Tecniche essenziali di sensibilizzazione delle PR da seguire

Se gestisci una piccola impresa o un marchio, hai bisogno di “media guadagnati” per creare fiducia nella tua base di clienti.

I media guadagnati includono notizie, articoli e menzioni positive provenienti da fonti attendibili. Per massimizzare la quantità di media guadagnati che il tuo marchio ha a disposizione, hai bisogno di un grande team di pubbliche relazioni alle tue spalle.

La sensibilizzazione delle pubbliche relazioni (PR) è vitale per costruire solide relazioni tra il tuo marchio e il suo pubblico. Ti aiuta a ottenere visibilità e fiducia, entrambi essenziali per la crescita del business. Che tu sia una startup o un'azienda consolidata, le attività di PR possono elevare il tuo marchio e far arrivare il tuo messaggio alle persone giuste.

Una strategia di PR di successo non solo genera copertura mediatica ma crea anche una reputazione positiva. Raggiungendo tutti i tuoi alleati mediatici, dai giornalisti agli influencer, puoi posizionare il tuo marchio come leader del settore. La sensibilizzazione delle PR ti consente anche di controllare la tua narrativa e stare al passo con le potenziali sfide delle PR.

Ora potresti chiederti come sfruttare al meglio i tuoi sforzi di sensibilizzazione nelle pubbliche relazioni. Per avere successo, è necessario seguire alcune tecniche essenziali di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni. Continua a leggere per scoprire le principali strategie di sensibilizzazione delle PR.

Che cos'è la sensibilizzazione delle pubbliche relazioni?

L'attività di PR è il processo di costruzione e mantenimento di relazioni con i media (giornalisti e influencer) per diffondere il messaggio del tuo marchio. Si tratta di contattare queste persone chiave per far sì che la tua attività sia presente in articoli di notizie e blog, nonché sui social media. In questo modo le aziende possono ottenere maggiore visibilità e migliorare la propria immagine pubblica.

Perché le aziende hanno bisogno di attività di pubbliche relazioni?

La sensibilizzazione delle pubbliche relazioni è importante perché aiuta le aziende a creare fiducia e credibilità . Quando i media condividono la tua storia, dimostrano che il tuo marchio è affidabile e a cui vale la pena prestare attenzione. Può anche attirare più clienti verso la tua attività rendendo il tuo marchio più visibile e riconoscibile.

Il ruolo dei diversi tipi di media

I media e i giornalisti/influencer indipendenti svolgono un ruolo importante nel migliorare le PR di un marchio. Ecco come aiutano:

I giornalisti scrivono storie che informano il pubblico. Presentare la tua attività nei loro articoli ti dà visibilità presso un vasto pubblico.

I media sono piattaforme come giornali e siti Web in cui il pubblico ottiene informazioni. Quando il tuo marchio è coperto da questi punti vendita, aumenta la tua credibilità.

Gli influencer hanno un ampio seguito sui social media e possono condividere il tuo marchio con il loro pubblico. Gli influencer possono influenzare le decisioni di acquisto e aumentare la consapevolezza del marchio.

Con forti strategie di copertura mediatica, puoi lanciare una campagna di pubbliche relazioni che metta il tuo marchio nella posizione di avere successo. Tuttavia, non è così semplice come inviare un unico comunicato stampa a questi vari media. Successivamente, ti diremo come affrontare la sensibilizzazione delle pubbliche relazioni e ti forniremo alcuni suggerimenti cruciali sulle pubbliche relazioni.

Come fare attività di pubbliche relazioni

Se sei nuovo nel campo delle pubbliche relazioni, il concetto di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni può sembrare un po' nebuloso. Tuttavia, seguendo un piano attentamente definito e attuando strategie specifiche, puoi ottenere un successo di pubbliche relazioni molto maggiore rispetto a farlo a tavolino.

Ecco alcune strategie e tecniche di visibilità del marchio che puoi utilizzare per massimizzare i tuoi sforzi di sensibilizzazione e attrarre i media desiderati.

Crea un piano

Prima di contattare qualsiasi contatto con i media, è fondamentale creare una strategia di PR. Avere un piano ti aiuta a rimanere organizzato e ti assicura di rivolgerti ai giusti punti vendita. La tua strategia dovrebbe includere obiettivi chiari, come aumentare la notorietà del marchio o promuovere il lancio di un prodotto, in modo che il tuo raggio d'azione sia mirato ed efficace.

Prova diversi metodi di lancio

Fare appello ai contatti dei media in diversi modi può rendere la tua sensibilizzazione più efficace. Alcuni potrebbero rispondere bene alle proposte via e-mail, mentre altri preferiscono i messaggi diretti sui social media o le telefonate. Sperimentando vari metodi, puoi trovare il modo migliore per connetterti con diversi giornalisti, blogger e influencer.

Evita il lancio di massa

Presentare un messaggio di massa o inviare lo stesso messaggio a più persone contemporaneamente può sembrare impersonale. I professionisti dei media ricevono centinaia di proposte ogni giorno ed è probabile che un messaggio generico venga ignorato. Prenditi invece il tempo per adattare la tua presentazione a ciascun contatto, rendendola pertinente al suo pubblico e ai suoi interessi.

Ricerca l'entità a cui stai proponendo

È essenziale ricercare il media o l'influencer a cui ti stai rivolgendo. Ogni entità multimediale ha il proprio stile e il proprio focus, quindi comprenderne il pubblico e i contenuti ti aiuterà a creare una presentazione migliore. Conoscere la loro copertura passata ti consentirà anche di presentare la tua storia in modo che sia in linea con i loro argomenti abituali.

