Come scrivere una proposta di sovvenzione: una guida passo passo

Che tu sia un singolo individuo o una grande organizzazione, il lavoro che hai scelto di svolgere è importante, ma è importante anche il modo in cui lo paghi. Fare il lavoro dipende da te; il suo finanziamento spesso coinvolge organizzazioni che erogano sovvenzioni.

È qui che entrano in gioco le proposte di sovvenzione. Se scritta bene, una proposta di sovvenzione può convincere il lettore che il progetto o la ricerca proposta è importante, necessaria e meritevole di finanziamento. Ecco come scrivere una proposta di sovvenzione vincente, con una guida passo passo.

Che cos'è una proposta di sovvenzione?

Una proposta di sovvenzione è un documento dettagliato e completo che chiede un finanziamento a un'organizzazione che offre assistenza finanziaria, solitamente un'agenzia governativa o filantropica. Questi fondi di solito vanno allo sviluppo di un ricercatore o di un'area di studio, di beni o di servizi di un'organizzazione. Le proposte di sovvenzione vengono regolarmente presentate da studenti che conducono ricerche, accademici, istituzioni scientifiche, organizzazioni senza scopo di lucro e aziende a scopo di lucro.

Le proposte di sovvenzione sono documenti scritti altamente strutturati che seguono linee guida specifiche stabilite dall'ente erogatore della sovvenzione. Fondamentalmente, una proposta di sovvenzione è un pezzo di scrittura che racconta al valutatore della sovvenzione un progetto che desideri intraprendere, lo convince dell'importanza del progetto e lo convince a stanziarti i fondi necessari per completare il progetto.

Tipi di sovvenzioni

Esistono molti tipi diversi di sovvenzioni. È importante scegliere il tipo di sovvenzione giusto per la tua ricerca o l'obiettivo del tuo progetto perché ogni sovvenzione ha le proprie regole e struttura. Se non sei idoneo per la sovvenzione richiesta da te o dalla tua organizzazione, potresti non ricevere alcuna assistenza finanziaria.

Le sovvenzioni più popolari includono:

1 Assegni di ricerca

Le sovvenzioni per la ricerca sostengono studi scientifici avanzati, che spesso coinvolgono tecnologie all’avanguardia. Le istituzioni accademiche, farmaceutiche e tecnologiche generalmente richiedono queste sovvenzioni per condurre ricerche innovative. I ricercatori in genere presentano proposte per ottenere finanziamenti.

2 Borse di studio

Le sovvenzioni educative finanziano scuole, organizzazioni educative o sforzi di ricerca nel campo dell’istruzione. Ciò può includere finanziamenti per attività doposcuola nelle scuole pubbliche, attività di tutoraggio a livello scolastico o assunzione di più insegnanti e paraprofessionisti. Le borse di studio mirano a fornire agli studenti gli strumenti e le risorse necessari per la vita oltre la scuola.

3 Sovvenzioni basate su progetti

Le sovvenzioni basate su progetti finanziano un progetto, una domanda o un esperimento specifico che di solito ha parametri temporali stabiliti. Spesso vengono assegnati a individui o organizzazioni specializzate in un particolare campo. Le agenzie che concedono sovvenzioni basate su progetti generalmente concedono molte sovvenzioni diverse, finanziando diversi progetti contemporaneamente. Il finanziamento può coprire tutti gli aspetti necessari per completare il progetto e spetta al destinatario della sovvenzione stanziare i fondi in un budget.

4 Borse di studio

Le borse di studio vengono solitamente fornite a individui per finanziare il loro avanzamento in un campo accademico, comprese le scienze e le discipline umanistiche. Sono generalmente offerti a coloro che si sono appena laureati, hanno terminato un dottorato o stanno iniziando la loro carriera. Le borse di studio possono coprire vari aspetti necessari per sostenere l'individuo, comprese le spese di viaggio e di soggiorno.

Come scrivere una proposta di contributo

Le sovvenzioni spesso richiedono una struttura molto specifica, che è delineata nelle istruzioni per la sovvenzione. Anche se il nome di ciascuna sezione varia a seconda della concessione, la struttura generale rimane solitamente la stessa. I componenti chiave di una proposta di sovvenzione includono:

Necessita di dichiarazione

La prima sezione della tua proposta di sovvenzione si qualifica come abstract e dovrebbe spiegare perché il tuo progetto è necessario. Assicurati che includa studi, dati o articoli di notizie precedenti per dare contesto al tuo progetto.

