10 messaggi divertenti fuori sede che vorrai copiare

Pubblicato: 2017-08-16

Parti per le vacanze? Stai andando a una conferenza di lavoro? Afflitto dall'influenza? Ti stai prendendo una pausa dalla corrispondenza e-mail, il che significa che è ora di impostare il temuto messaggio "fuori sede". Non solo è noioso scrivere, ma la maggior parte delle persone sarà tutt'altro che felice di leggerlo quando si aspettano una vera risposta da parte tua.

Ecco un consiglio: vuoi assicurarti che la tua scrittura sia sempre bella? Grammarly può salvarti da errori di ortografia, grammaticali e di punteggiatura e altri problemi di scrittura su tutti i tuoi siti Web preferiti.
Ma cosa accadrebbe se potessi trasformare questo male necessario in un modo di interagire con le persone che sia informativo, memorabile e persino divertente? Forse non sarebbero così delusi di ricevere il tuo messaggio invece di ricevere te.

Per coloro che sono pronti a distinguersi dalla massa, abbiamo raccolto dieci messaggi esilaranti fuori sede che ti ispireranno ad alzare il livello la prossima volta che ti siedi per scrivere un autorisponditore.

1 Mantenerlo reale

Attualmente sono fuori ufficio in vacanza.

So che dovrei dire che avrò un accesso limitato alla posta elettronica e non sarò in grado di rispondere fino al mio ritorno, ma non è vero. Il mio iPhone sarà con me e posso rispondere se necessario. E riconosco che probabilmente dovrò interrompere la mia vacanza di tanto in tanto per affrontare qualcosa di urgente.

Detto questo, ho promesso a mia moglie che cercherò di disconnettermi, scappare e godermi la vacanza il più possibile. Quindi, sperimenterò qualcosa di nuovo. Lascio a voi la decisione:

• Se la tua email è veramente urgente e hai bisogno di una risposta mentre sono in vacanza, inviala nuovamente a [email protected] e cercherò di risponderti prontamente.

• Se pensi che qualcun altro in First Round Capital possa aiutarti, sentiti libero di inviare un'e-mail alla mia assistente, Fiona, e lei cercherà di indicarti la giusta direzione.

In caso contrario, rispondo al mio ritorno...

Cordiali saluti,

Josh

A volte l'onestà è la migliore linea d'azione. Il venture capitalist Josh Kopelman condivide i fatti, quindi offre la possibilità di scegliere la propria avventura. Vuoi davvero interrompere la sua vacanza?

2 Un giorno nella vita di un autoresponder

La guru del marketing digitale Ann Handley è diventata leggendaria per le sue risposte umoristiche fuori sede. Ottenere una risposta automatica è per definizione impersonale, ma Ann trasforma una risposta fredda in una conversazione amichevole attraverso una personificazione intelligente, promuovendo anche l'evento a cui sta partecipando. Genio!

Indovina chi è disponibile tramite e-mail e chi *non* è disponibile tramite e-mail questa settimana!

Chi è in e-mail: Io, il risponditore automatico delle e-mail.

Chi per lo più non è su e-mail: Ann.

Curiosità: io e Ann non siamo MAI in servizio allo stesso tempo. (Sbalordito, giusto?)

Essere un risponditore automatico non è un brutto concerto. Aspetti positivi: passo la maggior parte del mio tempo seduto ad aspettare che Ann si prenda una vacanza o che il Forum B2B si muova.

Quest'ultimo è esattamente quello che sta succedendo ora! Il forum B2B potrebbe essere un evento fantastico per i marketer B2B. Ma per me è come il mio Chrismakwanzakah - HOORAY! Oggi ho qualcosa da fare a parte preparare nachos al microonde e guardare Netflix!

(Cos'è il forum B2B? Vedi qui: mpb2b.marketingprofs.com. Probabilmente puoi ancora acquistare un biglietto. Non posso. Ho del lavoro da fare!)

Puoi anche dare un'occhiata a cosa sta combinando a Boston qui: http://instagram.com/AnnHandley.

Grazie per essere passato! Ancora più importante, grazie per aver dato uno scopo e un significato alla mia vita!