Prendi il tempismo giusto

Il tempismo gioca un ruolo importante nella sensibilizzazione delle PR. Ogni pubblicazione e influencer ha un programma e orari specifici in cui preferisce dare notizie al proprio pubblico. Prestando attenzione ai loro calendari editoriali o all'attività sui social media, puoi presentare la tua storia nel momento perfetto in cui è più probabile che la tua storia venga ripresa .

Struttura la tua presentazione in modo che attiri l'attenzione

La tua presentazione deve risaltare, quindi strutturala in modo da attirare subito l'attenzione dei media. Inizia con un oggetto forte, seguito da un messaggio chiaro e conciso. Evidenzia ciò che è degno di nota della tua storia e perché è importante per i loro lettori o follower.

La pazienza è una virtù

Una volta inviata la presentazione, aspetta un po' di tempo prima di proseguire. I professionisti dei media sono spesso occupati e potrebbe volerci del tempo prima che rispondano. Sii paziente ed evita di bombardarli con più email di follow-up in un breve periodo. Se non ricevi risposta dopo un tempo ragionevole, ricontattati educatamente per verificare lo stato della tua proposta.

Idee per campagne di sensibilizzazione

Le aziende e i marchi lanciano campagne di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni in vari modi. Una tattica di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni potrebbe raccontare una storia sui prodotti o servizi unici del tuo marchio. Un altro potrebbe condividere la storia e la missione della tua azienda per aumentare la consapevolezza generale tra il tuo pubblico di nicchia.

Puoi anche ospitare un evento, come il lancio di un prodotto o una collaborazione di beneficenza, e invitare i membri dei media a partecipare. Offrire un accesso esclusivo al tuo evento o prodotto può attirare l'attenzione dei media e creare buzz. Non dimenticare di offrire qualcosa di prezioso da condividere con il pubblico, come un'intervista o un'anteprima.

Qualunque cosa tu decida di fare, devi raggiungere un contatto cordiale e seducente utilizzando i giusti metodi di comunicazione PR. Ecco due semplici modelli di email e DM per iniziare:

Modello di posta elettronica:

Oggetto: Idea per una storia entusiasmante per [Nome punto vendita]

Ciao [nome del giornalista],

Spero che tu stia bene! Sono [Il tuo nome] e rappresento [Nome del marchio]. Recentemente abbiamo lanciato [Prodotto/Servizio] e credo che sarebbe perfetto per i tuoi lettori di [Media Outlet Name]. Mi piacerebbe condividere maggiori dettagli con te e fornire eventuali informazioni aggiuntive per una funzionalità. Fammi sapere se sei interessato!

Migliore,
[Il tuo nome]
[Informazioni di contatto]

Modello DM:

Ciao [Nome dell'influencer],

Adoro il tuo recente post su [argomento correlato]. Lavoro con [Brand Name] e ci piacerebbe collaborare con te per condividere il nostro [Prodotto/Servizio] con i tuoi follower. Sentiti libero di scrivermi in DM se sei interessato e posso condividere maggiori dettagli!

Lavorare con i membri dei media è fondamentale per raggiungere i tuoi obiettivi di PR. Aiutano a diffondere il tuo messaggio a un pubblico più ampio, dando al tuo marchio l'esposizione di cui ha bisogno. Costruire relazioni con giornalisti e influencer può trasformarli in partner a lungo termine per il futuro successo delle pubbliche relazioni.

Strumenti di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni

Un modo per trovare giornalisti o blogger adatti è utilizzare le ricerche su Google. Cerca semplicemente articoli nel tuo settore o argomenti correlati e cerca i nomi degli scrittori che potrebbero essere interessati al tuo marchio.

Un altro modo per trovare membri dei media è visitare i siti web dei media. Molti punti vendita hanno una pagina "Contattaci" o "Team" in cui puoi trovare i nomi e i ruoli dei giornalisti. Puoi anche controllare gli articoli recenti per vedere quali giornalisti trattano argomenti relativi al tuo marchio.

I servizi di sensibilizzazione PR sono un ottimo strumento per aiutarti a trovare i giusti membri dei media. Questi strumenti forniscono database di giornalisti e influencer. Ti consentono di filtrare i risultati per settore e posizione, aiutandoti a connetterti con i migliori professionisti dei media per il tuo marchio.

Questi strumenti ti aiutano anche a tenere traccia dei tuoi sforzi di sensibilizzazione e a monitorare i risultati delle tue campagne. Utilizzando i servizi di sensibilizzazione PR, puoi risparmiare tempo e rendere la tua sensibilizzazione più efficace. Con i contatti e gli strumenti giusti, i tuoi sforzi di PR avranno maggiori possibilità di successo.

Sensibilizzazione e distribuzione PR con eReleases

Ora che sai qualcosa in più sulla sensibilizzazione delle pubbliche relazioni , sei pronto per rivolgerti a giornalisti e influencer di spicco. Non si può negare che sia scoraggiante far conoscere la propria attività/marchio con così tanta concorrenza.

Con l'aiuto di un servizio come eReleases, puoi creare e distribuire comunicati stampa professionali che catturano l'attenzione dei membri della stampa e sposteranno l'ago. eReleases è un rinomato servizio di distribuzione di comunicati stampa che può metterti in contatto con pubblicazioni leader come Bloomberg e CNN.

Per ottenere aiuto nella stesura o nella distribuzione del tuo comunicato stampa, contattaci oggi.