Invia e-mail con sicurezza: 3 modi in cui la grammatica migliora le tue e-mail

Scrivere e-mail chiare e professionali può migliorare la tua competenza agli occhi di colleghi, clienti o manager. Tuttavia, ciò significa che le e-mail possono spesso essere fonte di ansia e insicurezza, soprattutto perché non è possibile chiarire una parola o un sentimento sbagliato, leggere la reazione del destinatario in tempo reale o rielaborare l'e-mail dopo aver premuto Invia.

Fortunatamente, Grammarly può aiutarti a scrivere le tue email di lavoro con sicurezza. Elimina gli errori di battitura, riscrivi frasi confuse e imposta il tono del tuo messaggio in modo da non dover mai ripensare a te stesso una volta premuto Invia.

Elimina gli errori di grammatica, ortografia e punteggiatura

Hai mai inviato un'e-mail solo per renderti immediatamente conto di aver incluso un errore di battitura, di aver utilizzato una grammatica errata o di aver dimenticato di aggiungere la punteggiatura cruciale? Questi tipi di errori capitano a tutti i professionisti mentre cerchiamo di tenere il passo con un flusso costante di e-mail. Spesso ci ritroviamo a digitare rapidamente una risposta mentre lavoriamo in multitasking o a comprimere una risposta durante le brevi pause tra una riunione e l'altra. In entrambi gli scenari è facile distrarsi e commettere errori.

Gli errori di punteggiatura, grammatica e ortografia possono impedire alle nostre e-mail di apparire raffinate e professionali. Fortunatamente, Grammarly contrassegna e ti aiuta a correggere questi tipi di errori in pochi secondi.

Esempio:ora abbiamo meno risorse e spero che questo non influisca troppo sui nostri piani di lancio.

Suggerimento: abbiamomenorisorseespero che questo noninfluiscatroppo sui nostri piani di lancio.

Le virgole mancanti, less vs. less ed effetto vs. effetto sono comuni errori di ortografia e grammatica. Grammarly identifica e ti aiuta a correggere errori come questi, così ti senti sicuro nell'inviare la tua email.

Leviga la tua sintassi con la riscrittura di intere frasi

Una delle principali sfide nello scrivere e-mail al lavoro è trovare il giusto equilibrio tra essere concisi e trasmettere adeguatamente il messaggio. Frasi lunghe e complicate possono creare confusione o possono indurre le persone a saltare o sfogliare la tua email. Questo, a sua volta, può portare a incomprensioni e lunghe discussioni con colleghi o clienti.

Certo, scrivere chiaramente non è così semplice come sembra. Mentre qualcosa potrebbe avere un senso nella nostra testa, non sempre si presenta allo stesso modo quando lo scriviamo. Ed è ancora più difficile trasmettere le nostre idee a parole quando scriviamo in fretta. Quindi spesso finiamo con frasi eccessivamente prolisse o scadenti nelle nostre e-mail, ma non abbiamo il tempo o la pazienza per rielaborarle.

Con Grammarly Premium, puoi essere certo che il tuo messaggio sia chiaro. Grammarly Premium non solo identifica le frasi che potrebbero essere troppo prolisse o confuse, ma ti aiuta anche a semplificare il processo di modifica offrendo riscritture dell'intera frase che aiutano a rendere il tuo punto di vista facile da capire.

Esempio: registreremo la demo in modo che possa essere condivisa da te o dai tuoi colleghi con chiunque altro sia interessato.

Grammatica: questa frase utilizza la voce passiva e cambiarla in voce attiva può essere più semplice.

Suggerimento: registreremo la demo in modo che tu oi tuoi colleghi possiate condividerla con chiunque sia interessato.

Colpisci il tono giusto

Potresti esserti ritrovato a rileggere un'e-mail importante per assicurarti che il tuo tono fosse quello che intendevi. Il tono della tua scrittura influenza il modo in cui le persone percepiscono il tuo messaggio e può influire sul tuo rapporto con colleghi e clienti. Tuttavia, il tono è difficile nella comunicazione scritta perché non puoi usare la tua voce o le espressioni facciali per segnalare come intendi imbatterti. Senza questo contesto, il tuo destinatario potrebbe interpretare male il tuo tono.

I suggerimenti di riscrittura del tono di Grammarly Premium possono identificare frasi in cui il tuo tono potrebbe essere frainteso e offrire riscritture per aiutarti a sembrare più affabile, sicuro di te o positivo.

Esempio: i risultati della campagna non hanno soddisfatto le aspettative, ma ho alcuni aggiustamenti che penso possiamo apportare per migliorare il rendimento.

Grammatica: questa frase non sembra molto sicura e includerla nella tua e-mail potrebbe far sentire le parti interessate come se non avessi un piano forte.Rimuovere un linguaggio di copertura come "Penso" o "forse" può aiutare la tua e-mail a sembrare più sicura e aiutarti a creare fiducia.

Suggerimento: i risultati della campagna devono ancora soddisfare le aspettative, ma ho alcunemodifiche che possiamo apportare per migliorare il rendimento.

Scrivi facilmente e-mail chiare, concise ed efficaci

L'invio di un'e-mail di lavoro non deve essere fonte di ansia o stress. Potresti non essere sicuro di dove mettere una virgola, se hai usato la parola corretta o come viene percepito il tuo tono, e Grammarly è qui per aiutarti. La nostra assistenza per la scrittura ti consente di comunicare con sicurezza, quindi dedichi meno tempo a preoccuparti di come verrà ricevuta la tua e-mail e più tempo a concentrarti sul resto del tuo lavoro.