraprendere per il tuo insegnante. Proprio come la frase “panoramica” all’inizio della tua email, questa frase riassuntiva dovrebbe essere diretta e concisa, delineando cosa ti aspetti dalla loro risposta.

Ad esempio:

• Aspetto con ansia la tua risposta riguardo alla struttura della mia bibliografia.

• Aspetterò la tua conferma prima di fissare l'incontro.

• Grazie in anticipo per il tuo feedback sull'argomento della mia tesi.

A volte, questa frase potrebbe non essere del tutto necessaria, ma può aiutare a innescare una risposta più rapida. Assicurati di ringraziare il tuo insegnante mentre concludi le cose. (Sì, anche prima che rispondano!) Mostrare gratitudine nei loro confronti dicendo "grazie per il tuo tempo" o "grazie mille per il tuo aiuto" contribuirà notevolmente a influenzare il modo in cui digeriscono il tuo messaggio e ti considerano uno studente.

Un altro modo intelligente per lasciare un'ottima impressione è quello di inviare un'e-mail di ringraziamento se li hai visitati di recente durante l'orario di ufficio o hai avuto un incontro individuale. Tutti apprezzano essere ringraziati ed è il modo più semplice per comunicare la tua gratitudine.

Non dimenticare di correggere le bozze!

Ultimo ma non meno importante : correggere le bozze, correggere le bozze, correggere le bozze! Esegui la tua email tramite l'editor grammaticale o installa l'estensione del browser Grammarly per avere la certezza che la tua email sia priva di errori di grammatica, punteggiatura o ortografia. Oppure semplicemente copia e incolla ciò che scrivi per controllare la grammatica e ottenere un feedback immediato su altri errori che potresti aver perso.

Anche se non invii un'e-mail al tuo insegnante di inglese, questo tipo di errori può far capire al tuo insegnante che non ti interessa molto della lezione. Leggere l'e-mail ad alta voce è un buon modo per identificare le ridondanze e le sezioni che sembrano noiose o poco chiare.

Per maggiore cautela, digita la tua email in un programma diverso (come Microsoft Word o Google Docs) prima di inviarla, in modo da poterla rivedere più volte senza il rischio di premere l'invio troppo presto. (La grammatica funziona in entrambi i programmi, dandoti ulteriore sicurezza che eventuali errori verranno rilevati.)

Sapere come scrivere una buona email al tuo insegnante non è solo un'abilità di cui avrai bisogno mentre sei a scuola. È un'abilità che porterai con te per tutta la vita e la carriera mentre comunichi con manager, colleghi e altri professionisti.

Con questi suggerimenti come guida, sarai pronto a inviare un'e-mail efficace ai superiori come il tuo insegnante, che saranno tenuti a reagire favorevolmente al tuo messaggio rispettoso e diretto.