Formattare i comunicati stampa come un professionista: errori comuni da evitare

Quasi il 70% dei giornalisti ritiene che i comunicati stampa siano la fonte più utile di contenuti o idee (sito editoriale Fit Small Business). Un altro 74% preferisce i comunicati stampa a qualsiasi altro tipo di contenuto. Tuttavia, il 57% blocca i contatti che inviano storie eccessivamente promozionali.

Se non formatti correttamente il comunicato stampa , i media non pubblicheranno i tuoi comunicati. Potresti perdere l'occasione di raggiungere un nuovo pubblico.

Prima che ciò accada, applica questi suggerimenti sulla formattazione del comunicato stampa. Scopri come evitare errori nei comunicati stampa per pubblicare i tuoi materiali oggi stesso!

Evita errori nel comunicato stampa

A seconda delle dimensioni e della popolarità di un newswire, vengono pubblicati quotidianamente decine di migliaia di comunicati stampa (Investopedia). I giornalisti cercano tra questi comunicati stampa per trovare pezzi interessanti, coinvolgenti e informativi per i loro lettori. Se non eviti gli errori del comunicato stampa, i giornalisti non selezioneranno il tuo comunicato tra gli altri.

Per una scrittura più efficace del comunicato stampa, riconosci ed evita questi errori. Seguire le migliori pratiche per i comunicati stampa può aumentare le probabilità di essere pubblicati. Man mano che i media condividono le tue pubblicazioni, puoi ottenere maggiore visibilità del marchio, traffico sul sito web e conversioni!

Non definire lo scopo

Prima di seguire questi suggerimenti sulla formattazione del comunicato stampa, determina il motivo per cui stai scrivendo il tuo comunicato stampa. Ogni comunicato stampa dovrebbe avere uno scopo specifico. Se tratti troppi argomenti in un unico comunicato, i giornalisti potrebbero non pubblicarlo.

Concentrarti su un argomento singolare ti aiuterà a mantenere l'attenzione del lettore. Può anche mantenerli concentrati su uno specifico invito all'azione.

I comunicati stampa possono riguardare:

• Nuove imprese
• Nuove assunzioni
• Nuovi prodotti/aggiornamenti di prodotto
• Prossimi eventi
• Nuovi servizi
• Risultati della ricerca
• Nuove iniziative
• Partenariati commerciali
• Premi/accreditamenti
• Pubblicazioni di libri
• Rebranding
• Gestione della crisi
• Fusioni o acquisizioni di società
• Guadagni finanziari

Riconoscere lo scopo del comunicato stampa ti assicurerà di seguire il formato corretto. Ogni comunicato stampa richiederà di fornire informazioni specifiche.

Ad esempio, un comunicato stampa per un nuovo prodotto o un aggiornamento dovrebbe includere:

• Le caratteristiche che contraddistinguono il prodotto
• Quale nuova tecnologia è stata incorporata
• La funzionalità del prodotto
• Offerte speciali o incentivi per generare vendite anticipate
• La fascia di costo/costo
• Una descrizione del pubblico previsto
• Dove è possibile ordinare il prodotto

Il comunicato stampa di un evento, invece, dovrebbe menzionare i prossimi webinar, workshop, incentivi di beneficenza ed esclusive VIP.

Ogni comunicato stampa dovrebbe includere le cinque W: chi, cosa, quando, dove e perché. I lettori richiederanno questi dettagli per agire, consentendoti di generare conversioni.

Se non sei sicuro di quali informazioni fornire, esternalizza le tue esigenze di scrittura del comunicato stampa. Uno scrittore esperto di comunicati stampa seguirà le migliori pratiche per i comunicati stampa. Affidarsi ai loro servizi di scrittura e distribuzione può garantire che punti vendita affidabili pubblichino le tue pubblicazioni.

Un titolo poco brillante

Un titolo forte e avvincente dovrebbe attirare l'attenzione del lettore suscitando intrighi. I giornalisti sfogliano quotidianamente centinaia di e-mail di comunicati stampa. Un titolo forte farà sì che il tuo si distingua incoraggiandoli a leggere di più.

