10 esempi per informare i candidati delle decisioni del colloquio
Pubblicato: 2022-03-22Non importa se stai fornendo buone o cattive notizie; l'invio di un'e-mail per informare i candidati delle decisioni del colloquio è essenziale. In questa guida su come scrivere un'e-mail ai candidati dopo un colloquio, forniamo 10 esempi che puoi utilizzare per fornire informazioni, approfondimenti e aggiornamenti importanti alle persone in cerca di lavoro.
Forniamo diversi esempi di e-mail ai candidati dopo il colloquio, comprese le e-mail di reclutamento di follow-up. Questa guida è adatta a qualsiasi reclutatore che crea un'e-mail di follow-up a un candidato, indipendentemente dal settore, dal settore o dalla specialità.
Come scrivere un'e-mail a un candidato dopo un colloquio?
L'e-mail ha trasformato il mondo del reclutamento, con quasi tutte le comunicazioni sui candidati ora completate online. Le persone in cerca di lavoro, come il resto di noi, controllano le nostre e-mail durante il giorno, afferma Business Insider. Ma la maggior parte di noi esaminerà le chiamate, ignorando quelle provenienti da numeri che non conosciamo.
Ma l'e-mail non è più veloce; è anche più giusto: rimuovere i pregiudizi dal processo. Ogni candidato riceve lo stesso messaggio allo stesso tempo, dando a tutti la stessa possibilità.
La comunicazione via e-mail ti consente di stabilire un audit trail, fornendo un registro di tutte le interazioni che dimostrano che il tuo processo è stato equo e trasparente.
Quando dovrebbe seguire un potenziale datore di lavoro?
Durante il processo di colloquio, dovresti comunicare con i candidati il più spesso possibile per tenerli informati. Sii chiaro su date, orari e scadenze.
In media, ci sono da due a tre colloqui per lavoro, afferma Indeed. Più alta è la posizione, più interviste dovrai completare e più corrispondenza richiesta.
Il processo di reclutamento medio richiede circa un mese dal colloquio all'appuntamento. Tuttavia, può essere rimesso per diversi motivi. Ad esempio, l'assenza del personale e la carenza di supporto per le risorse umane possono causare ritardi.
In ogni fase, dovresti mantenere le persone in cerca di lavoro aggiornate e informate sui loro progressi durante il processo.
Ci sono diverse fasi in cui potresti voler contattare una persona in cerca di lavoro, tra cui:
- Grazie e-mail al candidato dopo il colloquio
- Un'e-mail di rifiuto dopo il colloquio
- Email al candidato prescelto dopo il colloquio
- Esempio di email per tenere al caldo i candidati
- Email di follow-up ai candidati passivi
Non riuscire a comunicare in modo efficace è un processo chiamato "ghosting", ed è in aumento, afferma Jack Kelly su Forbes. L'articolo evidenzia un sondaggio che mostra che il 76% dei datori di lavoro è stato ignorato dai datori di lavoro, dimostrando una tendenza preoccupante.
Kelly fornisce alcuni consigli sobri per chi cerca lavoro e professionisti. "È più facile per loro stare zitti e sperare che la persona se ne vada", dice Kelly. Raccomanda che rimanere in contatto è un dovere e siamo d'accordo. La mancata comunicazione può danneggiare la tua reputazione e influire sulla salute mentale di chi cerca lavoro, come descrive questo giovane in cerca di lavoro.
Come segui un candidato che non risponde?
Non sono solo i datori di lavoro che possono scomparire durante il processo di assunzione; anche i candidati possono. Se ciò accade, consigliamo ai datori di lavoro di continuare il processo e di mantenere la comunicazione.
Tratta ogni candidato come se facesse parte del processo fino a quando non ti fa sapere che non è interessato o che hai superato quella fase di reclutamento.
Di seguito forniamo e-mail di esempio per mantenere i candidati al caldo ed esempi di e-mail di follow-up ai candidati senza risposta che dovrebbero fornire una guida utile.
Principi di base per ogni e-mail dopo il colloquio
Il processo di ricerca di lavoro avvia una relazione tra te e il tuo futuro dipendente, quindi sii professionale. In ogni fase del processo, le tue email dovrebbero essere formali.
Ciò significa seguire le regole di una comunicazione e-mail efficace:
- Mantieni le e-mail concise : raggiungi rapidamente le informazioni critiche.
- Sii preciso : assicurati che il lettore capisca esattamente quello che stai dicendo.
- Non aver paura di usare i punti elenco, il grassetto o la sottolineatura per esprimere il tuo punto : semplici miglioramenti del testo possono garantire che il tuo messaggio sia comunicato in modo chiaro.
- Se vuoi una risposta, chiedine una : indica al destinatario di cosa hai bisogno, inclusa una risposta.
- Stabilisci delle scadenze : non vuoi che una persona in cerca di lavoro sospenda un processo, quindi sii chiaro quando hai bisogno di sentirle.
- Comunica in modo coerente - Ogni persona in cerca di lavoro nel processo deve ricevere la corrispondenza esatta allo stesso tempo. Ciò garantisce che il tuo approccio sia equo e trasparente.
Infine, se non stai portando avanti una domanda, è gentile offrire un feedback alle persone in cerca di lavoro. Non offrire questo a meno che tu non sia disposto a farlo.
Se hai bisogno di ulteriori indicazioni su come scrivere un'e-mail professionale, consulta la nostra guida approfondita che affronta l'argomento.
10 email di esempio che informano i candidati delle decisioni del colloquio
Ecco 10 modelli di email di esempio che puoi utilizzare per supportare il processo di reclutamento. Questi esempi coprono diverse situazioni che potresti incontrare.
Email di rifiuto dopo il colloquio
Informare i candidati senza successo dopo un colloquio è difficile, ma è essenziale che tu lo faccia. Quando crei un'e-mail di rifiuto del candidato dopo un colloquio, non girare intorno al cespuglio. Dillo direttamente se non sono adatti al lavoro.
Dovresti essere chiaro e conciso e spiegare che, sebbene questo ruolo non fosse quello giusto, potrebbero essercene altri in futuro. Ad esempio, ecco un'e-mail di rifiuto dopo il modello di intervista.
Grazie e-mail al candidato dopo il colloquio
L'invio di un'e-mail di ringraziamento al candidato dopo il colloquio è un riconoscimento positivo dello sforzo compiuto e dimostra che la tua organizzazione li apprezza.
Sebbene non sia sempre necessario, un'e-mail di ringraziamento post-colloquio può fornire informazioni essenziali sul processo di reclutamento. Potresti voler far sapere a un candidato che sei interessato, che devi ancora prendere una decisione, che il processo di reclutamento potrebbe essere esteso per qualche motivo o che tu voglia invitare il candidato al prossimo colloquio.
Sto ancora intervistando il modello di email di altri candidati
Questa è una versione leggermente modificata del modello sopra. Potresti chiamarlo il nostro modello di email "non abbiamo ancora preso una decisione". In alcuni casi, potrebbe essere necessario intervistare per diversi giorni o settimane. Questo modello fornisce una certa chiarezza per il candidato. Abbiamo deciso di rendere audace una data, il che rende più difficile mancare.
Esempio di email al candidato prescelto dopo il colloquio
Se ti stai chiedendo, come si invia un'e-mail a un candidato selezionato? Ecco un esempio per te. Questa e-mail di esempio al candidato prescelto dopo un colloquio (o supera l'e-mail del colloquio, se preferisci).
Mail di congratulazioni ai candidati selezionati
Ci stiamo muovendo attraverso il processo; come fai a far sapere a un candidato che ha ottenuto il lavoro? La "email per offrire lavoro dopo colloquio" è forse la più facile da scrivere (e la migliore da ricevere!). Stai dando buone notizie, ma sii gentile e professionale.
Email dei risultati del colloquio al candidato
L'e-mail con l'esito del colloquio è importante in ogni fase, specialmente quella finale. A questo punto, tu (o il tuo team di reclutamento) avrete trascorso una notevole quantità di tempo con un candidato. Una breve e-mail non rifletterà il tempo, gli sforzi e le potenziali spese che hanno speso per questo. Ecco come consegnare un'e-mail con i risultati del colloquio a un candidato con una certa compassione.
Esempio di email per tenere al caldo i candidati
A volte il processo di reclutamento può trascinarsi e dovrai rimanere in contatto con i candidati per far loro sapere cosa sta succedendo. In questa email di esempio, forniamo chiarezza sulle date per tenere i candidati al caldo, consentendo loro di pianificare.
Anche se è facile chiedere scusa, non è necessario. Tuttavia, a seconda della durata del ritardo, puoi incoraggiare i candidati a contattarti se i loro piani sono cambiati.
Email di follow-up al candidato dopo nessuna risposta
I candidati che "fantastano" i datori di lavoro è un fenomeno in aumento, come abbiamo documentato sopra. I candidati possono ignorarti in qualsiasi fase del processo, dalla richiesta e-mail iniziale a un'offerta di lavoro.
È essenziale riconoscere numerosi motivi per cui un candidato potrebbe non risponderti immediatamente. Pertanto, il nostro consiglio è di rimanere educati e formali ma di fissare delle scadenze.
Ecco come funziona in un esempio di un candidato che non risponde a un'e-mail di offerta.
Email di follow-up ai candidati passivi
A volte i candidati possono avere freddo e hanno bisogno di una leggera spintarella. Quindi abbiamo modificato l'approccio sopra per questa email di follow-up ai candidati passivi.
Come seguire i candidati dopo la fiera del lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo modo per incontrare potenziali dipendenti; tuttavia, dovrai competere con centinaia di altri venditori ambulanti per la loro attenzione. In questo modello, illustriamo come seguire i candidati dopo una fiera del lavoro.
Informare il candidato della decisione del colloquio con Flowrite
Flowrite è uno strumento di scrittura AI che trasforma brevi istruzioni in e-mail e messaggi pronti per l'invio. Indipendentemente dal settore, dal ruolo o dalla fase del processo di assunzione, il nostro prodotto può aiutarti a comunicare con i candidati più velocemente e meglio. Dai un'occhiata all'esempio qui sotto per avere un'idea di come potenziare le e-mail dei candidati con Flowrite.
Questo post sul blog ha aiutato a informare i candidati sulla decisione del colloquio? Ci auguriamo di sì. La prossima volta che scrivi un'e-mail a un candidato dopo il colloquio, tieni a mente questi insegnamenti ed esempi e dovresti essere a posto. Meglio ancora, dai a Flowrite una modifica per scrivere l'email per te.