11 modelli di fattura gratuiti per scrittori freelance

Sei uno scrittore freelance alla ricerca di modelli di fattura efficaci e gratuiti? Questo post esamina i 10 principali modelli di fattura e risponde ad alcune domande frequenti.

La parte migliore dell'essere uno scrittore freelance è essere pagati. Ne vale la pena per le lunghe ore di ricerca, il blocco dello scrittore e l'editing. Fortunatamente, non hai bisogno di costosi software di fatturazione. Puoi creare e tenere traccia di più fatture gratuitamente utilizzando semplici modelli.

Quindi, in questo post, tratterò gli 11 migliori modelli di fatture per la scrittura freelance. Esaminerò come usarli e i vantaggi di ciascuno. Risponderò anche ad alcune domande che potresti avere se non conosci la fatturazione.

FreshBooks offre modelli personalizzabili gratuiti che puoi utilizzare per creare fatture professionali.

Ti consente di tenere traccia di diverse fatture e impostare promemoria automatici. FreshBooks invia anche un'e-mail di ringraziamento ai tuoi clienti dopo che una fattura è stata saldata. Con FreshBooks puoi accedere a:

• Fatture personalizzate illimitate
• Monitoraggio del tempo
• Voci di spesa
• Importazioni bancarie automatizzate

Per utilizzare il modello FreshBooks, vai sul loro sito Web e fai clic su "Crea la mia fattura". Da qui, inserisci le informazioni necessarie come il costo totale, il numero di articoli e l'indirizzo di fatturazione. Infine, scarica la fattura in formato PDF, Word Doc o Excel.

FreshBooks si integra anche con centinaia di app come Gmail, Slack, MailChimp, Stripe e Fundbox.

Ma ciò che distingue FreshBooks dagli altri modelli di fattura è la sua funzione di monitoraggio del tempo. Questo è utile se si carica all'ora. Dì addio all'utilizzo di strumenti di cronometraggio separati e alla registrazione manuale delle ore. Usa semplicemente i modelli di fatturazione FreshBooks.

Wave offre modelli speciali per autori di contenuti, editori, copywriter, clienti di agenzie e blogger. Quindi puoi personalizzare la tua fatturazione in base alla tua attività. Wave ti consente di scaricare le fatture come:

• Parola Doc
• Eccellere
• PDF
• documenti Google
• Fogli Google

È semplicissimo aggiungere informazioni essenziali come il nome della tua attività, il nome del cliente, il numero di fattura, il logo aziendale e altro ancora!

Wave è perfetto per i nuovi scrittori freelance perché i servizi di contabilità, ricevute e fatturazione sono gratuiti al 100%. Non ci sono costi di configurazione o nascosti. Sebbene esista un'opzione a pagamento, la versione gratuita contiene tutto il necessario per la fatturazione professionale.

Offre funzionalità avanzate come la registrazione dei fornitori, il monitoraggio dei pagamenti e la contabilità clienti e debiti. Le commissioni sono del 2,9% più 30 centesimi per transazione per Visa e Masterclass. Mentre American Express è del 3,4% più 30 centesimi per transazione.

Puoi creare fatture per una varietà di aziende con Invoice Generator. Basta compilare tutte le informazioni necessarie come articoli scritti e costi totali e scaricarlo. C'è anche un'opzione per inviarlo via e-mail direttamente dal sito web.

Sebbene Invoice Generator sia uno strumento semplice, offre funzionalità utili come valute regolabili e upselling.

Quando visiti il ​​loro sito web, la prima cosa che noterai è quanto sia semplice la dashboard. A differenza di altri modelli di fattura come Wave e FreshBooks, non c'è una serie di opzioni e pagine web.

Questo lo rende pratico per gli scrittori freelance perché non è necessario scaricare un'app desktop o mobile. Aggiungi semplicemente Invoice-Generator.com ai segnalibri e, ogni volta che devi inviare una fattura, vai al loro sito web. Poiché Invoice Generator è un'app Web, puoi utilizzarla sul tuo tablet o telefono cellulare quando sei in viaggio.

Creato da Fiverr, And.co offre un design pulito che ti consente di esportare modelli di fatture professionali in Word Doc, PDF ed Excel.

Offre funzionalità aggiuntive come:

• Gestione dei compiti
• Proposte personalizzate
• Pagamenti ricorrenti
• Monitoraggio delle spese
• Rapporti avanzati

Il software aggiunge automaticamente i totali e le tasse, facendoti risparmiare un passaggio in più con la sua calcolatrice integrata.

Il design di questo modello gratuito è semplice ma elegante. Noterai molti spazi bianchi e caratteri di facile lettura, che mostrano professionalità. L'importo totale è anche scritto in un carattere grande e in grassetto che lo fa risaltare. Sotto il totale, c'è un invito all'azione in cui il tuo cliente può pagare.

