Elementi fondamentali necessari per scrivere un comunicato stampa

Quando scrivi un comunicato stampa, dovrai trovare un titolo. Se possibile, dovresti cercare di includere le parole "mostra", "rivela" e/o "consenti".

Secondo uno studio recente, l'uso di queste parole nel titolo di un comunicato stampa attirerà più attenzione rispetto ad altre parole. Parole come "annunciare" e persino "lanciare", nel frattempo, tendono a impedire alle persone di leggere i comunicati stampa.

Mentre scrivi un comunicato stampa, dovresti anche mirare a incorporare altri importanti componenti del comunicato stampa al di fuori di un semplice titolo accattivante. Questi elementi del comunicato stampa contribuiranno a renderlo il più efficace possibile.

Se leggi quasi tutti gli ottimi esempi di comunicati stampa, noterai subito molti di questi elementi fondamentali. Dai un'occhiata qui sotto e cerca di non tralasciarne nessuno la prossima volta che scrivi un comunicato stampa.

Datario

Se il tuo piano è scrivere un comunicato stampa e inviarlo a tutti coloro che desideri riceverlo tu stesso, potresti non pensare che sia necessario includere una data. Le persone che riceveranno il tuo comunicato stampa sapranno che è pieno dei contenuti più attuali, giusto?

Forse. Ma anche ancora, dovresti comunque inserire una data all'inizio di un comunicato stampa. Farà sapere alla gente che hai appena messo insieme questo comunicato stampa e hai iniziato a inviarlo.

Ti tornerà utile anche se prevedi di utilizzare una società di distribuzione di comunicati stampa per inviare un comunicato stampa per te. Garantirà che tutti coloro che leggono il tuo comunicato stampa sappiano quando è stato scritto.

introduzione

In un mondo perfetto, chiunque riceva il tuo comunicato stampa ne leggerà ogni singola parola. Ma sfortunatamente, di solito non è così che vanno le cose.

La maggior parte delle persone che ricevono i comunicati stampa leggeranno solo i primi uno o due paragrafi. È ciò che rende così importante per te includere una forte introduzione all'inizio.

L'introduzione per il tuo comunicato stampa dovrebbe fornire alle persone la maggior parte delle informazioni di cui avranno bisogno quando si tratta del motivo per cui stai inviando un comunicato stampa in primo luogo. Dovrebbe anche invogliarli a continuare a leggere se sono interessati a qualsiasi prodotto, servizio, evento, ecc. Stai cercando di promuovere con il tuo comunicato stampa.

Corpo

Anche se potresti non essere in grado di convincere tutti a leggere oltre l'introduzione di un comunicato stampa, dovresti comunque sforzarti di renderlo il più interessante possibile. Dovrebbe essere lungo diversi paragrafi e dovrebbe includere quante più informazioni possibili su un prodotto, servizio, evento, ecc.

Inoltre, dovresti cercare di rinforzare il corpo di un comunicato stampa con cose come statistiche e citazioni. Potresti anche voler inserire uno o due grafici nel mix per far sapere alle persone qualunque cosa tu stia cercando di promuovere.

Idealmente, non vuoi che nessuno abbia un lungo elenco di domande su un prodotto, servizio, evento, ecc. Una volta che ha finito di leggere il comunicato stampa che hai scritto. Tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno dovrebbero essere contenute da qualche parte nel corpo del tuo comunicato stampa.

Contenuto standard

Alcune delle persone che hanno letto un comunicato stampa che hai scritto potrebbero già avere familiarità con l'azienda per cui lo stai scrivendo. Ma non dovresti semplicemente presumere che questo sarà il caso quando scrivi un comunicato stampa.

Sarebbe un'idea molto migliore includere contenuti standard in ogni comunicato stampa che invii. Puoi mantenere questo contenuto standard lo stesso per ogni comunicato stampa e incollarlo da qualche parte vicino alla fine o addirittura fino in fondo.

Questo contenuto standard dovrebbe includere informazioni su quanto tempo esiste un'azienda, cosa fa un'azienda e che tipo di impatto ha avuto un'azienda nel tempo. Consentirà alle persone di conoscere un'azienda senza dover uscire e trovare informazioni per conto proprio.

