Come inviare risposte e-mail rifinite con GrammarlyGO

Ci siamo passati tutti: controlli la posta in arrivo e vedi un lungo elenco di email che richiedono una risposta. Sospiro.

Indipendentemente dal fatto che la tua corrispondenza implichi una pianificazione avanti e indietro, il coordinamento di progetti per il lavoro o il tenere il passo con la famiglia e gli amici, la prospettiva di comporre risposte su misura a ogni e-mail nella tua casella di posta può essere travolgente. È facile lasciare che le e-mail senza risposta si accumulino, rischiando opportunità mancate o relazioni tese. Ma non deve essere così.

GrammarlyGO è qui per aiutarti.

GrammarlyGO semplifica le risposte alle e-mail. Rileva il contesto dell'e-mail per redigere istantaneamente risposte ponderate con il tono giusto e le informazioni pertinenti. Puoi anche utilizzare i suggerimenti suggeriti o crearne di tuoi per la risposta perfetta ogni volta.

In questo articolo, approfondiremo il modo in cui GrammarlyGO elimina il terrore e il lavoro faticoso dalle risposte alle e-mail in modo da poter gestire facilmente la posta in arrivo.

Cos'è GrammarlyGO?

GrammarlyGO utilizza la potenza dell'intelligenza artificiale (AI) di comunicazione best-in-class di Grammarly per farti risparmiare tempo e liberare il tuo potenziale professionale e creativo accelerando la tua comunicazione.

GrammarlyGO funziona come un partner di collaborazione per aiutarti a comporre istantaneamente bozze, riscrivere, ideare testo e rispondere rapidamente alle e-mail, il tutto comprendendo il tuo contesto unico, la tua voce personale e lo scopo della scrittura.

4 modi per utilizzare GrammarlyGO per semplificare le risposte alle e-mail

1 Personalizza la tua voce

GrammarlyGO ti consente di impostare la tua voce preferita e un ruolo professionale in modo che ogni risposta e-mail suoni come te.

Indipendentemente dal fatto che il tuo obiettivo sia quello di sembrare simpatico, diretto o addirittura empatico, GrammarlyGO genererà un testo personalizzato in base alle tue preferenze per tutto ciò che compone o riscrive. Poiché ogni e-mail è diversa, GrammarlyGO ti offre la flessibilità di regolare la tua voce, e-mail per e-mail.

2 Comprendere rapidamente l'intento del mittente

GrammarlyGO ti aiuta a capire le e-mail a colpo d'occhio fornendo una breve descrizione dell'intenzione e del tono del mittente in modo da poter valutare rapidamente l'e-mail e considerare il modo migliore per rispondere.

3 Genera istantaneamente risposte sensibili al contesto o creane di tue

GrammarlyGO rileva il contesto di un'e-mail dal mittente, dalla riga dell'oggetto e dal contenuto dell'e-mail per suggerire istantaneamente le opzioni per una risposta ponderata. Puoi inserire il testo generato da GrammarlyGO così com'è o utilizzare le funzionalità di riscrittura di GrammarlyGO per regolare il tono, la lunghezza e il livello di dettaglio o scegliere tra molte altre opzioni per farlo nel modo giusto.

4 Rivedi per la rifinitura finale e premi invia con fiducia

GrammarlyGO ti consente di modificare le tue risposte in qualsiasi momento in modo che suonino proprio come desideri. Puoi premere invia con fiducia sapendo che Grammarly è presente in ogni fase del processo per garantire che il tuo prodotto finale sia privo di errori, appropriato per il tono e facile da leggere.

3 esempi di risposte e-mail GrammarlyGO in azione

1 Rispondere a una richiesta di rete

Tutti abbiamo ricevuto e-mail di rete. Che provengano da un amico, un familiare o un collega, è importante rispondere prontamente e professionalmente per mantenere quelle relazioni e costruirne di nuove. Tuttavia, creare la risposta perfetta può essere complicato: l'e-mail deve essere raffinata e concisa e avere il tono giusto. Ecco dove GrammarlyGO può farti risparmiare un sacco di tempo!

