I 10 migliori suggerimenti per la scrittura di e-mail: usali prima di premere Invia

Cerchi di scrivere un'e-mail convincente e professionale? Abbiamo i 10 migliori suggerimenti per la scrittura di e-mail per migliorare la struttura della tua e-mail e aumentare i tassi di conversione.

La scrittura efficace di e-mail è essenziale per qualsiasi copywriter e imprenditore da imparare. Gli scrittori di e-mail competenti sono sempre molto richiesti poiché molte aziende comprendono quanto possa essere prezioso un marketing e-mail efficace per il coinvolgimento e la crescita dei clienti. Implementa questi suggerimenti per migliorare le tue capacità di scrittura di e-mail.

1. Conosci il tuo pubblico di destinazione

Più conosci il tuo cliente ideale, più efficaci saranno i risultati della tua email. Sfortunatamente, molte e-mail sembrano generiche perché non hanno definito il profilo del cliente target. Definendo il tuo pubblico di destinazione e creando i profili dei clienti, puoi scegliere come target gruppi specifici e aumentare il tasso di conversione.

La tua e-mail è un'e-mail B2B o un'e-mail B2C? Si rivolge a un pubblico caloroso o a un pubblico freddo? Sono single sulla ventina o persone in carriera con famiglie sulla quarantina? Restringi l'avatar del tuo cliente per capire cosa stanno attraversando e i loro punti deboli.

2. Scrivi un titolo accattivante

Probabilmente la parte più essenziale della tua email è la riga dell'oggetto. Puoi scrivere l'e-mail perfetta, ma senza una buona riga dell'oggetto, potrebbe anche non essere aperta dal destinatario.

Innanzitutto, devi assicurarti che la riga dell'oggetto eviti la temuta cartella spam. È ancora più difficile in questi giorni poiché i provider di posta elettronica ora hanno promozioni o altre cartelle a cui viene inviata la maggior parte delle e-mail di marketing. Evita i termini di marketing spam come gratis, vendita e sconto, che sollevano segnali d'allarme per i provider di posta elettronica che indicano che dovresti essere inviato a una di queste cartelle temute.

In secondo luogo, assicurati che la riga dell'oggetto debba risaltare. Il destinatario è bombardato da e-mail di marketing; se il tuo non si distingue, probabilmente non lo apriranno. Usa un titolo accattivante e accattivante per attirare la loro attenzione.

Inoltre, assicurati che la riga dell'oggetto sia abbastanza breve da essere visualizzata completamente nella riga dell'oggetto. Ogni provider di posta elettronica è diverso, ma se lo mantieni sotto i 60 caratteri, dovresti essere al sicuro.

3. Utilizzare l'anteprima del testo

Uno strumento utile che molti copywriter non sfruttano è il testo di anteprima. Questo è un modo per espandere la riga dell'oggetto e migliorare le possibilità di aprire la tua email. Hai una quantità limitata di caratteri per la riga dell'oggetto, ma puoi espanderla con il testo di anteprima.

Se non inserisci nulla in questo campo per impostazione predefinita, il testo dell'anteprima sarà l'inizio della tua email. Questo è un bene immobile sprecato se usi l'impostazione predefinita. Il tuo lettore non ha bisogno di leggere la stessa introduzione due volte.

4. Crea una forte frase introduttiva

L'obiettivo della riga dell'oggetto è convincere il destinatario ad aprire la tua email. Ora devi attirare la loro attenzione con una frase introduttiva coinvolgente. Usare un saluto va bene, ma a seconda del tipo di email che stai scrivendo, potresti non averne bisogno.

Indipendentemente dal fatto che inizi con qualcosa come Hello (nome) o meno, la frase seguente deve essere abbastanza forte da attirare la loro attenzione. A volte non avrai la tua prima frase finale fino a quando non eseguirai il montaggio. Quindi leggi la tua email e chiedi se la tua prima frase è più forte della seguente. Se non lo è, allora sostituiscilo con una frase più sostanziale.

"Supponiamo che la tua email inizi così:

Invecchiando, è più difficile perdere peso.

Il tuo metabolismo rallenta ed è più facile per il tuo corpo accumulare quei chili indesiderati.

La dieta e l'esercizio fisico da soli non funzionano.

La terza frase è molto più forte della prima frase. Questo perché tutti conoscono già la prima frase e la terza è un'affermazione audace. Cambia la frase originale con una variazione della terza:

"Man mano che invecchi, il metabolismo rallenta ed è più facile per il tuo corpo accumulare quei chili indesiderati."

Leggi la tua e-mail e scegli le frasi più forti e coinvolgenti e rielaborale per usarle come frase introduttiva.

