Entra nelle notizie! Come scrivere un comunicato stampa

Le persone vogliono sapere chi sei, cosa fai e perché dovresti preoccuparti. Senza informazioni sufficienti, i consumatori potrebbero voltare le spalle. Il modo in cui commercializzi la tua attività potrebbe fare la differenza.

Imparare a scrivere un comunicato stampa è una parte essenziale del tuo piano di marketing. Altrimenti, potresti non riuscire ad espandere la tua portata e generare nuovi contatti.

Scrivere un comunicato stampa è più facile di quanto si possa pensare. In effetti, sono piuttosto brevi, spesso tra le 400 e le 600 parole. Invece di creare un lungo post sul blog, ti consigliamo di scrivere contenuti concisi, chiari e che attirino l'attenzione.

Se non riesci a scrivere un documento valido, tuttavia, potresti anche non riuscire a generare lead.

Ecco sette suggerimenti che possono aiutarti a imparare a scrivere un buon comunicato stampa per la tua azienda. Con questi suggerimenti, puoi tenere informati i consumatori e iniziare ad aumentare la consapevolezza del marchio. Inizia oggi stesso con questi semplici suggerimenti!

1. Conosci il focus

Prima di imparare a scrivere un comunicato stampa, devi pensare al motivo per cui ne stai scrivendo uno.

Senza un focus unico, potresti avere difficoltà a creare un documento chiaro e conciso. Invece, prepara un piano prima di iniziare a scrivere. Quale messaggio stai cercando di inviare ai tuoi lettori?

Meglio ancora, chi sono i tuoi lettori? Pensa al tuo pubblico di destinazione prima di iniziare a scrivere. Comprendere il tuo pubblico ti renderà più facile scrivere i contenuti a cui tengono.

Di solito, stai scrivendo un comunicato stampa per due diversi tipi di pubblico: le testate giornalistiche a cui stai inviando il comunicato e i tuoi clienti.

Di quali informazioni saranno interessati i giornalisti in merito alla tua attività? Quali risultati ha ottenuto la tua azienda che riterranno degni di nota?

Quindi, pensa ai tuoi clienti. Vogliono conoscere i nuovi prodotti e servizi che stai vendendo? Forse vogliono sapere come ti distingui dalla concorrenza.

Ci sono molte ragioni per cui le aziende scrivono comunicati stampa. Ad esempio, le aziende potrebbero voler annunciare:

• Un evento
• Una fusione o acquisizione
• Nuovi prodotti/servizi
• Annunci dei dipendenti

Ad ogni modo, avere in mente un focus chiave ti aiuterà quando inizi a scrivere.

2. Afferra forte

Circa l'80% dei lettori guarderà il tuo titolo, mentre solo il 20% leggerà il resto della tua copia. Se vuoi imparare a scrivere un comunicato stampa, concentrati sull'iniziare con una presa forte.

Agganciare i tuoi lettori con un titolo forte e avvincente li incoraggerà a continuare a leggere. Un titolo blando, d'altra parte, potrebbe far rifiutare il tuo comunicato stampa. I giornalisti leggono dozzine di comunicati stampa ogni giorno.

Avrai voglia di distinguerti.

Per scrivere un titolo forte, inizia assicurandoti che la dichiarazione sia onesta. Usa aggettivi eccitanti e vividi abbinati a verbi forti. Dopo aver scritto la prima bozza, tagliala in modo che sia breve e semplice.

Aggiungi anche un po' di urgenza al tuo rilascio. Quindi, scrivi un sottotitolo per aggiungere un po' più di dettagli al titolo.

3. Rispondi alle domande essenziali

Mentre impari a scrivere un buon comunicato stampa, prenditi del tempo per guardare degli esempi. Noterai che la maggior parte dei comunicati stampa seguono tutti lo stesso schema. Un buon comunicato stampa dovrebbe includere:

• Il logo aziendale
• Le sue informazioni di contatto
• La data di uscita
• Un titolo
• Il sottotitolo
• Una data
• Il tuo paragrafo lede/corpo
• I paragrafi del corpo
• Il piatto forte
• Una notazione finale
• La nota finale

Usando questo schema, riempi il maggior numero possibile di spazi vuoti usando punti elenco rapido. Quali informazioni sono essenziali per il rilascio?

Se è lanugine, tagliala.

Quando inizi a scrivere il tuo paragrafo di sporgenza, concentrati sulla risposta alle sei domande essenziali: chi, cosa, quando, dove, come e perché?

Il tuo comunicato stampa sembra troppo lungo? Tieni a mente lo stile di scrittura della piramide invertita. Le informazioni più importanti vanno in cima.

Tutto ciò che è irrilevante, puoi tagliare dalla parte inferiore della pagina.

4. Aggiungi autorità

L'aggiunta di una citazione da una risorsa credibile può dare al tuo comunicato stampa un tocco di autorità.

Prendi in considerazione l'aggiunta di una citazione da un membro rilevante del tuo team. Concentrati su posizioni di leadership, come CEO, project leader o stakeholder.

Le tue citazioni dovrebbero aggiungere profondità al pezzo. Se non forniscono un valore aggiuntivo, ritagliali.

5. Mantieni i lettori coinvolti

Mentre esamini il tuo nuovo comunicato stampa, assicurati che mantenga l'attenzione del lettore. Altrimenti, smetteranno di leggere a metà.

Assicurati che il tuo comunicato stampa termini con un invito all'azione (CTA) interessante e avvincente. Una CTA spingerà i lettori ad agire dopo aver letto il comunicato.

Cosa vuoi che facciano i lettori dopo aver visto il tuo rilascio? Vuoi che si iscrivano a una conferenza o acquistino il tuo nuovo prodotto?

Assicurati che la tua CTA sia specifica. Quindi, consenti ai lettori di completare facilmente l'azione aggiungendo un collegamento alla versione.

6. Aggiungi immagini

L'aggiunta di immagini al tuo comunicato stampa può anche aiutarti a mantenere l'attenzione del lettore. Esistono diverse forme di immagini che puoi utilizzare, inclusi video, foto, grafici e grafici.

Pensa ai tuoi lettori. Che tipo di informazioni stanno cercando? Le tue immagini dovrebbero migliorare il comunicato stampa fornendo informazioni aggiuntive.

Altrimenti, potresti lasciare ai lettori più domande che risposte.

7. Pianifica il tuo processo di distribuzione

Una volta che hai imparato a scrivere un comunicato stampa, sei pronto per il passaggio successivo: come rilasciare il tuo comunicato stampa.

Esistono diversi modi per distribuire il rilascio. Ad esempio, puoi contattare le testate giornalistiche e incoraggiarle a utilizzare personalmente la tua pubblicazione. Puoi anche assumere una società di redazione di comunicati stampa professionale.

Lavorando con un'azienda professionale, non dovrai preoccuparti di perfezionare il tuo comunicato stampa. Invece, puoi fidarti di un'azienda esperta che se ne occuperà per te. Si assicureranno che il tuo comunicato stampa raggiunga un pubblico più ampio di prima!

Come scrivere un comunicato stampa: 7 suggerimenti per distinguersi dalla pila

Ora che sai come scrivere un comunicato stampa, vai a farlo! Con questi suggerimenti, puoi raggiungere più clienti e generare più affari. Un forte rilascio ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza e a lasciare il segno.

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