Le migliori app, strumenti e software per la scrittura di e-mail che semplificano le comunicazioni

L'e-mail è il metodo di comunicazione più comune al lavoro, ma scrivere un'e-mail professionale può comunque essere un'esperienza stressante e dispendiosa in termini di tempo. Sia che tu stia inviando un'e-mail al tuo collega o al tuo cliente, un'e-mail ben scritta può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Fortunatamente, ci sono molti strumenti, app e software per la scrittura di e-mail che rendono più semplice e veloce la creazione e l'invio di messaggi e-mail efficaci.

La vasta gamma di strumenti spazia dai generatori di scrittori di e-mail agli assistenti e-mail più generali e dai correttori di scrittura aziendale alle app di correzione e-mail. Alcuni software possono persino aiutarti a migliorare le tue capacità di scrittura di email. Una cosa che combina tutte le migliori app di scrittura di posta elettronica è che sono elencate proprio qui in questo post del blog.

Dopo aver conosciuto le migliori app per scrivere e-mail, avrai una serie di strumenti che ti aiuteranno a far brillare qualsiasi messaggio in modo efficiente.

1. Flowrite - Il generatore di email writer che scrive le email per te

Hai mai desiderato che le tue email si scrivessero da sole? Flowrite è la cosa più vicina a uno scrittore di e-mail automatico e il tuo sogno diventa realtà. È un generatore di scrittura di e-mail basato sull'intelligenza artificiale che trasforma brevi istruzioni in e-mail pronte per l'invio, facendoti risparmiare ore e ore quando si tratta di comunicazioni quotidiane. Il software di scrittura creato appositamente per la scrittura di e-mail professionale e aziendale può aiutarti a essere più produttivo e ottenere di più, consegnare il messaggio con quello giusto, superare la sindrome della pagina bianca e comunicare fluentemente in inglese. Secondo un utente di Flowrite, Camille Zivre, l'app può anche aiutarti a migliorare le tue capacità di scrittura di e-mail: "Ora sto persino traendo ispirazione dalle e-mail generate, per il mio stile di comunicazione. Sembra che io stia imparando molto da Flowrite stile di quanto lo strumento stia imparando da me." Il generatore di email writer può essere utilizzato sia come estensione di Chrome che come app Web ed è gratuito per iniziare.

2. Gmail Smart Compose - L'assistente per la scrittura di e-mail che indovina la tua prossima parola

Gli strumenti di scrittura di e-mail che scrivono anche un po' per te sono rari, ma uno di questi è più familiare di quanto molti pensino. La funzione Smart Compose di Gmail è basata sull'apprendimento automatico e offrirà suggerimenti durante la digitazione. Tipicamente, propone le seguenti parole per completare la tua frase, che può tagliare un secondo o due dalla tua scrittura. È un piccolo aiuto per la scrittura di e-mail che funziona in spagnolo, francese, italiano e portoghese oltre all'inglese. Sapevi che Gmail ha anche un'app di correzione e-mail integrata, che ti avvisa di errori di ortografia e grammatica.

3. Grammarly - L'app di correzione e-mail più popolare

Inutile dire che la scarsa grammatica, così come gli errori di punteggiatura e di ortografia, possono riflettere male sulla tua professionalità. Sebbene non sia spesso un rompicapo, non c'è motivo di sbarazzarsi di quegli errori con le app di scrittura di posta elettronica in inglese come Grammarly disponibili per tutti. La più famosa app di correzione e-mail suggerisce correzioni per eventuali errori che trova e va oltre la grammatica e l'ortografia tenendo sotto controllo anche il tuo stile e tono. È uno strumento eccellente per la scrittura formale e l'apprendimento dell'inglese. Soprattutto, è possibile scaricare gratuitamente questo software di scrittura e-mail sia come estensione che come app desktop.

4. Just Not Sorry - Il correttore di scrittura aziendale che ti impedisce di minare il tuo messaggio

Un linguaggio eccessivamente scusato può compromettere la tua autorità sul posto di lavoro o negli affari. Ecco perché l'assistente per la scrittura di e-mail Just Not Sorry segnala le parole e le frasi che minano il tuo messaggio, come scrivere eccessivamente "scusa" o "potrei sbagliarmi". In altre parole, questa app per scrivere e-mail ti aiuterà a sbarazzarti delle parole che sembrano deboli per il testo, migliorando così l'efficacia del tuo messaggio. Ti dice anche perché alcune parole o espressioni dovrebbero essere evitate, il che è piuttosto impressionante per uno strumento di scrittura di e-mail online gratuito.