Per creare un titolo potente e accattivante:

• Sii specifico, chiaro e conciso
• Sii diretto
• Usa una voce attiva
• Avere un angolo di notizie
• Evitare l'iperbole
• Usa 10 parole o meno

Considera l'angolazione delle notizie dei pezzi. L’argomento è di grande impatto, dirompente o innovativo? Assicurati che sia reale e interessante senza diventare troppo prolisso.

Prima di scrivere il titolo, leggi alcuni dei pezzi recenti della pubblicazione. Rispecchiare il loro stile editoriale per soddisfare le loro aspettative. Assicurati di seguire le linee guida della pubblicazione prima di inviare il tuo comunicato.

Utilizza le migliori pratiche di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) quando scrivi titoli e comunicati stampa. Aggiungi parole chiave mirate al titolo. Apparire per ricerche pertinenti può aiutarti a generare maggiore visibilità del marchio e traffico sul sito web.

Evita il sensazionalismo, la sciocchezza, le proposte di vendita e il gergo. L'aggiunta di questi elementi potrebbe scoraggiare i lettori.

Scrivere un Lede debole

Durante la revisione del tuo comunicato stampa, i giornalisti probabilmente si chiederanno: "Perché i nostri lettori dovrebbero interessarsene?" Per garantire che il tuo comunicato stampa sia degno di nota, non seppellire il lede. Il lede dovrebbe fornire i dettagli più importanti della storia in un paragrafo chiaro e conciso.

Assicurati che il tuo lede includa:

• Cosa sta succedendo
• Chi è coinvolto
• Dove sta succedendo
• Perché è importante
• Quando sta succedendo

Aggiungere queste informazioni al paragrafo di apertura ti aiuterà a mantenere l'attenzione del lettore. Non dimenticare di eliminare la lanugine. Sii specifico e concreto per mantenere i lettori coinvolti.

Assicurati di considerare il tuo pubblico di destinazione mentre scrivi il tuo comunicato stampa. Mostra loro come fornisci soluzioni ai loro problemi o rispondi alle loro domande. Se il comunicato stampa non è rilevante per le esigenze del lettore, i giornalisti non lo pubblicheranno.

Trascurare la struttura

Ricorda, i giornalisti leggeranno brevemente il tuo comunicato stampa. Se il comunicato non segue la struttura corretta, i giornalisti lo metteranno da parte. Segui questi suggerimenti per la formattazione del comunicato stampa:

• Scrivi "Per rilascio immediato" o la data di rilascio
• Inserisci le informazioni di contatto e il logo dell'azienda nell'angolo in alto a destra
• Scrivi il titolo in grassetto e tutto maiuscolo
• Scrivi il sottotitolo sottostante in corsivo
• Aggiungi la città e lo stato in cui ha sede l'azienda
• Includere il mese
• Includi il paragrafo principale e il corpo del testo
• Aggiungere il boilerplate
• Includere una notazione finale
• Aggiungi le note finali e le informazioni di contatto

Il testo standard dovrebbe includere informazioni pertinenti sulla tua attività. Mantienilo chiaro e conciso.

La notazione è solitamente "###". Indica la fine del tuo rilascio.

Una volta che hai imparato questa struttura, controlla il tuo comunicato stampa per eventuali errori di battitura. Elimina la lanugine.

Il tuo comunicato stampa non deve superare una pagina. Rimuovi lanugine per garantire che sia conciso, mirato e pertinente per i lettori.

Se il comunicato stampa supera una pagina, i giornalisti possono iniziare a tagliare dal basso verso l'alto. Usa lo stile della piramide invertita mentre scrivi il tuo comunicato stampa. Includi le informazioni più importanti all'inizio per garantire che i dettagli essenziali non vengano tagliati.

Aggiungi credibilità al tuo comunicato stampa includendo una citazione forte di una figura chiave della tua azienda. Ad esempio, potresti fare riferimento a un investitore, un membro del consiglio, un dirigente o un responsabile di progetto.

Assicurati che il loro preventivo fornisca informazioni pertinenti. Se non aggiunge una prospettiva personale all'argomento principale del comunicato stampa, rimuovilo. Riducilo secondo necessità in modo che sia conciso e facile da capire.