In questo esempio, Sarah riceve un'e-mail da Gita, una collega della sua azienda precedente:

Oggetto: Intro

Ciao Sara,

Spero che questo messaggio ti trovi bene! Volevo presentarti la mia amica Monica Wright. Monica è una talentuosa responsabile del marketing del ciclo di vita che ha esperienza nella guida di team di marketing e nella creazione di campagne avvincenti per aumentare le entrate. Il suo profilo LinkedIn è qui.

Attualmente Monica eccelle in Hilotet, guidando le sue iniziative per il ciclo di vita, ma è alla ricerca di opportunità per far crescere ulteriormente la sua carriera.

Volevo mettere in contatto voi due poiché potreste essere a conoscenza di potenziali opportunità o connessioni utili da fare per lei.

Migliore,

Gita

GrammarlyGO fornisce un riepilogo della richiesta e suggerisce alcune opzioni per rispondere:

Intento del mittente

Gita vuole presentare la loro amica Monica Wright, che è una talentuosa responsabile del marketing del ciclo di vita alla ricerca di opportunità per far crescere la sua carriera.Suggeriscono che potresti essere a conoscenza di potenziali opportunità o connessioni utili per Monica.Gita sembra amichevole e solidale.

Modi suggeriti per rispondere

Ringraziali per l'introduzione e chiedi maggiori dettagli sull'esperienza di Monica

Offriti di entrare in contatto con Monica e discutere di potenziali opportunità

Suggerisci di condividere il profilo LinkedIn di Monica con la tua rete per aiutarla a trovare nuove opportunità

Sarah decide che le piacerebbe incontrare Monica, quindi seleziona la seconda opzione di GrammarlyGO per generare automaticamente una risposta raffinata.

Risposta GrammarlyGO generata istantaneamente

Ciao Gita, grazie per avermi contattato e presentato a Monica! Mi piacerebbe entrare in contatto con lei e discutere di potenziali opportunità. Sembra che abbia molta esperienza e sono sempre felice di dare una mano dove posso. Fissiamo una chiamata per parlare di più su come posso essere d'aiuto. Meglio, Sara

Sarah ha alcune opzioni: chiedi a GrammarlyGO di riformulare questa risposta, inserirla nella sua e-mail così com'è o scrivere la sua risposta. Inserisce il testo suggerito nella sua e-mail e poi apporta alcune modifiche per farlo nel modo giusto, e voilà! Sarah ha appena gentilmente risposto a un contatto nella sua rete e ha stabilito una nuova connessione in pochi clic.

2 Rispondere a una richiesta di aggiornamento del progetto

Che tu sia un ingegnere, un marketer o un organizzatore di eventi, tutti abbiamo bisogno di coordinare progetti e scadenze con gli altri. Ciò può comportare un sacco di noiosi avanti e indietro. Oltre a includere le informazioni corrette, dobbiamo assicurarci che ciascuna delle nostre risposte sia chiara e professionale. GrammarlyGO aiuta con tutto quanto sopra.

In questo esempio, Claire sta contattando Mario per capire quando il suo team fornirà un'analisi che attualmente sta bloccando l'avanzamento di un progetto.

Oggetto: Roadblock del progetto e fasi successive

Ciao Mario,

Spero che la tua settimana stia andando bene.

Volevo aggiornarti che il progetto XYZ non ha ancora ricevuto la priorità dal team di ingegneri perché hanno ancora bisogno della valutazione d'impatto prevista. Avete una data di consegna stimata per la valutazione d'impatto del vostro team?

Grazie,

Chiara

GrammarlyGO fornisce un riepilogo della richiesta e suggerisce alcune opzioni per rispondere:

Intento del mittente

Il mittente chiede al tuo team una data di consegna stimata per la valutazione d'impatto. Il mittente sembra educato.

