Come organizzarsi durante la ricerca di lavoro: 6 consigli utili

Pubblicato: 2017-07-30

La ricerca di lavoro non è l'attività preferita di nessuno. Personalizzare il tuo curriculum e la tua lettera di presentazione per ogni posizione (per non parlare della digitazione delle stesse informazioni trovate nel curriculum che hai appena allegato in vari sistemi di candidatura) può essere un lavoro estenuante. La ricerca di lavoro è un lavoro a tempo pieno e non vieni pagato un centesimo per questo.

Organizzarsi può farti risparmiare tempo e rendere il processo meno frustrante. Ecco sei modi per semplificare la tua ricerca di lavoro per renderla non solo più facile per te, ma potenzialmente più efficace.

1 Fare un elenco di parole chiave.

Presto! Riesci a nominare tutte le tue abilità lavorative in meno di trenta secondi? Se qualcuno ti chiedesse per quali tipi di posizioni sei qualificato, saresti in grado di snocciolarli facilmente? Se è così, fantastico, sai come commercializzarti bene. Ma se sei come la maggior parte delle persone in cerca di lavoro, ci sono buone probabilità che tu possa trarre vantaggio da un po' di autovalutazione.

Prima di iniziare seriamente la tua ricerca di lavoro, siediti e fai un elenco delle tue abilità. Quando stavo cercando lavoro, la mia lista includeva cose come scrittura, editing, comunicazione e copywriting. Quindi, concentrati sui tipi di posizioni che potrebbero essere adatti a te. Fai un elenco di tutti i titoli di lavoro che ti vengono in mente che rientrerebbero nell'ambito della tua ricerca.

Ecco un consiglio: tieni la tua lista a portata di mano. (Vedi sotto per come ho usato un foglio di calcolo.) Ti servirà mentre navighi nei siti di lavoro. Aggiungi ad esso quando trovi nuovi titoli di lavoro e parole chiave che compaiono durante la tua ricerca. In questo modo, amplierai l'ambito della tua ricerca man mano che procedi.

2 Trova opportunità con avvisi di ricerca di lavoro.

Ora che hai un'idea di cosa stai cercando, puoi iniziare a scavare nelle bacheche di lavoro. Molti ti invieranno avvisi e-mail con nuove posizioni che corrispondono alle tue abilità. Eccone alcuni per aiutarti a iniziare.

Infatti
Semplicemente assunto
Lavori su LinkedIn
Porta di vetro
Mostro

Ecco un consiglio: anche se non dovresti mettere le tue uova in un paniere concentrandoti esclusivamente su un sito di ricerca di lavoro, ha senso consolidare i tuoi sforzi restringendo la tua ricerca ad alcuni siti principali che probabilmente ti daranno i migliori risultati.

3 I fogli di calcolo sono tuoi amici.

Quando stavo cercando lavoro alcuni anni fa, ho trovato impossibile tenere traccia dello stato delle mie domande. Non ero molto esperto di fogli di calcolo, quindi non mi è mai venuto in mente di utilizzare uno strumento gratuito per fogli di calcolo come Fogli Google per tenere traccia dei miei sforzi nella ricerca di lavoro.

La buona notizia è che non è necessario essere un mago del foglio di calcolo per utilizzare Excel o Fogli. Tutto ciò che serve per creare un sistema di tracciamento efficiente è la possibilità di nominare alcune colonne con intestazioni appropriate e quindi riempire gli spazi vuoti. (Fidati di me, è facile.) Ecco le colonne che userei nella mia ricerca se dovessi farlo di nuovo:

Società : il nome della società a cui hai fatto domanda.
Posizione : il titolo della posizione che ti interessa.
Link all'elenco di lavoro: può essere utile avere un collegamento all'elenco di lavoro originale in modo da potervi fare riferimento in seguito.
Data di applicazione
Contatto : se hai un nome di contatto, inseriscilo qui.
Email : aggiungi l'indirizzo email del tuo contatto se ce l'hai.
Data del colloquio
Follow-up : se hai segnato un'intervista, questo è un buon posto per notare come hai seguito.
Stato – Hai un secondo colloquio in programma? Stai aspettando una risposta? Tieni traccia del tuo stato attuale qui.
Commenti : questo è un buon posto per aggiungere qualsiasi pensiero o intuizione che hai acquisito durante la ricerca dell'azienda e della posizione. Non fare affidamento sulla tua memoria quando hai un sacco di ferri da stiro nel fuoco per la ricerca di lavoro.

