9 modi in cui Grammarly Pro aiuta i team a concentrarsi sul lavoro che conta

Un thread di chat per discutere di una riunione che avrebbe dovuto essere un'e-mail. Piattaforme di messaggistica multiple più conversazioni sulla barra laterale. Documenti pieni di commenti. Sette diverse app di gestione dei progetti per un team. La ricerca di The Harris Poll conferma ciò che già sappiamo: i professionisti trascorrono quasi l’intera settimana lavorativa (l’88% di essa, per l’esattezza) comunicando attraverso vari canali.

Ciò che una volta veniva realizzato attraverso le conversazioni alla scrivania, si è evoluto in una comunicazione costante attraverso chat, e-mail e documenti. Questo sovraccarico di comunicazione porta a maggiori problemi di comunicazione, maggiore stress e minore produttività. Nello stesso sondaggio, il 100% dei lavoratori della conoscenza ha affermato di riscontrare problemi di comunicazione almeno settimanalmente, con uno su quattro che segnala problemi di comunicazione più volte al giorno. Non c’è da stupirsi che negli ultimi anni un’epidemia di burnout abbia colpito tutti i settori.

Grammarly Pro: meno giri indietro, più lavoro in avanti

Ecco perché Grammarly è focalizzato sulla facilitazione della comunicazione sul posto di lavoro in modo che tu possa recuperare il tuo tempo e portare avanti il ​​lavoro con maggiore facilità. Grammarly offre da oltre 15 anni un'intelligenza artificiale responsabile creata appositamente per la comunicazione lavorativa. Un abbonamento a Grammarly Pro aiuta professionisti e team a orientarsi nella forza lavoro moderna con funzionalità avanzate che li aiutano a risparmiare tempo, comunicare in modo più efficace e collaborare ancora meglio. Continua a leggere per conoscere le funzionalità di Grammarly Pro che aiutano te e il tuo team a vincere sul lavoro.

Porta avanti il ​​lavoro

1 Suggerimenti strategici: allinearsi più rapidamente

Riduci al minimo gli inutili scambi avanti e indietro creando il miglior messaggio possibile, fin dalla prima volta. L'intelligenza artificiale di Grammarly brilla quando si tratta di comprendere le sfumature del messaggio e del pubblico previsti. I suggerimenti strategici identificano le informazioni chiave mancanti nei tuoi scritti e offrono modi per aggiungerle in base ai tuoi obiettivi e a chi leggerà il tuo messaggio in modo da poter ottenere una risposta o una decisione più rapidamente.

2 Suggerimenti per la fluidità: migliorare la comprensione

Nella forza lavoro globale, l'inglese non è la lingua principale di tutti. Grammarly Pro aiuta a colmare questa lacuna con suggerimenti su misura per aiutare tutti a comunicare in modo naturale in inglese.

I suggerimenti di fluidità possono cogliere sfumature grammaticali e parole comunemente confuse e guidano i collaboratori a utilizzare un linguaggio inclusivo ed evitare espressioni colloquiali che alcuni potrebbero non comprendere. Brevi suggerimenti aiutano tutti a sviluppare le proprie competenze linguistiche nel tempo.

3 Guide di stile e toni del marchio: coerentemente in linea con il marchio

Le funzionalità di collaborazione di Grammarly Pro mettono le guide di stile e la guida vocale del marchio a portata di mano dei team. Invece di fare noiosi riferimenti incrociati al lavoro con wiki o documenti, i suggerimenti sullo stile e sul tono del marchio vengono visualizzati in tempo reale ovunque tu o i membri del tuo team digitiate.

Carica facilmente la guida di stile della tua azienda e crea un profilo vocale del marchio. Quindi, riceverai suggerimenti pertinenti e sensibili al contesto che ti guideranno verso un testo dallo stile coerente e un linguaggio tipico del marchio in ogni comunicazione, senza documenti densi o congetture.

4 Condivisione della conoscenza: scopri informazioni nascoste

Le regole di stile non sono l'unica conoscenza istituzionale. La grammatica emerge quando e dove ne hai bisogno. La pratica funzionalità di condivisione delle conoscenze aiuta i team a restare sulla stessa pagina, e a rimanerci, facendo emergere il significato e le informazioni correlate su termini aziendali, acronimi e progetti in ogni documento e app.

Vedi un acronimo misterioso? Basta passare il mouse sopra per leggere cosa significa. Scrivere un'e-mail su un progetto? Visualizza immediatamente le informazioni correlate senza ulteriori ricerche o lavori.

