Scrittura formale e informale: una guida completa

Non utilizzeresti il ​​gergo da strada in un rapporto finanziario, né utilizzeresti il ​​gergo lavorativo mentre sei fuori con gli amici. Questo è lo scopo della scrittura formale e informale: adattare la tua lingua a situazioni diverse. Di seguito, parliamo di adattare gli stili di scrittura per adattarli all'ambiente e al pubblico per una comunicazione e-mail più efficace e una scrittura più forte per ogni occasione.

Scrittura formale e informale: qual è la differenza?

La scrittura formale e quella informale sono due diversi tipi di tono sia per il linguaggio serio che per quello informale. In genere, la scrittura formale viene utilizzata per argomenti seri e lettori che non conosci molto bene, motivo per cui è comune negli affari e nel giornalismo. Al contrario, la scrittura informale è più rilassata e viene utilizzata per scrivere con gli amici o per conversazioni allegre con qualcuno che conosci.

Similmente al tono nel suo insieme, la scrittura formale e informale sono determinate dalla lingua che usi. Cose come:

Scelta delle parole

• Formale:elimina quella diapositiva dalla presentazione.
• Informale:lasciamo perdere la diapositiva n.23.

Punteggiatura

• Formale:apprezzo il tuo aiuto.
• Informale:apprezzo il tuo aiuto!

Struttura della frase

• Formale:hai completato il rapporto mensile?
• Informale:report mensile pronto?

Uso di slang o emoji

• Formale: sono in ritardo per il nostro incontro. Sarò lì presto.
• Informale: scusa, sono in ritardo per la riunione. OMW (sulla mia strada)

Sebbene il contesto sia importante per decidere se utilizzare la scrittura formale o informale, il messaggio stesso può essere scritto in qualsiasi stile in base alle tue scelte di scrittura. Ecco perché è fondamentale imparare la differenza per non scrivere in modo troppo formale o troppo informale nella situazione sbagliata.

Cos’è la scrittura formale?

La scrittura formale è diretta, approfondita e rispettosa. Viene utilizzato per questioni importanti, come negli affari, nel giornalismo, negli affari legali, nelle diagnosi mediche e nella scrittura accademica. La scrittura formale viene utilizzata per mostrare rispetto per un argomento o un lettore, motivo per cui viene spesso utilizzata quando ci si rivolge a uno sconosciuto. Ad esempio, le e-mail formali sono comuni quando si fa domanda per un lavoro o si completano affari online.

Puoi identificare la scrittura formale perché suona "ufficiale", usando i nomi propri delle cose ed evitando il gergo. Anche la scrittura formale è volutamente approfondita e non utilizza scorciatoie, come le contrazioni o talvolta anche i pronomi.

La scrittura formale è spesso criticata perché è blanda e artificiosa, con parole e frasi lunghe. Questo non è un requisito, però; la scrittura formale si concentra sulla chiarezza e sull’accuratezza. Se riesci a scrivere in modo formale e a mantenere il messaggio breve, i tuoi lettori saranno felici.

Tecniche di scrittura formale

• nomi propri (compreso il gergo tecnico e lavorativo specifico del settore)
• niente slang, modi di dire o espressioni colloquiali
• nessun punto esclamativo
• senza contrazioni
• pronomi minimi
• frasi più lunghe e complicate
• il lettore viene rivolto con rispetto
• elaborazioni e descrizioni complete; nessuna ambiguità
• enfasi sulla correttezza dell'ortografia e della grammatica
• sentimenti e opinioni personali ridotti al minimo: solo i fatti!

Quando utilizzare la scrittura formale

• comunicazione aziendale (comprese le domande di lavoro)
• scrittura accademica (comprese le domande scolastiche)
• giornalismo
• affari legali
• scrivere a qualcuno che non conosci (come email fredde)

Cos’è la scrittura informale?

La scrittura informale è casuale, rilassata e colloquiale. Viene utilizzato per comunicare con amici o persone con cui hai familiarità, ma può anche essere utilizzato per influenzare tale relazione, come con la scrittura o la pubblicità persuasiva.

La scrittura informale imita il modo in cui gli amici parlano di persona, attingendo a strumenti di comunicazione vocale come slang, contrazioni e abbreviazioni, nonché a modi di dire e espressioni colloquiali (ad esempio, abbaiare all'albero sbagliato).

Gli argomenti possono includere anche opinioni o emozioni personali, entrambe le quali possono essere inappropriate nella scrittura formale.

A differenza della scrittura formale, la scrittura informale è libera di essere più creativa ed espressiva. Gli stili personali unici sono benvenuti e ci sono meno restrizioni sull'andare fuori tema. Emoji e slang di Internet sono comuni nella scrittura informale ma sconsigliati in quella formale poiché sminuiscono il tono solenne.