Chiamare all'azione

Lo scopo di dedicare del tempo alla stesura di un comunicato stampa è motivare le persone a fare qualcosa. Vuoi che ti contattino per ulteriori informazioni su un prodotto che inizierai a vendere presto o li incoraggi a visitare il tuo sito Web per ottenere ulteriori informazioni sul servizio che fornirai nel prossimo futuro.

Con questo in mente, dovresti sempre terminare un comunicato stampa con un invito all'azione. Un invito all'azione sarà esattamente quello che sembra. Dovrebbe usare parole che facciano sapere alle persone cosa vuoi che facciano dopo.

Alcuni esempi di inviti all'azione sono:

• “Mettiti in contatto con noi per ottenere un prodotto campione in modo da poter vedere come funziona!”
• "Fermati nel nostro negozio per provare di persona i nostri nuovi servizi!"
• "Fai un giro sul nostro sito web per trovare un programma dei nostri prossimi eventi!"

Più forte è un invito all'azione, maggiori sono le possibilità che qualcuno lo legga e agisca effettivamente. Per questo motivo, dovresti creare con cura un invito all'azione che produca risultati.

Informazioni sui contatti

Alcune persone arriveranno alla fine di un comunicato stampa che hai scritto e vorranno mettersi in contatto con te per discutere di un nuovo prodotto, servizio, evento, ecc. di un'azienda. Ciò sarà particolarmente vero se hai utilizzato il tuo invito all'azione per chiedere loro di contattarti.

Il tuo obiettivo dovrebbe essere rendere il più semplice possibile per le altre persone contattarti se desiderano farlo. Dovresti fornire loro quanti più modi possibili per trovarti come possono.

Il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail dovrebbero apparire entrambi su un comunicato stampa. Ma potresti anche voler includere cose come il sito web di un'azienda, i tuoi gestori di social media e altro ancora. Fornirà alle persone tutto ciò di cui hanno bisogno per contattarti se scelgono di farlo.

Foto

Potresti essere in grado di scrivere un comunicato stampa e inviarlo senza includere una foto. Mettere una foto su un comunicato stampa potrebbe non essere sempre necessario. Semmai, potresti voler includere solo una breve nota su come sono disponibili le foto di un nuovo prodotto, servizio, evento, ecc. Su richiesta.

Ma se hai abbastanza spazio su un comunicato stampa, includere una foto da qualche parte potrebbe non essere la peggiore idea del mondo. Fornirà alle persone un'altra cosa da guardare quando stanno esaminando il tuo comunicato stampa e spezzano parte del testo in esso contenuto.

Una foto ben posizionata può anche aiutare a fornire alle persone ancora più informazioni su qualunque cosa tu stia promuovendo. È per questo che potresti voler vedere se ci sono foto che puoi includere.

Assicurati solo di includere una foto di alta qualità in un comunicato stampa se decidi di includerne una. Vuoi che una foto aiuti a rafforzare il tuo comunicato stampa, non toglierlo e farlo sembrare a basso budget.

Logo

Un ultimo modo per mettere il tuo timbro su un comunicato stampa mentre lo scrivi è includere il logo di un'azienda su di esso. Questo logo consentirà di sapere da dove proviene il comunicato stampa prima ancora che le persone leggano una sola parola su di esso.

Mettere un logo su un comunicato stampa quando lo scrivi ti darà anche l'opportunità di costruire il riconoscimento del marchio. Le persone inizieranno a conoscere meglio il marchio della tua azienda ogni volta che riceveranno un tuo comunicato stampa con sopra il logo di un'azienda.

Come per le foto, potrebbe non essere sempre necessario includere un logo in un comunicato stampa se lo spazio è limitato. Ma se riesci a fare spazio per un logo, potrebbe ripagare alla grande.

Ricorda questi elementi mentre scrivi un comunicato stampa

Se non segui alcune linee guida di base per i comunicati stampa, potresti ritrovarti con un comunicato stampa che non è efficace come potrebbe e dovrebbe essere. Dovresti includere ciascuno degli elementi elencati qui quando ti siedi per scrivere un comunicato stampa.

Dovresti anche impegnarti a fare i passi giusti quando inizi a distribuire un comunicato stampa. eReleases può aiutarti in questa parte del processo impostandoti i servizi di distribuzione dei comunicati stampa di cui hai bisogno.

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