Come scrivere un'e-mail fredda e fantastica con la grammatica

Le email fredde possono essere uno strumento potente per qualsiasi professionista. L'invio di un'e-mail fredda ben realizzata può aiutarti a espandere la tua rete, sbloccare opportunità o potenzialmente acquisire nuovi clienti. Tuttavia, crearne uno forte è notoriamente difficile da realizzare.

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail fredda è un messaggio inviato a qualcuno con cui non hai alcuna relazione precedente.

Ad esempio, puoi inviare un'e-mail fredda a un reclutatore che ha pubblicato un'offerta di lavoro che ti interessa, a un CEO o a un manager presente nell'elenco dei potenziali clienti quando desideri fissare una chiamata o a un brand manager dell'azienda che desideri con cui collaborare. In ciascuno di questi scenari, probabilmente non hai una connessione diretta con la persona a cui ti stai rivolgendo. La mancanza di una relazione tra mittente e destinatario non è solo ciò che definisce un’e-mail fredda, ma anche ciò che la rende così difficile. Come fai a sapere la cosa giusta da dire per convincere qualcuno che non hai mai incontrato a rispondere o addirittura ad aprire la tua email quando arriva nella sua casella di posta?

Fortunatamente, l'assistenza dell'intelligenza artificiale generativa di Grammarly può aiutarti a passare da una pagina vuota a un'e-mail fredda pronta per l'invio in pochissimo tempo.

Cosa puoi fare con l'assistenza dell'intelligenza artificiale generativa di Grammarly?

L'intelligenza artificiale generativa di Grammarly è un'assistenza on-demand e contestualmente consapevole. Genera scritti pertinenti e di alta qualità comprendendo il tuo contesto unico, la tua voce personale e lo scopo della tua scrittura. Con Grammarly, ottieni assistenza di scrittura AI end-to-end che ti aiuterà a generare la prima bozza delle tue email fredde e a fornire suggerimenti di revisione finché la tua email non sarà pronta per essere inviata.

4 modi per scrivere email fredde migliori con Grammarly

1 Personalizza: imposta la tua voce preferita per le email fredde

Trovare la tua voce è difficile, soprattutto quando scrivi a qualcuno che non conosci. Potresti sapere che vuoi sembrare sicuro di te, simpatico o forse anche spiritoso, ma come puoi raggiungere questo obiettivo?

Grammarly ti aiuta permettendoti di impostare le tue preferenze prima di scrivere. Seleziona il livello di formalità e il tono e Grammarly genererà un testo personalizzato con la tua voce preferita per tutto ciò che compone e riscrive.

2 Componi: risparmia tempo creando una bozza di qualità in pochi secondi

Creare una bozza della tua email fredda può essere un processo che richiede tempo. Le e-mail fredde sono relativamente brevi, ma ciò può rendere ancora più difficile trovare le parole giuste per articolare chiaramente il messaggio e connettersi con il destinatario.

Con l'assistenza dell'intelligenza artificiale generativa di Grammarly, puoi accelerare il processo di scrittura e generare una bozza della tua email fredda in pochi secondi. Basta digitare un messaggio che includa le informazioni critiche necessarie nella tua e-mail fredda e guardare Grammarly comporre un'e-mail di alta qualità.

Quanto più dettagliato e specifico è il tuo prompt, tanto meglio Grammarly sarà in grado di produrre un'e-mail fredda ideale per il tuo contesto. Quando redigi la tua richiesta, considera di includere dettagli come:

• Lo scopo o il contesto dell'e-mail fredda
• Informazioni sul destinatario (ad esempio, è un amministratore delegato? Un reclutatore?)
• Inviti all'azione specifici che Grammarly dovrebbe includere

3 Riscrivere: rivedere il tono, la chiarezza e la lunghezza

Un'e-mail fredda di successo è in genere breve, presenta direttamente le informazioni o il valore e contiene una richiesta specifica. Quindi, dopo aver scritto la bozza della tua email fredda con Grammarly, dovresti rivederla e modificarla per assicurarti che raggiunga questi obiettivi e che sia il più chiara e concisa possibile.

Per semplificare questo processo, Grammarly offre diversi suggerimenti suggeriti per guidarti attraverso il processo di modifica. Evidenzia semplicemente la tua email e i suggerimenti grammaticali ti offriranno opzioni come "Migliorala", "Abbreviala", "Rendila assertiva" e altro ancora.

