Come scrivere più velocemente: 8 consigli per migliorare la tua velocità di scrittura

In un mondo perfetto, le scadenze non sarebbero un problema. Avresti tempo illimitato per completare tutto ciò di cui hai bisogno per scrivere, come saggi , rapporti, risposte di lettura e persino i tipi di scrittura che fai per divertimento, come post di blog e racconti.

Ovviamente, non viviamo in un mondo perfetto. Ma viviamo in un mondo in cui puoi imparare a scrivere più velocemente. Scrivere velocemente è un'abilità che ha aiutato migliaia di scrittori, in particolare scrittori con incarichi sensibili al tempo come intervistatori e giornalisti, a rispettare le proprie scadenze senza sudare.

Imparare a scrivere più velocemente è facile. Per aiutarti a semplificare il tuo tempo di scrittura, abbiamo raccolto alcuni utili suggerimenti di scrittura che ti faranno rispettare le scadenze in pochissimo tempo.

Semplifica il processo di scrittura

Molto probabilmente hai familiarità con il processo di scrittura . Sono i sei passaggi che ogni pezzo di scrittura passa attraverso per svilupparsi da un'idea a un pezzo pubblicato. Seguire questi passaggi significa svolgere un lavoro approfondito di brainstorming, delineare, scrivere, modificare e perfezionare il tuo lavoro . . . ma può essere un processo lento . Quando hai poco tempo, semplicemente non hai il lusso di lavorare attraverso il processo di scrittura integrale.

In un pizzico, puoi semplificarlo. Un modo per semplificare il processo di scrittura è combinare i passaggi uno e due e delineare il tuo lavoro mentre lo fai brainstorming. Questo potrebbe significare uno schema meno coerente, ma va bene: lo appianerai quando scrivi.

Dopo aver ottenuto uno schema sulla pagina, inizia subito a scrivere. In seguito tratteremo le strategie che possono aiutare questo passaggio ad andare più velocemente. Durante la fase di scrittura, l'obiettivo è iniziare a scrivere le parole. Non preoccuparti delle parole irrilevanti, superflue o imbarazzanti che finiscono nel tuo testo: le risolverai quando modifichi il tuo lavoro .

A proposito di editing, dovrai anche ritagliare un passaggio importante nel processo di scrittura: modificare il tuo lavoro con occhi nuovi. Idealmente, dovresti aspettare circa un giorno dopo aver scritto per modificare il tuo lavoro in modo da poter individuare gli errori più facilmente. Ma con un periodo di tempo limitato, dovrai immergerti direttamente nella modifica dopo aver finito di scrivere. A seconda di quanto hai poco tempo, potresti anche dover combinare gli ultimi due passaggi del processo di scrittura, modifica e correzione di bozze.

Digita più velocemente

All'inizio potrebbe sembrare un consiglio sarcastico, ma lo intendiamo sinceramente: allenati a digitare più velocemente. Puoi farlo giocando a giochi di battitura e facendo esercizi di battitura che costruiscono la memoria muscolare nelle dita. Se guardi la tastiera durante la digitazione, è tempo di imparare a digitare senza farlo. Allo stesso modo, se stai usando il metodo "caccia e becca" o meno di tutte e dieci le dita, è tempo di diventare un dattilografo più forte e più veloce.

Siti web come typingtest.com possono dirti con quanta precisione stai digitando e quante parole puoi digitare al minuto, oltre a fornire lezioni ed esercizi di digitazione. La persona media digita circa 40 parole al minuto, con 65-70 come obiettivo generale per la "digitazione veloce". La digitazione da 90 a 100 parole al minuto è considerata una digitazione molto veloce, con alcuni dei dattilografi più veloci che ottengono più di 120 parole al minuto. Quando puoi digitare più velocemente, puoi letteralmente scrivere più velocemente.

Scrivi quello che hai già in mente

Potresti non avere idea di come iniziare il tuo saggio , ma sai esattamente come vuoi sostenere la tua argomentazione. Salta direttamente ai paragrafi del tuo corpo .

Non c'è una regola che dice che devi scrivere il tuo pezzo in ordine dal primo all'ultimo paragrafo. Scrivi nell'ordine che ti rende più facile iniziare a scrivere e mantenere lo slancio, il che spesso significa saltare direttamente alle parti che hai già elaborato nella tua testa.

Scrivere le parti che sai già di voler dire ottiene due risultati:

• Porta il testo sulla pagina: per te, vedere il testo sulla pagina può essere estremamente motivante: è molto più facile continuare a scrivere quando hai già una base su cui costruire, piuttosto che iniziare con uno schermo vuoto.
• Può aiutarti a determinare cosa dire nelle sezioni che non hai scritto: se stai lottando con un paragrafo introduttivo, scrivere i paragrafi di supporto può darti la formulazione e l'organizzazione di cui hai bisogno per introdurli nella sezione di apertura. Allo stesso modo, se stai attraversando un momento difficile con alcuni paragrafi del corpo, ma ne hai scritto almeno uno, determina come il paragrafo che hai scritto si inserisce in un pezzo più ampio. Cosa segue? Cosa lo segue? Pensa al pezzo che stai scrivendo come a un puzzle e alle sezioni che hai scritto come agli angoli del puzzle che hai completato. Quali forme si adattano a quel puzzle parzialmente completato?

Non preoccuparti degli errori, continua ad andare avanti

Uno dei consigli di scrittura più comuni è: non modificare mentre scrivi. La modifica mentre scrivi ti rallenta e distrae il tuo cervello dal compito di scrivere effettivamente. Salva la tua modifica per dopo aver completato una bozza sulla pagina. Fallo anche quando vedi errori evidenti.