‍

5. Mailmentor – L'app per migliorare le capacità di scrittura di e-mail

Le app per migliorare le capacità di scrittura di e-mail sono difficili da trovare, ma Mailmentor è uno dei pochi aiutanti per la scrittura di e-mail che ti fornisce feedback per migliorare la tua scrittura. Tutto quello che devi fare è copiare e incollare il testo dell'e-mail nell'app, che ti consentirà di conoscere il tempo di lettura approssimativo e il livello di lettura. Usa l'app per esercitarti nella scrittura di e-mail e ripeti il ​​processo fino a quando il tuo messaggio non è così semplice che questa app di correzione e-mail crede che qualcuno con un livello di lettura di 6a elementare possa capirlo. Inutile dire che Mailmentor è un'app di scrittura di posta straordinaria e facile per semplificare le tue e-mail in quanto indica se il tuo testo è di facile lettura.

6. SubjectLine - Lo strumento di scrittura di e-mail online gratuito per ottimizzare le righe dell'oggetto

Ancora un altro strumento gratuito per scrivere e-mail che può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Come suggerisce il nome, questa app stima se la riga dell'oggetto del tuo messaggio è efficace. Come probabilmente saprai, la riga dell'oggetto è la cosa più critica che determina se ottieni una risposta o meno. Se vuoi convincere un estraneo ad aprire la tua e-mail o fare in modo che la tua connessione reagisca con urgenza, devi essere in grado di scrivere un oggetto forte. E hai solo poche parole a tua disposizione, quindi meglio farle contare. Questo software gratuito per scrivere e-mail chiamato SubjectLine ti dirà, ad esempio, se l'oggetto è troppo lungo o se non stai usando lettere maiuscole come dovresti.

7. In caso di mancata risposta: lo scrittore automatico di e-mail di follow-up

If No Reply è uno strumento di scrittura di e-mail online gratuito che può essere il tuo salvatore se hai difficoltà a ricordare di inviare e-mail di follow-up alle persone che hai contattato. Se sei un utente di Chrome e Gmail, tutto ciò che devi fare è installare l'estensione. Questa app di scrittura automatica di e-mail ti aiuterà a pianificare le e-mail di follow-up che altrimenti non avresti inviato. Supponiamo che tu pensi ancora di non aver bisogno di dare seguito alle tue e-mail. Siamo in grado di farti cambiare idea su questo software di scrittura di e-mail online evidenziando che sono necessari 5 follow-up per chiudere l'80% delle offerte di vendita?

8. Crystal - L'app professionale per la scrittura di e-mail ti mantiene sulla stessa pagina con il destinatario

Simile a parlare con le persone faccia a faccia, persone diverse hanno stili diversi di comunicazione e-mail. Crystal è uno strumento professionale per la scrittura di e-mail che utilizza i dati online esistenti per valutare la personalità del destinatario per determinare la lingua e il tono con cui dovresti scrivere l'e-mail per catturare la sua attenzione. Come molti altri, questo software di scrittura di e-mail basato su informazioni sulla personalità di DISC si presenta sotto forma di estensione del browser. Può essere utilizzato insieme ad altri strumenti di scrittura di e-mail come Flowrite. Con Crystal, puoi comunicare con sicurezza poiché sei scientificamente sulla stessa pagina del destinatario.

9. Hemingway Editor - Il correttore di scrittori di affari che sfida Grammarly

Hemingway è uno strumento di scrittura di e-mail online gratuito che promette di rendere la tua scrittura audace e chiara. L'app di correzione e-mail evidenzia frasi lunghe e complesse ed errori comuni se copi e incolli il testo. Se vedi una frase gialla, accorciala o dividila. Hemingway mostra anche il livello di leggibilità del tuo testo, il che la rende una delle migliori app per esercitarsi nella scrittura di e-mail. Puoi usarlo nel browser, ma ciò che distingue Hemingway Editor è che è uno dei pochi software professionali per scrivere e-mail che può essere scaricato gratuitamente anche sul tuo desktop.

10. Detective di Charlie - Il software di scrittura di e-mail per un tocco personale

Coloro che scrivono molte e-mail al lavoro sentono l'onere di creare e-mail veramente personalizzate. Detective di Charlie è un assistente di posta elettronica guidato dall'intelligenza artificiale che fa il lavoro pesante per te ricercando gli ultimi aggiornamenti sul tuo destinatario sul Web. Se la loro azienda ha appena annunciato notizie importanti o qualcosa sta succedendo nella loro carriera, questa app di scrittura di e-mail aziendali ha le informazioni da includere nel tuo messaggio per stabilire una connessione con il destinatario. Dopotutto, il tocco personale fa risaltare qualsiasi presentazione di vendita dalla massa per i decisori impegnati che ne hanno dozzine nelle loro caselle di posta ogni giorno.

Se sei arrivato fin qui, speriamo che tu abbia trovato quello che stavi cercando in questo elenco di strumenti, app e software per la scrittura di e-mail. Nel caso in cui pensi che questo riepilogo abbia perso alcune delle migliori app per scrivere e-mail, ci piacerebbe sentirti. Inviaci un suggerimento su un assistente e-mail, un generatore di scrittore di e-mail o un'app di correzione e-mail degno della funzione e promettiamo di portarlo fuori per un giro di prova!