Pensa a quale problema il tuo impegno proposto ricerca o cerca di alleviare nel mondo. Vuoi anche includere dati per convalidare questo problema: quante persone nel mondo ha un impatto e quali sono alcuni dettagli su quelle persone? Questo è anche il luogo in cui scrivere una panoramica di ciò che dice la letteratura o la ricerca attuale su questa specifica area di ricerca. Se il progetto proposto colma una lacuna nella comprensione attuale, chiariscilo qui.

Una forte dichiarazione dei bisogni è concisa, supportata da prove e dimostra chiaramente perché il progetto proposto è importante.

Descrizione del progetto

Questa sezione descrive il progetto proposto. Questa sezione dovrebbe includere i seguenti elementi del progetto:

• Obiettivi
• Metodologia
• Membri del team
• Cronologia del progetto
• Ipotesi
• Criteri di valutazione dei risultati

Inoltre, dovrebbe evidenziare in che modo il tuo progetto differisce e contribuisce alla ricerca precedente. Ad esempio, spiega al lettore se utilizzerai un nuovo metodo di ricerca o un nuovo set di campioni o se ti baserai a un esperimento condotto in precedenza.

Questa sezione dovrebbe risolvere qualsiasi domanda che un lettore potrebbe avere sul progetto proposto. Probabilmente costituirà la maggior parte dell’intera proposta di sovvenzione. Prendi in considerazione l'utilizzo di sottosezioni per dividere questa parte, mantenendo il documento organizzato e facile da navigare per il lettore.

Giustificazione del bilancio

In questa sezione spiegherai come verranno utilizzati i fondi richiesti per completare il tuo progetto. La giustificazione del budget è fondamentale in quanto informa chiaramente il valutatore della sovvenzione perché questo finanziamento è necessario e dimostra che tu o la tua organizzazione siete in grado di allocare in modo efficiente i fondi per portare a termine il progetto con successo.

I componenti comuni di un budget includono:

• Personale
• Materiali
• Eventuali costi generali del progetto

Qui è dove delineerai, ad esempio, i costi dei voli per il luogo di ricerca, quanto pagheresti gli assistenti e le eventuali tasse di cui potresti essere responsabile.

Potresti formattare questa sezione come tabella o foglio di calcolo. Se lo fai, assicurati di includere le descrizioni di ogni elemento pubblicitario e di spiegare perché è necessario per il progetto.

Piano di valutazione

Lo scopo di un piano di valutazione è descrivere il modo in cui tu o la tua organizzazione intendete misurare le scoperte, i risultati o gli effetti del progetto proposto: dimostra che sai come giudicare il successo. In questa sezione, dovresti approfondire gli strumenti e le metriche che utilizzerai per raccogliere e analizzare i risultati del tuo progetto. Indica chiaramente come potrebbe essere il successo.

Questa sezione dovrebbe includere anche un piano di sostenibilità che descriva il futuro del progetto una volta esauriti i fondi o dopo il periodo di tempo coperto dai fondi. È importante farlo per dimostrare che sei impegnato nel progetto anche dopo aver ottenuto i finanziamenti.

Errori comuni nelle proposte di sovvenzione e come evitarli

Inizialmente la scrittura delle sovvenzioni è difficile e ci sono molte insidie ​​​​comuni quando si tratta di scrivere proposte di sovvenzione. Eccone alcuni e come evitarli:

Mancanza di chiarezza

Una proposta di sovvenzione non chiara è un modo infallibile per perdere l'attenzione del lettore. Se non riesci a comunicare in modo conciso il motivo per cui il progetto proposto è importante e di grande impatto, puoi star certo che non convincerai il valutatore della sovvenzione. Una proposta di sovvenzione priva di chiarezza può anche far apparire sciatto e illogico chi scrive.

Una soluzione a questo problema è semplificare il linguaggio utilizzato. Prova a usare parole più brevi e un tono di voce più diretto. Indica chiaramente il problema affrontato dalla tua ricerca e il modo in cui il tuo progetto mira a risolverlo. In alternativa, chiedi ai colleghi di rivedere l'intera proposta di sovvenzione per una prospettiva aggiuntiva.

Ignorare le linee guida sui sussidi

Gli emittenti delle sovvenzioni spesso dettano il formato esatto della proposta di sovvenzione, fino alla formulazione delle diverse sezioni. Ignorare queste linee guida è potenziale motivo di rifiuto.

Per evitare questo errore, leggere attentamente le linee guida più volte e prestare particolare attenzione alle indicazioni. Assicurati di verificare la scadenza per la proposta e di presentare la tua prima di tale data.

Valutazione dei bisogni inadeguata

Se non descrivi adeguatamente il motivo per cui il tuo progetto è necessario, è molto probabile che non riuscirai a convincere il valutatore della sovvenzione a finanziare la tua proposta. Ciò può accadere se la valutazione delle tue esigenze non include background, dati o una revisione della letteratura sufficiente.