Usa il voice-to-text

Non importa quanto velocemente riesci a digitare (e quanto lentamente tendi a parlare), molto probabilmente parli più velocemente di quanto digiti. Usa questo a tuo vantaggio utilizzando il software da voce a testo per velocizzare la tua scrittura. Può essere un potente strumento a tua disposizione, ma ricorda di modificare con attenzione il tuo lavoro dopo aver detto tutto. Probabilmente troverai parole di riempimento , frasi imbarazzanti e transizioni stridenti tra frasi e paragrafi. La buona notizia è che il testo è già sulla pagina: devi solo modificarlo da una trascrizione a uno scritto.

>> Ulteriori informazioni: 30 suggerimenti di scrittura per semplificare la scrittura

Usa i segnaposto

Mentre stai digitando, raggiungerai inevitabilmente un punto in cui non sei sicuro di cosa devi dire dopo. Potrebbe essere piccolo come una o due parole, oppure potrebbe essere un intero paragrafo o un mezzo per passare da una sezione all'altra. In ognuno di questi casi, digita solo due lettere: TK.

TK è una vecchia strategia giornalistica usata per fare proprio questo. Le lettere stanno per "to come", ma una K è usata al posto di una C perché in inglese ci sono poche parole che usano la combinazione "tk", rendendo questo un punto di arresto visivo che non sorvolerai accidentalmente quando stai modificando il tuo lavoro.

Per rendere il tuo TK ancora più visivamente evidente, puoi evidenziarlo o rendere il testo di un colore brillante. Lo scopo qui è evitare di interrompere il flusso di scrittura dovendo fermarsi, pensare e determinare il modo migliore per inserire i contenuti nella bozza.

Ottimizza il tuo flusso di lavoro

Scrivere velocemente è più facile quando ci si trova in un ambiente predisposto per scrivere velocemente. Questo significa:

• Nessuna distrazione
• Seduto con una buona postura
• Avere appunti e bozze a portata di mano

Ottimizzare il flusso di lavoro non significa creare l'ambiente perfetto; significa adattare il tuo ambiente attuale per essere il più favorevole al tuo flusso di scrittura. Se stai scrivendo e modificando sul tuo telefono , mettilo in modalità Non disturbare per bloccare tutte le notifiche che possono interrompere la tua sessione di scrittura. Su un computer, puoi utilizzare estensioni del browser come Focus, Pause e LeechBlock per frenare la tentazione di guardare siti Web che distraggono. Fidati di noi, dici a te stesso che guarderai Facebook solo per un minuto. . . non è mai solo un minuto. Bloccalo se vuoi scrivere più velocemente.

Avere una postura seduta corretta , cioè stare seduto dritto con gli avambracci appoggiati sulla scrivania in una posizione comoda, può anche aiutarti a scrivere più velocemente. Questo perché riduce lo sforzo che stai esercitando su mani, braccia e collo durante la digitazione. Se non hai il lusso di sederti in questo modo perché stai scrivendo sui mezzi pubblici, in un bar o in qualsiasi altro posto che ti costringe a sederti in una posizione scomoda, fai del tuo meglio per avvicinarti a questa postura.

Puoi anche ridurre le tue opportunità di distrazione tenendo a portata di mano gli appunti e lo schema mentre scrivi. Che tu li tenga in una scheda aperta o, meglio ancora, stampati su un foglio di carta accanto a te, averli subito a disposizione ti eviterà di perdere tempo prezioso a cercarli.

Sprint!

Scrivere è una maratona, non una gara, giusto?

Forse in quel mondo perfetto che abbiamo descritto nel paragrafo introduttivo.

Ma quando devi scrivere velocemente, devi fare uno sprint. Usa i timer per impostare i tuoi sprint di scrittura. Puoi impostare un timer sul tuo telefono, in una scheda separata del browser o persino utilizzare un timer da cucina della vecchia scuola che finisci. Suddividere il tuo tempo in piccoli blocchi come questo rende più facile rimanere concentrato e scrivere per l'intero periodo che hai impostato.

Pensa a te stesso come a un velocista che corre a tutta velocità verso il traguardo mentre scrivi quante più parole possibile entro la fascia di tempo che ti sei assegnato, ad esempio cinque o dieci minuti. Mantieni i tuoi tempi di sprint brevi e concediti un breve respiro tra di loro. Portare a termine il tuo compito probabilmente significherà fare più sprint: pensa a questi come a più batterie nella tua corsa verso il traguardo.

Per molti scrittori, lo sprint è più facile quando c'è un incentivo a raggiungere il traguardo. Se sei uno di questi scrittori, premiati per aver raggiunto i tuoi obiettivi di conteggio delle parole. La tua ricompensa potrebbe essere qualcosa come trenta minuti di videogiochi o una caramella: qualunque sia la ricompensa a cui rispondi meglio, vai con essa.

E sii severo con te stesso! Nessun premio a meno che e fino a quando non raggiungi il tuo obiettivo.

Scrivi in ​​modo più efficiente senza sacrificare la qualità

Quando scrivi velocemente, piuttosto che con attenzione, la tua scrittura conterrà inevitabilmente errori di battitura e altri errori. Non lasciare che questo ti impedisca di dare la priorità alla velocità quando è necessario: Grammarly ti copre le spalle. Una volta che hai tirato fuori la tua prima bozza, dai un'occhiata a Grammarly per cogliere eventuali errori, frasi imbarazzanti e disparità di tono nel tuo lavoro.

Questo articolo è stato originariamente scritto nel 2017 da Karen Hertzberg. È stato aggiornato per includere nuove informazioni.