Tuo amico,

Risponditore automatico e-mail (Repping Ann)

3 Fa rima!

Il rifiuto non deve far male. Perché non ammorbidire il colpo con un'adorabile poesia che informa e delizia?

Grazie per l'e-mail, ma temo di dire che non posso rispondere perché sono assente. Una conferenza in Canada è dove mi troverai, seguila su Twitter – #SMSociety.

4 "Ciao, sono Troy McClure!"

Non siamo sicuri di chi abbia scritto il messaggio originale di Troy McClure fuori sede, ma questa versione di Paul Sokol di Infusionsoft è un vero gioiello.

Ciao, sono Troy McClure! Potresti ricordarti di me dai classici messaggi fuori sede come "Sono a Outside Lands a guardare i Metallica" o "Visiting My Family in Florida". Sono qui oggi per parlarti di Paul Sokol e dell'e-mail che gli hai appena inviato.

(Entra Billy, 8 anni, occhi da cerbiatto)

Billy: Signor McClure? Perché Paul non risponde a nessuna e-mail in questo momento?

Troy: La risposta è semplice Billy: Paul è a San Diego questo fine settimana per fornire supporto per un evento e per nulla vicino alla sua e-mail di lavoro.

Billy: Quando tornerà?

Troy: Tornerà lunedì mattina.

Billy: Risponderà all'e-mail che hanno appena inviato?

Troy: Se merita una risposta, Billy. Se merita una risposta...

(Esce Billy)

È tutto per ora. Guardami nel prossimo messaggio Fuori sede "A un matrimonio", in arrivo quest'inverno!

5 C'è un grafico per questo

Non hai tempo per creare la risposta perfetta? Un fumetto o un'infografica riconoscibili è tutto ciò di cui hai bisogno.

6 Divertimento con la cultura pop

Prendi spunto dal guru delle pubbliche relazioni Gini Dietrich: rendi memorabile il tuo messaggio incorniciandolo con un riferimento alla cultura pop.

tramite GIPHY

Questo è il paradiso? No, è Iowa.

È lì che sarò per i prossimi due giorni, a tenere il mio ultimo keynote fuori città dell'anno (yay!). Non so se esiste davvero un campo dei sogni, ma lo cercherò tra il controllo delle e-mail e la risposta da te il più rapidamente possibile.

Se hai bisogno di qualcosa mentre sono bloccato in un campo di grano, puoi inviare un messaggio alla mia assistente e sarà felice di aiutarti.

7 Un'immagine vale più di mille parole

Un autorisponditore emoji? È carino, è efficace e potrebbero leggerlo davvero!

8 La rivoluzione

Se non sono contenti della tua risposta, possono incolpare i robot, se osano.

9 Scegli saggiamente

La riduzione del volume delle e-mail è fondamentale. Cogli l'occasione per esprimere la tua vena draconiana.

Sono in ferie annuali fino al gg/mm/aaaa. Consentirò a ciascun mittente un'e-mail e se mi invii più e-mail, eliminerò casualmente le tue e-mail finché non ne rimane solo una. Scegliere saggiamente. Tieni presente che mi hai già inviato un'e-mail.

10 Troppo Nyquil

Prendersi una giornata di malattia? C'è dell'umorismo lì dentro da qualche parte. Quando il tuo messaggio fuori sede sfugge di mano, puoi sempre dare la colpa al Nyquil.

È con sincero rammarico che vi informo che mi sento come se un porcospino mi fosse salito in gola e mi fosse salito in testa. Sono venuta al lavoro questa mattina perché non volevo perdere il nostro intenso lunedì mattina e con la speranza che questo passasse. Purtroppo, continuo a suonare e mi sento come l'[imprecazione] in cui sono quasi entrato stamattina. Ora mi ritirerò nel mio posto dove ci sono il letto e la TV così da poter allattare una bottiglia di Nyquil finché non soccomberò alla foschia viola di quello sciroppo al gusto di ciliegia. Per favore scusa la mia assenza e ti assicuro che non diffonderò la mia miseria ad altri in ufficio.

Saluti,

[Nome]

PS Per favore perdona l'assurdità di questa e-mail poiché sento che la malattia e i farmaci hanno offuscato il mio giudizio professionale.