Come garantire che il tuo comunicato stampa non venga letto

In media, ricevo cinquanta comunicati stampa ogni giorno. Inoltre, ricevo altre 100 corrispondenze. La mia casella di posta è un'area disastrata. Ho oltre 300 email non lette nella mia casella di posta degli ultimi dieci giorni ed è probabile che l'ottanta per cento di queste siano comunicati stampa. La domanda è: perché leggo solo alcuni, e non tutti, di questi comunicati stampa?

— Leggo solo comunicati stampa che provengono da due fonti: servizi di comunicati stampa come eReleases.com o da noti contatti di pubbliche relazioni. I servizi di comunicati stampa mi mostrano, come giornalista, che l'affare è serio e, a meno che la storia non sia quella che chiamiamo "embargo", (cioè data esclusivamente a me) so per certo che è un gioco aperto. I miei contatti noti per le pubbliche relazioni sono professionisti delle pubbliche relazioni con cui ho una relazione consolidata e a cui è stato esplicitamente detto che è giusto che mi mandino comunicati stampa. Questi tipi di relazioni sono generalmente riservati a grandi aziende o società di pubbliche relazioni, quindi se possiedi una piccola impresa, è meglio utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa.

— Ignoro qualsiasi comunicato stampa che includa un file allegato. I comunicati stampa dovrebbero essere scritti nel modo generalmente accettato: testo normale. Gli allegati di file possono contenere virus ed è ridicolo che una semplice dichiarazione venga inviata in qualcosa di diverso dal corpo di un'e-mail. Un collega giornalista mi dice anche che scarica spesso la sua e-mail sul suo palmare e legge comunicati stampa in movimento. Un allegato non funzionerà in questo caso.

— Se il titolo del comunicato stampa non chiarisce l'argomento, perché leggerlo? Un semplice titolo come "eReleases.com annuncia il lancio del servizio di newsletter" mi dice esattamente di cosa tratta il comunicato stampa. Un titolo come "eReleases.com to Launch Exciting and Fantastic New Service" non mi aiuta.

— Gli aggettivi sono cattivi. La cosa peggiore che puoi fare a un giornalista è cercare di modellare il suo punto di vista prima che abbia avuto la possibilità di digerire le informazioni. Usare parole come "sorprendente" o "emozionante" o semplicemente usare punti esclamativi è una grande svolta per i giornalisti. Ti prepara anche alla delusione perché un giornalista dirà a se stesso: "Non è fantastico o eccitante". Pensaci in questo modo: solo i fatti. Stai commercializzando la tua attività a un membro dei media, non a un consumatore.

— Conteggio grammaticale e ortografico. Ho visto troppi comunicati stampa con errori di ortografia o grammatica nel titolo. Questo è un indicatore meraviglioso per qualsiasi giornalista del fatto che l'azienda non ha standard professionali elevati. Considera l'idea di avere uno scrittore professionista o un servizio di lavoro sul tuo comunicato stampa. C'è una formula semplice, ma complicata per scrivere comunicati stampa. Comunicati stampa scritti male sono il modo più semplice per garantire prestazioni scadenti.

Considera questi suggerimenti un punto di partenza sulla tua strada per ottenere visibilità sui media per la tua attività. Questi sono semplicemente i motivi per cui il tuo comunicato stampa verrà eliminato prima che venga mai letto. In futuro esplorerò altri aspetti della scrittura e della distribuzione di comunicati stampa, della presentazione di giornalisti, del posizionamento del tuo marchio e di altri problemi di pubbliche relazioni e marketing.

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Domande e risposte

Domanda: devo inviare comunicati stampa a indirizzi e-mail come "[email protected]"?

Risposta: No. Questi sono indirizzi e-mail generali e le e-mail inviate vengono distribuite tra i vari membri dello staff della redazione o lette da uno stagista. Utilizza un servizio di comunicati stampa o invia il comunicato stampa a un giornalista specifico dello staff del giornale. La maggior parte dei media ha politiche relative a dove inviare i comunicati stampa e queste politiche ti indirizzeranno a inviare i comunicati alla parte appropriata. Trascorri qualche minuto sul sito Web di un outlet prima di inviare il rilascio.

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Titoli dei comunicati stampa: Il buono e il cattivo

Una scansione dei comunicati stampa che ho ricevuto martedì mi ha fornito esempi di titoli di comunicati stampa buoni e cattivi.

Il buono: "100 milioni di download KaZaA"

Il comunicato stampa fa riferimento al software di file sharing KaZaA e al fatto che l'azienda ha raggiunto un traguardo: 100 milioni di download. Il titolo è chiaro, semplice e pertinente.

Il cattivo: "Quando hai bisogno di sapere, chiedi alla Terra"

Chi o cosa è Ask Earth? Non lo so, lo sai? Leggendo il comunicato stampa mi è stato detto che Ask Earth è un nuovo sito Web in cui i consumatori possono porre domande ad altri consumatori e pagarli per la risposta. Ma il titolo mi dice poco dell'azienda o del suo servizio. Un titolo migliore sarebbe "Chiedi alla Terra lancia il servizio di domande/risposte peer-to-peer". L'uso del termine “peer-to-peer” avrebbe garantito una reazione perché considerato un tema caldo. Il comunicato stampa in sé è orribile, ma ne parleremo in futuro.

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Che ci crediate o no, gli Oddballs ottengono la stampa

Alcune aziende utilizzano contributi di beneficenza per ottenere PR. Alcune persone fanno cose strane per ottenere PR. E alcuni combinano entrambi, più o meno. Karyn è una ventenne di Brooklyn gravata da 20.000 dollari di debiti con carta di credito. A giugno ha lanciato un sito web dedicato al suo problema. E lei come risolve il problema? Chiedendo alle persone di donare denaro per ripagare il suo debito. Finora, USA Today, The New York Times e The New York Post hanno coperto la sua storia. Ti mostra solo che non devi cambiare il mondo per ottenere visibilità sui media; devi solo fare qualcosa di interessante.

Ben Silverman è stato in precedenza editorialista di notizie economiche per il New York Post e fondatore/editore di DotcomScoop.com.

Questo articolo è stato scritto da Mickie Kennedy, fondatore di eReleases (https://www.ereleases.com), il leader online nella distribuzione di comunicati stampa a prezzi accessibili. Scarica la tua copia gratuita della Guida per principianti alla scrittura di potenti comunicati stampa qui: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/