Come scrivere una fantastica e-mail fredda con GrammarlyGO

Le email fredde possono essere uno strumento potente per qualsiasi professionista. L'invio di un'e-mail fredda ben congegnata può aiutarti a espandere la tua rete, sbloccare opportunità o potenzialmente acquisire nuovi clienti. Tuttavia, crearne uno forte è notoriamente difficile da fare.

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail fredda è un messaggio inviato a qualcuno con cui non hai una relazione precedente.

Ad esempio, puoi inviare un'e-mail fredda a un recruiter che ha pubblicato un lavoro che ti interessa, a un amministratore delegato o manager nell'elenco dei potenziali clienti quando desideri fissare una chiamata o a un brand manager presso un'azienda che desideri con cui collaborare. In ciascuno di questi scenari, probabilmente non hai alcun collegamento diretto con la persona con cui ti stai rivolgendo. La mancanza di una relazione tra mittente e destinatario non è solo ciò che definisce un'e-mail fredda, ma anche ciò che la rende così difficile. Come fai a sapere la cosa giusta da dire per convincere qualcuno che non hai mai incontrato a rispondere o addirittura ad aprire la tua e-mail quando arriva nella loro casella di posta?

Fortunatamente, GrammarlyGO può aiutarti a passare da una pagina vuota a un'e-mail fredda pronta per l'invio in un batter d'occhio.

Cos'è GrammarlyGO?

GrammarlyGO è un assistente on-demand sensibile al contesto alimentato dall'intelligenza artificiale generativa. Genera una scrittura pertinente e di alta qualità comprendendo il contesto unico, la voce personale e lo scopo della scrittura. Con GrammarlyGO, ottieni assistenza per la scrittura end-to-end che ti aiuterà a generare la prima bozza delle tue e-mail fredde e a fornire suggerimenti di revisione fino a quando la tua e-mail non sarà pronta per l'invio.

4 modi per scrivere email fredde migliori con GrammarlyGO

1 Personalizza: imposta la tua voce preferita per le e-mail fredde

Trovare la tua voce è difficile, specialmente quando scrivi a qualcuno che non conosci. Potresti sapere che vuoi sembrare sicuro di te, simpatico o forse anche spiritoso, ma come riesci effettivamente a raggiungere questo obiettivo?

GrammarlyGO ti aiuta permettendoti di impostare le tue preferenze prima di scrivere. Seleziona il livello di formalità e il tono e GrammarlyGO genererà testo personalizzato con la tua voce preferita per tutto ciò che compone e riscrive.

2 Componi: risparmia tempo creando una bozza di qualità in pochi secondi

La creazione di una bozza della tua email fredda può richiedere molto tempo. Le email fredde sono relativamente brevi, ma questo può rendere ancora più difficile trovare le parole giuste per articolare chiaramente il tuo messaggio e connettersi con il destinatario.

Con GrammarlyGO, puoi velocizzare il tuo processo di scrittura e generare una bozza della tua email fredda in pochi secondi. Digita semplicemente un prompt che include le informazioni critiche necessarie nella tua e-mail fredda e guarda GrammarlyGO comporre un'e-mail di alta qualità.

Più dettagliato e specifico è il tuo prompt, meglio GrammarlyGO sarà in grado di produrre un'e-mail fredda ideale per il tuo contesto. Durante la stesura della tua richiesta, prendi in considerazione l'inclusione di dettagli come:

• Lo scopo o il contesto dell'e-mail fredda
• Informazioni sul destinatario (ad esempio, è un amministratore delegato? Un reclutatore?)
• Inviti all'azione specifici che GrammarlyGO dovrebbe includere

3 Riscrivere: rivedere il tono, la chiarezza e la lunghezza

Un'e-mail fredda di successo è in genere breve, presenta direttamente le informazioni o il valore e ha una richiesta specifica. Quindi, dopo aver scritto la tua fredda bozza di posta elettronica con GrammarlyGO, dovresti rivederla e modificarla per assicurarti che raggiunga questi obiettivi e sia il più chiara e concisa possibile.

Per semplificare questo processo, GrammarlyGO offre diversi suggerimenti suggeriti per guidarti attraverso il processo di modifica. Basta evidenziare la tua e-mail e i prompt di GrammarlyGO ti daranno opzioni come "Migliorala", "Abbreviala", "Rendila assertiva" e altro ancora.