Troverai diversi tipi di modelli di fatturazione online come:

• Modello di fattura per lavoro a contratto
• Modello fattura affitto
• Modello di fattura per lavoratori autonomi
• Modello di fattura per il web design

Ciò ti consente di adattare il tuo modello al tuo settore.

Indy è più di un generatore di fatture. È un software di contabilità all-in-one che ti aiuta a gestire le tue finanze.

Se desideri creare una fattura, vai sul loro sito web, compila la fattura e scaricala in formato PDF, Word Doc o Excel.

Indy Invoice Generator offre anche una pratica funzione di creazione di contratti che puoi utilizzare gratuitamente insieme allo strumento di fatturazione. Se stai assumendo freelance per scrivere contenuti per te, puoi creare contratti in pochi minuti.

Quindi è facile abbottonare le formalità e bloccare la tua tariffa. È anche personalizzabile, quindi puoi aggiungere clausole e accordi. Una volta sistemato tutto, controlla i tuoi contratti su una pagina.

Non dovrai registrarti per due strumenti separati per creare fatture e contratti. Con Indy, puoi integrare i due e semplificare il tuo processo di lavoro.

Creare fatture con Skynova è semplice. Puoi personalizzarlo con un logo aziendale, un numero di casella postale e pacchetti di upselling.

Come Indy Invoice Generator, la dashboard Skynova è pulita e facile da usare. Qui troverai funzioni utili come:

• Analisi avanzata
• Integrazione carte di debito e carte di credito
• Anagrafica pagamenti e clienti
• Notifiche quando i clienti aprono la tua fattura
• Archiviazione illimitata e contatti con i clienti

Per creare una fattura con Skynova, vai su Skynova.com e fai clic sull'intestazione "Modello di fattura". Da qui, digita il tuo nome, indirizzo, numero di fattura, termini di pagamento, data di scadenza e importo totale.

Infine, fai clic sul pulsante "Invia" e inserisci l'e-mail del tuo cliente. Sentiti libero di modificare la riga dell'oggetto e il messaggio, ma non toccare il link della fattura.

Se utilizzi Google Documenti per scrivere post di blog e altre forme di contenuto, perché non utilizzarlo per creare fatture?

Vai al tuo browser web e digita "www.docs.Google.com/templates". Qui troverai una serie di modelli. Cercane uno intitolato "Fattura".

Compila tutti i campi richiesti come il nome dell'azienda, il numero della fattura, il numero di telefono e il totale. Una volta che sei soddisfatto, fai clic sull'intestazione "File" in alto e noterai un'opzione di download. Passa il mouse sopra e seleziona come desideri scaricare la fattura. Ad esempio, PDF, Microsoft Word Doc, testo normale o formato RTF.

Puoi persino personalizzare il tuo modello di documento Google con un logo aziendale e piè di pagina e intestazioni unici.

L'unico svantaggio dell'utilizzo di Google Documenti è che non puoi tenere traccia e gestire le fatture. Inoltre, Google Documenti non ti avviserà quando i clienti aprono la tua fattura.

Square non è solo uno strumento che ti consente di inviare fatture. Puoi usarlo per presentare le tasse gratuitamente.

Dopo aver visitato il loro sito Web, registrati per un account gratuito. Vai alla dashboard e troverai diverse opzioni come:

• Rapporti
• Depositi
• Ordini
• Clienti
• Transazioni

Sulla barra laterale di sinistra, vedrai l'icona di una fattura. Cliccaci sopra e ti porterà a una pagina dove troverai tutte le tue fatture. Mostrerà anche lo stato e il totale. Ma se hai appena iniziato, fai clic su "Crea nuova fattura".

Quindi, digita i dettagli del tuo cliente. Puoi anche fatturare più ricevute contemporaneamente, risparmiando molto tempo.

Quando tutto è finito, invia la tua fattura manualmente o tramite Square. Mi piace inviarlo con Square, ma inviarlo manualmente è meglio se utilizzi vari canali di comunicazione.

Fondata nel 1996, Zoho è vicina al cuore di migliaia di scrittori freelance. È compatibile con Windows, Mac, iOS e Android, quindi puoi sincronizzare i dispositivi. In questo modo, se sei fuori sede, puoi comunque gestire e inviare le fatture.

Troverai anche webinar dal vivo, video e post di blog che ti insegnano la fatturazione sul loro sito web. Se sei un nuovo scrittore freelance, questo è uno strumento prezioso perché i consigli semplificano il processo di fatturazione.