Tecniche di scrittura informale

• slang, modi di dire e espressioni colloquiali
• punti esclamativi, anche multipli (!!!)
• le contrazioni sono usate liberamente
• i pronomi sono usati liberamente
• gli emoji sono usati liberamente
• il flusso può serpeggiare o prendere direzioni tangenti
• gli argomenti possono essere descritti in modo approfondito o vago a scelta dello scrittore
• l'ortografia e la grammatica non sono una priorità

Quando utilizzare la scrittura informale

• e-mail e messaggi con gli amici
• comunicazione con colleghi amichevoli che non riguarda il lavoro; guarda un esempio di un caso accettabile per l'utilizzo delle emoji nelle e-mail di lavoro
• il copywriting doveva sembrare amichevole
• saggi personali con una voce colloquiale

Esempi di scrittura formale e informale

Esempio di scrittura formale

Per chi è coinvolto,

Spero che questa email ti trovi bene. Ti scrivo per candidarmi per la posizione di addetto alle vendite elencata sul vostro sito web. La mia esperienza include il lavoro in un negozio locale per 10 anni, prima come cassiere e poi come rappresentante di vendita al piano. Lì il mio record di vendite ha superato quello di tutti i miei colleghi.

Anche se non ho esperienza nella vendita di smartphone, sono fiducioso che le mie capacità di vendita possano passare ai vostri prodotti perché ho molta familiarità con il mio smartphone, che ho acquistato nel vostro negozio. In allegato c'è il mio curriculum e vi ringrazio per il vostro tempo.

Sinceramente,

– Ormale

Esempio di scrittura informale

Ehi manichino,

È tuo fratello, dalla mia nuova email. Fammi un favore e chiedi al tuo capo di assumermi. Supplicalo se devi! Sarei così bravo in questo lavoro. Sai che vendevo più di te nel negozio di mamma e papà quando eravamo piccoli. Sono fatto per questo, sono sempre al telefono! Posso vendere questi smartphone mentre dormo! Dai, fammi un favore.

- SE

Suggerimenti per scegliere il miglior tono di scrittura aziendale

1 Comprendere il contesto

La scrittura formale è la migliore quando si tratta di questioni serie, vale a dire come una questione di cerimonia per eventi ufficiali. La scrittura informale è solitamente riservata a conversazioni amichevoli e argomenti spensierati. Utilizzare la scrittura formale per descrivere un video online sembrerebbe fuori luogo, così come sarebbe inappropriato utilizzare la scrittura informale per descrivere una procedura medica.

2 Comprendere il pubblico

Il pubblico dovrebbe determinare se utilizzare la scrittura formale o informale: meglio conosci qualcuno, più accettabile è l'uso della scrittura informale. Pertanto, anche se la maggior parte dei documenti di lavoro dovrebbero essere scritti formalmente, puoi comunque utilizzare lo slang e gli emoji nella comunicazione aziendale se sei amico di quel collega.

3 Usa gli strumenti se hai bisogno di aiuto

Scegliere il tono giusto per la situazione giusta non è sempre facile, soprattutto se non sei uno scrittore esperto. Monitorare la scelta delle parole, la struttura delle frasi e l'uso delle contrazioni e dello slang è molto di cui tenere traccia, per non parlare dell'attenzione all'ortografia e alla grammatica corrette. Per aiutare, la funzione di suggerimento del tono di Grammarly può valutare il livello di formalità e suggerire parole o frasi per migliorarlo. La scrittura è ancora tua, ma è supportata dai consigli di un partner di scrittura esperto di intelligenza artificiale.

Domande frequenti sulla scrittura formale e informale

Qual è la differenza tra stili di scrittura formali e informali?

La scrittura formale evita la forma casuale di comunicazione che si trova nella scrittura informale: slang, contrazioni, emoji, punti esclamativi e, a volte, persino pronomi. Anche la scrittura formale è più specifica e dettagliata e presenta frasi più lunghe, mentre la scrittura informale ha meno restrizioni e può essere più creativa.

Quando usi la scrittura formale o informale?

La scrittura formale è appropriata nella maggior parte delle situazioni professionali e accademiche, nonché quando scrivi a qualcuno che non conosci bene. In altre parole, la scrittura formale è la migliore quando è necessario un certo grado di rispetto. La scrittura informale viene utilizzata per conversazioni più informali, come messaggi di testo o e-mail con gli amici.

Come fai a sapere se la tua scrittura è troppo formale o informale?

Le frasi tecniche più lunghe e ricche di dettagli risultano formali. La scrittura che include lo slang e un tono colloquiale potrebbe essere considerata informale. Se desideri un modo più preciso per valutare la formalità e assicurarti di raggiungere l'obiettivo, puoi utilizzare i suggerimenti sul tono grammaticale per una valutazione da parte di un esperto.