5 cose da considerare quando si invia un'e-mail al proprio insegnante

Anche se a volte è necessario inviare un'e-mail al tuo insegnante per chiarire una domanda che hai, ci sono alcune buone pratiche a cui attenersi. Per prima cosa, è importante rispettare il tempo del tuo insegnante. Nessuno vuole ricevere un'e-mail contenente nove paragrafi per tutto il corpo. Scrivere un romanzo per posta elettronica lungo un romanzo al tuo insegnante probabilmente non è il modo migliore per procrastinare il compito che ti hanno assegnato.

Mantenendo le cose brevi e al punto, il tuo messaggio sarà chiaro e premuroso, il che renderà più probabile che il tuo insegnante risponda e risponda a tutte le tue preoccupazioni.

In effetti, ogni volta che invii un'e-mail a un insegnante o un professore, ci sono alcune cose da tenere a mente, come le formalità, la lingua che usi e la lunghezza.

Invece di bombardare il tuo insegnante con un'e-mail che occuperà tutto il suo pomeriggio per essere indirizzata per intero, una buona regola pratica da seguire è attenersi a un conteggio totale delle parole di 150 parole (o meno). La chiave è fornire più contesto possibile, come il numero del corso o la sezione. Ricorda: non sei il loro unico studente!

Un altro modo per approcciare l'invio di e-mail al tuo insegnante è aderire a questo principio: se non sono chiaro e diretto, neanche il mio insegnante lo sarà. Esatto: il modo in cui scrivi la tua e-mail iniziale avrà un impatto diretto sulla risposta del tuo insegnante.

Continua a leggere per scoprire suggerimenti per inviare e-mail ben scritte ed educate che miglioreranno le tue possibilità di ricevere una risposta utile.

Inizia con una riga dell'oggetto dettagliata

La riga dell'oggetto della tua email è la prima cosa che il tuo insegnante vedrà oltre al tuo nome. Invece di lasciare il tuo insegnante all'oscuro con una riga dell'oggetto come "Ciao" o "Domanda", spiega loro il punto della tua e-mail in termini specifici. Non è il momento di essere vaghi.

Descrivere esattamente ciò di cui stai inviando un'e-mail al tuo insegnante non solo attirerà la sua attenzione, ma consentirà loro di rispondere rapidamente e in modo adeguato.

Ecco alcuni esempi di argomenti forti e dettagliati per gli insegnanti:

• Biologia 101: Domanda sulla dissezione di laboratorio mercoledì

• Pagina di citazioni per il saggio: Chicago o APA?

• Ritrovo venerdì: 11:30

• Tesi di conferma per il prossimo compito di saggio

Tutte queste righe dell'oggetto comunicano il punto principale della tua e-mail al tuo insegnante in dieci parole o meno. Includendo informazioni identificative (come l'unità di classe in cui ti trovi, come Biology 101, o la data di una lezione o di una riunione imminente), il tuo insegnante può individuarti tra gli innumerevoli altri studenti, colleghi e amministratori nel loro universo.

Usa saluti formali e firme

Imposta il tono affinché il tuo insegnante ti prenda sul serio con un saluto formale e rispettoso. Iniziare un'e-mail con "Hey" è l'opposto di quello. Un saluto formale come "Dear Mr. Lee" o "Hi Professor Bonnell" non è solo cortese ma amichevole. Il tuo insegnante sarà probabilmente scoraggiato da saluti che sembrano eccessivamente casuali o se non ci sono affatto saluti!

A meno che il tuo insegnante non ti abbia indicato diversamente, dovresti sempre rivolgerti a loro con il loro nome formale. A volte, gli istruttori universitari preferiranno essere in base al nome con gli studenti. Di solito puoi valutarlo dal modo in cui comunicano in classe o firmano le loro e-mail. Se stai inviando un'e-mail a un insegnante che non hai incontrato (se speri di cambiare classe o iscriverti alla loro), vorrai sicuramente mantenere il tuo saluto formale.

Allo stesso modo, anche la tua firma o la tua firma dovrebbero sbagliare sul lato formale. Oltre al tuo nome, ecco alcune linee di chiusura appropriate per gli insegnanti:

• Cordiali saluti,

• Grazie per il tuo tempo,

• Cordiali saluti,

• Buon riposo della tua giornata/settimana.

• Apprezzo il tuo consiglio.

