Come GTD un taccuino Moleskine: passo dopo passo

Questo articolo spiega come GTD un taccuino Moleskine.

Getting Things Done è un ottimo sistema di produttività per gli scrittori e per chiunque voglia diventare più creativo e produttivo.

È efficace, ma ci vuole un po' di tempo per fare i conti.

Esistono dozzine di pacchetti software e app che supportano GTD.

Molti di loro funzionano bene, ma se stai cercando di imparare GTD mentre lavori in un ambiente dal vivo, è difficile battere carta e penna.

Molti professionisti preferiscono anche carta e penna in quanto non ha bisogno di essere ricaricata e viene fornita con meno distrazioni.

Molti scrittori dicono anche che preferiscono prendere appunti usando carta e penna e poi gravitare verso strumenti digitali in seguito.

Per questo ho trasformato un taccuino Moleskine in uno strumento per fare le cose. Spiegherò come farlo passo dopo passo, con alcune opzioni di personalizzazione opzionali.

Passaggio 1. Acquista i tuoi strumenti per questo GTD Hack

Ho provato a creare il mio pianificatore GTD testando quaderni di varie dimensioni.

Ho provato sia la dimensione standard che Moleskine più grande, con il retro morbido che ha funzionato meglio in quanto ha più spazio. Mi è costato circa $ 20.

La qualità costruttiva di questo notebook non è buona come quella normale con copertina rigida e contiene 192 pagine anziché 240.

Le dimensioni della pagina della versione più grande sono ideali anche per mappe mentali e trascrizioni.

Tuttavia, la scelta dell'etere offre più che sufficiente per creare e provare il tuo primo Moleskine GTD.

Ho usato anche:

• Un taccuino Moleskine standard, con copertina rigida, grande, a righe da 240 pagine
• Un'etichettatrice (opzionale), ho usato una Brother P-Touch Labelmaker
• Piccola etichetta adesiva multicolore
• Una penna roller come la Pilot Precise V5

Le note adesive sono un bel extra opzionale se si desidera modificare o aggiungere una voce. Puoi anche tenere un piccolo libro di questi nella manica del tuo taccuino.

Moleskine Taccuino Classic, Copertina Morbida, XL (7,5" x 9,5") A Righe/Righe, Nero, 192 Pagine

• TACCUINO MOLESKINE CLASSICO: I taccuini classici Moleskine sono perfetti per scrivere diari, un diario quotidiano o prendere appunti durante le lezioni o le riunioni universitarie. I taccuini Moleskine sono amati da viaggiatori e giornalisti specializzati per il loro design sottile.
• COPERTINA DUREVOLE E CHIUSURA ELASTICA: tieni appunti e progetti di scrittura nel tuo taccuino Moleskine con una fascia di chiusura elastica e cartelle interne. La classica copertina Moleskine similpelle e le spesse pagine in carta color avorio sono perfette per scrivere con le penne stilografiche.
• TACCUINI DI QUALITÀ REGALO: Agende, diari e taccuini Moleskine sono disponibili con copertina rigida o morbida e colori come nero, rosso, blu, verde e marrone. La rilegatura e la copertina hanno una finitura resistente, progettata per l'inserimento quotidiano, la scrittura e gli schizzi.
• PAGINE DI QUALITÀ DELUXE: le spesse pagine di carta avorio di Moleskine in un taccuino Moleskine con copertina rigida, un taccuino Moleskine con copertina morbida, un diario cahier o volant o un'agenda Moleskine sono perfettamente strutturate per scrivere con una penna a sfera, una penna stilografica o una matita.
• QUALITÀ MOLESKINE: ci dedichiamo alla cultura, ai viaggi, alla memoria, all'immaginazione e all'identità personale, sia fisica che digitale. Portiamo questo impegno nei nostri taccuini, borse, app, penne intelligenti e taccuini.

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Passaggio 2. Configura il taccuino Moleskine per GTD

Ora, numera ogni pagina nell'angolo in basso a destra del tuo taccuino Moleskine. Non è necessario numerare le pagine a sinistra. Dovresti arrivare a 244.

Questi numeri ti permetteranno di incrociare le note e dividere il tuo libro in sezioni.

Quindi, prendi sei delle etichette multicolori. Li ho etichettati e li ho posizionati sui seguenti numeri di pagina:

• Note (pagina 1)
• Azioni successive, ovvero Elenco Azioni (pagina 100)
• In attesa di (pagina 150)
• Calendario (pagina 170)
• Un giorno/forse (pagina 200)
• Progetti attivi (pagina 220)

In questo modo, puoi accedere a ciascuna di queste sezioni in modo rapido e semplice.

Puoi inserire il resto delle etichette nella custodia sul retro del taccuino Moleskine per un uso futuro.