Se hai già idee su come vuoi rivedere la tua email, puoi anche digitare un prompt specifico per GrammarlyGO. Ad esempio, puoi dire a GrammarlyGO di "semplificare la mia lingua e accorciarla a meno di 100 parole" per assicurarti che il tuo messaggio possa essere facilmente compreso e letto rapidamente.

4 Personalizza: adatta rapidamente la copia a ciascun destinatario

Le e-mail fredde più efficaci sono quelle specificamente adattate a ciascun destinatario. La personalizzazione di un'e-mail può mostrare al destinatario che hai lavorato per capirli e li rende più propensi a leggere o rispondere alla tua e-mail.

Tuttavia, questo non significa che devi ricominciare da capo e comporre un messaggio completamente nuovo ogni volta che scrivi una fredda email a qualcuno di nuovo. Invece, puoi utilizzare GrammarlyGO per generare rapidamente nuove varianti per ogni singolo destinatario che stai contattando.

Basta evidenziare la tua e-mail fredda e quindi richiedere a GrammarlyGO di riscrivere o modificare l'e-mail in base alle informazioni sul destinatario. Ad esempio, potresti dire a GrammarlyGO: "Spiega che ho letto il loro post sul blog più recente" o "Riscrivi questa email per un direttore marketing che lavora in una grande azienda".

Esempi di prompt di GrammarlyGO ed e-mail fredde

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di email fredde che GrammarlyGO può generare.

Sarah è una scienziata dei dati che è alla ricerca di un nuovo ruolo e desidera inviare un'e-mail al reclutatore di Hilotet in merito a una posizione per la quale ritiene che sarebbe adatta.

Sarah inserisce il seguente prompt:

Scrivi un'e-mail a Jessica che esprima il mio interesse per un ruolo di data science presso Hilotet. Menziona la mia passione per il settore aerospaziale e la mia esperienza con query di dati su larga scala e che mi piacerebbe organizzare una chiamata con lei questa settimana. Massimo 100 parole. Usa un tono sicuro e di bell'aspetto.

E in pochi secondi, GrammarlyGO genera questa fredda email:

Ciao Gessica,

Mi sono imbattuto nel ruolo di data science presso Hilotet e ne sono stato subito attratto. In quanto appassionato di aerospaziale, sono entusiasta dell'opportunità di unirmi al tuo team. Sono fiducioso che la mia esperienza con query di dati su larga scala mi consentirà di aggiungere valore alla tua organizzazione.

Mi piacerebbe discutere la posizione e le mie qualifiche con te durante una chiamata questa settimana.

James è il proprietario di un servizio di autista personale chiamato Reliable Rides e spera di collaborare con un festival musicale che si terrà in città.

James inserisce il seguente prompt:

Scrivi un'e-mail a Paige, l'organizzatore del festival musicale Groovy Jams. Menziona che il mio servizio di autista personale, Reliable Rides, è interessato a una partnership. Possiamo aiutare i partecipanti ai festival musicali a tornare a casa sani e salvi senza pagare le crescenti tariffe del rideshare.

GrammarlyGO compone rapidamente questa email:

Ciao Paige,

Ho un'opportunità interessante per il tuo prossimo festival musicale Groovy Jams. In qualità di proprietario di Reliable Rides, un servizio di autista personale, volevo esprimere il mio interesse a collaborare con il tuo festival per fornire ai partecipanti opzioni di trasporto sicure e affidabili.

Comprendo che le tariffe del rideshare possono aumentare durante i grandi eventi, rendendo difficile e costoso per i partecipanti tornare a casa sani e salvi. Collaborando con Reliable Rides, puoi offrire ai frequentatori del festival un'alternativa conveniente e conveniente. Credo che ciò sarebbe reciprocamente vantaggioso per entrambe le nostre aziende e per i partecipanti al festival.

Per favore fatemi sapere se siete interessati a discutere ulteriormente di questa opportunità.

GrammarlyGO semplifica la scrittura

Che tu stia inviando e-mail aziendali, generando contenuti o facendo domanda per il tuo prossimo lavoro, GrammarlyGO può aiutarti. Dedica meno tempo alla creazione di parole quando usi GrammarlyGo per comporre e riscrivere istantaneamente i tuoi messaggi importanti.