Modi suggeriti per rispondere

Fornire una data di consegna stimata entro venerdì

Accettare la richiesta e chiedere una scadenza

Scusati e indica che il team ci sta ancora lavorando

Mario sa che il suo team intende consegnare la valutazione entro la fine della settimana, quindi seleziona la prima opzione.

Risposta GrammarlyGO generata istantaneamente

Grazie per averci contattato in merito alla valutazione d'impatto. È sulla buona strada per essere consegnato entro venerdì. Potrebbe per favore confermare se questa sequenza temporale funziona per il team di ingegneri?

A Mario piace il testo generato da GrammarlyGO così com'è, quindi lo inserisce nel corpo della sua risposta e preme invia. Mario ha educatamente chiarito la tempistica del suo team per un importante risultato finale, contribuendo a portare avanti questo progetto.

3 Rispondere a un invito a un evento da parte di un amico personale

L'e-mail non è solo qualcosa che usiamo per lavoro. Spesso è il modo in cui coordiniamo le riunioni e condividiamo gli aggiornamenti della vita con la famiglia e gli amici. Poiché ti consente di regolare la tua voce con ogni e-mail, GrammarlyGO è una soluzione utile anche per le e-mail al di fuori delle impostazioni professionali.

In questo esempio, Mei riceve un invito dal suo simpatico vicino a partecipare a un barbecue di quartiere.

Ciao Mei!

Spero che tu stia andando alla grande! Volevo invitarti a un barbecue di quartiere il 9 maggio alle 13:00 Sta succedendo a casa nostra, il nostro indirizzo è 243 Daisy Lane.

Stiamo andando per un evento in stile potluck, quindi sarebbe fantastico se potessi portare un contorno o un dessert. Non preoccuparti del cibo e delle bevande principali del barbecue: ce ne occupiamo noi.

Fammi sapere entro il 5 maggio se ce la fai.

Saluti,

Renée

GrammarlyGO fornisce un riepilogo della richiesta e suggerisce alcune opzioni per rispondere:

Intento del mittente

Renee ti invita a un barbecue di quartiere il 9 maggio e ti chiede di portare un contorno o un dessert.Ti chiedono di fargli sapere se puoi farcela entro il 5 maggio. Renee sembra amichevole.

Modi suggeriti per rispondere

Accetta di partecipare e conferma quale piatto portare

Ringraziali per l'invito ma rifiuta a causa di impegni precedenti

Accetta l'invito e suggerisci invece di portare da bere

Poiché si tratta di un invito di un'amica, Mei regola la sua voce in modo che sia casuale, simpatica e spiritosa nello strumento prima di selezionare la prima risposta suggerita da GrammarlyGO.

GrammarlyGO genera questa risposta:

Ciao Renee,

Grazie per avermi invitato al barbecue di quartiere! Mi piacerebbe venire a incontrare tutti il ​​9 maggio alle 13:00. Porterò un contorno: che ne dici di un'insalata di cavolo piccante?

Non vedo l'ora di vedere te e il resto della banda!

Migliore,

Mai

Mei apporta alcune piccole modifiche alla risposta, cambia il cibo che intende portare al barbecue e conferma i suoi piani in meno di due minuti. Al resto della posta in arrivo!

GrammarlyGO semplifica la pulizia della posta in arrivo

GrammarlyGO ti aiuta a scorrere rapidamente le e-mail comprendendo il contesto di un'e-mail e redigendo istantaneamente una risposta ponderata e raffinata con la tua voce personalizzata. È come avere un assistente di scrittura personale che ti aiuta a scrivere meglio e più velocemente in ogni fase del processo!

Allora perché non fare un tentativo? Iscriviti oggi stesso a GrammarlyGO per gestire facilmente le risposte alle e-mail e osservare la tua produttività ed efficienza salire.