Invia e-mail con sicurezza: 3 modi in cui migliora grammaticalmente le tue e-mail

Scrivere e-mail chiare e professionali può migliorare la tua competenza agli occhi dei tuoi colleghi, clienti o manager. Tuttavia, ciò significa che le e-mail possono spesso essere fonte di ansia e insicurezza, soprattutto perché non è possibile chiarire una parola o un sentimento sbagliato, leggere la reazione del destinatario in tempo reale o rielaborare l'e-mail dopo aver premuto Invia.

Fortunatamente, Grammarly può aiutarti a scrivere le tue email di lavoro con sicurezza. Elimina gli errori di battitura, riscrivi le frasi confuse e stabilisci il tono del tuo messaggio in modo da non dover mai dubitare di te stesso dopo aver premuto Invia.

Elimina gli errori di grammatica, ortografia e punteggiatura

Ti è mai capitato di inviare un'e-mail per poi accorgerti immediatamente di aver incluso un errore di battitura, di aver utilizzato una grammatica errata o di aver dimenticato di aggiungere la punteggiatura cruciale? Questi tipi di errori accadono a ogni professionista mentre cerchiamo di tenere il passo con un flusso costante di e-mail. Spesso ci troviamo a digitare rapidamente una risposta mentre facciamo più cose contemporaneamente o a inserire una risposta durante le brevi pause tra una riunione e l'altra. In entrambi gli scenari è facile distrarsi e commettere errori.

Gli errori di punteggiatura, grammatica e ortografia possono impedire alle nostre e-mail di apparire raffinate e professionali. Fortunatamente, Grammarly segnala e ti aiuta a correggere questo tipo di errori in pochi secondi.

Esempio:ora abbiamo meno risorse e spero che questo non influisca troppo sui nostri piani di lancio.

Suggerimento:abbiamomenorisorseespero che questo noninfluiscatroppo sui nostri piani di lancio.

Le virgole mancanti, meno contro meno e affetto contro effetto sono errori grammaticali e di ortografia comuni. Grammarly identifica e ti aiuta a correggere errori come questi, così ti senti sicuro di inviare la tua email.

Perfeziona la tua sintassi con la riscrittura dell'intera frase

Una delle principali sfide nello scrivere e-mail al lavoro è trovare il giusto equilibrio tra essere concisi e trasmettere adeguatamente il messaggio. Frasi lunghe e complicate possono creare confusione o indurre le persone a saltare o sfogliare la tua email. Ciò, a sua volta, può portare a malintesi e a lunghi scambi di tempo con colleghi o clienti.

Naturalmente, scrivere in modo chiaro non è così semplice come sembra. Anche se qualcosa può avere senso nella nostra testa, non sempre ci viene dato allo stesso modo quando lo scriviamo. Ed è ancora più difficile trasmettere le nostre idee a parole quando scriviamo di fretta. Quindi spesso ci ritroviamo con frasi eccessivamente prolisse o ripetitive nelle nostre e-mail, ma non abbiamo il tempo o la pazienza di rielaborarle.

Con Grammarly Pro, puoi essere sicuro che il tuo messaggio sia chiaro. Grammarly Pro non solo identifica le frasi che potrebbero essere troppo prolisse o confuse, ma ti aiuta anche a semplificare il processo di modifica offrendo riscritture complete della frase che aiutano a rendere il tuo punto di vista facile da capire.

Esempio:registreremo la demo in modo che possa essere condivisa da te o dai tuoi colleghi con chiunque altro sia interessato.

Grammatica:questa frase utilizza la forma passiva e cambiarla in forma attiva può essere più semplice.

Suggerimento:registreremo la demo in modo che tu o i tuoi colleghi possiate condividerla con chiunque sia interessato.

Usa il tono giusto

Potresti esserti ritrovato a rileggere un'e-mail importante per assicurarti che il tuo tono venga fuori come lo intendevi. Il tono della tua scrittura influenza il modo in cui le persone percepiscono il tuo messaggio e può influenzare il tuo rapporto con colleghi e clienti. Tuttavia, il tono è difficile nella comunicazione scritta perché non puoi usare la voce o le espressioni facciali per segnalare come intendi presentarti. Senza questo contesto, il destinatario potrebbe interpretare erroneamente il tuo tono.

I suggerimenti di riscrittura del tono di Grammarly Pro possono identificare le frasi in cui il tuo tono potrebbe essere frainteso e offrire riscritture per aiutarti a sembrare più gradevole, sicuro o positivo.

Esempio:i risultati della campagna non hanno soddisfatto le aspettative, ma penso che possiamo apportare alcune modifiche per migliorare eventualmente il rendimento.

Grammaticamente:questa frase non sembra molto sicura e includerla nella tua email potrebbe far sentire i tuoi stakeholder come se non avessi un piano forte. Rimuovere termini di copertura come “penso” o “forse” può aiutare la tua email a sembrare più sicura e aiutarti a creare fiducia.

Suggerimento:i risultati della campagna devono ancora soddisfare le aspettative, ma possoapportare alcune modifiche per migliorare il rendimento.

Scrivi facilmente e-mail chiare, concise ed efficaci

L'invio di un'e-mail di lavoro non deve essere fonte di ansia o stress. Potresti non essere sicuro di dove mettere una virgola, se hai usato la parola corretta o come viene il tuo tono, e Grammarly è qui per aiutarti. La nostra assistenza alla scrittura ti consente di comunicare con sicurezza, così potrai dedicare meno tempo a preoccuparti di come verrà ricevuta la tua email e più tempo a concentrarti sul resto del tuo lavoro. Puoi anche scaricare Grammarly nel Chrome Web Store.