5. Arriva al punto

Le persone sono impegnate e il tuo lettore potrebbe non essere seduto nel loro ufficio sul proprio computer a leggere le loro e-mail. Invece, potrebbero essere al telefono mentre pranzano, sull'autobus o mentre camminano dal punto A al punto B. Possono distrarsi e smettere di leggere la tua e-mail se non arrivi rapidamente al punto.

Ora, se stai inviando a una lista calda e c'è un forte rapporto con la tua lista, a volte puoi iniziare la tua email con una storia. Le e-mail della storia sono potenti e il punto di solito non viene chiarito fino alla fine o dopo la storia. Ma consiglierei di evitarlo se non hai ancora costruito un forte rapporto con il tuo pubblico.

6. Assicurati che la tua email sia leggibile

La formattazione di un'e-mail è essenziale. Se la tua struttura è complicata e include grandi blocchi di testo, il lettore probabilmente si spegnerà. Vuoi evitare tutto ciò che dà al tuo lettore un motivo per smettere di leggere.

Mantieni le tue frasi brevi. Cerca di evitare i paragrafi. Le e-mail in cui la frase inizia come una nuova riga stanno diventando più accettabili. È più facile leggere le e-mail quando si tratta solo di una raccolta di righe di testo chiare anziché di grandi paragrafi.

7. Evita di vendere tramite e-mail

Un errore comune che fanno i copywriter è provare a "vendere" il loro prodotto o servizio nella loro e-mail. È difficile vendere qualsiasi cosa in un'e-mail. Molti scrittori non si rendono nemmeno conto che stanno vendendo nelle loro e-mail.

Un semplice test sarà vedere se stai discutendo di funzionalità o vantaggi nella tua e-mail. Se stai parlando di funzionalità che stai vendendo, elimina tutte quelle funzionalità e discuti invece dei vantaggi. In che modo trarranno vantaggio da qualunque sia il tuo prodotto o servizio?

Le email non servono per vendere. Le e-mail sono pensate per consentire al tuo pubblico di fare il passo successivo nel tuo ciclo di vendita. Forse il passaggio successivo è visualizzare un webinar, fissare un appuntamento o indirizzarli a una pagina di vendita.

8. Scrivi un forte invito all'azione

Ogni email che scrivi dovrebbe avere un CTA (Call to Action). Devi capire cosa vuoi che il pubblico faccia e chiuderlo per intraprendere le azioni necessarie.

Devi venderli per intraprendere la prossima linea d'azione. Rendi chiaro qual è il prossimo corso di azione: rispondi all'e-mail, chiamati o fai clic su un collegamento.

Vuoi solo un tipo di invito all'azione. Più CTA confonderanno solo il lettore. Quindi mantienilo conciso e semplice.

Ecco alcuni esempi di CTA efficaci:

"Fai clic qui per vedere come (prodotto di esempio) può aiutarti con (soluzione di esempio). “

"Prenota il tuo appuntamento oggi al mio link Calendly qui."

"Ulteriori informazioni su (inserire il nome dell'azienda) visitando il nostro sito qui (inserire il collegamento)."

Questi CTA hanno tutti un ordine diretto e facile. Rende ovvio quale dovrebbe essere il prossimo corso d'azione.
Per saperne di più, dai un'occhiata alla nostra formula di copywriting per il successo!

9. Sii chiaro e conciso

Le persone non hanno molto tempo per leggere le tue email. Pertanto, è necessario mantenerlo il più breve possibile. Quando leggi ogni frase, chiediti sempre se questa frase è necessaria. In caso contrario, toglilo. Inoltre, prova ad abbreviare le frasi lunghe rimuovendo le parole non necessarie.

Puoi utilizzare un sito come Hemmingway per vedere quali cose puoi rimuovere mentre tiene traccia di cose come avverbi e quali frasi sono difficili da leggere. La maggior parte degli avverbi non è necessaria. Di solito le frasi difficili da leggere sono troppo lunghe e possono essere corrette accorciandole.

10. Correggi la tua email

Correggi la tua email e assicurati che si legga facilmente e coinvolga il lettore. Vuoi mantenere la tua email in un tono colloquiale. Il modo migliore per farlo è leggere l'e-mail ad alta voce quando hai finito.

Quando leggi qualcosa nella tua mente, la tua mente spesso va al pilota automatico e riempie automaticamente tutto ciò che manca. Quindi troverai più facile individuare eventuali errori quando lo leggi ad alta voce. E assicurerà che la tua e-mail rimanga in un tono colloquiale. Ti consigliamo di aggiungere Grammarly al software di posta elettronica.

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