Dopo aver utilizzato questi suggerimenti per la formattazione del comunicato stampa, leggi il tuo comunicato stampa ad alta voce. Cerca errori grammaticali, informazioni imprecise o errori di ortografia. I giornalisti non selezioneranno il tuo comunicato stampa se è pieno di errori.

Leggere il comunicato stampa ad alta voce può aiutarti a riconoscere parti di contenuto che non sono rilevanti per la storia. Ricorda, potresti perdere l'attenzione del lettore se la scrittura non è chiara e concisa.

Supporti misti mancanti

Prendi in considerazione l'aggiunta di contenuti multimediali misti al tuo comunicato stampa. L'aggiunta di contenuti visivi può aiutarti a catturare e mantenere l'attenzione del lettore. Scegli elementi visivi che aggiungano valore al comunicato stampa, come ad esempio:

• Foto
• Video
• Infografica
• Animazioni
• Grafici/grafici

Evita di utilizzare fotografie d'archivio. I consumatori stanno migliorando nel riconoscere le immagini stock. Potrebbero far sembrare il tuo marchio originale o economico.

L'aggiunta di contenuti multimediali misti al tuo comunicato stampa può incoraggiare i lettori a condividere i tuoi contenuti. Raggiungerai ancora più lettori, portando potenzialmente a più vendite.

Dimenticare la chiamata all'azione

Un invito all'azione forte e convincente garantirà che il comunicato stampa raggiunga il tuo obiettivo principale. Ad esempio, forse vuoi annunciare un nuovo prodotto o servizio. Il tuo invito all'azione può indirizzare i consumatori a preordinare il prodotto prima che sia sul mercato.

Assicurati che il tuo invito all'azione sia in linea con lo scopo generale del comunicato stampa. Conferma che sia chiaro, conciso e urgente. Aggiungi un collegamento al tuo sito web per garantire che i lettori agiscano immediatamente.

Se non ottieni risultati dai tuoi comunicati stampa, consulta una società di scrittura e distribuzione. I loro servizi professionali ti garantiranno di raggiungere i tuoi obiettivi.

Nessuna caldaia

Il boilerplate fornisce ai lettori informazioni essenziali sulla tua attività. Specifica cosa fa la tua attività e includi alcune righe sulla storia dell'azienda. Aggiungi un collegamento al sito web della tua azienda per incoraggiare i lettori a saperne di più.

Assicurati che il testo sia breve ma conciso. Evita di usare un gergo confuso.

Come migliorare la qualità dei comunicati stampa

Tradizionalmente, il lavoro di pubbliche relazioni consisteva nel controllo dei danni, nella diffusione di notizie aziendali, nella presentazione ai giornalisti e nella stesura di comunicati stampa. I professionisti di oggi, tuttavia, necessitano di competenze diversificate. Le competenze principali includono:

• Edificio di collegamento
• Riconoscere gli argomenti di tendenza
• Gestione delle campagne sui social media
• Conoscenza dell'ottimizzazione dei motori di ricerca
• Marketing dell'influencer

Secondo la piattaforma di gestione dei social media Sprout Social, l’88% dei professionisti delle pubbliche relazioni afferma che la pianificazione strategica è una delle competenze più importanti per il successo nei prossimi cinque anni. Anche le comunicazioni scritte, i dati e le analisi sono considerati essenziali.

Invece di assumere un professionista PR interno con queste competenze, collabora con una società di scrittura e distribuzione di comunicati stampa. Sfrutta la loro esperienza per migliorare la qualità dei comunicati stampa.

Scegli un'azienda con anni di esperienza nel raggiungere i giornalisti nella tua nicchia. I loro efficaci servizi di scrittura di comunicati stampa possono garantire meglio il tuo successo.

Formattare correttamente la scrittura del comunicato stampa

Pronto per formattare correttamente il comunicato stampa ? Segui questi suggerimenti sulla formattazione del comunicato stampa per soddisfare gli standard di ciascuna pubblicazione. Altrimenti, affida le tue esigenze di scrittura e distribuzione del comunicato stampa a un team esperto.

Ereleases offre servizi di comunicati stampa personalizzati con distribuzione a oltre 1,7 milioni di giornalisti. Possiamo metterti in contatto con pubblicazioni specifiche del settore per assicurarti di raggiungere il tuo pubblico target.

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