Scrittura formale vs. informale: una guida completa

Una parte fondamentale di una comunicazione chiara è considerare il tuo pubblico. Quanto bene li conosci, e quanto sia appropriato stare con loro, influenzerà ogni parola dal tuo saluto alla tua approvazione, quindi disimballiamo la differenza tra linguaggio formale e informale.

Decidere quanto deve essere formale la tua scrittura è un po' come scegliere un vestito. Devi sapere se sei diretto a un barbecue in giardino o a un galà sul tappeto rosso. Una scelta sbagliata ti farà risaltare, e non in modo piacevole. Inizieremo con alcune definizioni ed esempi di stile di scrittura formale e informale, quindi elaboreremo dove ognuno può servirti meglio.

Ehi, allora cos'è il linguaggio informale?

Il linguaggio informale è il modo in cui comunichi con le persone che conosci bene e puoi rilassarti. Tende ad assomigliare più al modo in cui le persone conversano ad alta voce rispetto alla scrittura formale, e può presentare più contrazioni ("loro sono" invece di "loro sono") così come gergo, abbreviazioni ed espressioni di emozioni, persino esclamazioni!

Ad esempio, potresti usare un linguaggio informale quando invii un invito veloce ad alcuni amici:

Detto questo, solo perché sono tuoi amici non significa che non gli scriverai mai formalmente. Ad esempio, se stai lavorando a un invito abbastanza fantasioso da considerare di assumere un calligrafo e la parola "festa", è probabile che tu voglia un saluto più formale di "ciao a tutti".

Ottimo. Al contrario, definire il linguaggio formale.

Potresti pensare al linguaggio formale come al blazer scattante di una t-shirt con scritte informali. È più serio e presenta una costruzione più abbottonata, parole più lunghe e poco o nessun gergo. Un professionista potrebbe usarlo per scrivere una lettera di presentazione, una proposta commerciale, un white paper o un brief legale.

La scrittura formale tende a usare le abbreviazioni solo dopo aver prima esplicitato ciò che rappresentano. E dove le esclamazioni vanno bene in contesti informali, sono disapprovate per la scrittura formale.

Lo stesso vale per la prima e la seconda persona, in particolare pronomi come "io" e "tu". Ecco un esempio in cui la versione formale scrive intorno alla parola “io” usando la voce passiva:

Informale: ho chiesto al sindaco della preparazione al terremoto e ha detto che non abbiamo fatto abbastanza per essere pronti. Formale: Alla domanda sulla preparazione al terremoto, il sindaco Kim ha detto che la città ha più lavoro da fare.

Il linguaggio formale a volte viene stroncato per essere pieno di frasi artificiose e tortuose, ma non c'è una regola che dice che deve sempre essere insipido o opaco come un accordo sui Termini di servizio. Gli esempi abbondano di essere memorabile e divertente. Questo è vero anche a livello di giudizi della Corte Suprema, come questa di Ruth Bader Ginsburg:

Nonostante le immagini da incubo di posate fuori controllo, bestiame impazzito e tuba che si scontrano che disturbano la pace e la tranquillità di Tecumseh, la grande maggioranza degli studenti del distretto scolastico cerca di mettere alla prova la verità è impegnata in attività che non sono sensibili alla sicurezza per un grado insolito.

Formale, sì, ma un posticipo, quella frase non lo è.

Quindi, come faccio a sapere quale stile è appropriato?

Decidere quando usare un linguaggio formale e quando è meglio scrivere in modo informale torna alla domanda su chi sia il tuo pubblico.

Ad esempio, se stai scrivendo a un potenziale cliente, vuoi sembrare professionale, quindi la tua scrittura potrebbe sbagliare dal lato della formalità. Non vuoi che i tuoi modi casuali diano l'impressione che non prenderesti il ​​lavoro sul serio, dopotutto.

Allo stesso modo, mentre in contesti professionali generalmente ci si aspetta che tu tenga sotto controllo le tue emozioni, la scrittura formale di solito favorisce l'obiettività, tenendo lontani i sentimenti dello scrittore.

Se stai contattando qualcuno che non conosci bene e non sei sicuro a quale livello di formalità puntare, spesso è più facile iniziare in modo formale. Con il progredire della corrispondenza, potresti rivalutare e alleggerire il tuo stile di conseguenza. Al contrario, se inizi troppo casualmente, solo per renderti conto che stai dando l'impressione sbagliata e devi correggere la rotta, le cose potrebbero sembrare molto imbarazzanti.

Inoltre, essere eccessivamente formali in un contesto chiaramente più adatto alla scrittura informale può sembrare ridicolo. Immagina di organizzare un viaggio galleggiante nel fine settimana e di mostrare i tuoi formidabili stili formali in questo modo:

Cari amici, come aficionado di lunga data dei viaggi in barca, mi fa piacere suggerire questo prossimo sabato, 18, per un pomeriggio senza preoccupazioni sul leggendario fiume dell'oca sconsiderata. Per favore, avvisami della tua disponibilità e inclinazione al carpooling. Distinti saluti, Todd

Dang, Todd, hai anche allegato un'analisi SWOT di potenziali snack? Richiamalo, ragazzo mio. Va bene rilassarsi a volte.

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