Per evitare di commettere questo errore, esegui una ricerca approfondita del settore prima di scrivere la valutazione delle tue esigenze. Prendi appunti su ciò che hanno fatto gli altri nello spazio e parlane con i tuoi colleghi. Una migliore comprensione del contesto del tuo progetto ti consente di condurre una valutazione dei bisogni più approfondita.

Complicare eccessivamente il budget

La tua proposta di sovvenzione sarà probabilmente la prima volta che un lettore verrà a conoscenza del tuo progetto. Vogliono avere un'idea generale del motivo per cui il tuo progetto è importante e di come lo realizzerai con successo. Non vogliono impantanarsi nei dettagli. Ciò è particolarmente vero nella sezione del budget.

Non complicare eccessivamente il budget. Il lettore non ha bisogno di sapere come spenderai ogni singolo centesimo che stai richiedendo.

Il modo per evitare questo errore è presentare solo un budget con ampie categorie. Utilizza categorie come "amministrativo" o "spese generali".

Mancanza di attenzione alla sostenibilità

Idealmente il tuo progetto avrà un impatto che andrà oltre i limiti temporali del finanziamento specifico che stai richiedendo. Se non dimostri di essere concentrato su come sostenere il tuo progetto dopo la sovvenzione, potrebbe suggerire che non ci hai pensato abbastanza a fondo.

Sii chiaro riguardo al futuro del tuo progetto dopo questa specifica sovvenzione. Assicurati di convincere il lettore che tu e il tuo team siete impegnati per il successo a lungo termine del progetto e per il vostro contributo alla comunità.

Suggerimenti per una proposta di sovvenzione di successo

Con un po' di pratica potrete scrivere proposte di sovvenzione vincenti. Ecco alcuni suggerimenti per raggiungere questo obiettivo.

Scrivi per convincere

Ricorda che le proposte di sovvenzione hanno lo scopo di convincere i valutatori che il tuo progetto è abbastanza importante da essere finanziato. Dopotutto, i valutatori delle sovvenzioni sono solo persone che possono essere convinte da un buon articolo di scrittura.

Pensa agli aspetti emotivi del tuo progetto e sii chiaro al riguardo. Prova a utilizzare i tre appelli retorici nella tua scrittura persuasiva. Usa il pathos per fare appello alle emozioni del tuo lettore, come indignazione, simpatia o urgenza; etica per fare appello al senso di etica e carattere del pubblico; e loghi per fare appello al loro senso logico.

Revisionare e rivedere

Come per tutta la scrittura professionale, devi modificare e correggere la bozza. Chiedi aiuto ad altri team all'interno della tua organizzazione per compilare tutti i materiali necessari quando rivedi la tua proposta. Potresti anche chiedere a un altro collega di correggerlo per dargli una nuova prospettiva.

Migliori pratiche di invio

Le proposte di sovvenzione di solito hanno regole di formattazione rigide. Assicurati di seguirli. Potrebbero dirti esattamente come dovrebbero essere chiamate le intestazioni delle sezioni, quante parole dovrebbero apparire su ogni pagina e come inviarla. Assicurati di ricontrollare queste linee guida dopo aver finito con la bozza della proposta.

Non lasciare la presentazione fino all'ultimo minuto. Ciò potrebbe lasciarti esposto a errori se hai fretta di inviare una proposta di sovvenzione. Se puoi, presenta la proposta prima della scadenza.

Rimani positivo

Grant scrivere può essere difficile e richiede un po' di pratica per perfezionarlo. Molti scrittori ne fanno un'intera carriera. Anche gli scrittori esperti vengono rifiutati, quindi non sentirti troppo abbattuto se le tue prime o le prime proposte di finanziamento non hanno successo. Considera ogni proposta di sovvenzione presentata come un processo di apprendimento e ricorda di rimanere positivo.

Domande frequenti sulle proposte di sovvenzione

Quanto dovrebbe durare una proposta di sovvenzione?

Alcune proposte possono contenere fino a 2-5 pagine, mentre altre possono estendersi fino a 25 pagine o più. Seguire sempre le prescrizioni specifiche fornite dall'ente erogatore.

Come faccio a far risaltare la mia proposta di sovvenzione?

Allinea il tuo progetto con la missione e le priorità del finanziatore. Assicurati di scrivere in modo persuasivo.

Cosa rende efficace una sezione di bilancio di una proposta di sovvenzione?

Assicurati che il tuo budget sia realistico, in linea con il piano del progetto e giustificato attraverso una descrizione del budget.