Se hai già idee su come rivedere la tua email, puoi anche digitare un messaggio specifico in Grammarly. Ad esempio, puoi dire a Grammarly di "semplificare il mio linguaggio e accorciarlo a meno di 100 parole" per garantire che il tuo messaggio possa essere facilmente compreso e letto rapidamente.

4 Personalizzato: adatta rapidamente la copia a ciascun destinatario

Le email fredde più efficaci sono quelle specificatamente personalizzate per ciascun destinatario. Personalizzare un'e-mail può mostrare al destinatario che hai lavorato per capirlo e aumenta le probabilità che legga o risponda alla tua e-mail.

Tuttavia, questo non significa che devi ricominciare da zero e comporre un messaggio completamente nuovo ogni volta che scrivi un'e-mail fredda a qualcuno di nuovo. Invece, puoi utilizzare Grammarly per generare rapidamente nuove varianti per ogni destinatario unico a cui ti rivolgi.

Evidenzia semplicemente la tua email fredda e quindi chiedi a Grammarly di riscrivere o modificare l'email in base alle informazioni sul destinatario. Ad esempio, potresti dire a Grammarly: "Menziona che ho letto il loro post sul blog più recente" o "Riscrivi questa email per un direttore marketing che lavora in una grande azienda".

Esempi di suggerimenti grammaticali ed e-mail fredde

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di email fredde che Grammarly può generare.

Sarah è una scienziata dei dati che sta cercando un nuovo ruolo e vuole inviare un'e-mail al reclutatore di Hilotet riguardo a una posizione per la quale ritiene che sarebbe adatta.

Sarah inserisce il seguente prompt:

Scrivi un'e-mail a Jessica in cui esprimo il mio interesse per un ruolo di data science presso Hilotet. Menziona la mia passione per l'aerospaziale e la mia esperienza con query di dati su larga scala e che mi piacerebbe fissare una chiamata con lei questa settimana. Massimo 100 parole. Usa un tono sicuro e gradevole.

E in pochi secondi Grammarly compone questa fredda email:

Ciao Jessica,

Mi sono imbattuto nel ruolo di data science presso Hilotet e ne sono stato immediatamente attratto. Essendo un appassionato di aerospaziale, sono entusiasta dell'opportunità di unirmi al tuo team. Sono certo che la mia esperienza con query di dati su larga scala mi consentirebbe di aggiungere valore alla tua organizzazione.

Mi piacerebbe discutere con te della posizione e delle mie qualifiche durante una chiamata questa settimana.

James è il proprietario di un servizio di autisti personali chiamato Reliable Rides e spera di collaborare con un festival musicale che si svolgerà in città.

James inserisce il seguente prompt:

Scrivi un'e-mail a Paige, l'organizzatrice del festival musicale Groovy Jams. Menziona che il mio servizio di autisti personali, Reliable Rides, è interessato a una partnership. Possiamo aiutare i partecipanti ai festival musicali a tornare a casa sani e salvi senza pagare le crescenti tariffe del rideshare.

Grammarly compone rapidamente questa email:

Ciao Paige,

Ho un'interessante opportunità per il tuo prossimo festival musicale Groovy Jams. In qualità di proprietario di Reliable Rides, un servizio di autisti personali, volevo esprimere il mio interesse a collaborare con il vostro festival per fornire ai partecipanti opzioni di trasporto sicure e affidabili.

Capisco che le tariffe del rideshare possono aumentare durante i grandi eventi, rendendo difficile e costoso per i partecipanti tornare a casa sani e salvi. Collaborando con Reliable Rides, puoi offrire ai frequentatori del festival un'alternativa conveniente e conveniente. Credo che ciò sarebbe reciprocamente vantaggioso per entrambe le nostre aziende e per i partecipanti al festival.

Per favore fatemi sapere se siete interessati a discutere ulteriormente questa opportunità.

La grammatica rende facile la scrittura

Che tu stia inviando e-mail aziendali, generando contenuti o facendo domanda per il tuo prossimo lavoro, l'intelligenza artificiale generativa di Grammarly può aiutarti. Dedica meno tempo a scrivere parole quando usi Grammarly per comporre e riscrivere istantaneamente i tuoi messaggi importanti.