Passaggio 3. Dividi il tuo Moleskine con le etichette

Ho trovato le sezioni Note e Azione successiva riempite rapidamente. È qui che è entrato in gioco il vantaggio delle etichette adesive.

Dopo un mese, ho spostato la mia etichetta Notes a pagina 30, dopo il secondo mese l'ho spostata a pagina 60. In questo modo, il mio taccuino è diventato dinamico e ricercabile.

Ho anche spostato l'etichetta dell'azione successiva da una pagina all'altra man mano che il taccuino si riempiva. Tuttavia, ho mantenuto le altre etichette sulle loro pagine originali poiché queste sezioni non si riempivano così rapidamente.

Ho anche usato etichette per identificare le sezioni più in basso in questa guida hack GTD.

Passaggio 4. Data ogni pagina

Quando prendi appunti, data ogni pagina e traccia una linea lungo la pagina, a un pollice di distanza dal margine sul lato destro.

Questo è un buon posto per registrare o identificare azioni nella sezione Note, su cui puoi agire o trasferirle su Next

Sezione azioni non appena è conveniente. È anche una buona idea registrare i numeri di pagina di altre voci rilevanti a cui potresti voler fare riferimento.

Ciò consente di risparmiare tempo durante la revisione delle note e la ricerca delle azioni successive durante la revisione settimanale.

Passaggio 4. Creare una sezione di supporto al progetto

Questa sezione contiene informazioni utilizzate di frequente sui tuoi progetti chiave e appartiene alla parte posteriore.

Ho scritto numeri di telefono, note e altri dettagli vari sui miei progetti in questa sezione.

Non è necessario crearlo, ma è comodo averlo.

Passaggio 5. Crea una sezione del calendario

Crea questa sezione accanto alla sezione di supporto al progetto.

Usavo ancora Outlook per registrare gli appuntamenti mentre utilizzavo questo taccuino Moleskine.

Detto questo, ogni venerdì scrivevo gli orari dei miei appuntamenti nella sezione Calendario del Moleskine.

Ho trovato utile questo esercizio in quanto mi ha costretto a impegnarmi mentalmente con gli eventi della prossima settimana.

Ho provato a mantenere tutti i dettagli del mio progetto nell'elenco dei progetti attivi, ma questo si è rivelato troppo difficile. Invece, ho fatto ricorso a mantenere un semplice elenco dei miei progetti attivi che potevo rivedere a colpo d'occhio.

Ho conservato i dettagli di questi progetti nei relativi file sul mio computer o sulla scrivania.

Passaggio 6. Continua a personalizzare il tuo taccuino

Ho anche aggiunto alcune nuove etichette a questo taccuino. Questi erano:

Una sezione Varie : alla fine, non ho mai usato questa sezione, e ho rimosso l'etichetta.

Una sezione dell'agenda : il mio ruolo all'epoca mi richiedeva di partecipare a molte riunioni per le quali compilavo regolarmente gli ordini del giorno. Aveva senso avere una sezione dedicata agli ordini del giorno.

Una sezione di revisione settimanale . Ho preso appunti qui su cosa fare ogni venerdì.

Passaggio 7. Abbracciare le restrizioni

A volte, ho scoperto che le dimensioni della pagina di questo Moleskine sembravano un po' restrittive. Ciò era particolarmente vero quando trascrivevo lunghi passaggi durante le riunioni o sviluppavo una mappa mentale.

Tuttavia, questo piccolo taccuino Moleskine è resistente e facile da portare in giro. Sono stato in grado di inserirlo nella custodia del mio laptop e mi è durato circa tre mesi. Quando ho finito, ho datato la copertina e l'ho archiviata.

Se tutto il resto fallisce, prova un Moleskine di dimensioni diverse.

Perché non ho utilizzato un'app per il mio sistema GTD?

La semplice risposta è che avrei potuto (e oggi lo faccio). Tuttavia, l'uso di carta e penna mentre acquisisci familiarità con GTD significa che non devi imparare a utilizzare un nuovo pacchetto software allo stesso tempo.

Questo metodo è ottimo se sei uno scrittore che ama e usa carta e penna ogni giorno.

GTD a Moleskine: L'ultima parola

Raccomando questo approccio a chiunque ami gli strumenti di carta e penna o anche il sempre popolare diario dei proiettili. Puoi adattarlo per personalizzare il modo in cui ti piace lavorare.

Affidarsi a un taccuino Moleskine come strumento GTD principale offre anche una piacevole interruzione dello schermo.

Eventuali aspetti negativi?

È più lavoro mantenere questo tipo di sistema. Inoltre, carta e penna non hanno la comodità della ricerca. Nessun sistema è perfetto però.

In breve:

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