• Ti auguro il meglio,

E anche se questo non dovrebbe nemmeno essere detto, le e-mail agli insegnanti non sono il posto per emoji, meme, abbreviazioni o linguaggio di testo.

Formatta la "carne" della tua email

La "carne" del tuo messaggio (o i paragrafi del corpo) dovrebbe essere formattata in un modo che sia facile da leggere e vada dritto al punto. Mantenerlo a cinque frasi o meno si tradurrà in un messaggio chiaro e diretto.

Se hai più cose da affrontare e sai che supererai le 150 parole, usa i punti elenco. Usa un punto elenco per ogni domanda; in questo modo, il tuo insegnante può facilmente rispondere a ogni preoccupazione. (Grammarly può aiutarti anche in questo fornendo suggerimenti per trasformare le tue e-mail in un formato più leggibile , come riscrivere i paragrafi che elencano le informazioni in punti elenco e mettere in grassetto le informazioni chiave come le scadenze.)

Vuoi anche assicurarti che i tuoi paragrafi non siano troppo lunghi o goffi. Separa il testo in blocchi digeribili in modo che il tuo istruttore possa sfogliarlo. Non vuoi alcuna confusione da parte loro, poiché ciò potrebbe ritardare la loro risposta.

Oltre a pensare alla leggibilità dei paragrafi del tuo corpo, potresti considerare di iniziare con una frase che reitera la riga dell'oggetto. Fornire una frase "panoramica" che colpisce il punto principale della tua e-mail può offrire un'utile guida per il tuo insegnante. Qualche esempio:

• Ti scrivo per e-mail perché. . .

• Vorrei continuare la nostra conversazione su . . .

• Ti sto contattando oggi perché . . .

• vi scrivo per chiedere informazioni. . .

Riassumi e mostra gratitudine

Dopo aver scritto il corpo della tua email, riassumi le cose in un'ultima frase contenente azioni per il tuo insegnante. Proprio come la frase "panoramica" all'inizio della tua email, questa frase riassuntiva dovrebbe essere diretta e concisa, delineando cosa ti aspetti dalla loro risposta.

Per esempio:

• Attendo con impazienza una sua risposta in merito alla struttura della mia bibliografia.

• Aspetterò una tua conferma prima di fissare l'incontro.

• Grazie in anticipo per il tuo feedback sul mio argomento di tesi.

A volte, questa frase potrebbe non essere del tutto necessaria, ma può aiutare a ottenere una risposta più rapida. Mentre concludi le cose, assicurati di ringraziare il tuo insegnante. (Sì, anche prima che rispondano!) Mostrare loro gratitudine dicendo "grazie per il tuo tempo" o "grazie mille per il tuo aiuto" influenzerà molto il modo in cui digeriscono il tuo messaggio e ti considerano uno studente.

Un altro modo intelligente per lasciare un'ottima impressione è continuare con un'e-mail di ringraziamento se li hai visitati di recente durante l'orario di ufficio o hai avuto un incontro individuale. Tutti apprezzano essere ringraziati, ed è solo il modo più semplice per comunicare la tua gratitudine.

Non dimenticare di correggere le bozze!

Ultimo ma non meno importante : correzione di bozze, correzione di bozze, correzione di bozze! Esegui la tua e-mail tramite Grammarly Editor o installa l'estensione del browser Grammarly per essere sicuro che la tua e-mail sia priva di errori di grammatica, punteggiatura o ortografia.

Anche se non stai inviando un'e-mail al tuo insegnante di inglese, questi tipi di errori possono implicare per il tuo istruttore che non ti interessa molto della classe. Leggere l'e-mail ad alta voce è un buon modo per identificare le ridondanze e tutte le sezioni che sembrano artificiose o poco chiare.

Per ulteriore cautela, digita la tua email in un programma diverso (come Microsoft Word o Google Docs) prima di inviarla, in modo da poterla rivedere più volte senza il rischio di inviare troppo presto. (Grammarly funziona in entrambi i programmi, dandoti ulteriore rassicurazione sul fatto che eventuali errori verranno rilevati.)

Saper scrivere una buona email al tuo insegnante non è solo un'abilità di cui avrai bisogno mentre sei a scuola. È un'abilità che porterai con te per tutta la vita e la carriera mentre comunichi con manager, colleghi e altri professionisti.

Con questi suggerimenti come guida, sarai pronto a inviare un'e-mail efficace ai superiori come il tuo insegnante, che sono destinati a reagire favorevolmente al tuo messaggio rispettoso e puntuale.