Zoho offre funzionalità come:

• Monitoraggio delle attività
• Monitoraggio delle spese
• Fatturazione periodica dell'abbonamento
• Gestione IVA
• Contabilità del progetto

Per essere uno strumento gratuito, è avanzato e flessibile. Zoho è specializzato nella fatturazione multipla. Quindi, se tutti i tuoi clienti di scrittura ti richiedono di inviare una fattura alla fine del mese, Zoho semplifica le cose.

Tuttavia, mi piacerebbe vedere Zoho migliorare il suo supporto clienti poiché è un po' lento.

Matt Nish ha fondato Hello Bonsai nel 2015 a San Francisco. Il suo obiettivo è rendere la fatturazione estremamente semplice per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese.

Hello Bonsai commercializza il suo software come soluzione di fatturazione all-in-one per i liberi professionisti. Una caratteristica che mi ha colpito è Proposte Bonsai. Con questo, puoi personalizzare le proposte con immagini, un logo aziendale e persino creare pacchetti per l'upsell dei prodotti.

Con il timer Bonsai, è facile tenere traccia della durata di un progetto specifico. Questo è utile quando i clienti ti pagano all'ora. Non dovrai calcolare manualmente il tuo tempo poiché il cronometro Bonsai si integra con lo strumento di fatturazione.

Hello Bonsai ha anche una funzione di contratti dettagliati che crea contratti freelance per te. Sotto la tua dashboard troverai modelli legali pre-controllati, quindi non dovrai assumere un avvocato.

Creare e inviare fatture per scrivere ai clienti è facile con Sage e richiede solo pochi minuti.

Il cruscotto è uno dei migliori sul mercato. Puoi fare quasi tutto su un solo schermo. Ciò comprende:

• Invio fatture
• Controllo dei pagamenti scaduti
• Creazione di promemoria automatici
• Tieni traccia del tuo reddito mensile per diversi mesi
• Crea spese aziendali

I modelli sono anche semplici e facili da leggere. Puoi personalizzare ciascuno con pochi clic. In questo modo, puoi creare fatture di copywriting per i clienti di copywriting e modificare le fatture per i clienti di editing. Non dovrai utilizzare lo stesso modello per tutti i tuoi servizi.

Come si scrive una fattura per la scrittura di contenuti?

La creazione di fatture per la tua attività di scrittura di contenuti è semplice. Innanzitutto, scarica un modello di fattura online. Sentiti libero di scegliere tra uno qualsiasi dei modelli di cui sopra.

Successivamente, inserisci il tuo nome, il nome del cliente e l'importo totale. Una volta completato tutto, scarica la tua fattura. Tutti i modelli sopra elencati ti danno la possibilità di scaricarli in formato PDF, Word Doc o Excel. Alcuni clienti potrebbero preferire un formato specifico piuttosto che un altro, quindi è meglio chiedere.

Se consegni le fatture a mano, stampale. Ma se lavori online, invialo via email. Aiuta anche a conservare tutte le tue fatture in una cartella a fini fiscali.

Cosa devo includere in questi modelli di fattura?

Quando crei fatture per i clienti che scrivono contenuti, includi quanto segue:

• Le sue informazioni di contatto
• Le informazioni di contatto del tuo cliente
• Un numero di fattura
• La tua tariffa oraria
• Data fattura
• Modalità di pagamento
• Importo dovuto

Questo potrebbe non essere rilevante per tutti i freelance, ma è un buon punto di partenza. Ad esempio, se tu e il tuo cliente lavorate insieme da un po' di tempo e pagano sempre tramite PayPal, non dovresti aggiungere opzioni di pagamento.

Una regola generale da ricordare quando si scrivono le fatture è di mantenerle il più brevi possibile includendo tutte le informazioni pertinenti.

Quando devo inviare una fattura?

Il momento migliore per inviare una fattura al tuo cliente che scrive è dopo aver completato il progetto e apportato le necessarie revisioni.

In questo modo, non ci sono rischi per il tuo cliente. La fatturazione prima di aver completato un incarico non è professionale, soprattutto se non hai ancora costruito un solido rapporto di lavoro con un cliente.

Tuttavia, molti clienti preferiranno che tu li fatturi una o due volte al mese. Di solito, questo è durante la metà o la fine del mese. In questo caso, completi il ​​​​lavoro freelance che ricevi e fatturi tutto in una volta.

Ultima parola sui modelli di fattura gratuiti

Una fatturazione efficace ti consente di essere pagato per tutto il tuo duro lavoro. Ma ci sono innumerevoli cose di cui occuparsi quando si gestisce un'attività di scrittura freelance. Quindi vuoi che il tuo sistema di fatturazione funzioni nel modo più fluido possibile.

Con questi modelli di fattura gratuiti, tutto ciò che devi fare è compilare la fattura e inviarla al tuo cliente. Alcuni strumenti gratuiti ti consentono persino di tenere traccia delle fatture, quindi ricevi una notifica quando i clienti aprono e pagano la fattura.