Un foglio di calcolo mi avrebbe risparmiato un sacco di tempo nella mia ricerca di lavoro, impedendomi di dover cercare tra varie e-mail e collegamenti per ricordarmi dove mi ero candidato e qual era il mio stato.

Ecco un suggerimento: il tuo foglio di lavoro può essere un punto di riferimento per le cose relative alla tua ricerca di lavoro. Crea una nuova scheda per memorizzare un elenco di collegamenti a siti di ricerca di lavoro (come quelli elencati sopra) in modo da non doverli scovare di nuovo ogni giorno. Crea un'altra scheda per memorizzare un elenco di parole chiave relative alle competenze lavorative e i titoli delle posizioni per le quali sei qualificato. Non sai mai quando dovrai fare riferimento a loro mentre stai cercando tra le posizioni aperte.

4 Usa un calendario.

Se sei come me (l'ADHD è forte con questo), ti sei svegliato sudato freddo, il tuo cuore batteva, pensando È il mio colloquio di lavoro stamattina? Ho dormito troppo? Ho solo dieci minuti per prepararmi e correre fuori dalla porta? Oh cavolo!

Non ho mai perso un'intervista. Neanch'io sono mai arrivato in ritardo per uno. Ma la paura che avrei potuto sbagliare era forte ed evocava uno stato quasi costante di ansia di basso livello. Un calendario avrebbe contribuito ad alleviarlo.

In questi giorni, utilizzo Google Calendar, ma qualsiasi app di calendario può rendere molto più semplice il processo di monitoraggio dei colloqui imminenti e di cose come eventi di networking o fiere del lavoro. Avere un calendario elimina lo stress di dover ricordare gli appuntamenti imminenti ed elimina quei batticuore mattutini.

5 Fare un programma.

Come ho detto prima, una ricerca di lavoro può essere come un lavoro a tempo pieno di per sé, tranne per il fatto che non ha retribuzione né vantaggi. #Faccia triste

Puoi snellire la tua giornata impostando un programma. Questo è stato qualcosa che ho fatto bene quando ero sul mercato per un nuovo concerto. Entravo nel mio ufficio alle 9 del mattino tutti i giorni feriali. In primo luogo, ho controllato la mia e-mail per eventuali risposte da parte dei responsabili delle assunzioni. Quindi, ho esaminato i miei nuovi avvisi di lavoro e ho controllato le bacheche di lavoro per eventuali nuovi annunci. Successivamente, mi sono concentrato sulla presentazione delle domande, che è stata un processo più dispendioso in termini di tempo perché sono stato attento a personalizzare ogni lettera di presentazione e modificare ogni curriculum .

Pensa alla tua ricerca di lavoro come a un lavoro a cui riferisci ogni giorno. Non solo ti aiuterà a rimanere impegnato e in pista, ma porterà uno scopo ai tuoi tempi di inattività.

6 Utilizzare i modelli.

I modelli fanno risparmiare tempo. Crea modelli personalizzabili per le tue lettere di presentazione (e personalizza ognuna di esse) e altre richieste e risposte. Ti ringrazierai quando non scriverai ogni singola email da zero. Salva i modelli in Google Docs o in un altro programma di elaborazione testi per accedervi rapidamente.

Ecco un suggerimento: anche se potrebbero non essere visualizzati nel tuo client di posta elettronica, altri client potrebbero vedere modifiche ai caratteri e altre stranezze che sono resti di copia e incolla. Per rimuovere la formattazione dal testo che incolli, usa Ctrl/Cmd + Maiusc + V per incollare.

Prenderti un po' di tempo per organizzarti e pianificare in anticipo la tua ricerca di lavoro ti farà risparmiare tempo ed eviterà irritazioni e stress. Vai a prenderli!