Come inviare risposte email precise con Grammarly

Ci siamo passati tutti: controlli la posta in arrivo e vedi un lungo elenco di email che richiedono una risposta. Sospiro.

Sia che la tua corrispondenza implichi una programmazione avanti e indietro, il coordinamento di progetti di lavoro o il tenere il passo con familiari e amici, la prospettiva di comporre risposte personalizzate a ciascuna email nella tua casella di posta può essere travolgente. È facile lasciare che le e-mail senza risposta si accumulino, rischiando di perdere opportunità o relazioni tese. Ma non deve essere così.

Grammarly è qui per aiutarti.

Grammarly offre assistenza AI generativa che semplifica le risposte alle email. Rileva il contesto dell'e-mail per elaborare istantaneamente risposte ponderate con il tono giusto e informazioni pertinenti. Puoi anche utilizzare i suggerimenti suggeriti o crearne di tuoi per ottenere ogni volta la risposta perfetta.

In questo articolo, approfondiremo il modo in cui l'assistenza AI generativa di Grammarly elimina il timore e la fatica dalle risposte alle e-mail in modo da poter gestire facilmente la tua casella di posta.

Cosa puoi fare con l'intelligenza artificiale generativa di Grammarly?

Grammarly utilizza l'intelligenza artificiale di comunicazione migliore della categoria per farti risparmiare tempo e liberare il tuo potenziale professionale e creativo accelerando la tua comunicazione.

L'intelligenza artificiale generativa di Grammarly funziona come un partner di collaborazione per aiutarti a comporre istantaneamente bozze, riscrivere, ideare testo e rispondere rapidamente alle e-mail, il tutto comprendendo il tuo contesto unico, la tua voce personale e lo scopo della scrittura.

4 modi in cui l'intelligenza artificiale generativa di Grammarly semplifica le risposte alle email

1 Personalizza la tua voce

Grammarly ti consente di impostare la tua voce preferita e un ruolo professionale in modo che ogni risposta via email suoni come te.

Che il tuo obiettivo sia sembrare gradevole, diretto o addirittura empatico, l'assistenza dell'intelligenza artificiale generativa di Grammarly produrrà testo personalizzato in base alle tue preferenze per tutto ciò che compone o riscrive. Poiché ogni email è diversa, Grammarly ti offre la flessibilità di adattare la tua voce: email per email.

2 Comprendi rapidamente l'intento del mittente

Grammarly ti aiuta a comprendere le e-mail a colpo d'occhio fornendo una breve descrizione dell'intento e del tono del mittente in modo da poter valutare rapidamente l'e-mail e considerare il modo migliore per rispondere.

3 Genera istantaneamente risposte sensibili al contesto o creane di tue

Grammarly rileva il contesto di un'e-mail dal mittente, dalla riga dell'oggetto e dal contenuto dell'e-mail per suggerire immediatamente le opzioni per una risposta ponderata. Puoi inserire il testo generato così com'è o utilizzare le funzionalità di riscrittura AI generativa di Grammarly per regolare il tono, la lunghezza e il livello di dettaglio o scegliere tra molte altre opzioni per farlo correttamente.

4 Rivedi per la rifinitura finale e premi Invia con sicurezza

Grammarly ti consente di modificare le tue risposte in qualsiasi momento in modo che suonino proprio come desideri. Puoi premere Invia con sicurezza sapendo che Grammarly è presente in ogni fase del processo per garantire che il tuo prodotto finale sia privo di errori, appropriato al tono e facile da leggere.

3 esempi di risposte e-mail grammaticali in azione

1 Risposta a una richiesta di rete

Abbiamo tutti ricevuto e-mail di rete. Che provengano da un amico, un familiare o un collega, è importante rispondere tempestivamente e in modo professionale per mantenere tali rapporti e costruirne di nuovi. Tuttavia, creare la risposta perfetta può essere complicato: l’e-mail deve essere raffinata, concisa e avere il tono giusto. È qui che Grammarly può farti risparmiare un sacco di tempo!

In questo esempio, Sarah riceve un'e-mail da Gita, una collega della sua precedente azienda:

Oggetto: Intro

Ciao Sara,

Spero che questa email ti trovi bene! Volevo presentarti la mia amica Monica Wright. Monica è una talentuosa responsabile del marketing del ciclo di vita che ha esperienza nella guida di team di marketing e nella creazione di campagne avvincenti per aumentare le entrate. Il suo profilo LinkedIn è qui.

Monica attualmente eccelle presso Hilotet, guidando le sue iniziative sul ciclo di vita, ma è alla ricerca di opportunità per far crescere ulteriormente la sua carriera.

Volevo mettere in contatto voi due poiché potreste essere a conoscenza di potenziali opportunità o connessioni utili che lei può creare.

Migliore,

Gita

Grammarly fornisce un riepilogo della richiesta e suggerisce alcune opzioni per rispondere:

Intento del mittente

Gitavuole presentare la loro amica Monica Wright, una talentuosa responsabile del marketing del ciclo di vita alla ricerca di opportunità per far crescere la sua carriera. Suggeriscono che potresti essere a conoscenza di potenziali opportunità o collegamenti utili per Monica.Gitasembra amichevole e solidale.

Modi suggeriti per rispondere

Ringrazialiper la presentazione e chiedi maggiori dettagli sull'esperienza di Monica

Offritidi entrare in contatto con Monica e discutere potenziali opportunità

Suggeriscidi condividere il profilo LinkedIn di Monica con la tua rete per aiutarla a trovare nuove opportunità

Sarah decide che le piacerebbe incontrare Monica, quindi seleziona la seconda opzione di Grammarly per generare automaticamente una risposta elegante.

Risposta grammaticale generata istantaneamente

Ciao Gita, grazie per avermi contattato e avermi presentato Monica! Mi piacerebbe entrare in contatto con lei e discutere potenziali opportunità. Sembra che abbia molta esperienza e sono sempre felice di aiutare dove posso. Pianifichiamo una chiamata per parlare di più su come posso essere d'aiuto. Meglio, Sara

Sarah ha alcune opzioni: chiedere a Grammarly di riformulare questa risposta, inserirla nella sua email così com'è o scrivere la propria risposta. Inserisce il testo suggerito nella sua email e poi apporta alcune modifiche per farlo bene, e voilà! Sarah ha semplicemente risposto gentilmente a un contatto nella sua rete e ha stabilito una nuova connessione in pochi clic.

2 Rispondere ad una richiesta di aggiornamento del progetto

Che tu sia un ingegnere, un esperto di marketing o un organizzatore di eventi, tutti dobbiamo coordinare progetti e scadenze con gli altri. Ciò può comportare molti noiosi avanti e indietro. Oltre a includere le informazioni corrette, dobbiamo assicurarci che ciascuna delle nostre risposte sia chiara e professionale. L'intelligenza artificiale generativa di Grammarly aiuta con tutto quanto sopra.

In questo esempio, Claire sta contattando Mario per capire quando il suo team consegnerà un'analisi che sta attualmente bloccando l'avanzamento di un progetto.

Oggetto: Blocco del progetto e fasi successive

Ciao Mario,

Spero che la tua settimana stia andando bene.

Volevo aggiornarti che il progetto XYZ non ha ancora ricevuto la priorità dal team di ingegneri perché necessitano ancora della valutazione dell'impatto previsto. Hai una data di consegna stimata per la valutazione d'impatto da parte del tuo team?

Grazie,

Claire

Grammarly fornisce un riepilogo della richiesta e suggerisce alcune opzioni per rispondere:

Intento del mittente

Il mittente richiede una data di consegna stimata per la valutazione d'impatto da parte del tuo team. Il mittente sembra educato.

Modi suggeriti per rispondere

Fornireuna data di consegna stimata entro venerdì

Accettarela richiesta e chiedere una scadenza

Chiedere scusae indicare che il team ci sta ancora lavorando

Mario sa che il suo team intende consegnare la valutazione entro la fine della settimana, quindi seleziona la prima opzione.

Risposta grammaticale generata istantaneamente

Grazie per averci contattato in merito alla valutazione d'impatto. La consegna è prevista entro venerdì. Potresti confermare se questa sequenza temporale funziona per il team di ingegneri?

A Mario piace il testo generato da Grammarly così com'è, quindi lo inserisce nel corpo della sua risposta e preme invia. Mario ha gentilmente chiarito la tempistica del suo team per un risultato importante, aiutando a portare avanti questo progetto.

3 Rispondere a un invito a un evento da parte di un amico personale

La posta elettronica non è solo qualcosa che usiamo per lavoro. Spesso è il modo in cui coordiniamo le riunioni e condividiamo aggiornamenti sulla vita con familiari e amici. Poiché ti consente di regolare la tua voce con ogni email, Grammarly è una soluzione utile anche per le email al di fuori degli ambienti professionali.

In questo esempio, Mei riceve un invito dal suo amichevole vicino a partecipare a un barbecue di quartiere.

Ehi Mei!

Spero che tu stia andando alla grande! Volevo invitarti a un barbecue di quartiere il 9 maggio alle 13:00. Si terrà a casa nostra: il nostro indirizzo è 243 Daisy Lane.

Stiamo andando a un evento in stile potluck, quindi sarebbe fantastico se potessi portare un contorno o un dessert. Non preoccuparti per il cibo e le bevande principali del barbecue: ci pensiamo noi.

Fammi sapere entro il 5 maggio se riesci a venire.

Saluti,

Renée

Grammarly fornisce un riepilogo della richiesta e suggerisce alcune opzioni per rispondere:

Intento del mittente

Reneeti invita a un barbecue di quartiere il 9 maggio e ti chiede di portare un contorno o un dessert. Ti chiedono di far loro sapere se puoi venire entro il 5 maggio.Reneesembra amichevole.

Modi suggeriti per rispondere

Accettadi partecipare e conferma quale piatto portare

Ringrazialiper l'invito ma rifiuta a causa di impegni precedenti

Accettal'invito e suggerisci invece di portare da bere

Poiché si tratta di un invito da parte di un amico, Mei regola la sua voce in modo che sia casuale, simpatica e spiritosa nello strumento prima di selezionare la prima risposta suggerita da Grammarly.

Grammarly genera questa risposta:

Ciao Renée,

Grazie per avermi invitato al barbecue del quartiere! Mi piacerebbe incontrare tutti il ​​9 maggio alle 13. Porterò un contorno: che ne dici di un'insalata di cavolo piccante?

Non vedo l'ora di vedere te e il resto della banda!

Migliore,

Mei

Mei apporta alcune piccole modifiche alla risposta, cambia il cibo che intende portare al barbecue e conferma i suoi piani in meno di due minuti. Al resto della posta in arrivo!

Grammarly rende la pulizia della tua casella di posta un gioco da ragazzi

L'assistenza AI generativa di Grammarly ti aiuta a scorrere rapidamente le e-mail comprendendo il contesto di un'e-mail e redigendo immediatamente una risposta ponderata e lucida con la tua voce personalizzata. È come avere un assistente di scrittura personale che ti aiuta a scrivere meglio e più velocemente in ogni fase del processo!

Allora perché non provarlo? Iscriviti oggi a Grammarly per gestire facilmente le risposte e-mail e osserva la tua produttività e la tua efficienza aumentare vertiginosamente.