8 Suggerimenti e scorciatoie per la formattazione per gli scrittori

Mi considero principalmente uno scrittore creativo, ma per pagare i conti, svolgo molti lavori saltuari che coinvolgono la scrittura. Per questo motivo, ultimamente ho fatto un sacco di editing, modificando post di blog, articoli, libri e altro ancora.

Con tutte queste modifiche, ho scoperto che continuo a fare molte delle stesse modifiche ancora e ancora. Sì, ci sono errori di battitura e correzioni grammaticali, ma una quantità sorprendente di modifiche che faccio è solo una semplice formattazione.

Spillo

Foto di Simon Doggett

Suggerimenti per il copyediting e la formattazione per gli scrittori

Come rendi felice il tuo copyeditor e formatti perfettamente la tua scrittura? Ecco alcuni dei più grandi errori che vedo (e alcuni trucchi) in modo da poter formattare meglio la tua scrittura.

1. È uno spazio dopo un punto, NON due.

Simpatizzo. Anche io lo facevo, ma mettere due spazi dopo ogni frase è una regola antiquata. È ora di smettere.

L'ampia spaziatura dopo una frase era di moda con i tipografi tradizionali (si pensi a Gutenberg). La regola di colpire lo spazio due volte dopo ogni frase è stata sviluppata all'inizio del XX secolo quando i dattilografi hanno cercato di seguire questa moda sulle loro macchine da scrivere.

Tuttavia, due spazi (tecnicamente, è considerato un em-space) sono caduti in disuso nell'editoria negli anni '40 e quasi tutte le guide di stile ora raccomandano uno spazio. Inoltre, poiché la maggior parte delle piattaforme di pubblicazione sul Web, come Blogger e WordPress, non sono intelligenti come la maggior parte dei word processor, a volte due spazi possono causare brutti rientri nei margini.

So che è difficile cambiare un'abitudine come questa, ma puoi farcela. Ho fiducia in te!

2. Scorciatoia em-Dash

Quando metti due trattini uno accanto all'altro, si combinano per formare un trattino em, così. O almeno lo fanno su Microsoft Word.

Il problema è che due trattini non diventano magicamente trattini sulla maggior parte dei sistemi di blogging, il che significa che devo modificarli. Molti di loro. Seriamente, penso che la metà delle modifiche che apporto a un articolo medio online sia semplicemente la correzione di trattini formattati in modo errato.

Ma è troppo difficile premere quel pulsante del carattere speciale (Ω) per ottenere un trattino ogni volta. Fortunatamente, c'è una rapida scorciatoia da tastiera che uso sempre :

alt/opzione + MAIUSC + trattino (-)

Basta premere alt/option + shift + trattino (-) allo stesso tempo e otterrai un trattino em meravigliosamente lungo. Non è divertente?

(Non sai cos'è un trattino em? Dai un'occhiata alla nostra guida trattino em.)

3. Collegamento al cruscotto

Come il trattino em, c'è anche una scorciatoia veloce per un trattino, che torna utile ogni volta che devi mettere insieme due numeri (es. lavoro un lavoro 9–5). Ecco la scorciatoia:

alt/opzione + trattino (-)

(Non conosci la differenza tra un trattino e la tua faccia? Ecco una guida sugli usi del trattino.)

4. Usa correttamente le ellissi.

Le ellissi sono come castelli gonfiabili. Nell'ambiente giusto (ad esempio una festa di compleanno), sono fantastici. Ma se lo lasci per strada per una settimana, diventa una specie di pugno nell'occhio.

Le ellissi, quei tre periodi raggruppati insieme, vengono utilizzate per abbreviare le citazioni e trasmettere un discorso finale nel dialogo. Tieni presente che non sono pensati per i post di tutti i giorni su Facebook... Se pensi che vada bene... ti sbagli.

C'è anche una scorciatoia divertente per una vera ellissi, e la trovo particolarmente utile su Twitter quando non puoi davvero permetterti di risparmiare quei due personaggi extra. Ecco la scorciatoia per i puntini di sospensione a un carattere:

alt/opzione + punto e virgola (;)

Ecco ulteriori informazioni su come utilizzare correttamente i puntini di sospensione.

5. Scrivi i numeri da uno a nove

Alcune guide di stile dicono che dovresti scrivere i numeri da uno a novantanove (che è quello che facciamo in The Write Practice, tra l'altro), ma tutti dicono che dovresti almeno scrivere da uno a nove.

Ovviamente, ciò significa che a volte hai strane combinazioni di numeri e testo, ad esempio "Eravamo in sei quel giorno e il tempo era di soli 22 gradi". Va bene, però. Mantieni il tuo stile coerente.

6. Scrivi il segno di percentuale

I simboli sono per la matematica. Per gli scrittori, è il 110 percento, non il 110%.

Formattazione specifica per il Web

Esistono anche alcune best practice di formattazione specifiche per Internet.

7. Usa le intestazioni

Le intestazioni (come tutto il testo grande e in grassetto in questo post) sono amiche di tutti quando si legge online. Consentono alle persone di ottenere più informazioni durante lo scrematura, spezzare il testo e creare una struttura. Dovresti usarli!

La maggior parte delle piattaforme di blog e scrittura ha pulsanti utili per creare intestazioni. In WordPress, che è quello che usiamo qui, c'è un menu a discesa che ti permette di selezionare tra paragrafo, intestazione 1, intestazione 2, fino all'intestazione 6 ( che è molto piccola! ).

Puoi anche usare HTML per creare intestazioni. In HTML, la formattazione di un'intestazione è <h1>, <h2>, <h3> e così via. Assicurati di chiudere il tuo tag HTML aggiungendo rispettivamente un tag </h1>, </h2>, </h3> alla fine del testo che vuoi creare un'intestazione. Altrimenti, il resto della tua pagina sarà davvero grande e audace!

8. Brevi paragrafi, per favore.

Quando si scrive online, come i giornali, i grandi blocchi di testo intimidiscono i lettori. Ecco perché quando scriviamo online utilizziamo paragrafi brevi non più di cinque o sei righe.

Non è amichevole?

Inoltre, ai lettori online piace scremare (stai scremando in questo momento, vero?). I paragrafi brevi costringono le persone a rallentare e aiutano i lettori a ottenere più informazioni dal testo quando sfogliano.

Per saperne di più:

• Spaziatura delle frasi
• Come usare un'ellissi... correttamente
• Perché è necessario utilizzare le virgole Oxford
• Come utilizzare né, né né né correttamente

Hai dei fastidi di formattazione che mi sono perso? Condividi nei commenti.