Attraversa senza perdere la concentrazione

5 Integrazioni avanzate: rimanere nel flusso

Secondo Harvard Business Review, i professionisti trascorrono quattro ore a settimana (o cinque settimane lavorative all’anno) semplicemente riorientandosi tra le app. Invece di dover imparare a utilizzare un'altra app, Grammarly si integra perfettamente e in modo intuitivo nel tuo flusso di lavoro e ti consente di accedere alle app sul posto di lavoro ovunque utilizzi Grammarly, così puoi creare attività di gestione dei progetti in pochi secondi, condividere file e documenti con facilità e pianificare riunioni senza cambiare app o passare da una scheda all'altra. Dalla stesura di un'e-mail in Gmail all'aggiornamento di un'attività in Asana, i suggerimenti di Grammarly appaiono esattamente dove ti trovi, eliminando interruzioni e favorendo la produttività.

6 suggerimenti sul tono: conversazioni produttive

Grammaticamente sa cheil modo in cuidici qualcosa è importante quantoquelloche dici. I suggerimenti proattivi sui toni con un solo clic ti aiutano a creare relazioni produttive attraverso la scrittura che trasmette empatia, premurosità e sicurezza.

Puoi modificare la tua scrittura per renderla più amichevole, sicura, persuasiva, diretta o qualcos'altro con un solo clic. Puoi anche personalizzare il tuo profilo grammaticale in modo da ricevere sempre suggerimenti che suonino nel modo in cui desideri presentarti.

7 AI: processo di scrittura efficiente

Chiedi all'intelligenza artificiale di Grammarly di ottenere idee, schemi e testo raffinato per e-mail, rapporti, articoli e altro ancora. A differenza di molti altri strumenti di intelligenza artificiale, Grammarly considera la tua voce e il tuo lavoro unici e genera testo pertinente ovunque tu stia già digitando. Con Grammarly Pro, ricevi 2.000 suggerimenti di intelligenza artificiale generativa ogni mese per aiutarti a creare bozze, riscrivere e rispondere più velocemente che mai.

Prova a personalizzare i seguenti suggerimenti dell'IA con le specifiche del tuo lavoro per ottenere una prima bozza raffinata in pochi secondi.

• Crea un brief per la campagna.
• Componi un'e-mail di sensibilizzazione per un potenziale cliente.
• Genera un post sul blog.
• Chiedi gentilmente un aggiornamento.
• Scrivi una nota di ringraziamento.

Puoi anche portare l'intelligenza artificiale nella tua casella di posta. Ricevi e-mail riepilogate e rispondi rapidamente utilizzando istruzioni specifiche del contesto con la funzione di risposta rapida di Grammarly.

8 Riscritture dell'intero paragrafo: rifinitura extra

Sono finiti i giorni dei documenti confusi o dei paragrafi ricchi di gergo. Grammarly può riscrivere interi paragrafi per maggiore chiarezza e concisione, così potrai rivedere il tuo lavoro con un solo clic. Inoltre, brevi spiegazioni ti forniscono informazioni sul motivo per cui l'intelligenza artificiale fornisce ogni suggerimento, così puoi apprendere le migliori pratiche di scrittura professionale mentre lavori e sei sufficientemente informato per effettuare la chiamata finale su una modifica.

Competenza di scrittura affidabile, creata per il lavoro

9 funzionalità di cui ti puoi fidare

A differenza di altri strumenti di intelligenza artificiale, Grammarly è stato creato appositamente per migliorare la scrittura professionale, quindi puoi fidarti dei suoi suggerimenti. L'intelligenza artificiale si avvale di team di linguisti esperti e di 15 anni di esperienza nell'assistenza alla comunicazione dell'intelligenza artificiale che considera l'intero processo di scrittura dalle prime bozze alle revisioni finali. Mentre altri strumenti di intelligenza artificiale potrebbero utilizzare il tuo lavoro per addestrare la tecnologia, le tue idee e le tue parole rimangono tue su Grammarly.

Molto prima che l'intelligenza artificiale diventasse una parola d'ordine, Grammarly stava sviluppando funzionalità di scrittura AI che proteggevano i tuoi dati e la tua privacy e miglioravano la tua creatività. I tuoi dati sono al sicuro e non vengono mai venduti a terzi, e la nostra intelligenza artificiale è dotata di protezioni per aiutarti a navigare in questa nuova era in modo informato e trasparente. Scopri di più sul nostro approccio responsabile allo sviluppo qui.

Grammarly Free rileva gli errori. Grammarly Pro dà impulso alla tua carriera.

In un mondo in cui le capacità comunicative sono tra i requisiti principali per qualsiasi ruolo in qualsiasi settore, Grammarly si distingue come l'unica soluzione di intelligenza artificiale su misura per aiutarti a brillare come comunicatore efficace. Progettato per semplificare i flussi di lavoro e alleviare il carico di stesura, modifica e risposta, ti consente di concentrarti sul lavoro che ti dà energia. E utilizzando un piano Grammarly Pro, investi in un'inestimabile assistenza comunicativa ovunque scrivi per lavoro.