Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo un colloquio di lavoro (con esempi)

Vuoi questo lavoro! È perfetto per le tue abilità e sai che lo scuoteresti. Invii un curriculum impressionante e una lettera di presentazione e sei entusiasta quando ti viene offerto un colloquio. Provi le risposte alle domande che potrebbero essere poste e, quando incontri il responsabile delle assunzioni, sei in grado di stupirla con le tue risposte articolate e ben ponderate. Lasci l'intervista sapendo di averlo fatto .

E adesso?

La soddisfazione di aver segnato e poi rilasciato un'ottima intervista dura solo per così tanto tempo prima che si manifesti l'ansia di aspettare una risposta. Dovresti semplicemente sederti al telefono e sperare per il meglio, o dovresti dare seguito? In un mercato del lavoro competitivo, fare un buon colloquio non è sempre sufficiente. L'invio di una fantastica e-mail di follow-up può aiutarti a distinguerti dalla massa. Diamo un'occhiata a un paio di volte in cui dovresti inviare un follow-up, considera perché il follow-up è importante e poi approfondiamo il nocciolo della questione di come è stato fatto.

Email di ringraziamento dopo l'intervista

L'intervista di ringraziamento è una tradizione secolare. Anche se alcuni intervistatori non ritengono necessarie lettere di ringraziamento, inviarne una è comunque una buona idea, soprattutto se ti aiuta a dimostrare perché sei perfetto per la posizione.

Come scriverlo

La maggior parte delle lettere di ringraziamento alle interviste dicono la stessa cosa: grazie per il tuo tempo, grazie per l'opportunità, ed ehi, voglio davvero questo lavoro! Affinché il tuo attiri l'attenzione, dovrai cambiarlo.

Quando torni a casa dopo il colloquio, e mentre è tutto ancora fresco nella tua mente, prendi qualche appunto. Ti sei concentrato su argomenti che sembravano particolarmente importanti per l'intervistatore? C'è qualcosa che ha detto che ti ha reso entusiasta della prospettiva di lavorare per questa azienda? Annotali, identifica la tua chiave da asporto, quindi riflettila nella tua lettera di ringraziamento. Ecco un esempio:

Naturalmente, questo è solo un esempio. La tua e-mail di ringraziamento non dovrebbe essere basata su modelli. Mostra al responsabile delle assunzioni che sei disposto a impegnarti per distinguerti dalla massa.

Sembra contrario, ma lo scopo principale della tua lettera di ringraziamento non è esprimere gratitudine. Pensa alla tua lettera come a un'altra opportunità per mostrare all'intervistatore cosa hai da offrire al di là delle buone maniere.

Le lettere di ringraziamento possono realizzare altre cose, come chiarire un malinteso o aggiungere alcune informazioni di cui l'intervistatore potrebbe aver bisogno per prendere una decisione di assunzione. Beyond.com ha più consigli su come scrivere lettere di ringraziamento per adattarsi a diverse circostanze.

Email di follow-up del colloquio per il check-in dopo nessuna risposta

Non sei tu, sono loro. Le aziende in questi giorni stanno impiegando più tempo che mai per prendere decisioni di assunzione. Se ti aspettavi di ricevere una risposta e finora hai fatto una buona impressione, un'e-mail di follow-up dopo un colloquio per verificare il processo di assunzione può aiutarti a distinguerti. Ma c'è un avvertimento. Il solo check-in non è abbastanza.

Come scriverlo

Le persone che prendono decisioni di assunzione vedono sempre le e-mail di "solo check-in". Molti di loro aggiungono poco valore al processo. Quando scrivi per dire a un responsabile delle assunzioni "Sto solo registrando", quello che sente è "sbrigati, già!" o forse anche "Sono disperato!"

Non basta dire "Voglio ancora questo lavoro". Nessuno ha mai segnato punti saltando su e giù, agitando le braccia e gridando: "Ooo! Prendimi! Prendimi!" Proprio come la tua nota di ringraziamento, la tua email di follow-up deve aggiungere qualcosa di sostanziale alla conversazione.

Ricordi quegli appunti che hai preso dopo il colloquio? Sono stati utili per la tua lettera di ringraziamento e ora ti saranno utili. Hai identificato alcuni argomenti e questioni chiave che sono importanti per l'intervistatore e per l'azienda. Ora, fai una piccola ricerca e dimostra che non hai solo esperienza ma anche un profondo interesse per questi argomenti. Ecco un altro esempio:

In questo esempio, Joe non sta cercando una risposta. Invece, sta aggiungendo valore a una conversazione esistente e rendendosi memorabile nel processo. Tratta Sarah come qualcuno con cui apprezza la costruzione di un rapporto d'affari. Vincitore!

6 suggerimenti rapidi per scrivere un'e-mail di follow-up perfetta dopo un'intervista

Inutile dire che il follow-up del tuo colloquio deve essere il più perfetto possibile se vuoi ottenere la posizione. Anche se un buon follow-up potrebbe non essere di grande aiuto se il colloquio non è andato bene o se tu e il responsabile delle assunzioni non avete cliccato, un brutto colloquio potrebbe pregiudicare le vostre possibilità. Ecco come evitare le grandi gaffe:

• • Rileggi, rileggi, rileggi. Prima di premere invia, assicurati che la tua email sia priva di errori. Possiamo consigliare l'aiuto di un pratico assistente di comunicazione AI?
  • Ottieni un feedback. Se possibile, chiedi a qualcuno esperto di affari di leggere la tua email e di darti un feedback.
  • Tienilo positivo. Usa uno strumento come Tone Analyzer per assicurarti che la tua email trasmetta le giuste emozioni. (Solo per divertimento, esegui i nostri esempi attraverso l'analizzatore!)
  • Mantienilo un po' formale. Di solito è meglio iniziare un'e-mail con "Caro Bob" anziché "Ciao Bob". Chiudi con "Cordiali saluti". Usa il tuo giudizio: le startup che infrangono le regole e le aziende con culture rilassate sono eccezioni a queste regole.
  • Tienilo corto. I responsabili delle assunzioni ricevono molte email. Attieniti all'argomento e cerca di avere un impatto con due o tre paragrafi ben scritti.
  • Correggi di nuovo! Sul serio. Hai verificato di aver digitato correttamente il nome del responsabile delle assunzioni e il nome dell'attività? Errori negligenti potrebbero costarti il ​​lavoro, quindi sii meticoloso.

Hai usato strategie di follow-up uniche che ti hanno aiutato ad ottenere un lavoro? Ci piacerebbe conoscere le tue esperienze nei commenti.