Dai tempo ai produttori TV

Anche per i migliori pubblicisti, prenotare un cliente per un talk show con un giorno di preavviso è una rarità. Proprio come una grafica eccezionale è importante quando si propone ai produttori TV per un'intervista, così è anche fornire un margine di manovra per considerare la tua proposta. Dare al produttore - e a te stesso - abbastanza tempo per programmare un'intervista che coinciderà con il tuo evento o tour pubblicitario aiuterà a raggiungere questi obiettivi e creerà un rapporto positivo per i rapporti futuri.

"Potresti avere un grande evento in arrivo, ma c'è poco da fare per prenotare un'intervista se inizi a contattare i talk show pochi giorni prima che accada", afferma Brad Matson, produttore di Breakfast Television, il programma mattutino più visto di Toronto. “Se fai un sacco di chiamate [per mostrare i produttori] sperando di cambiare idea, ti ritroverai invadente e poco professionale. Ucciderai solo le tue possibilità per un colloquio in futuro.

I tempi di consegna possono essere visti come buone maniere nelle relazioni con i media, dimostrando cortesia quando corteggiano i produttori televisivi. Avvisare un talk show locale un mese prima del tuo evento, seguito da una manciata di telefonate distribuite su diverse settimane, sarà un'interazione apprezzata. Dà ai produttori il tempo di rivedere la tua cartella stampa, chiedere chiarimenti e fare richieste di informazioni di supporto.

Idealmente, la quantità di tempo di consegna richiesta dovrebbe essere determinata prima di impostare la data dell'evento o del tour. L'addetto stampa dovrebbe comunicare questa esigenza al cliente, al personale e alla gestione dell'evento/tour. Il tempo di follow-up dei media dovrebbe quindi essere integrato nel piano dell'evento, portando a una data/e programmata/e.

Poiché la copertura e il formato variano, determinare il tempo di consegna per un'intervista è in definitiva una richiesta di giudizio, aiutata dalla ricerca sulle preferenze del produttore. Supponendo che la tua proposta abbia valore, i programmi giornalieri con più ospiti potrebbero richiedere settimane o mesi per essere programmati. I produttori di riviste di notizie settimanali e programmi di interesse speciale possono impostare il calendario editoriale della stagione durante l'estate precedente, richiedendo agli agenti di pubbliche relazioni di proporre interviste di profilo in quel momento e follow-up durante tutto l'anno.

D'altra parte, i produttori di notizie locali potrebbero aver bisogno di un preavviso di circa una settimana, poiché le decisioni per la copertura di eventi e avvenimenti generalmente non vengono prese fino a quella data di messa in onda.

“La chiave è la concisione. Per un'intervista di cinque minuti o meno, dovresti essere in grado di presentarla in una telefonata", afferma il supervisore del produttore BJ DelConte, CablePulse 24 (CP24), una rete di notizie via cavo canadese. "Se puoi farlo, noi [CP24] di solito possiamo prenotare il tuo cliente in pochi giorni."

La lotta con problemi di lead time non è limitata ai pubblicitari alle prime armi. Matson dice che a volte anche i grandi cannoni commettono errori a causa della mancanza di buon senso.

"Alcune agenzie di pubbliche relazioni ci contattano a gennaio per le interviste che vogliono programmare a maggio", afferma. “Nel frattempo, mi occuperò di oltre 1.000 cartelle stampa e proposte di storie. È altamente improbabile che ricorderò quel tono [come il massimo della mente] quando verrà il momento. "

Quando lo spazio per il colloquio è limitato, dare il tempo di consegna può farti acquistare opzioni. Ad esempio, accettare un colloquio stand-by può aumentare significativamente le tue possibilità di copertura.

"Potresti non essere la prima scelta per un'intervista in quel momento, ma se un ospite annulla molto probabilmente sarai la prima persona a cui i produttori penseranno quando cercheranno dei sostituti", dice Matson.

Poiché le date del colloquio non sono scolpite nella pietra, i tempi di consegna possono aiutare a mantenere quelli che hai allineato. Se un talk show quotidiano programma il tuo colloquio per una data specifica, mantieni lo stesso intervallo di tempo libero il giorno prima e dopo. Se il produttore ti chiama all'ultimo minuto per riprogrammare, non perderai l'opportunità di una prenotazione immediata e potresti ottenere un favore in mano aiutandolo a uscire da una situazione difficile.

Adam Bello è un pubblicista e consulente di comunicazione a Toronto, Ontario. La sua azienda AB Communications & Associates aiuta le aziende a sviluppare una strategia mediatica a lungo termine.

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica la tua copia gratuita di 8 Comunicati stampa di Shocking Secrets Le aziende di distribuzione non vogliono che tu sappia qui: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /